包鴻梅

方志館既是一種物質(zhì)文化的地理標(biāo)志，也是一種精神文化的“地理標(biāo)示”。通過方志館去深入探索各地所具有的歷史淵源和文化史跡的興趣，可以大大增強(qiáng)本土歷史文化的凝聚力和輻射力。通過開展地方文獻(xiàn)的收藏、編研、展示、交流等活動(dòng)，集中發(fā)掘和培育城市人文精神，凸顯建設(shè)和諧社會(huì)發(fā)揮歷史文化的凝聚作用，同時(shí)在對(duì)外交流輻射中擴(kuò)大了影響，成為本地傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化的最佳連接點(diǎn)。從這個(gè)意義上講，建設(shè)方志館是延續(xù)本土文化“根脈”的重大舉措，是把傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合起來，不斷推進(jìn)文化大省創(chuàng)新發(fā)展的重要工程。

方志館建設(shè)最早可以追溯到民國(guó)時(shí)期，1914年浙江設(shè)立通志局編修通志，成為民國(guó)時(shí)期最早成立的省級(jí)地方志編纂機(jī)構(gòu)，它的創(chuàng)立對(duì)中國(guó)近現(xiàn)代方志館事業(yè)具有開創(chuàng)性意義。此時(shí)通志局的主要功能仍是一個(gè)形式單一的志書編纂機(jī)構(gòu)，以編纂、收藏為主。時(shí)至今日，方志館建設(shè)在全國(guó)已形成蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)，截至2018年底，全國(guó)共建有國(guó)家級(jí)方志館1個(gè)，省級(jí)方志館24個(gè)，地市級(jí)方志館136個(gè)，縣區(qū)級(jí)方志館442個(gè)，國(guó)家到地方的政府機(jī)構(gòu)對(duì)方志館建設(shè)都高度重視，方志館的功能定位越發(fā)寬泛，包含了地情資料存儲(chǔ)、地情研究、地情展示服務(wù)等多項(xiàng)功能，其中館藏建設(shè)是方志館開展對(duì)外服務(wù)的重要基礎(chǔ)，對(duì)其收集、管理、利用尤為重要。

一、方志館館藏內(nèi)容

方志館與圖書館、檔案館在功能定位上各有側(cè)重，各有所長(zhǎng)，又相互區(qū)別。圖書館、檔案館歷史悠久，且館藏豐富，無論從數(shù)量上還是種類上，方志館都望塵莫及，所以方志館在館藏建設(shè)上要結(jié)合地情館的功能定位，打造獨(dú)樹一幟的館藏特色，建立圖書館、檔案館無法取代的社會(huì)功能，為公眾提供查詢服務(wù)，從而為精神文明建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。為此，方志館應(yīng)將收藏重點(diǎn)放在本地地方文獻(xiàn)的收集上，像志書陳列百科一樣，將涉及到本行政區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、歷史、地理、交通、旅游、氣候、物產(chǎn)等方面的書籍都納入到館藏范圍內(nèi)，對(duì)歷史著作、個(gè)人著作、家譜等方面要有側(cè)重的進(jìn)行收集，將有限的資金重點(diǎn)放在地情書籍的采購(gòu)上，從而打造最全面的、權(quán)威的地情資料存儲(chǔ)中心。

以哈爾濱市方志館為例，方志館每年書籍的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)是10萬元，經(jīng)費(fèi)有限，想要全面收集全國(guó)的志書、年鑒就顯得捉襟見肘。哈爾濱市方志館結(jié)合自身?xiàng)l件，立足打造地情資料存儲(chǔ)中心的功能定位，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方向，結(jié)合哈爾濱地緣和歷史因素，館藏方向除了收集本地志書、年鑒以及相關(guān)的地情書籍、一手史料外，還有目的的收集了20世紀(jì)初至20世紀(jì)三四十年代的日俄文書籍、統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查報(bào)告等珍貴資料，在地情資料收集上做到精、專、廣。

