賈芳霞

摘 要：近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，在我國(guó)各領(lǐng)域中的應(yīng)用越來越多。尤其是在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用越來越廣，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。會(huì)計(jì)電算化也將會(huì)逐步代替手工記賬，成為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。所以在社會(huì)上應(yīng)用也是越來越廣泛，當(dāng)然也會(huì)存在各種技術(shù)系統(tǒng)上的問題和漏洞，比如利用電算化存在的缺點(diǎn)來舞弊，貪污等現(xiàn)象越來越多，給企業(yè)、社會(huì)、國(guó)家造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，所以找出會(huì)計(jì)電算化中所存在的舞弊現(xiàn)象并且制定出具有針對(duì)性的對(duì)策加以研究很有必要。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；舞弊；對(duì)策

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域之中，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛的應(yīng)用以及進(jìn)一步的發(fā)展，但是隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程中，也受到了很多不利因素的影響，使其發(fā)展受到了一定的制約。因此要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展，就應(yīng)該對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行良好的思考，想出有效的策略加以應(yīng)對(duì)。

1會(huì)計(jì)電算化存在舞弊的原因

1.1數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，兼容性差

目前，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無法做到數(shù)據(jù)共享、信息互動(dòng)，主要是由于各個(gè)軟件公司之間缺乏有效的溝通和交流，行業(yè)之間有壁壘，技術(shù)加以保密，業(yè)界也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議，軟件版本較多，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，而不同系統(tǒng)都是在各不相同的支持軟件和操作平臺(tái)上自行開發(fā)的，從數(shù)據(jù)的格式、類型以及結(jié)構(gòu)上來看千差萬別，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

1.2數(shù)據(jù)保密性、安全性差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心機(jī)密，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與生存，可是絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)都在著力改善會(huì)計(jì)功能及最大限度地適應(yīng)財(cái)務(wù)制度，其實(shí)軟件廠商更應(yīng)該努力研發(fā)數(shù)據(jù)保密的方法。當(dāng)系統(tǒng)癱瘓，感染病毒，或突然發(fā)生斷電時(shí)，其安全性更是無法讓人滿意，數(shù)據(jù)恢復(fù)更是難上加難。

1.3對(duì)賬務(wù)的過度重視以及對(duì)管理的忽略

隨著會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理過程中的廣泛應(yīng)用，使原本需要很多人進(jìn)行核算以及處理的工作，僅僅需要一個(gè)人在很短的一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行操作就可以有效完成。通過這樣的方法，可以使很多人在繁重的手工核算之中得到解脫，進(jìn)而可以有效參加到管理之中，對(duì)企業(yè)的一些決策進(jìn)行參與。但是對(duì)于很多企業(yè)而言，依然過分注重賬務(wù)，進(jìn)而對(duì)管理造成了忽略。在對(duì)軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，對(duì)賬務(wù)的核算有著十分強(qiáng)大的功能，但是對(duì)于管理方面，卻存在著一定的欠缺，沒有較為齊全的功能支撐，查詢的功能也不夠健全。因此這樣就使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到不利影響。

1.4會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)有待提高

現(xiàn)如今，社會(huì)上有很多會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，他們?yōu)榱宋嘞霃氖聲?huì)計(jì)行業(yè)人去報(bào)考而降低要求，這當(dāng)然是臨時(shí)抱佛腳，但大部分人員可以取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。等到他們真正開始接觸到會(huì)計(jì)相關(guān)職業(yè)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己根本沒有真正理解會(huì)計(jì)行業(yè)的一些職業(yè)道德和實(shí)際操作應(yīng)用。所以取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員不一定有良好的素質(zhì)。我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)的規(guī)章和制度還不夠完善，在一定程度上也影響著會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。

