關(guān) 赟 包志清 劉海云
作者單位:650200 昆明市延安醫(yī)院病案管理科
平均住院日(average length of stay,ALOS)是反映醫(yī)院整體管理水平的綜合指標(biāo)。醫(yī)院在保證醫(yī)療工作質(zhì)量和效率的前提下,通過縮短平均住院日既能有效降低病人的住院費用,又能擴大收容量,提高病床利用率,從而提升醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益[1]。
以往常規(guī)的平均住院日管理,往往是以科室為單位,參照各科室前3年的平均住院日的平均值和下一年度全院平均住院日的目標(biāo),制訂相應(yīng)的分科室平均住院日指標(biāo),并定期考核各科室的完成情況。但這樣制訂的指標(biāo)容易“鞭打快?!薄耙坏肚小盵2],且科室在具體執(zhí)行和調(diào)整過程中沒有明確的方向和著力點,屬于事后獎懲,并不能有效的實現(xiàn)平均住院日的動態(tài)管理。本文利用DRGs分組工具將平均住院日管理目標(biāo)細(xì)化和分解至病種,選擇地區(qū)最優(yōu)分組平均住院日為標(biāo)桿,制訂切實可行的病種平均住院日控制目標(biāo),結(jié)合臨床路徑的病種的管理,最終實現(xiàn)醫(yī)院平均住院日的控制和管理。
以某三甲醫(yī)院2016年的57 500份病例為研究對象。匯總?cè)甑腄RGs分組情況和每個DRGs組的例數(shù),并按照每個DRGs組的例數(shù)進行排序。對排名前10位的DRGs組的平均住院日進行分析和評價。
1.2.1DRGs管理工具的概念
DRGs是一種病例分類法,即DRGs病例分組,是依據(jù)國際疾病分類的準(zhǔn)則,在考慮患者病情(疾病診斷、并發(fā)癥和合并癥)、診治內(nèi)容(手術(shù)、出入院情況)、個人狀況(包括性別、年齡、體質(zhì)量等)的基礎(chǔ)上,采用聚類方法將臨床、醫(yī)療資源消耗近似的出院患者歸到同一診斷相關(guān)組的方法[3]。所以借助DRGs分組工具的幫助可以實現(xiàn)對不同醫(yī)院收治的同質(zhì)住院病例進行對比、評價和分析。
1.2.2結(jié)合DRGs對平均住院日進行分析的方法
本文基于DRGs病例組合,并依DRGs分組作為統(tǒng)計單元,確定醫(yī)院各DRGs病例組合的最優(yōu)平均住院日標(biāo)準(zhǔn)[4]。每個DRGs組的最優(yōu)平均住院日的選取標(biāo)準(zhǔn)是利用DRGs分組工具對本地域二級及以上醫(yī)療機構(gòu)的病例信息進行分組,并根據(jù)區(qū)域DRGs分組結(jié)果計算區(qū)域范圍內(nèi)各家醫(yī)療機構(gòu)某個DRGs組別的特征指標(biāo)(平均住院日),然后對該DRGs組所有醫(yī)療機構(gòu)的平均住院日進行排序,選擇本地域內(nèi)該DRGs組的最短平均住院日為最優(yōu)平均住院日標(biāo)準(zhǔn)。
1.2.3評價標(biāo)準(zhǔn)
某個DRGs組平均住院日差異就是醫(yī)院某DRGs組的實際平均住院日與目標(biāo)平均住院日的差值。ADi=(AD實際i-AD最優(yōu)i),其中:AD實際i表示醫(yī)院第i個DRGs組的實際平均住院日,AD最優(yōu)i表示本地區(qū)第i個DRGs組的最短平均住院日,ADi表示醫(yī)院第i個DRGs組實際平均住院日與最優(yōu)住院日之間的差距。當(dāng)ADi>0時,該DRGs組的平均住院日還沒到達到地區(qū)最優(yōu),還有縮短的空間。當(dāng)ADi<0時,該DRGs組的平均住院日已經(jīng)達到本地區(qū)收治同類病例的最佳情況,此類DRGs組的平均住院日暫時無需再壓縮,可以考慮不對該DRGs組的平均住院日進行調(diào)整。
排名前10位的DRGs組共有14 288人,占總出院人數(shù)的24.85%。說明該院出院病人分組具有較強的集中度。通過DRGs分組細(xì)化平均住院日的管理是可行的。其分組情況與平均住院日差異情況見表1。
表1 排名前10的DRGs組平均住院日實際值與目標(biāo)值的對比
排名前10位的DRGs組中,僅有4個DRGs組的平均住院日大于地區(qū)最優(yōu)平均住院日,且這4個DRGs組都是與心血管系統(tǒng)疾病有關(guān)并進行過相關(guān)介入治療或手術(shù)的分組。從排名前10位的DRGs組可見平均住院日管理的問題集中于心內(nèi)科和心外科。心內(nèi)科和心外科是該院甚至地區(qū)范圍內(nèi)的重點優(yōu)勢科室,但與優(yōu)勢科室相關(guān)疾病分組的平均住院日卻高于地區(qū)最優(yōu)平均住院日,這種情況值得重點關(guān)注和分析。
