岳長銀

摘 要：現(xiàn)代建筑企業(yè)一直在不斷探索基于財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度，其初衷是有效提升自身的經(jīng)營管理水平，使得企業(yè)的正常經(jīng)營具備較高的規(guī)范性和有序性，繼而促使企業(yè)能夠較大程度的降低自身的運(yùn)營成本，從而保障建筑企業(yè)財務(wù)管理的真實性和可靠性，最終推動建筑企業(yè)達(dá)到既定的經(jīng)營目標(biāo)。另外，完善建筑企業(yè)自身財務(wù)管理的內(nèi)控制度還可以有效地應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險。在內(nèi)控制度中應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督制度，從而保障建筑企業(yè)及時挖掘自身的潛在風(fēng)險和財務(wù)管理問題，使得建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督更加完善。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財務(wù)；內(nèi)控制度

1建筑企業(yè)內(nèi)控管理制度的作用

1.1推動企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)

完善的內(nèi)控管理制度能夠推動企業(yè)高效的進(jìn)行人事安排、規(guī)避風(fēng)險、經(jīng)營籌劃。建筑企業(yè)遵從內(nèi)控體系管理，能夠理順上級與下級的工作關(guān)系、各部門的聯(lián)系、管理者與員工的職責(zé)以及各種信息的分類，提高員工的工作效率，培養(yǎng)出高素質(zhì)的內(nèi)控管理人才。

1.2促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展

建筑企業(yè)的運(yùn)作和盈利與不斷變化的政策制度和經(jīng)濟(jì)形勢息息相關(guān)，尤其是建筑這種行業(yè)，涉及資金量大、產(chǎn)業(yè)鏈長產(chǎn)品周期長，深受土地政策、環(huán)境、資源等的影響，政策和市場的作用是相當(dāng)大的。在新的政策制度出臺或者經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生變化時，有效的內(nèi)控機(jī)制能對其靈活的做出感應(yīng)并及時調(diào)整，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.3實現(xiàn)對會計信息的動態(tài)化管理

建筑企業(yè)以往會計信息的真實性其實是有待考究的，常出現(xiàn)會計記錄與實際收支不匹配的情況，從而影響了企業(yè)對實際運(yùn)營情況的準(zhǔn)確判斷，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。規(guī)范內(nèi)控制度的管理，建立企業(yè)信息管理平臺，較好的實現(xiàn)資產(chǎn)、財務(wù)、會計控制，保證會計信息來源的真實性和可靠性，并對建筑企業(yè)預(yù)算、投標(biāo)、施工等業(yè)務(wù)流程實時監(jiān)控，將內(nèi)控融入企業(yè)經(jīng)營的全過程，為企業(yè)的健康經(jīng)營奠定良好的基礎(chǔ)。

1.4保障企業(yè)風(fēng)險防范工作的落實

由于建筑企業(yè)的規(guī)模龐大，在運(yùn)營過程中不可避免的存在各種各樣的風(fēng)險，例如，內(nèi)部的財務(wù)管理風(fēng)險，外部的市場風(fēng)險、政策風(fēng)險，而內(nèi)控管理體系能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部工作進(jìn)行監(jiān)督，科學(xué)的控制風(fēng)險，同時，也能有效的識別外部風(fēng)險，及時規(guī)避，減少不必要的損失，降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。

1.5促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升

建立內(nèi)控體制有助于構(gòu)建良好的企業(yè)文化，建立的激勵機(jī)制和責(zé)任機(jī)制能激發(fā)員工的工作積極性，促進(jìn)部門間的分工合作，各司其職，既能提高整體的工作效率，也能避免造成內(nèi)部資源不必要的浪費(fèi)。同時，通過內(nèi)部控制實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督，控制各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本的降低，從而提升總體的經(jīng)濟(jì)效益。

2當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

2.1企業(yè)的管理層對內(nèi)控的重視程度不夠

企業(yè)當(dāng)中董事長和公司的管理層其影響力和權(quán)威性是不容置疑的，有些公司領(lǐng)導(dǎo)一講到內(nèi)部控制制度，就認(rèn)為是那是財務(wù)管理的事情，殊不知內(nèi)控制度是涉及全體員工，涉及企業(yè)的方方面面，不只是財務(wù)管理才需要內(nèi)控制度，公司每個部門的管理制度，部門與部門之間流程、銜接無不有內(nèi)控的影子存在，包括公司的議事規(guī)則，董事會的決策等，這樣才能保證根據(jù)內(nèi)控流程出來的結(jié)果是可控的，結(jié)果是比較可靠的。

2.2財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不一致

財務(wù)管理目標(biāo)是從屬于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的，是企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，而合理分配企業(yè)的資源，提高使用效率，從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，但在實際工作中，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)通常都會受到內(nèi)外各種因素的干擾，甚至與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)背道而馳，財務(wù)管理目標(biāo)的不盡合理，必然會影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)資源的使用效率低下。

2.3企業(yè)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)

