陸崇湖

摘 要：當(dāng)前的時代是信息的時代，它是由通信支撐起來的，為了滿足其不斷的發(fā)展，信息交流就要求更加便捷，這樣就會加大通信工程企業(yè)的工作量和業(yè)務(wù)量，顯而易見，全都采用人工來完成是不可能實現(xiàn)的。因此，出現(xiàn)一種更快更方便的管理項目的方式是十分有必要的，通信工程項目管理系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。

關(guān)鍵詞：通信工程；項目信息；管理

1、通信工程的項目信息管理的結(jié)構(gòu)

1.1通信工程項目信息管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

通信工程信息管理分為內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩方面，通信工程的信息管理主要是通過計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)，通信工程的內(nèi)部系統(tǒng)有較多的分支，不同的分支負(fù)責(zé)不同的功能，負(fù)責(zé)不同功能的分支共同組成通信工程信息管理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。其中較為重要的功能主要有記錄和監(jiān)管功能。通過記錄功能可以及時的了解所管理的通信工程建設(shè)的進(jìn)度，記錄各種通信項目所用物資。監(jiān)管功能可以保證通信工程的質(zhì)量，確保通信內(nèi)容不會影響社會的和諧。

1.2通信工程項目信息管理的外部結(jié)構(gòu)

通信工程的外部結(jié)構(gòu)，主要是指影響通信工程項目管理的外部因素，通信工程的外部結(jié)構(gòu)的構(gòu)建需要有合理性，構(gòu)建時需要考慮多方面因素，通信工程信息管理與信息有關(guān)，所以會涉及到較多的領(lǐng)域，在進(jìn)行外部結(jié)構(gòu)的建設(shè)時，需要提前進(jìn)行規(guī)劃，聯(lián)系好投資人員和施工單位，還要確保好施工材料供應(yīng)。若要順利完成通信工程項目的建設(shè)工作，便需要對所有單位進(jìn)行有效的管理，將其聯(lián)合起來，只有各個單位充分結(jié)合在一起才能構(gòu)建一個有效的通信工程項目信息管理的外部結(jié)構(gòu)，才能確保投資人員的資金被有效利用，保障通信工程項目建設(shè)所需材料的質(zhì)量，確保施工單位施工具有明確的目標(biāo)和規(guī)劃。

1.3通信工程項目信息管理的處理過程

通信工程項目有了堅實的內(nèi)外部結(jié)構(gòu)后，才能進(jìn)行信息管理。在進(jìn)行內(nèi)外部結(jié)構(gòu)建設(shè)前，需要到相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)的注冊，獲得允許后才能進(jìn)行通信工程項目建設(shè)。內(nèi)外部結(jié)構(gòu)是通信工程的基礎(chǔ)，構(gòu)建了外部結(jié)構(gòu)，便能確保通信工程建設(shè)的資金來源，將各個部門結(jié)合起來，確保了工程的正常建設(shè)。而外部結(jié)構(gòu)同樣需要內(nèi)部結(jié)構(gòu)支持，內(nèi)部結(jié)構(gòu)可以對外部結(jié)構(gòu)進(jìn)行信息管理，記錄所需材料，進(jìn)行人力資源的有效安排，合理地進(jìn)行預(yù)算，減少不必要的開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)完成后，需要能夠?qū)τ脩舻男畔⑦M(jìn)行管理，在進(jìn)行管理時首先需要確保用戶信息的真實性，確保在通信過程中出現(xiàn)問題時可以找到責(zé)任人，令用戶在使用通信工程時具有一定的責(zé)任感，要對自己的言論負(fù)責(zé)。

2、通信工程項目中信息管理對策

2.1構(gòu)建完善的管理體制

為了在通信工程項目中更好地對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，必須要構(gòu)建完善的管理體制。這一過程中，可以對現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行分析，尋找出其中存在缺陷的內(nèi)容，并通過科學(xué)的方式將其補(bǔ)全。同時，還可以對國外發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的管理體制進(jìn)行借鑒，去其糟粕，取其精華，結(jié)合我國社會主義固有特色，打造出適合我國應(yīng)用的管理體制。另外，為了使管理體制有效的落實到實際當(dāng)中，必須要避免人員、制度等因素管理制度帶來的影響，所以，要打造出良好的文化與制度氛圍，加強(qiáng)對管理體制的約束性，確保其在實際建設(shè)中發(fā)揮出最大的作用

