編輯同志：

今年是中央確定的基層減負(fù)年，并印發(fā)了《關(guān)于解決形式主義突出問題為基層減負(fù)的通知》，切實(shí)解決形式主義突出問題。

筆者作為企業(yè)的一名文員，不禁為此叫好。特別是《通知》中提到的重點(diǎn)聚集文山會海反彈一項(xiàng)，特別感同身受。每天面對辦公群內(nèi)的會議、文件通知，有時真的很無奈。在貫徹執(zhí)行上級減負(fù)要求中，一些部門、單位在為落實(shí)中央通知精神，又保證各項(xiàng)工作高質(zhì)量有序銜接上苦尋答案。筆者僅以個人工作經(jīng)歷談幾點(diǎn)建議和想法。

首先，要做好思想認(rèn)識上的加法，提高政治站位。有思想認(rèn)識上的提高，才會有行動上的步調(diào)一致。面對減負(fù)文件，一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)介紹說，自己所在的單位，僅2018年就收到來自上級相關(guān)部門印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件300多份，近乎每天一份。而本單位為落實(shí)上級要求，印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件數(shù)量也達(dá)到了152份，平均每兩天簽發(fā)一份。他幽默地說：“自己是形式主義的受害者，也是制造者?！焙瓦@位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一樣，許多文件的印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)也都是相關(guān)部門的無奈之舉。所以筆者認(rèn)為，在減發(fā)文件和減少會議上，要上下聯(lián)動，統(tǒng)一思想，提高政治站位，正確領(lǐng)會上級減負(fù)要求的實(shí)質(zhì)，以高度的政治責(zé)任感，切實(shí)增強(qiáng)“四個意識”、做到“兩個維護(hù)”。避免因?yàn)闇p負(fù)而減負(fù)，導(dǎo)致在一定工作環(huán)節(jié)上缺少銜接，而失職，不履責(zé)。

其次，要做好落實(shí)形式的加法，有效整合利用資源。落實(shí)工作并非所有人聚在一起才開會、下通知才可以落實(shí)。一位企業(yè)基層的管理人員說，有時他要驅(qū)車近一個小時才能趕到本部會場，而會議的主要內(nèi)容就是領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)手里的文件。所以，筆者建議在會議資源上要有所整合，對會議要建立登記制度，主辦部門根據(jù)會議內(nèi)容和規(guī)模，可以申請和建議合并召開會議。在會議方式上，要倡導(dǎo)短會、小會、電視電話會議等形式，縮減會務(wù)時間，提高會議質(zhì)量，更重要的是減少因參會而浪費(fèi)的出差、交通等等社會資源。在文件印發(fā)上，認(rèn)真做好審核簽批，能不發(fā)文的堅(jiān)決不做公文處理，而相應(yīng)的考核等工作，通過科學(xué)優(yōu)化，探索運(yùn)用手機(jī)APP、內(nèi)部局域網(wǎng)等公開方式，進(jìn)行跟蹤落實(shí)、考核、監(jiān)督。在轉(zhuǎn)變約束方式上，將文件約束轉(zhuǎn)換為自我約束與上級要求相結(jié)合，從而更能激發(fā)企業(yè)的民主管理活力。

再次，要做好全員提素的加法，提高工作效率?，F(xiàn)在很多企事業(yè)單位的人員，對新媒體的基本操作、使用方法等掌握的還不夠，不能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公需要。個別單位和部門甚至要依賴于外部人員來進(jìn)行技術(shù)處理，一定程度上挫傷了在新媒體應(yīng)用上的積極性。所以，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要在學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù)、強(qiáng)管理中，不斷加強(qiáng)自身對新媒體應(yīng)用等無紙化辦公知識的學(xué)習(xí)掌握，將其作為崗位培訓(xùn)、提升考評的內(nèi)容，使大家不斷適應(yīng)減負(fù)帶來的辦公新變化，并在減負(fù)中集中精力做好本單位、本部門的工作。

讀者小高