各部門只是重視本部門的工作情況，缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制，如工程進(jìn)度部門更加重視工程進(jìn)度，工人、材料的安排情況，對人員的登記造冊重視不夠，而工地人員又會隨著工程情況不斷發(fā)生變動，造成人事部門登記的人員同工地的實際人員不符，當(dāng)工地發(fā)生安全事故時，工地人員同人事部門的保險名單不符，造成理賠困難，這種錯誤不斷重復(fù)出現(xiàn)，財務(wù)部也會出現(xiàn)類似情況，各種補(bǔ)貼未能及時根據(jù)人員崗位變動及時變動發(fā)放，進(jìn)而產(chǎn)生誤會，從而造成管理上的誤會和困難，出現(xiàn)了問題，幾個部門之間相互推諉，最終不了了之，嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的形象和利益。

3建筑企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)部控制制度的措施

3.1建立健全內(nèi)部控制制度

首先，要在內(nèi)部控制制度中明確規(guī)定管理職責(zé)和管理目標(biāo)，特別是重要內(nèi)容的控制。在會計核算控制中，做到職務(wù)分離，并完全控制授權(quán)批準(zhǔn)，重要崗位要實行輪換制度，最大程度控制舞弊等問題的發(fā)生。其次，在經(jīng)濟(jì)項目活動中要加強(qiáng)管理和控制，尤其是施工設(shè)備和施工材料的管理。施工設(shè)備的使用和維護(hù)都需要全面控制，并嚴(yán)格規(guī)定使用方法和維護(hù)周期，材料的采購、入庫和使用都需要全面進(jìn)行控制，避免出現(xiàn)浪費(fèi)材料和影響施工質(zhì)量問題發(fā)生。

3.2注重預(yù)算管理，提高會計信息準(zhǔn)確性

首先要高度重視預(yù)算管理，需要建筑企業(yè)內(nèi)部各個部門相互配合，并全力支持預(yù)算管理工作，積極主動參與預(yù)算編制工作中，加強(qiáng)各部門之間的溝通與交流，提高企業(yè)內(nèi)部信息流通性，使全面預(yù)算管理工作營造良好的工作環(huán)境。此外，會計信息不準(zhǔn)確，無非就是因為審計工作出現(xiàn)問題，那么需要對審計工作進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并不斷完善審計制度。同時，還需要加大審計力度，全面保證會計信息準(zhǔn)確性。

3.3加強(qiáng)材料采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制

建筑企業(yè)中材料采購占有一定比例，在采購量大、采購品種多的情況下，不僅要保證材料質(zhì)量，更要控制好材料采購的數(shù)量和時間點(diǎn)，保證工程項目的質(zhì)量和建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。認(rèn)真地對工程項目進(jìn)行研究設(shè)計，制定詳細(xì)的施工方案，明確相關(guān)部門的權(quán)限，將材料采購的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行責(zé)任劃分，落實到實處。對設(shè)備的采購更要嚴(yán)格把關(guān)，慎重選擇，綜合考察廠家的產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格等，并將備選產(chǎn)品報送上級部門進(jìn)行審批，審批通過后確定供貨單位。其次，在簽訂合同時，要注重合同中所涉及的規(guī)格、質(zhì)量要求、維修保養(yǎng)、責(zé)任劃分等各個條款，經(jīng)相關(guān)職能部門進(jìn)行審核確認(rèn)后簽訂合同。最后，當(dāng)材料抵運(yùn)施工現(xiàn)場后，要經(jīng)過項目部門、物資部門、倉庫保管員、財務(wù)部門等相關(guān)人員清點(diǎn)，驗收合格后入庫，避免發(fā)生不經(jīng)驗收直接入庫的現(xiàn)象。對于建筑企業(yè)來說，材料采購成本是非常重要的，因此，各個部門都要做好對材料質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等的審核，重點(diǎn)審核材料的出入庫手續(xù)，是否符合公司的相關(guān)規(guī)定，將材料采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險降至最低，以免給企業(yè)帶來不必要的損失。

3.4提高風(fēng)險防范意識

建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理必須要建立有效的信息管理制度，為各種信息交流提供安全保障措施，有效監(jiān)督信息管理，實現(xiàn)即時規(guī)避風(fēng)險。同時，應(yīng)實施績效考核制度，加強(qiáng)信息安全，讓每個人擁有風(fēng)險防范意識，一旦風(fēng)險發(fā)生必須要嚴(yán)格處理，做到賞罰分明。此外，對重大經(jīng)濟(jì)項目必須要簽訂財務(wù)風(fēng)險責(zé)任狀，尤其是部門的管理層，一定要明確責(zé)任，這樣能夠保證財務(wù)信息足夠安全。

4結(jié)語：

新形勢下，財務(wù)管理的根本目標(biāo)向建筑企業(yè)價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變，但是很多企業(yè)對價值創(chuàng)造理論其缺乏完善了解，在構(gòu)建新財務(wù)管理模式過程中出現(xiàn)諸多問題。企業(yè)如何在復(fù)雜的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展，需要充分考慮到財務(wù)內(nèi)控中的問題，從問題出發(fā)，關(guān)注建筑企業(yè)內(nèi)部控制的要點(diǎn)，繼而探尋出強(qiáng)化內(nèi)控要點(diǎn)的途徑，最終為企業(yè)規(guī)范經(jīng)營、降低成本、提高盈利能力做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧敏.企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度管理的思考[J].時代經(jīng)貿(mào)，2018（15）：67-69.

[2]武蕊娟.建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建[J].納稅，2018，12（21）：72.