二、《中國(guó)圖書館分類法》在館藏分類上的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

明確了方志館的館藏內(nèi)容后，如何建立行之有效的分類方法成為需要重點(diǎn)探討的問題。方志館館藏有明確的的指向性和專業(yè)性，利用《中國(guó)圖書館分類法》可以對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化的分類，主要有以下明顯優(yōu)勢(shì)：（1）《中國(guó)圖書館分類法》具有權(quán)威性與普及性?！吨袊?guó)圖書館分類法》是目前使用最為廣泛的分類法，也是最具有代表性的大型綜合性分類法，被廣泛應(yīng)用于全國(guó)各類型圖書館，國(guó)內(nèi)主要大型書目、檢索刊物、機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)等，被讀者廣泛接受與認(rèn)可。使用《中國(guó)圖書館分類法》對(duì)方志館館藏資料進(jìn)行分類編碼，具有極大的普及性與實(shí)用性，有利于實(shí)現(xiàn)與圖書館網(wǎng)絡(luò)資源共享，甚至達(dá)到雙方合作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索的目的。（2）《中國(guó)圖書館分類法》第四版修訂了中國(guó)地區(qū)表使用范圍，擴(kuò)大了附錄復(fù)分號(hào)的應(yīng)用，大大方便了地方文獻(xiàn)的分類。《中國(guó)圖書館分類法》第四版規(guī)定，凡主表中未注明“依中國(guó)地區(qū)表分”，需要時(shí)也可以使用中國(guó)地區(qū)表復(fù)分，并用國(guó)家地區(qū)區(qū)分號(hào)“（）”標(biāo)識(shí)，可以清晰反映出文獻(xiàn)的地域性，提高地方文獻(xiàn)的利用率。

同時(shí)，《中國(guó)圖書館分類法》是綜合性圖書分類法，對(duì)于館藏主要以地方文獻(xiàn)為主的方志館就具有一定的局限性。（1）分類過于精細(xì)。中國(guó)圖書館分類法類別多，劃分細(xì)致，圖書分類法又叫圖書分類詞表，是按照?qǐng)D書的內(nèi)容、形式、體裁和讀者用途等，在一定的哲學(xué)思想指導(dǎo)下，運(yùn)用知識(shí)分類的原理，采用邏輯方法，將所有學(xué)科的圖書按其學(xué)科內(nèi)容分成幾大類，每一大類下分許多小類，每一小類下再分子小類。最后每一種書都可以分到某一個(gè)類目下，每一個(gè)類目都有一個(gè)類號(hào)。以《中國(guó)圖書館分類法》第五版為例，共分5個(gè)基本部類的基礎(chǔ)上，組成22個(gè)大類，每個(gè)大類下分為若干小類，共228個(gè)，在每個(gè)小類又有若干子小類。對(duì)于館藏極具專業(yè)性、針對(duì)性的方志館來說，如此細(xì)致的分類方式就顯得過于瑣碎，以哈爾濱市方志館為例，館藏資源主要集中在年鑒、志書、哈爾濱地情書籍、中國(guó)歷史等幾大方面，哈爾濱地情書籍在深入劃分方面也多集中在哈爾濱經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、黨史等方面，分類少，類別相對(duì)簡(jiǎn)單，如果只是簡(jiǎn)單的照抄照搬，機(jī)械應(yīng)用《中國(guó)圖書館分類法》就會(huì)在無意中人為地增加了操作的難度和復(fù)雜性，加大了工作量。（2）不利于方志館館藏地方性特點(diǎn)的顯現(xiàn)。《中國(guó)圖書館分類法》把同一地區(qū)的文獻(xiàn)分門別類的納入到政治、法律，軍事，經(jīng)濟(jì)，文化、科學(xué)、教育、體育等多個(gè)類目中，無法滿足地方文獻(xiàn)強(qiáng)烈的地域性需求，以哈爾濱市地方志辦公室編修的一輪志書為例，其共分為36卷，包含了自然地理，城市規(guī)劃、土地、市政公用建設(shè)，建筑業(yè)、房產(chǎn)，交通，郵政、電信，文化、文學(xué)藝術(shù)等，如果只是簡(jiǎn)單的應(yīng)用《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類，這些志書就會(huì)被歸入到不同類別下，難以集中反映哈爾濱市的整體歷史發(fā)展概況。（3）省級(jí)以下行政區(qū)地方文獻(xiàn)分類存在缺陷?！吨袊?guó)圖書館分類法》的地區(qū)復(fù)分表包括世界地區(qū)表和中國(guó)地區(qū)表，只能基本滿足國(guó)家和省級(jí)行政區(qū)地方文獻(xiàn)資料的分類，省級(jí)以下的市（縣、區(qū)）分類具有一定的局限性。如《哈爾濱黨史資料》D235.35，《依蘭黨史資料》D235.35，《嫩江黨史資料》D235.35，《雞西黨史資料》D235.35，按《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類擺放，這類黨史資料就會(huì)混排在一起，不能反映出不同級(jí)別地區(qū)的層層隸屬關(guān)系。如果要查找哈爾濱地區(qū)的黨史資料需要分頭查找，不利于地方文獻(xiàn)的分類管理。

方志館館藏的地方文獻(xiàn)主要是本省內(nèi)地方文獻(xiàn)，而且用戶利用方志館館藏往往帶有強(qiáng)烈的地域需求，這就需要對(duì)《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行調(diào)整。

