越長(zhǎng)大,我就越會(huì)幻想自己擁有一種超能力——可以把時(shí)間變成一根超級(jí)有韌性的繩子,想把它拉多長(zhǎng)就能拉多長(zhǎng):
還有10分鐘就要交卷了,可是我的作文才寫(xiě)了一半啊,可不可以把這10分鐘拉成20分鐘!手機(jī)游戲玩得正嗨,旁邊的爸爸一直提醒我:“半小時(shí)快到了,手機(jī)收起來(lái)!”可是我很想再玩半小時(shí)!星期天,跟朋友約好了去看下午三點(diǎn)的電影,眼看著時(shí)間就要到了,搭乘的公交車(chē)還堵在半道上,又要被調(diào)侃了,唉!
……
時(shí)間為何總是不夠用?我要怎么辦才好?這里有一份關(guān)于時(shí)間管理的攻略,等你查收。
每個(gè)人的一天都只有24小時(shí)
“每天24小時(shí)是固定的,我們無(wú)法對(duì)時(shí)間本身的長(zhǎng)度進(jìn)行更改;但是,使用一些方法,我們可以在這24小時(shí)里裝入更多的東西?!?/p>
準(zhǔn)確地說(shuō),是23時(shí)56分零4秒。學(xué)過(guò)地理的都知道,如果不知道,就趁此機(jī)會(huì)問(wèn)問(wèn)地理老師,補(bǔ)一下學(xué)科知識(shí)吧。為了計(jì)算的方便,我們都假裝一天就是24小時(shí)。
但遺憾的是,即使是24小時(shí),時(shí)間還是不夠用。
我們總是想把24小時(shí)拉成48小時(shí)那樣長(zhǎng),把2個(gè)月變成4個(gè)月用,這樣我們就有足夠的時(shí)間,把各種緊迫的、重要的事情搞定了。
可惜每個(gè)人每天都只有24小時(shí)的時(shí)間券,我們得至少拿出8小時(shí)的券去睡覺(jué),2小時(shí)的券去吃飯,還要拿一些券上廁所、看電視、刷手機(jī),甚至包括突然情緒低落。
拿著24小時(shí)的時(shí)間券,去換取更多的睡覺(jué)、更多的娛樂(lè)、更多的學(xué)習(xí)、更好的成績(jī),時(shí)間管理便成為了當(dāng)下一門(mén)很熱的課題。
打開(kāi)亞馬遜官網(wǎng),輸入關(guān)鍵詞“時(shí)間管理”一搜,超過(guò)2000條結(jié)果,幾十頁(yè)根本沒(méi)時(shí)間全部翻完啊,更別說(shuō)讀透學(xué)會(huì)了。
直接搜時(shí)間管理的方法吧。吃番茄、吃青蛙、GTD、柳比歇夫時(shí)間管理法、三十四枚金幣時(shí)間管理法……額,這真的不是食物大戰(zhàn)金錢(qián)嗎?
書(shū)那么多,方法也干奇百怪,我們到底該拿一天24小時(shí)的時(shí)間券怎么辦?
我們今天想把這件事變得簡(jiǎn)單一點(diǎn),讓你可以很快就上手。
關(guān)于如何管理時(shí)間,有一個(gè)老套的實(shí)驗(yàn):
假如你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子,你必須把這三樣?xùn)|西裝進(jìn)一個(gè)杯子中,并且盡可能多地裝下它們,你該怎么做?
