文/陳海媚，中國人民大學(xué)

隨著科技、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)都處在競爭激烈的市場環(huán)境中，并且市場環(huán)境不斷發(fā)生變化，企業(yè)為了能夠在不斷變化的市場競爭環(huán)境中獲得一定優(yōu)勢，就會降低利潤收益，就是說市場競爭讓行業(yè)平均利潤被降低了。企業(yè)想要基于銷售、生產(chǎn)建立并且維持競爭優(yōu)勢的可能性被削弱，一直以來未被重視的采購管理工作才有能夠進(jìn)行操作與發(fā)展的可能。采購是企業(yè)成本產(chǎn)生的中心，企業(yè)可使用戰(zhàn)略采購管理減少采購過程中的總體投入成本、整合供貨商的能力，都會變成企業(yè)持續(xù)減少采購成本，提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。傳統(tǒng)采購工作中的重點一般都是怎樣與供貨商達(dá)成商業(yè)交易，特征就是更加注重交易過程中的供貨商價格對比，基于供貨商之間的競爭，在其中選擇價格更低的供貨商進(jìn)行合作。傳統(tǒng)采購依然是將價格作為判斷業(yè)績的指標(biāo)，并且在和供應(yīng)商進(jìn)行互動、合作的時候采購企業(yè)較為被動。

1 現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行采購管理時存在的問題

所說的戰(zhàn)略采購就是在企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略的指導(dǎo)之下制定的戰(zhàn)略性、實操性策略；采購決策的制定是一個動態(tài)的循環(huán)過程，是基于采購部門、公司領(lǐng)導(dǎo)的有效支持，及其他部門有效的協(xié)助，有資歷的供貨商予以配合而最終實現(xiàn)的，基于對供貨商的有效管理，來實現(xiàn)采購成本的合理管控，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供相關(guān)的戰(zhàn)略信息，為其他職能部門提供戰(zhàn)略物資的行為總和，本質(zhì)目的就是要提升企業(yè)達(dá)成長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的能力。影響企業(yè)采購發(fā)展前景的趨勢對企業(yè)采購職能提出更為嚴(yán)格的要求，要求企業(yè)一定要重視戰(zhàn)略采購價值，這要求企業(yè)一定要做到以下幾點：其一，把采購戰(zhàn)略同企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合；其二，同重要供貨商建立戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系；其三，把采購重點從降低采購價格轉(zhuǎn)變成為降低和采購有關(guān)的總體成本。也就是說，企業(yè)所制定的戰(zhàn)略采購決策正確與否會直接影響企業(yè)成本是否真正節(jié)約了，并且節(jié)約的成本不但包含實際進(jìn)行采購的成本，而且還包含采購商品在存儲、使用、報廢處理過程當(dāng)中所消耗掉的成本。

而采購的傳統(tǒng)模式暴露出以下幾個問題：其一，采購相關(guān)策略未進(jìn)行明確制定，供貨商與采購方之間未進(jìn)行合理有效的交流與溝通，相互之間消息閉塞，采購變成了一種盲目行為，未對采購需求進(jìn)行具體分析，也未對供貨商進(jìn)行合理培養(yǎng)等；其二，未重視供貨商長期合作關(guān)系的管理，供貨商與企業(yè)之間的關(guān)系就是短期、臨時合作的關(guān)系，同時存在競爭多于合作的關(guān)系，只重視雙方談判以及強(qiáng)勢壓價；其三，未能將采購管理工作提上戰(zhàn)略思索的高度，難以對供貨商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行有效管控，不斷產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛；其四，由于利益的驅(qū)使，存在暗箱操作，存在舍近求遠(yuǎn)、舍惠求貴、舍優(yōu)求次等情況；其五，集團(tuán)形式的企業(yè)采購工作分散進(jìn)行，未重視集團(tuán)整體最大化經(jīng)濟(jì)利益。其六，欠缺科學(xué)高效的工具與信息資源平臺，不能對采購活動進(jìn)行跟蹤、評估與分析，更難以實現(xiàn)決策智能化。

2 現(xiàn)代企業(yè)實施戰(zhàn)略采購管理的有效措施

現(xiàn)代企業(yè)要怎樣實施戰(zhàn)略采購管理，每個企業(yè)所使用的方式都是不同的，基于企業(yè)的現(xiàn)實狀況出發(fā)，可使用下面的措施：