三、取長(zhǎng)補(bǔ)短，結(jié)合方志館特色合理調(diào)整應(yīng)用方式

方志館館藏建設(shè)在應(yīng)用《中國(guó)圖書館分類法》時(shí)要結(jié)合自身特色，進(jìn)行合理調(diào)整，善加利用，而不是簡(jiǎn)單的照抄照搬，造成人為的割裂，不利于讀者檢索和查閱。

方志館在應(yīng)用《中國(guó)圖書館分類法》過程中要取長(zhǎng)補(bǔ)短，結(jié)合館藏定位，靈活運(yùn)用，具體可采取以下一些可行性方法：（1）結(jié)合自身館藏特點(diǎn)，進(jìn)行分類。針對(duì)方志館館藏類目有限，針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)，在使用《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類時(shí)，可以適當(dāng)減少最后子小類的劃分，集中在基本類目、大類、小類的劃分上，這樣的分類方式更適用于以志書、年鑒、地情書籍為主要收藏對(duì)象的方志館。（2）分類與排架相結(jié)合。地方文獻(xiàn)存在明顯的地域性，除了增加地區(qū)編碼，在分類法上盡可能體現(xiàn)其地域性之外，在上架排列書籍時(shí)，可將同一地域的文獻(xiàn)排在一起，再依照分類號(hào)進(jìn)行排列，以集中反映同一地區(qū)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r，滿足讀者有針對(duì)性的查找，避免混排帶來的區(qū)域性割裂的弊端。以哈爾濱市方志館為例，在以《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類編碼的基礎(chǔ)上，靈活運(yùn)用了排列上架方式，將書籍分為了志書、年鑒、哈爾濱地情資料、黨史、文學(xué)藝術(shù)、東北史等幾大類別，其中志書、年鑒按地域進(jìn)行上架，分為了哈爾濱市、區(qū)類志書、黑龍江省志書、外省市志書，年鑒類也按照此地域劃分進(jìn)行相應(yīng)的上架管理，同時(shí)將哈爾濱地情資料進(jìn)行單獨(dú)上架，從而形成“專架”，使同一地區(qū)的地方文獻(xiàn)集中在一起，其地域性、隸屬關(guān)系就非常清晰，更適合方志館使用，有利于來館讀者有目的、針對(duì)性的查找，減少了查詢時(shí)間，得到讀者的良好反饋。（3）分類與數(shù)字化建設(shè)相結(jié)合。在數(shù)字化建設(shè)的今天，網(wǎng)上檢索已極大地代替了手工檢索，克服了傳統(tǒng)的先組式分類號(hào)不能進(jìn)行深度標(biāo)引、提供多種檢索途徑的缺陷，解決了《中國(guó)圖書館分類法》在文獻(xiàn)的多主題分類、相關(guān)主題分類方面的功能缺陷。在地方文獻(xiàn)的具體分類時(shí)，將地域、民族、時(shí)代以及總論復(fù)分部分的各種可標(biāo)引單位盡可能標(biāo)記在 605（題名主題）、607（地名主題）等字段，這樣在機(jī)檢時(shí)，這些內(nèi)容就可以作為獨(dú)立的檢索入口，提高標(biāo)引的深度和專指熱度，提高檢索效率。此外，還可以根據(jù)方志館的分類擺放特點(diǎn)，請(qǐng)專業(yè)人員設(shè)計(jì)一套適合自身特點(diǎn)的管理軟件，使讀者在查詢平臺(tái)上可以根據(jù)書名查找，也可以根據(jù)著者查找，還可以根據(jù)區(qū)域或者按類別查找所需書籍，實(shí)現(xiàn)多種查找方式，讓傳統(tǒng)分類與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值。（4）提升管理人員專業(yè)技能。相關(guān)人員要定期參與圖書館專業(yè)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，以熟練掌握和運(yùn)用圖書分類法的分類規(guī)則，加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)分類法和網(wǎng)絡(luò)信息分類法的深入研究，以期達(dá)到能夠準(zhǔn)確分類排架，提升圖書管理軟件的應(yīng)用能力，更好地服務(wù)社會(huì)。

地方文獻(xiàn)是一地政治、經(jīng)濟(jì)、文化、民生等多方面文化的積淀，最能反映一地的歷史淵源、發(fā)展軌跡，是了解地方文化的重要途徑。在進(jìn)行具體分類時(shí)要充分考慮讀者的地域性、內(nèi)容性要求，做到合理、科學(xué)，以不斷提高地方文獻(xiàn)使用率，從而達(dá)到為地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展服務(wù)的目的。