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        企業(yè)崗位體系設(shè)計(jì)要點(diǎn)分析

        2019-04-01 06:10:16易宏煊張暉陳宇航
        商情 2019年9期
        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略體系設(shè)計(jì)

        易宏煊 張暉 陳宇航

        【摘要】崗位是人力管理組織管理最小單位,崗位體系是人力資源管理的基礎(chǔ)。根據(jù)戰(zhàn)略定崗模型,崗位設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括崗位職責(zé)和工作環(huán)境兩大要素;崗位職責(zé)常用RASIC工具進(jìn)行任務(wù)追蹤和分配。崗位設(shè)計(jì)常用方法有三種:組織分析法、流程分析法、標(biāo)桿對照法。組織對崗位設(shè)計(jì)還應(yīng)考慮員工的發(fā)展、技術(shù)革命、企業(yè)管理方式、勞動條件、工作環(huán)境等因素,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)位得其人,人盡其才,人事相宜,優(yōu)化和完善人力資源配置。

        【關(guān)鍵詞】崗位設(shè)計(jì)

        崗位體系

        崗位職責(zé)

        一、崗位在崗位體系中的角色

        崗位設(shè)計(jì)是規(guī)定每個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及組織中與其它崗位關(guān)系的過程。它是把工作的內(nèi)容、工作的資格條件和工作能力結(jié)合起來,目的是滿足員工和組織的需要。

        崗位是組織中最小的基本單位。組織跟隨戰(zhàn)略,崗位承接了組織戰(zhàn)略的分解目標(biāo),在組織中動態(tài)存在。

        崗位體系是人力資源管理體系的基礎(chǔ),并與薪酬管理體系、績效管理體系、職業(yè)發(fā)展體系等形成關(guān)聯(lián)相互作用,共同捉進(jìn)企業(yè)能夠不斷的吸引、激勵、保留優(yōu)秀人才。崗位管理體系包含的內(nèi)容有崗位層級、崗位序列、崗位發(fā)展通道、崗位圖譜和稱謂、崗位管理制度和崗位說明書,以下為崗位體系全貌。

        二、崗位設(shè)計(jì)的內(nèi)容

        崗位設(shè)計(jì)內(nèi)容的包括有工作職責(zé)、工作環(huán)境要素兩方面。

        (一)崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)代表了工作的主要產(chǎn)出,描述工作的的成果及過程。通常是沒有時限的,如果崗位沒有變,職責(zé)不會變。

        職責(zé)一般分為四類:①制定、執(zhí)行、遵守、監(jiān)督、實(shí)施規(guī)章制度、計(jì)劃、流程等;②完成實(shí)際工作業(yè)務(wù)內(nèi)容;③協(xié)調(diào)配合其它方面的工作;④部門內(nèi)部其它事務(wù)。

        (二)工作環(huán)境要素

        物理環(huán)境包括工作時間和自然環(huán)境;工作時間有標(biāo)準(zhǔn)工時工作制、綜合計(jì)算工時工作制、不定時工作制;自然環(huán)境有室內(nèi)、露天、野外、高空及其它。

        企業(yè)內(nèi)部環(huán)境指崗位工作聯(lián)系,包括客戶、供應(yīng)商/合作伙伴、相關(guān)政府部門及其他利益相關(guān)者。

        三、崗位職責(zé)分配的工具

        崗位設(shè)計(jì)工具任務(wù)矩陣法,即RASCI法,誰負(fù)責(zé)(Responsible);誰批準(zhǔn)(Approve);誰支持(Support);咨詢誰咨詢(Consult);通知誰(Inform)。借用此工具,找出各項(xiàng)流程活動,辨別出RASCI角色。一般情況下,一個流程、活動的均包括RASCI角色,而且最好只有一個R角色,而且僅有一個R角色。如果有多個R角色,則需要調(diào)整和優(yōu)化流程。省級調(diào)度機(jī)構(gòu)在組織架構(gòu)體系優(yōu)化時,各管理部門和技術(shù)部門的職責(zé),均以RASIC模型工具進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,完成戰(zhàn)略任務(wù)從中心到部門再到崗位的責(zé)任鏈。

        四、崗位設(shè)計(jì)的方法

        依據(jù)“基于戰(zhàn)略的定崗模型”,從戰(zhàn)略承接、業(yè)務(wù)流程、管理流程、部門和崗位職責(zé)界定及執(zhí)行情況等方面進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)。

        組織分析法:根據(jù)組織戰(zhàn)略、長短期目標(biāo)、組織文化氛圍、組織架構(gòu)以及主要職責(zé)模塊統(tǒng)籌分析開展崗位設(shè)置工作。

        流程分析法:結(jié)合(或某個部門)組織工作流程,細(xì)分各個流程,通過流程模塊化、顆粒化設(shè)置崗位。

        標(biāo)桿對照法:結(jié)合行業(yè)先地企業(yè)、國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)、國際先進(jìn)企業(yè)設(shè)置情況,選擇優(yōu)秀標(biāo)桿,進(jìn)行崗位設(shè)置參考對照。

        五、影響崗位設(shè)計(jì)因素

        一個成功有效的崗位設(shè)計(jì),必須以戰(zhàn)略為中心,綜合考慮各種因素,即關(guān)注員工的發(fā)展、技術(shù)變化、企業(yè)管理方式、勞動條件、工作環(huán)境等因素。進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)時,考慮因素以下幾個方面:

        (1)崗位設(shè)計(jì)縱向分層級,能夠助于發(fā)揮員工的個人能力,提高組織效率。即全面權(quán)衡經(jīng)濟(jì)效率原則和員工的職業(yè)生涯和心理上的需要。不同的員工其需求層次是不同的,這就要求在崗位設(shè)計(jì)時考慮一些人性。

        (2)崗位設(shè)計(jì)能夠承擔(dān)組織所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以保證組織生產(chǎn)經(jīng)營總目標(biāo)的順利有效實(shí)現(xiàn)。全部崗位構(gòu)成的責(zé)任體系應(yīng)該能夠保證組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (3)信息新技術(shù)時代到來,以柔性自動化為主的生產(chǎn)模式正在成為主流。需要把技術(shù)引進(jìn)和工作設(shè)計(jì)作為一個總體系統(tǒng)來研究,將技術(shù)、生產(chǎn)組織和人的工作方式三者相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)在工作設(shè)計(jì)中注重促進(jìn)人的個性的發(fā)展,注重激發(fā)人的積極性和勞動效率。

        (4)崗位設(shè)計(jì)前瞻性,根據(jù)人機(jī)工程學(xué)原理,人機(jī)系統(tǒng)中,人與機(jī)器、環(huán)境的關(guān)系總是相互作用,相互配合和相互制約的。崗位設(shè)計(jì)時從心理學(xué)、生理學(xué)、醫(yī)學(xué)、人體測量學(xué)、美學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)和工程技術(shù)等多個領(lǐng)域云研究與評價,使得最終員工的作業(yè)在效率、安全、健康、舒適等幾個方面得以提升。

        通過崗位設(shè)計(jì),構(gòu)建組織體系架構(gòu)優(yōu)化,讓企業(yè)人力資源管理位得其人,人盡其才,人事相宜;優(yōu)化了人力資源配置,為員工創(chuàng)造更加能夠發(fā)揮自身能力,提高工作效率。

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