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        科技文獻共享服務平臺信息服務發(fā)展策略研究

        2019-04-10 07:01:16魏弘
        科技資訊 2019年36期
        關鍵詞:信息服務發(fā)展策略

        魏弘

        摘 ?要:科技文獻資源的利用水平在信息時代背景下在不斷提高,可以評價一個地區(qū)的信息基礎水平,在國家創(chuàng)新體系中科技文獻共享服務平臺占據(jù)重要位置,可以促進科技創(chuàng)新的進步與發(fā)展??萍嘉墨I共享服務平臺的目標是充分利用信息資源,最大程度地實現(xiàn)資源共享,防止出現(xiàn)重復建設情況,推動企業(yè)技術進步與產(chǎn)業(yè)結構升級。該文主要研究科技文獻共享服務平臺信息服務發(fā)展策略。

        關鍵詞:科技文獻共享服務平臺 ?信息服務 ?發(fā)展策略

        中圖分類號:G252 ? 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)12(c)-0213-02

        科技文獻共享服務平臺的目標是實現(xiàn)信息資源的充分利用,實現(xiàn)資源共享,防止出現(xiàn)重復建設問題。需要利用信息技術手段來建立科技信息資源服務平臺,可以提供科技文獻,查詢與檢索科技信息,促進企業(yè)的進步與發(fā)展,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結構升級目標。

        1 ?開展科技文獻共享服務平臺信息服務存在的問題

        在知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)提高競爭力需要進行科技創(chuàng)新,企業(yè)獲得信息需要完善的信息服務平臺做支持,目前信息服務推廣存在一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾方面。

        1.1 信息服務資源需求具有差異性

        企業(yè)用戶需求的信息資源不同,在獲取與利用環(huán)節(jié)存在很大差異。企業(yè)用戶需要的信息資源需要幫助企業(yè)解決實際遇到的問題,信息服務平臺提供的信息需要促進企業(yè)的發(fā)展進步。目前一些能力強的企業(yè)集中在大型城市,社會在進步發(fā)展,一些小城市的創(chuàng)新能力比較弱,當有信息服務需求時就會在大中城市解決。企業(yè)研發(fā)能力比較強,但是研發(fā)部門在外地,企業(yè)不同,平臺信息使用量就會有差異[1]。

        1.2 企業(yè)發(fā)展需求與信息服務不協(xié)調(diào)

        在信息服務過程中,科技文獻共享服務平臺提供的信息為了可以服務更多用戶,可以深入基層推廣,宣傳使用信息平臺的方法。在中國知網(wǎng)的配合下,給科研人員提供先進資源的利用方式,還可以將思維模式展現(xiàn)給用戶,為用戶提供所需的信息資源,科研人員獲取有價值的信息資源,有助于推動我國科技的進步與發(fā)展[2]。企業(yè)的創(chuàng)新能力有強有弱,企業(yè)的創(chuàng)新能力強就需要更多的信息資源,但是信息資源可能會不滿足用戶需求。一些欠發(fā)達地區(qū)的企業(yè)科技創(chuàng)新能力比較弱,相對于信息資源的需求就會少。

        創(chuàng)新能力強的企業(yè)信息資源需求量多,信息平臺不能滿足,就會導致兩者產(chǎn)生矛盾,例如,我國山東省的一個生化科技有限公司,其研發(fā)團隊比較強,公司有3名博士,該公司非常注重創(chuàng)新,對信息服務的需求較多,有明確的信息服務資源需求;再如生物化學領域的外文信息資源服務,但是信息資源平臺并不能滿足該公司的需求,信息資源平臺提供的信息資源大部分僅限于國內(nèi),導致兩者出現(xiàn)矛盾[3]。

        2 ?科技文獻共享服務平臺信息服務發(fā)展策略

        科技文獻信息平臺的核心是建設信息資源,目標是整合與引用信息資源,平臺的設計方法是以服務個性化為設計原則,信息平臺會根據(jù)企業(yè)的特征在龐大的信息資源系統(tǒng)中收集與設計文獻信息,根據(jù)地區(qū)不同會選擇個性化信息,建立網(wǎng)絡資源數(shù)據(jù)庫,可以為用戶提供的服務包括專題信息咨詢、相關競爭情報、進行信息主動推送、知識產(chǎn)權等相關服務。除此之外,還可以為用戶提供產(chǎn)業(yè)技術預見服務、技術評估服務、競爭對手情報跟蹤等服務。用戶可以利用信息平臺的檢索功能,可以進行一次性輸入、多庫檢索,還可以進行跨庫統(tǒng)一檢[4]。這樣就會為企業(yè)的研發(fā)相關人員提供信息服務,因此需要加強科技文獻共享服務平臺信息服務能力,推動信息平臺事業(yè)的發(fā)展,可以做以下工作。

        2.1 加強環(huán)境建設

        一些地區(qū)的科技文獻共享服務平臺需要改變資源服務不足的現(xiàn)狀,解決資源結構不合理的問題,加強建設軟件與硬件建設,用戶的需求在不斷增多,信息服務共享平臺需要滿足平臺用戶的需求,需要建設具有特色的資源數(shù)據(jù)庫,還需要加強建設地方特色數(shù)據(jù)庫,為經(jīng)濟的發(fā)展做好基礎工作。

