于春輝，鄭義斌，翟晨龍，劉 琦，吳高揚

（國網(wǎng)山東省電力公司濟南供電公司，山東 濟南 250012）

0 引言

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展，施工單位的工程建設(shè)任務(wù)越來越重，安全管理形勢愈加嚴(yán)峻。施工單位的每一項工程任務(wù)都離不開工器具的使用，大到牽引機，小到電動扳手，涉及工器具種類繁多，技術(shù)復(fù)雜程度各異。工程建設(shè)任務(wù)的加重使得工器具的使用頻率增加，其管理難度也隨之加大。為了提高管理效能，必須創(chuàng)新管理手段，使施工單位的工器具管理更加規(guī)范、有序、輕松、高效。

工器具管理是施工安全管理的重要一環(huán)，在工器具及機械設(shè)備使用過程中，因操作不當(dāng)、工器具及設(shè)備故障、流動性作業(yè)等諸多原因引起的人身傷害事故屢屢發(fā)生，給企業(yè)安全生產(chǎn)和行業(yè)健康發(fā)展造成極為不良的影響，因此加強工器具管理也顯得極為緊迫和必要。

1 管理現(xiàn)狀及問題分析

工器具具有使用期限較長、單位價值較高、在使用過程中保持原有實物形態(tài)等特點。工器具管理是指對工器具的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、租借、報廢等全過程的管理。工程建設(shè)過程中，隨著工器具數(shù)量和種類不斷增加，其管理問題也逐漸增多，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

臺賬與實物不符。在施工現(xiàn)場管理中，工器具的使用、人員變動較為頻繁。在工器具實物調(diào)整、轉(zhuǎn)移、報廢后，臺賬往往沒有及時更新，容易造成臺賬與實物不符、數(shù)據(jù)不真實、管理難度大等問題。

管理體系陳舊。現(xiàn)行管理體系是長期以來形成的，變革需要突破現(xiàn)有阻力。另一方面，一般企業(yè)也不愿支付高昂價格購買先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，影響工器具的全過程管控。

工器具維護(hù)費用高。施工過程中，施工人員只注重施工進(jìn)度和安全，往往忽略工器具的維護(hù)保養(yǎng)，大大降低了工器具的使用壽命，增加安全隱患。根據(jù)管理部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)，工器具維修費用中近60%是由于失保失養(yǎng)，壽命縮短而造成的［1-2］。

使用人員對工器具不熟悉。一方面因為技術(shù)更新較快，使用人員來不及學(xué)習(xí)最新知識。另一方面管理部門對使用人員的培訓(xùn)不到位，使用人員的錯誤操作易對工器具造成潛在損壞或者永久破壞，降低了工器具的利用效率，影響公司經(jīng)營效益。

2 基于二維碼的新型管理模式

將二維碼應(yīng)用于工器具管理，就是分析和梳理工器具的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、租借、報廢等各個環(huán)節(jié)，將二維碼及時應(yīng)用到工器具全生命周期的管理中［3-5］，通過二維碼的技術(shù)特點和優(yōu)點，改進(jìn)和完善現(xiàn)有工器具管理模式。

2.1 工器具清查盤點

要真正實現(xiàn)工器具和機械設(shè)備的全生命周期管控，首先要對公司內(nèi)部所有工器具、機械設(shè)備、儀器儀表等固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底的清查盤點。要做到對單個設(shè)備的名稱、購置日期、生產(chǎn)廠家、出廠編號、維修保養(yǎng)日期、維修廠家、保管部門、保管人員等做詳細(xì)登記，登記同時要做到賬物相符并拍照留存。對新購置工器具應(yīng)做到從購置計劃、批復(fù)文件、采購過程、到貨驗收、出入庫管理、使用、保養(yǎng)維修、租借及報廢等全過程管控，對實施全過程做到責(zé)任到人。前期系統(tǒng)的規(guī)劃登記，為日后工器具的變動、維護(hù)、使用、盤點提供了很多便利，讓工器具管理有序無誤，所有工器具的狀態(tài)清晰可查、可追蹤。