2.2加強(qiáng)管理監(jiān)督

一是需要進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，以現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，建立出監(jiān)督部門，通過該部門對工程中的每個細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督；二是外部監(jiān)督，即聘請具有監(jiān)督資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)參與到通信工程項目信息化建設(shè)中，進(jìn)一步提升監(jiān)督的效果。這樣通過內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督方式，能夠及時發(fā)現(xiàn)每一個細(xì)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)的問題，并及時制定出最佳的解決方案，使整個工程能夠動態(tài)平衡，有序地達(dá)到預(yù)期操作目標(biāo)，從而推動整個工程項目順利進(jìn)行，使信息化管理系統(tǒng)在通信工程中發(fā)揮出最大化的作用。

3、分析通信工程項目的信息流路線

3.1橫向信息

橫向信息在通信工程項目中指的就是信息在等級相同的不同部門之間的傳遞。這種信息流是屬于不正常的，不到萬不得已的時候是不允許使用的。橫向信息流在線性的通信工程項目管理系統(tǒng)中的使用，可以將傳遞信息的時間有效地減少。自上而下的信息。通常情況下，自上而下的信息其實就是上級管理者對下級執(zhí)行者傳達(dá)的一些相關(guān)信息，按照相關(guān)工作的需要，可以將這些信息分為三大類，分別是：必須要下級了解的、作為下級應(yīng)該了解的及下級自己想要了解的。其中，必須要讓下級了解的信息其實就是下級必須要了解相關(guān)的信息，才能夠?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)順利的完成，在這其中主要包括的有通信項目工程的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、條例、程序、工程進(jìn)度及結(jié)束時間等，像項目有著怎樣的進(jìn)展、受到哪些條件的約束、有哪些問題和困難可能出現(xiàn)在工作中等這些信息都是下級應(yīng)該要了解的。而通信工程項目的特殊情況、原因和近期安排等這些信息大多數(shù)的時候都是下級想要了解的。

3.2自下而上的信息

只要正確的決策通信工程項目，就必須要有大量的一線基礎(chǔ)信息作為依據(jù)。這些信息都是來自于基層，例如，項目管理者在進(jìn)行決策的，需要對通信工程項目的執(zhí)行情況、進(jìn)展情況等進(jìn)行了解，并以此為依據(jù)。通信工程項目管理者在對相關(guān)信息進(jìn)行獲取的時候，可以將自下而上的工作路線充分的利用起來，這條渠道也是最基本的。針對存在的這些基本信息，相關(guān)管理者必須要掌握的全面、詳細(xì)，還需要對通信工程項目的目標(biāo)和約束條件的實現(xiàn)情況有更好的掌握，具體要有對工程的；人力財力等各項資源計劃的干擾因素和變化情況；成本、質(zhì)量、任務(wù)量和進(jìn)度等情況；通信工程項目所涉及的一些相關(guān)單位、施工人員及部門的基本情況都有相應(yīng)的掌握。

結(jié)束語：

想要提高通信工程項目信息的管理水平，最直接有效的途徑就是采用信息管理系統(tǒng)。本文通過對通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行細(xì)致的分析與研究，希望能為通信工程信息管理系統(tǒng)的完善和發(fā)展起到一定的輔助作用，使其能夠提供更加準(zhǔn)確、更加安全、更加可靠的管理信息，更好的為我們的生活、工作提供服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭美薇，于慧敏.針對我國通信工程項目信息管理的研究[J].科技與企業(yè)，2014（21）：16.

[2]羅宇文.分析通信工程項目中信息管理系統(tǒng)的技術(shù)操作[J].廣東科技，2013，22（08）：39-40.

[3]周敏.淺談在通信工程中項目的信息管理系統(tǒng)分析[J].中國新通信，2013，15（06）：17.

[4]袁峰.關(guān)于通信工程項目信息管理系統(tǒng)的研究[J].中國新通信，2012，14（17）：11-12.