你可以有很多種嘗試。但其中比較靠譜的一種做法是:先把石子放進(jìn)杯子,然后再倒入沙子,石子的空隙被沙子填滿(mǎn)了,然后你再倒入水,沙石之間的小空隙,還可以容得下水。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)可以給我們一些關(guān)于時(shí)間的啟示:時(shí)間就像這個(gè)杯子的容量,每天24小時(shí)是固定的,我們無(wú)法對(duì)時(shí)間本身的長(zhǎng)度進(jìn)行更改;但是,使用一些方法,可以讓杯子裝入更多的東西,同樣,一些方法,也可以讓我們?cè)谕瑯拥臅r(shí)間里做好更多的事情。
時(shí)間管理,并不是管理時(shí)間,而是事情管理和精力管理,按照事情的重要程度排序,最重要的事情最先做,并分配給它更多的時(shí)間;管理好自己的精力,保證用最好的狀態(tài)去做事情,才能更有效率。
事情管理:根據(jù)目標(biāo),對(duì)事情排序
“根據(jù)你的目標(biāo),把對(duì)目標(biāo)最重要的,排在第一位,安排最多的時(shí)間,這就是你的‘石頭;對(duì)目標(biāo)作用小一些的,排在第二位,像沙子一樣,放進(jìn)其他的時(shí)間里;那些你不得不做的事情,排在第三位,按照固定的時(shí)間填進(jìn)去就行?!?/p>
2018年6月25日那天,易烊千璽工作室曬出了一條微博:
備考57天,總分473分,高出湖南省藝考分?jǐn)?shù)線(xiàn)1 32分。老板666。
據(jù)說(shuō)這是一條劃分粉和黑的微博,我倒發(fā)現(xiàn),這是一條可以劃分有腦和無(wú)腦的微博。
無(wú)腦黑的人,只盯著一個(gè)分?jǐn)?shù),便自動(dòng)開(kāi)啟了嘲笑的小馬達(dá):天啦嚕,易烊干璽的學(xué)霸人設(shè)崩了,三本線(xiàn)都沒(méi)過(guò),工作室還要尬吹。
可是,我卻發(fā)現(xiàn)易烊千璽真是一個(gè)會(huì)做時(shí)間規(guī)劃的人。
在和其他人相同長(zhǎng)度的備考期里,易烊千璽拍完了網(wǎng)劇《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》,錄制了《這就是街舞》12期的節(jié)目,參加的其他各種活動(dòng)、零散的節(jié)目錄制難以統(tǒng)計(jì);同時(shí)還取得了中戲第一名的專(zhuān)業(yè)成績(jī);文化課成績(jī),在高考大省湖南省排名前31.4%,超過(guò)藝考分?jǐn)?shù)線(xiàn)100多分,成功考入自己理想的中央戲劇學(xué)院。
短時(shí)間里做成這么多事,和易烊千璽自身的天賦、付出的辛苦、團(tuán)隊(duì)的支持是分不開(kāi)的,當(dāng)然也離不開(kāi)他對(duì)時(shí)間的規(guī)劃得當(dāng)。
易烊千璽和一般的高考學(xué)子、藝考生是完全不同的,他的演藝圈事業(yè)早已發(fā)展得如火如荼,他的目標(biāo)不是推掉全部工作,放棄很多好的機(jī)會(huì),一心一意備考,最后取得高分,贏得大家一片“真學(xué)霸”的贊嘆。而是一邊謀求演藝事業(yè)更好的發(fā)展,一邊高效備考,考上理想的學(xué)校。
根據(jù)這個(gè)目標(biāo),我們可以更清楚地看到易烊千璽是怎樣去安排時(shí)間的:
第一階段:把握好的工作機(jī)會(huì),例如拍《長(zhǎng)安十二時(shí)辰》這種工作,可以等同于其他藝考生的集訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)課備考,一舉兩得。在此期間,他也有抽出一些零散的時(shí)間出來(lái)補(bǔ)習(xí)功課,特別是一些積累方面的學(xué)科,例如語(yǔ)文、英語(yǔ)。早前在《親愛(ài)的客?!分?,我們就看到易烊千璽在床上悄悄看書(shū)的畫(huà)面。當(dāng)人們?cè)诳垂?jié)目,議論著他的時(shí)候,他卻在教輔里遨游。
第二階段:57天全面?zhèn)淇?,以文化課過(guò)線(xiàn)為目標(biāo),展開(kāi)復(fù)習(xí)沖刺。易烊千璽和自己的團(tuán)隊(duì)、補(bǔ)課老師們很快確定下方案,數(shù)學(xué)和文綜提分空間最大,多安排課程和時(shí)間,迅速積累知識(shí)點(diǎn),并做題操練;語(yǔ)文和英語(yǔ)是積累性科目,之前有一些基礎(chǔ),少留一些時(shí)間復(fù)習(xí)鞏固就行。
結(jié)果證明了易烊千璽這樣安排的正確,他的數(shù)學(xué)在20天內(nèi)從40分提高到1 00分,文綜獲得了194分,這兩門(mén)科目都高于湖南省的平均分;語(yǔ)文95分、英語(yǔ)84分,靠著之前的積累,也并不算差。
易烊千璽的例子,讓我們相信,即使時(shí)間有限,要同時(shí)平衡專(zhuān)業(yè)課與文化課很難,但只要安排得當(dāng),科學(xué)備考,也是可以取得一個(gè)比較理想的成績(jī)的!