2.2 二維碼使用與管控

根據(jù)標(biāo)簽機結(jié)合BarTender標(biāo)簽打印軟件便可實現(xiàn)工器具數(shù)據(jù)的錄入和二維碼的生成。首先對工器具的管理臺賬中各類器具及設(shè)備進(jìn)行分類和編號，為方便查詢，每臺設(shè)備均對應(yīng)一個臺賬編號。利用BarTender軟件編輯每個工器具的二維碼，二維碼信息中應(yīng)錄入工器具編號、保管部門、生產(chǎn)廠家及購置日期等工器具購置及保養(yǎng)維護(hù)信息，同時錄入工器具操作要點及安全注意事項。每個施工器具以二維碼為主要信息源，同時在該標(biāo)簽中還應(yīng)明確寫上工器具編號、名稱、使用班組、保管人員等必要文字信息，以方便使用和查詢。形成的二維碼標(biāo)簽以文件的形式與該工器具或設(shè)備的盤點照片放置于同一文件夾，方便后期的更新維護(hù)和查詢使用。將二維碼標(biāo)簽用標(biāo)簽機打印并覆膜后粘貼在工器具上，方便日后的使用和維護(hù)管理過程。工器具的任何使用、維護(hù)等情況變動均應(yīng)在工器具臺賬中做登記同時形成新的二維碼標(biāo)簽，并及時在工器具上更新維護(hù)。

2.3 工器具現(xiàn)場使用

作業(yè)人員在現(xiàn)場使用工器具前可用智能手機進(jìn)行掃碼識別，在使用前便可輕松掌握工器具的最新狀態(tài)，包括維修保養(yǎng)情況、保養(yǎng)人員以及生產(chǎn)廠家和生產(chǎn)日期等具體的設(shè)備信息。同時，工器具的操作說明和安全注意事項也會掃碼出現(xiàn)，這樣就方便施工人員的操作，相當(dāng)于操作前既學(xué)習(xí)了工器具的使用流程同時也再次進(jìn)行了安全技術(shù)交底，保障施工人員的操作正確和施工過程的安全。作為安全管理人員，以掃碼的形式掌握工器具的維護(hù)保養(yǎng)等詳細(xì)信息，掌握操作要點和注意事項，便于對施工人員的安全監(jiān)護(hù)和施工過程管理。在設(shè)備正常使用期內(nèi)，出現(xiàn)因光照、油污等自然原因造成二維碼無法識別的情況時，管理人員或施工人員應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門進(jìn)行設(shè)備的補打和重新張貼。資產(chǎn)管理部門再次張貼二維碼標(biāo)簽前應(yīng)確認(rèn)設(shè)備名稱、型號和狀態(tài)，以免被人惡意調(diào)換、損壞設(shè)備。

2.4 資產(chǎn)盤點與維護(hù)保養(yǎng)

根據(jù)資產(chǎn)臺賬，結(jié)合二維碼技術(shù)每半年對工器具資產(chǎn)盤查清點，對資產(chǎn)臺賬內(nèi)的所有工器具掃碼識別并與臺賬核對名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、維護(hù)保養(yǎng)記錄等各項信息，對信息不準(zhǔn)確或掃碼無法識別的情況，應(yīng)及時清查原因，若為標(biāo)簽原因的應(yīng)及時更新維護(hù)，若為施工人員惡意損壞設(shè)備或二維碼信息的應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。對于未掃描到的工器具而資產(chǎn)臺賬中有明確登記的盤虧資產(chǎn)，應(yīng)及時落實使用班組、使用人及項目經(jīng)理的責(zé)任，明確盤虧資產(chǎn)的具體情況。若為保管人員或使用人員原因造成資產(chǎn)丟失的，除落實責(zé)任人責(zé)任外還應(yīng)依法追究其刑事或民事責(zé)任。在資產(chǎn)盤點清查中，應(yīng)對工器具進(jìn)行必要的檢查，如確須進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的，應(yīng)及時聯(lián)系生產(chǎn)廠家進(jìn)行保養(yǎng)，以提高設(shè)備的使用壽命，同時在臺賬和二維碼信息中應(yīng)及時予以更新，做到賬、物及二維碼相符。