結(jié)合4個DRGs分組所涉及的相關(guān)病種的臨床路徑模板,對相關(guān)病種住院診療流程中所包含重要項目和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行深入的分解分析后發(fā)現(xiàn):醫(yī)技科室工作效率有待提高(見表2),手術(shù)室利用率不高,病人術(shù)后恢復(fù)時間較長(見表3)是影響平均住院日的重要因素。
表2 心臟彩超檢查時間效率
術(shù)前心臟彩超檢查和術(shù)后心臟彩超復(fù)查是4個DRGs組所涉及的必要檢查項目。入院—心臟彩超檢查和術(shù)后—心臟彩超檢查直接反映了診療流程中必要醫(yī)囑的開具和執(zhí)行效率,間接反映的是醫(yī)技科室(心臟彩超室)工作效率;心臟彩超檢查—報告直接反映了心臟彩超室工作效率。由表3相關(guān)數(shù)據(jù)可知:心臟彩超檢查術(shù)后或術(shù)前的完成情況在平均時長和構(gòu)成上有明顯差距,因為科室對術(shù)后管理不夠重視,不注重術(shù)后評估。心臟彩超室存在優(yōu)先安排術(shù)前心臟彩超檢查,延后安排術(shù)后心臟彩超復(fù)查的情況。
表3 術(shù)前和術(shù)后時間的對比
手術(shù)室的利用率不高也是影響平均住院日的重要因素,根據(jù)手術(shù)麻醉系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)可知,2017年醫(yī)院心外科手術(shù)室的日均手術(shù)量約1.01臺,每臺手術(shù)的平均耗時是5.3小時,平均每間手術(shù)室每天利用時長是5.4小時。心內(nèi)科手術(shù)室的日均手術(shù)量約4.39臺,每臺手術(shù)的平均耗時是1.8小時,平均每間手術(shù)室每天利用時長是7.9小時。因此,心內(nèi)科、心外科手術(shù)室都達不到平均每天8小時利用時長,利用率有待提升。
術(shù)后恢復(fù)時間過長(見表3)也是影響平均住院日的重要因素。切口愈合不良、術(shù)后心衰、術(shù)后并發(fā)癥是術(shù)后恢復(fù)時間過長的主要原因。
平均住院日的管理是一個系統(tǒng)性工作,不僅需要制訂科學(xué)的目標(biāo),還需要切實可行的實施方法,多措并舉才能實現(xiàn)管理和控制。
結(jié)合臨床路徑病種模板,找出各DRGs分組所涉及的相關(guān)臨床路徑病種,把各DRGs分組的平均住院日控制值轉(zhuǎn)化為臨床路徑各病種的平均住院日控制值,即:各臨床路徑病種表單的標(biāo)準(zhǔn)住院日。然后在標(biāo)準(zhǔn)住院日時間范圍內(nèi),嚴(yán)格按照時間順序,制訂逐日的符合該病種特性的檢查、治療、護理、康復(fù)等項目的標(biāo)準(zhǔn)流程,并以表單的形式進行規(guī)范。最終通過臨床路徑表單的執(zhí)行來實現(xiàn)診療流程標(biāo)準(zhǔn)化和臨床醫(yī)療行為的規(guī)范化,從而實現(xiàn)平均住院日的過程控制。
通過引入和整合檢查檢驗分時預(yù)約系統(tǒng)、檢查檢驗報告網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)、手術(shù)預(yù)約系統(tǒng)等數(shù)字化平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、融通,有效提高了檢診效率。
通過相關(guān)診療制度的落實確保為患者提供準(zhǔn)確、及時的診療。比如:通過三級檢診制度,使患者能得到科室、醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的診療,確保不發(fā)生診療的方向性偏差;通過定期的科室疑難病例討論制度,加快疑難患者的及時確診、手術(shù)方案的快速落實;通過會診管理制度,保證整合全院技術(shù)力量,及時完善患者診療方案。
通過細(xì)化圍手術(shù)期的環(huán)節(jié)質(zhì)量管理,提高了手術(shù)質(zhì)量,降低并發(fā)癥的發(fā)生率,縮短術(shù)后恢復(fù)時間。術(shù)前完善術(shù)前評估;術(shù)中注重患者情況觀察判斷和生命體征監(jiān)測、手術(shù)突發(fā)情況應(yīng)急處置;術(shù)后注重術(shù)后評估,強調(diào)及時觀察和處置。