無(wú)獨(dú)有偶,《奇葩說(shuō)》選手、新東方首席演講師艾力也曾經(jīng)在他的《你一年的8760小時(shí)》一書(shū)中分享過(guò)自己的學(xué)習(xí)策略:
語(yǔ)文、化學(xué)是軟肋,英語(yǔ)、數(shù)學(xué)、物理是強(qiáng)項(xiàng),所以語(yǔ)文和化學(xué)作業(yè)是第一位的,做好了它們,能比較迅速地提高成績(jī)。所以我的選擇是,每天先做好語(yǔ)文和化學(xué)作業(yè),再做額外的練習(xí)題,然后做數(shù)學(xué)、英語(yǔ)等科目。
根據(jù)你的目標(biāo),比如想取得好的分?jǐn)?shù),那就要看哪些科目對(duì)于提分作用最大,把它們排在第一位,安排最多的時(shí)間,這就是放入杯子里的“石頭”;而其他科目作用小一些,排在第二位,像沙子一樣,放進(jìn)固定的24小時(shí)里;其他的諸如吃飯、上廁所等時(shí)間,排在第三位,你不得不做。
精力管理:用最好的狀態(tài)去學(xué)習(xí)
“學(xué)霸的秘訣不在于他們的睡眠時(shí)長(zhǎng),而在于他們會(huì)根據(jù)自己的生物鐘,去安排學(xué)習(xí)?!?/p>
到了高考沖刺階段,教室后面都會(huì)有一個(gè)“1 00天倒計(jì)時(shí)”,每過(guò)一天,時(shí)間就會(huì)減少一天,考試的腳步越來(lái)越近,要背的知識(shí)、要刷的題還有那么多,要不要壓縮睡眠時(shí)間,熬夜沖刺,很多高三備考的學(xué)子都曾這樣考慮過(guò)。
對(duì)于要不要熬夜,不同的學(xué)霸做法不一樣:大多數(shù)學(xué)霸還是正常作息,每天8小時(shí)睡眠必不可少,他們認(rèn)為熬夜、休息不好,會(huì)影響第二天的學(xué)習(xí)狀態(tài),長(zhǎng)此以往,很難持續(xù);有一些學(xué)霸,他可以每天只睡五六個(gè)小時(shí),拿出一些時(shí)間做身體鍛煉,把更多的時(shí)間用在復(fù)習(xí)上;還有一些學(xué)霸,8小時(shí)都不夠他睡,還必須在中午、課間,甚至有些課上要打個(gè)小盹。
學(xué)霸也是完全不同的,這就很難模仿了。
如果我們有意識(shí)地觀(guān)察,會(huì)發(fā)現(xiàn),成功人士也好,身邊的同學(xué)朋友也好,每個(gè)人需要的睡眠時(shí)間是完全不一樣的。有的人每天睡眠不足8小時(shí),依然精神抖擻;有的人睡了8個(gè)小時(shí),仍然會(huì)犯困。這和每個(gè)人的生物鐘有關(guān)。
生物學(xué)的研究表明,每個(gè)人對(duì)睡眠時(shí)長(zhǎng)的需求是有差異的。如果是一個(gè)每天9小時(shí)睡眠需求的人,強(qiáng)行去學(xué)習(xí)那些每天睡6小時(shí)的學(xué)霸,我敢保證,不到一個(gè)月,我們就會(huì)看到一個(gè)精神萎靡、學(xué)業(yè)每況愈下的學(xué)渣:同樣,強(qiáng)迫一個(gè)夜貓子每天早睡,你也只會(huì)看到一個(gè)每天因?yàn)槭叨纯嗟娜恕镧娛菬o(wú)法被強(qiáng)行改變的。
學(xué)霸的秘訣不在于他們的睡眠時(shí)長(zhǎng),而在于他們會(huì)根據(jù)自己的生物鐘,去安排學(xué)習(xí)。他們懂得,身體需要多少睡眠時(shí)間就睡多久,他們還懂得去觀(guān)察,一天之中,自己什么時(shí)候的精神狀態(tài)最好,那個(gè)時(shí)間段,就要充分提高效率,把比較困難的事情解決掉,而在自己精神狀態(tài)稍差的時(shí)間段,可以做一些簡(jiǎn)單的事情,可以讓事情更有趣味調(diào)動(dòng)自己的積極性,也可以稍作休憩。
按照自己的精神狀態(tài)去安排事情,而不是按照鐘表上的指針走動(dòng)去安排事情,這就是精力管理的要義。
24小時(shí)的時(shí)間無(wú)法改變,但我們的精力卻是可以調(diào)整的。精力就是儲(chǔ)存在我們身體里的能量,吃飯、睡覺(jué)、運(yùn)動(dòng)、好的心情,甚至是呼吸,都會(huì)給我們的身體注入能量;而除了學(xué)習(xí)、工作需要消耗精力外,熬夜、負(fù)面情緒、過(guò)多的碎片信息、大聲說(shuō)話(huà)、胡思亂想這些都會(huì)消耗我們的能量。想要有更好的精神狀態(tài)去做重要的事,增加能量?jī)?chǔ)備,減少不必要的精神消耗就對(duì)了。
·增加精神能量?jī)?chǔ)備的清單
適合自己的充足睡眠
每一餐飯吃到7分飽
三餐之間,吃一點(diǎn)小果、堅(jiān)果
每天適當(dāng)?shù)腻憻?、走?dòng)
緊張的時(shí)候,試著深呼吸
和朋友的愉快的聚會(huì)
和親密的人作一次深入交流
做一些讓你快樂(lè)的事(如旅行、唱歌、閱讀等)
做一些讓你放松的事(泡溫泉、聽(tīng)音樂(lè)、打掃衛(wèi)生)
……
時(shí)間管理大師彼得-德魯克說(shuō): “時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源,但也是世界上最公平的資源,每人都只有24小時(shí)。我們?nèi)绾畏峙?4小時(shí),效率不一樣,時(shí)間密度也不一樣?!?/p>
時(shí)間,是一個(gè)不說(shuō)話(huà)的朋友,永不停息地往前走,能不能跟上它,就看我們“事情管理”和“精力管理”這兩種“管理能力”了!