2.5 二維碼防偽溯源

二維碼本身具有唯一性，同時也具有一定的防偽效果。作為淺層次使用的二維碼技術(shù)，可以使用軟件直接生成并且可以使用智能手機輕松識別二維碼所包含的信息，方便快捷、經(jīng)濟實用。如果確需對二維碼進(jìn)行加密防偽處理，則涉及二維碼的深層應(yīng)用，可以借助專業(yè)團(tuán)隊或?qū)I(yè)軟件，對二維碼進(jìn)行加密，同時借助專用或安裝解碼工具的智能手機實現(xiàn)二維碼解密解碼過程［6-8］。該過程加密機制不被破解、二維碼的內(nèi)容更為豐富、同時也具有較多的擴展功能，在確需進(jìn)行防偽保密的應(yīng)用場合也可采用該方案。資產(chǎn)管理部門對工器具的保養(yǎng)維護(hù)、責(zé)任人員等信息應(yīng)及時更新至二維碼中，這樣就可以實現(xiàn)責(zé)任溯源，對各環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何問題及時追蹤，保證及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

3 取得的主要成效

通過二維碼技術(shù)在工器具和安全管理中的應(yīng)用，以信息化管理水平提升為基礎(chǔ)，以提高固定資產(chǎn)管理和安全管理水平為目標(biāo)，完全更新了傳統(tǒng)的管理模式，加強工器具等固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理水平，更加注重過程的管控，有效排除傳統(tǒng)管理中存在的問題和管理盲點。

3.1 提高工器具管理效率

通過應(yīng)用二維碼技術(shù)，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式中資產(chǎn)更新滯后、資產(chǎn)與管理臺賬不符、維護(hù)保養(yǎng)不及時、人員管理效率低下等問題，詳見表1。通過表1對比，施工項目部二維碼管理可以及時更新資產(chǎn)類型，管理人員的數(shù)量也大大降低，顯著提高工器具的管理效率。

表1 二維碼與傳統(tǒng)管理模式管理效率對比

3.2 降低保養(yǎng)維護(hù)成本

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式中對工器具等資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)較為滯后，施工人員往往忽略工器具的保養(yǎng)維護(hù)，且管理部門對工器具的管理也往往不到位。通過實施二維碼技術(shù)，在所有二維碼信息中錄入設(shè)備的購置日期以及保養(yǎng)維護(hù)日期，這樣對于超期服役“設(shè)備”便可及時發(fā)現(xiàn)，及時處理，提高工器具的定期試驗率和維護(hù)保養(yǎng)率。表2對比了使用二維碼技術(shù)前后，施工項目部的工器具維修費用情況，從表中也能明顯看出，通過使用該項措施，維護(hù)保養(yǎng)費用大大降低，同時也提高了設(shè)備的使用壽命，降低超期服役設(shè)備的安全隱患。

表2 二維碼使用前后維保費用對比 元

3.3 有效的安全防護(hù)

通過二維碼技術(shù)的精益改進(jìn)，對工器具管理的關(guān)鍵控制點進(jìn)行控制，提升了工器具的定期檢查試驗率，保證施工設(shè)備和工器具的完好性，有效保護(hù)使用人員的安全。施工人員通過掃描二維碼可以掌握設(shè)備和工器具的使用方法和安全注意事項，提高人員的操作水平，在操作前既學(xué)習(xí)了使用流程也再次進(jìn)行了安全技術(shù)交底，保障施工人員的操作正確和施工過程的安全。

4 結(jié)語

二維碼技術(shù)給施工單位的資產(chǎn)管理工作、工器具使用和管理帶來了較大改變，借助二維碼的優(yōu)點和特性，可以大大提高工器具管理效率。通過掃描二維碼可以直接獲知工器具的最新信息，幫助運行和維護(hù)人員掌握操作要點、安全注意事項及當(dāng)前狀態(tài)，避免了工器具錯誤的操作使用，同時提醒工器具管理人員定期對工器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，方便進(jìn)行動態(tài)管理，提高工器具的使用及利用效率，發(fā)揮其最大價值。

工器具管理是一項十分重要且過程復(fù)雜的工作，通過使用二維碼技術(shù)為代表的計算機技術(shù)來設(shè)計工器具管理體系，將二維碼技術(shù)應(yīng)用于管理的全過程，實現(xiàn)工器具高效、安全管理的目標(biāo)。通過科學(xué)管理和技術(shù)革新，最大限度地節(jié)約資源。二維碼技術(shù)與工器具管理的有效結(jié)合，能很大程度解決現(xiàn)階段工器具管理所遇到的問題，實現(xiàn)工器具的合理利用和有效管理的目標(biāo)，并且該技術(shù)也可以在其他施工領(lǐng)域 （例如試驗合格證的打印與防偽）中使用。