2.1 構(gòu)建科學(xué)合理的采購戰(zhàn)略體系

現(xiàn)代企業(yè)在其采購策略中一定要明確采購目標(biāo)，用統(tǒng)一、明確的采購指標(biāo)與程序，基于高素質(zhì)的員工團(tuán)隊，采用先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)管理方式，，將國際上先進(jìn)的管理水平作為標(biāo)準(zhǔn)，使用集中、同步、雙贏采購的戰(zhàn)略措施，在研發(fā)、質(zhì)量、價格、物流運輸?shù)确矫孢M(jìn)行最優(yōu)質(zhì)的采購供應(yīng)鏈，使用技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量保證等能力為客戶企業(yè)提供更大的價值，用合理的商品價格，用較低的儲備、運輸成本來實現(xiàn)企業(yè)最大化的收益。對采購環(huán)境、供應(yīng)商、評價標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)資源等進(jìn)行一系列分析，創(chuàng)建核心數(shù)據(jù)庫，供貨商數(shù)據(jù)庫與績效考核模型庫。集團(tuán)企業(yè)實施集中采購不管是在成本、戰(zhàn)略還是運營上，都有極大的優(yōu)勢。采購數(shù)量的集中能提升議價過程的能力與優(yōu)勢，減少單位數(shù)量的采購成本，這是企業(yè)實施戰(zhàn)略采購的基礎(chǔ)方式。

2.2 創(chuàng)建整體采購的成本模型

整體采購成本建模是被廣泛認(rèn)可的關(guān)鍵的采購技能，對全部商品都非常關(guān)鍵。正確的采購決策，絕對不是單純地考量商品采購價格，創(chuàng)建整體采購成本模型，還需要考量到物流、質(zhì)量、存儲等費用成本。在整體采購成本模型當(dāng)中，采購管理工作者一定要考量到商品種類，深入分析原材料供應(yīng)市場，多方搜集有關(guān)供貨商信息資源，基于此制定采購策略。整體采購成本模式是戰(zhàn)略采購當(dāng)中最為關(guān)鍵的組織能力，對采購過程中的所有活動，從戰(zhàn)略制定到簡化設(shè)計、完善供應(yīng)商成本都是在為降低采購成本奠定基礎(chǔ)。戰(zhàn)略采購在實際實施中最為關(guān)鍵的一步就是分析采購環(huán)境，要求企業(yè)對實際需要的采購件進(jìn)行分析，嚴(yán)格篩選進(jìn)行管控的采購件，通常使用的方式有三種，遵照其同供應(yīng)商之間的關(guān)系屬性以及密切程度將采購類型劃分成為四類，如下圖1中，是依據(jù)采購的數(shù)量、種類以及其對企業(yè)實際生產(chǎn)的關(guān)鍵程度，把企業(yè)采購種類劃分成四類，而在現(xiàn)代戰(zhàn)略采購中更為重視的是A、B類采購件。

圖1 采購件類別劃分圖

2.3 創(chuàng)建并維持同供貨商長期合作的關(guān)系

戰(zhàn)略采購的基本思路就是采購和供貨商雙方共同努力找尋節(jié)約資金的機(jī)遇，這會比其他形式單方面的努力更為高效?；诳傮w成本模型的創(chuàng)建，雙方基于成本要素的識別與驅(qū)動能讓共同的努力都集中在重要的環(huán)節(jié)上。創(chuàng)建科學(xué)的采購戰(zhàn)略，就是要同供貨商同步規(guī)劃未來的發(fā)展，并且為雙方關(guān)系共同發(fā)展創(chuàng)造長久價值而努力。創(chuàng)建并且維持與供貨商的關(guān)系，要做到互相依賴于統(tǒng)一的目標(biāo)，創(chuàng)建有效且及時的信息交流途徑，簽訂戰(zhàn)略合作合約。