2防止會(huì)計(jì)電算化舞弊及對(duì)策

2.1完善內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部完善關(guān)系到其運(yùn)作是否能給企業(yè)帶來高效的成績(jī)，要完善系統(tǒng)中各方面比如操作、安全等運(yùn)行控制。主要是對(duì)電子數(shù)據(jù)的處理政策，它為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供了保障，其次也要完善控制業(yè)務(wù)的規(guī)范性，雖然會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來工作效率，但往往內(nèi)部管理者只看到了效率而并沒有發(fā)現(xiàn)當(dāng)中存在的隱患。因此企業(yè)的內(nèi)部管理者的職責(zé)并沒有發(fā)揮好，從上述歷年發(fā)生的案例來看，利用會(huì)計(jì)電算化知識(shí)犯罪的案例不少，而往往就是會(huì)計(jì)管理人員的疏忽，在工作中出現(xiàn)的問題并沒有及時(shí)的解決而造成的漏洞隨之增大。不光是會(huì)計(jì)人員要重視，單位的領(lǐng)導(dǎo)重視并建立相關(guān)健全的企業(yè)管理制度。當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化后，應(yīng)對(duì)其變化做出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整，適應(yīng)當(dāng)前的需要。同時(shí)能利用財(cái)務(wù)軟件的權(quán)限加強(qiáng)控制，應(yīng)考慮有些權(quán)限是否要調(diào)整，通過不同的人員分配設(shè)置密碼，不能所有的人都可以進(jìn)到一個(gè)程序當(dāng)中，避免以后發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)推卸責(zé)任，所以完善內(nèi)部的控制是非常重要的。

2.2加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性與保密性

第一，制定相關(guān)的法律法規(guī)。為了打擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定計(jì)算機(jī)安全相關(guān)的法律法規(guī)，采取有效的防范措施。政府相關(guān)部門也要適時(shí)完善會(huì)計(jì)制度，并制裁威脅計(jì)算機(jī)安全及會(huì)計(jì)制度的行為，為推廣計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保駕護(hù)航。第二，提高網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來了信息資源共享的便利，但也增加了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。如何防范黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)泄露等風(fēng)險(xiǎn)成為目前的新課題。企業(yè)可以通過升級(jí)防火墻技術(shù)、提高信息加密存儲(chǔ)能力、設(shè)置身份認(rèn)證授權(quán)等手段提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。第三，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在進(jìn)行電算化操作時(shí)，會(huì)計(jì)人員要采用指紋辨認(rèn)、口令識(shí)別、聲音監(jiān)測(cè)等科學(xué)驗(yàn)證手段，并且要設(shè)置用戶權(quán)限，對(duì)硬件也要進(jìn)行加密處理，運(yùn)用芯片加密等機(jī)器保密措施保護(hù)計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)。

2.3對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件功能加以提高

在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件進(jìn)行應(yīng)用的過程中，應(yīng)該對(duì)其功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步提高，既要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的注重，又要對(duì)其管理的功能加以有效提升，使其管理的作用得到良好發(fā)揮。同時(shí)各大企業(yè)進(jìn)行軟件研發(fā)的過程中應(yīng)該對(duì)其兼容性加以重視，實(shí)現(xiàn)不同軟件之間的信息資源共享。這樣才可以使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)得到進(jìn)一步的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)為企業(yè)良好的服務(wù)。使得會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)之中得到進(jìn)一步的發(fā)展，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展，在當(dāng)今不斷激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自身競(jìng)爭(zhēng)能力的有效提升。

2.4會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型轉(zhuǎn)變

電算化會(huì)計(jì)在基于數(shù)據(jù)保密方面，有一定條件的將系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)、信息等反饋給各個(gè)子系統(tǒng)，并與產(chǎn)成品銷售、庫(kù)存管理、物資供應(yīng)以及勞資管理等子系統(tǒng)在管理方面進(jìn)行接軌，最終形成完整的企業(yè)管理系統(tǒng)。

3結(jié)語

我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系，市場(chǎng)的全面開放、經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展、跨國(guó)公司的涌入，必將推動(dòng)我國(guó)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)必然會(huì)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)革新，我國(guó)終將迎來一個(gè)以計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)信息技術(shù)系統(tǒng)為中心的嶄新會(huì)計(jì)時(shí)代。

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