高洪福,清華大學研究生,具有二十多年甲、乙方企業(yè)信息化建設、管理與服務跨界實踐,擅長IT治理、服務管理、信息化建設等,其倡導的金陽光ICT服務、嵌入式服務模式、主動式服務產(chǎn)品、基于客戶感知的服務理念使之成為影響國內(nèi)IT服務實踐發(fā)展進程的重要推手。
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“老王,快去看看!辦事窗口今天可熱鬧了,據(jù)說有個市民不是來辦事,而是專門來給咱們服務大廳窗口辦事人員送錦旗的……”
這可是個好消息,雖然只是從事政府信息化工作的人員,但畢竟在政府部門摸抓滾打了二十幾年,遇到這種事還是頭一回,一定得去瞅瞅。
……
“服務高效,一心為民”,看著錦旗上的文字,老王心里又是一喜:這次的智慧政務建設終于見到效果了!
回想當初,上項目前,在進行現(xiàn)狀評估時,“章蓋齊了,腿也跑斷了!”——投訴本上百姓的留言,充分反映了百姓對原有行政審批流程繁瑣的不滿。內(nèi)部分析原因時,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享難、業(yè)務整合難、服務不智能、管理不直觀……這種情況,怎么可能簡單通過辦事人員的態(tài)度好解決呢?
確實,對于許多政府部門來說,都有很強的意愿把“提升政務水平,營造好的公共服務環(huán)境”做為自己的努力目標,但苦于沒有好的方法和手段落到實處,取得成效。一些先行先試者,如老王所在的政府部門就從智慧政務入手,借助信息科技的最新成果,進行了有益的探索,并取得了階段性成果,那么他們的成功經(jīng)驗主要有哪些呢?
一是要找準痛點,對癥下藥,即了解“真正客戶需求”。過去,政府部門的信息化建設項目,大多以內(nèi)部客戶需求為主,雖然一定程度上解決了各業(yè)務部門自身工作的電腦化,但也形成了一個個的“信息孤島”。而智慧政務的客戶是百姓,那就要了解百姓對政務的期待:有關注辦事效率方面的,有關注信息共享方面的,有關注服務環(huán)境方面的,有關注辦事人員態(tài)度方面的……不一而足,從中選取百姓意見特別大,嚴重制約公共服務水平提升的問題,做為改進的重點,這樣才能避免出現(xiàn)“掛羊頭賣狗肉”的后果。
二是要系統(tǒng)化思考,做好規(guī)劃,即提出“全面解決方案”。以往,政府信息化建設僅局限在信息技術使用領域,并沒有同步考慮組織機構、服務體系、跨部門共享平臺的協(xié)同。這也帶來了業(yè)務無法整合,服務標準無法統(tǒng)一、管理無法衡量的隱患。只有從全局考慮,做好頂層規(guī)劃,以簡化流程、服務滿意為準則,進行設計。從現(xiàn)有的實踐看,大多成立了新的組織和服務機構,如政務服務中心、政務大廳、入駐窗口等,并制定了統(tǒng)一、標準、規(guī)范的政務服務工作手冊,以及統(tǒng)攬全局的政務服務監(jiān)督平臺,開始形成“裁判員”與“運動員”的分離,這些配套改革與措施,有力保障了智慧政務項目真正落到了業(yè)務實處,也給百姓帶來了不同以往的良好體驗。
三是要以終為始,持續(xù)改進,即不斷“螺旋式提升”。以往的信息化項目以驗收為終點,并不特別關注后期的使用效果,這就使得該類項目往往虎頭蛇尾,并沒有發(fā)揮應有的效力。而智慧政務關注的是百姓感受的持續(xù)向好,那就特別重視系統(tǒng)上線后的表現(xiàn),通過采集到的各類系統(tǒng)運行數(shù)據(jù),不用一個個問百姓,就能發(fā)現(xiàn)問題,及時進行調(diào)整、改進、完善,這種以數(shù)據(jù)為依據(jù),靠日積月累不斷迭代的建設與運行管理模式,很好地解決了以往項目效果評估難的問題,自然會持續(xù)取得階段性進步,獲得百姓的認可也是水到渠成的事。
當然,需要說明的是,這當中用到的科技工具、合作廠商的選擇也很重要,因為要使上述方法發(fā)揮最大成效,確實在數(shù)據(jù)共享技術上要有突破,實施與保障團隊也要有經(jīng)驗、懂業(yè)務、可持續(xù)。但這畢竟不是決定性因素,只是不可或缺的保障性因素,原有的成熟選擇方法論依然適用。
——IT語錄:智慧政務的目的是讓企業(yè)和群眾少跑腿、好辦事、不添堵!
“老王,中心領導專門開會討論了今天的錦旗事件,特別提到你們的智慧政務信息化項目的助力,今年的先進一定有你們!……”
什么獎不獎的,自己的工作能被認可,百姓因此得到實惠,這比啥都強!老王突然感覺胸中有種“天下興亡,匹夫有責”式的豪情在涌動。
下期預告:這么多證,考還是不考?