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學(xué)習(xí)了易烊干璽和學(xué)霸們的時(shí)間管理法,我決定立刻上手,用起來(lái)。
下面我就開(kāi)始DIY布米米的時(shí)間表。
Step1寫(xiě)下近期最重要的1個(gè)目標(biāo)
選出近期最重要的1個(gè)目標(biāo)就好了,這樣才能調(diào)動(dòng)起你的精力去攻破最重要的目標(biāo)。也不要定長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),那樣無(wú)法調(diào)動(dòng)起你的緊張感來(lái),很容易不了了之。
Step 2根據(jù)目標(biāo)
對(duì)近期要做的事進(jìn)行排序把近期所有要做的事列下來(lái),同類(lèi)事情可以直接合并。
然后按照與目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度進(jìn)行排序,關(guān)系最緊密的放在五星級(jí)里;其次是有一些關(guān)系的放在三星級(jí)里;最后是一些無(wú)關(guān)的放在一星級(jí)里。
已經(jīng)確定時(shí)間的事務(wù)安排,直接寫(xiě)進(jìn)日程后,從這張表上劃去。
Step 3對(duì)個(gè)人的精力狀態(tài)對(duì)應(yīng)排序
把自己的精力狀態(tài),按五星、三星、一星,對(duì)應(yīng)地排列下來(lái)。然后在對(duì)應(yīng)的星級(jí)時(shí)間段中,去做對(duì)應(yīng)星級(jí)的事就可以了。不過(guò),我們可能會(huì)遇到兩個(gè)小問(wèn)題,第一個(gè)強(qiáng)制時(shí)間段里(比如上班、上課),你的狀態(tài)可能只有一星,但你不可能做別的事,所以,我們的強(qiáng)制時(shí)間段只需要分為五星、三星;如果你不太了解自己1天24小時(shí)的精力狀態(tài),你可以選一天來(lái)觀(guān)察記錄后再做安排。在具體操作時(shí),這個(gè)表只用作預(yù)先安排,每天實(shí)際的安排,應(yīng)該根據(jù)你當(dāng)下的狀態(tài),做對(duì)應(yīng)星級(jí)的事。
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看完我DIY時(shí)間安排的過(guò)程,下面開(kāi)始制作你的時(shí)間安排吧!
Step1 寫(xiě)下近期最重要的1個(gè)目標(biāo)
記得不要貪心,一次一個(gè)就好,完成目標(biāo)的時(shí)間段一定要是近期,并且不要持續(xù)太長(zhǎng)。
Step 2根據(jù)目標(biāo)
對(duì)近期要做的事進(jìn)行排序先把最近要做的事在一張紙上全部列出來(lái),劃去已經(jīng)固定了時(shí)間的事項(xiàng),然后把其他的對(duì)應(yīng)放進(jìn)相應(yīng)星級(jí)中。
Step 3對(duì)個(gè)人的精力狀態(tài)對(duì)應(yīng)排序
觀(guān)察記錄個(gè)人精力狀態(tài)后,在各星級(jí)精力值下面,填上對(duì)應(yīng)的時(shí)間段,你的時(shí)間預(yù)安排就OK了!具體操作時(shí),可以根據(jù)當(dāng)下的狀態(tài),靈活調(diào)整!