3 戰(zhàn)略采購的具體實施策略

3.1 實施比值比價管理，降低采購成本投入

遵照戰(zhàn)略采購策略，實施質(zhì)量、價格的對比管理，降低采購成本的投入。遵照戰(zhàn)略采購相關(guān)策略，對采購流程進(jìn)行優(yōu)化，把商品主體原材料采購數(shù)量、價格這兩個會對采購成本產(chǎn)生客觀影響的因素進(jìn)行科學(xué)有效的優(yōu)化，之后把成本投入壓縮空間專項管理的優(yōu)化層面上，用最為低廉的價格采購最為優(yōu)質(zhì)物資。

3.2 創(chuàng)建供貨商價格信息與價格評估機(jī)制

基于戰(zhàn)略采購相關(guān)策略，創(chuàng)立供貨商價格相關(guān)的檔案資料與價格評估機(jī)制，管控采購成本。針對產(chǎn)品的主體原材料供貨商創(chuàng)建價格檔案資料，對每批采購材料報價內(nèi)容，和歸檔材料的價格進(jìn)行對比，分析出現(xiàn)差異價格的原因。針對產(chǎn)品主體的原材料，創(chuàng)建科學(xué)有效的價格評估機(jī)制，搜集相關(guān)的價格政策、信息資源等，對現(xiàn)有價格水平進(jìn)行分析與評估，并且對檔案中的價格內(nèi)容進(jìn)行評估與創(chuàng)新，實現(xiàn)動態(tài)的管理與全程監(jiān)控。切實管控采購所投入的成本。

3.3 基于戰(zhàn)略采購相關(guān)原則，使用事實相關(guān)數(shù)據(jù)同供貨商協(xié)商

在事實與數(shù)據(jù)相關(guān)信息資源的前提下和供貨商進(jìn)行有效協(xié)商，戰(zhàn)略采購不只是同供貨商間單純的談判，其實是一個商業(yè)協(xié)商過程。這個過程當(dāng)中要對總成本進(jìn)行分析，對供貨商進(jìn)行的評估與市場調(diào)研等活動，給協(xié)商提供更為有利的事實、數(shù)據(jù)資源，有助于企業(yè)對自身議價優(yōu)勢有明確認(rèn)知，占據(jù)整個協(xié)商活動的主動權(quán)。

3.4 和產(chǎn)品主要材料供貨商創(chuàng)建雙贏戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系

戰(zhàn)略雙贏的理念一般極少會用在采供工作中，大多數(shù)企業(yè)管理工作者更傾向于單贏。實際上雙贏是實現(xiàn)“放之四海而皆準(zhǔn)”的真諦，其在戰(zhàn)略采購當(dāng)中是不可或缺的因素，大多數(shù)著名企業(yè)通常都會創(chuàng)建供貨商評估和激勵體系，維護(hù)和供貨商之間長期而穩(wěn)定的合作，明確雙贏合作目標(biāo)，這樣會獲得更為優(yōu)質(zhì)的成效。

戰(zhàn)略采購策略屬于是系統(tǒng)性的，基于數(shù)據(jù)分析而運用的采購方式。其要求企業(yè)一定要明確了解供貨市場的實際狀況與內(nèi)部需求，基于供貨商生產(chǎn)能力與市場現(xiàn)實情況的深入了解，企業(yè)可以戰(zhàn)略性地把競爭導(dǎo)入供應(yīng)體系與機(jī)制中，用這樣的方式來將低采購成本。現(xiàn)代企業(yè)一定要創(chuàng)建實施戰(zhàn)略采購相關(guān)的系統(tǒng)模型，用以降低采購成本。并在企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量確保、供應(yīng)鏈管理、運營管理等工作中具有極為關(guān)鍵的作用。并且要強(qiáng)化相關(guān)工作者在實際采購工作中的依法規(guī)范性與廉潔自覺性，創(chuàng)建集團(tuán)企業(yè)采購團(tuán)隊的優(yōu)良形象，維護(hù)供貨商間長期合作共贏的戰(zhàn)略關(guān)系。

4 結(jié)束語

總而言之，戰(zhàn)略采購管理就是要深化企業(yè)采購理念，沖出傳統(tǒng)物資采購中存在的誤區(qū)，降低企業(yè)采購流程各個環(huán)節(jié)中的采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。有長遠(yuǎn)發(fā)展意識的企業(yè)一定要有序創(chuàng)建戰(zhàn)略采購管理模式，實行戰(zhàn)略采購管理，并且將其納入到企業(yè)物資管理相關(guān)的制度內(nèi)容中。