高體梅
摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,檔案工作在經(jīng)濟社會中的作用和重視程度得到了很大的提升,這對檔案管理人員也就提出了更高的要求。由此可見,作為高速公路檔案人員要不斷提升自身的素質(zhì),提高專業(yè)知識和水平,提供更有價值的檔案資料。
關(guān)鍵詞:高速公路;檔案管理;人員素質(zhì)
在科技進步日新月異、知識創(chuàng)新空前加快的時代,高速公路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目越來越多,在高速公路的日常管理中,檔案突出了尤為重要的作用,與此同時對我們檔案人員的素質(zhì)提出了越來越多的要求。掌握現(xiàn)代科技知識和專業(yè)技能、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊伍,已經(jīng)成為了當務(wù)之急。如何提高檔案人員的整體素質(zhì),適應檔案工作的新形勢,是當前急需解決的問題。
檔案資料是高速公路施工過程中逐漸積累起來的,對今后高速公路實施保養(yǎng)以及管理提供了重要的原始資料依據(jù)。由此可見,檔案管理工作所發(fā)揮的作用是不容忽視的,要去確保檔案資料的安全使用,就要提高檔案管理工作質(zhì)量,檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)就要相應的提高。不僅要嚴格按照有關(guān)規(guī)定來展開工作,還要不斷的完善自身知識結(jié)構(gòu),以能夠使自身的工作跟得上時代的節(jié)奏,滿足時代發(fā)展的需求。
我個人認為要做一個新時代的檔案管理人員,就要敢于挑戰(zhàn)自己認知不足之處,在單調(diào)、枯燥乏味中尋找新鮮感,保持對檔案工作的熱忱,尤其要做到以下幾個方面:
1、明確檔案管理目標
在國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,高速公路是一項重點,高速公路檔案真實記錄了公路工程建設(shè)的規(guī)劃、施工等活動,對高速公路檔案進行科學的利用,為公路發(fā)展、維護、正常運行等提供根本保證,因此必須做好高速公路檔案的管理以及運用工作。在高速公路檔案管理中,要制定科學合理的檔案工作管理目標,明確實施檔案管理的目的,對檔案的質(zhì)量進行嚴格的要求,充分認識到檔案管理工作是推動項目建設(shè)發(fā)展的重要保障。
2、提高政治素質(zhì),增強服務(wù)意識
良好的政治素質(zhì)是對檔案工作者的內(nèi)在要求。檔案人員必須加強對黨的路線、方針、政策和科學理論的學習,使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。要有高度的組織性、紀律性,遵守規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),具備良好的職業(yè)道德。要針對各種信息做出規(guī)范化的記錄,分類工作要更加的科學化,讓高速公路的檔案資料能夠完整、真實的反映出整體的實際情況,便于工作人員日后查詢。更要積極參與檔案管理和利用實踐活動,努力做好本職工作,全心全意為檔案利用者服務(wù)。
3、要具備安全管理意識
與其他信息資料相比,檔案資料存在著特殊性,特別是一些檔案資料涉及到國家、企業(yè)的秘密,為了避免檔案資料的信息被存有惡意的人所利用,就需要檔案管理人員在向資料使用者提供必要的服務(wù)的同時,還要具有較高的安全意識。對高速公路檔案管理的工作人員的職責進行具體的劃分,同時設(shè)置相應的獎懲機制更好的調(diào)動工作人員的積極性。
4、加強業(yè)務(wù)培訓,提高素質(zhì)水平
多媒體技術(shù)作為現(xiàn)代管理模式已經(jīng)在高速公路檔案管理工作中得到了普遍的應用。信息化的發(fā)展讓公路檔案在載體方面出現(xiàn)了很大的變化,這對我們檔案管理人員也就提出了新的要求,要跟進現(xiàn)代化信息的發(fā)展步伐,多進行專業(yè)的培訓,提升素質(zhì)水平,當然培訓內(nèi)容要與實際工作相結(jié)合,因需培訓。要加大計算機知識的學習,重視網(wǎng)絡(luò)知識教育。各級業(yè)務(wù)主管部門要廣泛開展多種形式的教育培訓,增強靈活性、針對性與時效性。要加強檔案工作者和檔案管理部門之間的業(yè)務(wù)交流。通過交流,查找不足,吸收好的經(jīng)驗與做法。
5、具備統(tǒng)籌管理的能力
由于現(xiàn)代的檔案管理工作對檔案和素質(zhì)具有較高的要求,這就需要檔案管理人員具備檔案操作技能的探索精神,統(tǒng)籌規(guī)劃高速公路檔案資料管理的各個細節(jié),包括檔案的資料的立卷、整理、對檔案資料進行鑒定分析,并按照規(guī)范對檔案資料進行保存。健全攻速公路檔案管理機制,為更好的開展工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
6、強化信息技術(shù)操作能力
信息時代,檔案管理實現(xiàn)了信息化,一些紙質(zhì)的檔案資料經(jīng)過技術(shù)處理后轉(zhuǎn)化為電子檔案。這就意味著,如果依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式是不合時宜的,就需要檔案管理人員強化信息技術(shù)操作能力,熟練的使用計算機對電子檔案信息進行收集、分類、存儲,做到與紙質(zhì)檔案同步管理。檔案人員要掌握必要的檔案管理信息技術(shù),根據(jù)自己的工作需要補充學習相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識,讓先進的管理手段,與信息化技術(shù)充分的結(jié)合起來。并能夠?qū)⑺鶎W習的信息技術(shù)與檔案管理工作建立關(guān)聯(lián)性,不斷實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新。隨著檔案管理人員信息技術(shù)知識面的擴展,并能夠使得專業(yè)技術(shù)能力不斷提高,自身的綜合素質(zhì)也有所提高。
新時期,檔案管理工作的重要性越來越凸顯,對檔案管理人員各方面的素質(zhì)也有更高的要求,要順應信息時代的要求而不斷提高自身的信息管理能力,以確保檔案管理工作的高質(zhì)量、高效率的完成。為有效發(fā)揮檔案信息的重要作用提供保證。
高速公路檔案管理工作的開展非常重要,對促進高速公路建設(shè)和發(fā)展具有重大意義。因此,提高檔案管理人員的素質(zhì),對檔案進行更好的開發(fā)利用,更加重視檔案的真實性和完整性。
綜上所述,高速公路檔案管理人員在項目建設(shè)中貫穿了全局,為高速公路檔案的收集、運用、管理起到了至關(guān)重要的作用。為高速公路的建設(shè)的全過程和后期的運用奠定了夯實的基礎(chǔ)。
提高檔案利用水平更好的促進高速工程的建設(shè),是我們應盡的責任。