        2.2 拓寬信息服務范圍

        需要根據(jù)文獻信息的實際需求可以利用地區(qū)的資源優(yōu)勢,開展多媒體信息資源服務,拓寬信息服務范圍,滿足平臺用戶對科技信息的需求,還可以開展定題跟蹤服務或者專利分析、質(zhì)量標準管理等服務。根據(jù)企業(yè)的實際需求加強建設平臺內(nèi)容,例如,針對生物醫(yī)藥企業(yè)需求外文專業(yè)文獻,可以進行定題合作。實施文獻定向服務與傳遞原文服務,根據(jù)客戶的一些反饋,添加調(diào)整科技文獻信息資源;還可以搭建移動互聯(lián)網(wǎng)服務平臺,滿足客戶便捷需求;實現(xiàn)信息增值服務,實現(xiàn)信息資源的檢索、交流等環(huán)節(jié),以客戶的需求為中心,滿足客戶科技信息的需求。

        2.3 提高服務深度

        需要提高文獻共享服務平臺的知識性服務,為企業(yè)平臺用戶提供需要的競爭情報服務,針對普通用戶提供普遍服務,在其基礎上還需要加強研究學科、課題情報,加強情報分析與預測服務,推進服務理念的個性化與知識化,朝創(chuàng)新服務方向發(fā)展[5]。

        2.4 建立反饋機制與績效評價體系

        在文獻信息服務過程中以及服務后建立反饋機制,可以采取互動方式建立,不斷提高平臺服務質(zhì)量,還可以建立一個地區(qū)的科技文獻共享服務平臺服務績效評價體系以及監(jiān)督機制,提高科學化信息服務水平。

        2.5 加強與區(qū)域內(nèi)科研機構的合作

        科技文獻共享服務平臺為企業(yè)服務,還可以為一些高校以及科研機構服務,為其提供知識創(chuàng)新服務,所以可以加強與高校以及科研機構合作,滿足高校以及科研機構對科技信息的需求,為實現(xiàn)資源互補需要以科技資源共享為合作基礎,與區(qū)域科研所建立合作機制。信息平臺可以集成科技情報研究所的服務資源,為工作提供信息服務,促進科技文獻資源共享事業(yè)的進步與發(fā)展[6]。

        2.6 加大平臺宣傳力度

        科技文獻共享平臺信息服務可以推廣到一些中小企業(yè),中小企業(yè)可以利用信息服務平臺查詢新業(yè)務,可以向查新委托單位推廣信息平臺,做好平臺使用培訓工作,使用戶可以掌握信息平臺的使用方法,加大信息服務能力;與平臺用戶積極聯(lián)系,與企業(yè)用戶保持溝通,做好回訪,通過與企業(yè)溝通可以了解使用中存在的問題,及時采取有效措施解決問題。

        3 ?結語

        科技人員從事科技活動的技術是文獻信息,文獻信息具有很大重要性,廣大科技工作者的工作離不開科技文獻共享服務平臺的支持,科技工作者可以在文獻信息共享服務平臺獲得所需的科技文獻。需要引進先進服務模式,并且需要不但創(chuàng)新服務模式,保證服務模式兼?zhèn)鋵哟胃信c立體感,實現(xiàn)多種信息增值服務,不斷提高服務水平,實現(xiàn)共享服務平臺進步目標??萍嘉墨I共享服務平臺所提供的文獻資源與服務具有重要價值作用,可以有效保障科技進步發(fā)展與創(chuàng)新。創(chuàng)新是引領發(fā)展的動力,創(chuàng)新可以支撐現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的建設,需要優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,加大力度支持中小企業(yè)創(chuàng)新,做到可以為科技型企業(yè)提供定向信息跟蹤服務,為企業(yè)提供科技情報,推動企業(yè)科技創(chuàng)新步伐,使區(qū)域知識的流動能力不斷加強,促進中小企業(yè)創(chuàng)新。

        參考文獻

        [1] 冀憲武.山西省農(nóng)業(yè)科技文獻共享服務平臺建設研究[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息,2018(1):85-88.

        [2] 潘家新,賓馳,陳怡玲,等.科技文獻平臺二級服務站績效考核現(xiàn)狀與對策——以廣西科技文獻信息共享與服務平臺為例[J].圖書館界,2018,163(2):24-29.

        [3] 袁紅軍.省級科技文獻共享服務平臺數(shù)字資源建設調(diào)查[J].中國科技資源導刊,2018,530(2):18-24.

        [4] 楊寅,劉勤,吳忠生.科技資源開放共享平臺創(chuàng)新擴散的關鍵因素研究——基于TOE理論框架[J].現(xiàn)代情報,2018(1):69-75,86.

        [5] 劉軍.《山西省綜合科技文獻共享服務平臺》助力區(qū)域科技創(chuàng)新調(diào)查分析[J].圖書情報導刊,2018,3(12):55-58.

        [6] 王爽.基于大數(shù)據(jù)的科技資源分析與服務平臺建設研究[A].2018年北京科學技術情報學會學術年會—智慧科技發(fā)展情報服務先行”論壇[C].2018.

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