文/何盛峰,開灤物資分公司
為更好的說明問題,下面以鋼材為例進(jìn)行分析。近幾年,由于市場變化莫測,鋼材市場價格變化非常大,以2017年部分時段的鋼材市場價格為例,來說明鋼材市場價格變化情況。
下表是以唐山地區(qū)150*150Q235方坯為基礎(chǔ)品種,從2017年4月份到2018年8月份抽取了市場價格變化樣本。從2017年4月份到2018年8月底,鋼材價格總體呈現(xiàn)高位震蕩運行態(tài)勢,其中2017年4月份到2017年底,鋼價一路飆升,從2700元/噸漲到3800元/噸,8個月上漲 40.74%,因此供應(yīng)商很難按照年初確定的合同價格供貨。同樣,成品油、橡膠制品以及以鋼材和橡膠為主要原料的物資,市場價格變化幅度也相當(dāng)大,影響供應(yīng)商正常供貨。
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(1)市場價格上漲,供應(yīng)商不送貨。以井下用支護(hù)錨桿為例,錨桿加工成本在總成本中的比例并不高,主要是原材料成本,2017年當(dāng)鋼坯市場價格由4月份的2715元/噸,上漲到7月份的3455元/噸時,供應(yīng)商已經(jīng)無法承受價格上漲帶來的成本壓力,向物資公司正式來函,無法按照年初確定的價格供貨,要求物資公司漲價。
(2)由于市場預(yù)測所帶來的采購成本升高問題。由于向開灤物資公司供貨的供應(yīng)商大部分是經(jīng)常開展業(yè)務(wù)老客戶,供應(yīng)商會有一個漲價趨勢預(yù)測,因此在報價時,都比市場價格高,導(dǎo)致物資采購成本升高,不利于開灤集團倡導(dǎo)的降低采購成本工作目標(biāo)。
(3)集團公司物資管理體制所帶來的不便。由于開灤集團公司采取垂直管理模式,物資管理從計劃到采購,再到合同履行,屬不同集團領(lǐng)導(dǎo)分管,因此當(dāng)出現(xiàn)上述問題時,部門之間協(xié)調(diào)不暢,最后影響到生產(chǎn)供應(yīng)。
為有效解決市場價格敏感的大宗材料采購問題,經(jīng)過物資公司內(nèi)部認(rèn)真研討,制定了大宗材料浮動定價機制。下面以鋼材中用量最大的支撐鋼為例進(jìn)行說明。
支撐鋼采購以報價時點的市場鋼坯價格為基點,由集團招標(biāo)辦年初一次性確定采購基礎(chǔ)價格和年度采購量,與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,月份分期送貨。每個月根據(jù)市場實際行情,依據(jù)框架協(xié)議再確定一個當(dāng)月實際采購價格,簽訂月份補充合同。送貨月份時,以“蘭格網(wǎng)”等權(quán)威渠道公布的,構(gòu)成支撐鋼的鋼坯含稅現(xiàn)款出廠價格,即供貨期市場價作為調(diào)價依據(jù)進(jìn)行調(diào)價。原則上調(diào)價起點為30元/噸。即供貨期鋼坯市場價偏離定標(biāo)價30元/噸時,對超過30元/噸以上部分予以調(diào)價。
計算公式為:
當(dāng)方坯市場價格下降或上漲超過30元/噸時,合同期支撐鋼供貨結(jié)算價格=中標(biāo)價格+(實際訂貨期方坯市場價格-招標(biāo)報價當(dāng)日方坯市場價格)±30元。
2017年集團公司支撐鋼采購量約15000噸,以2017年第9批支撐鋼采購為例,數(shù)量為1000噸,2017年10月25日,計價公式為:3820+(3703-2715)-30=4778元/噸,與市場行情相吻合。
通過年度招標(biāo)采購方式,一次性確定供貨渠道、供貨方式及分批定價方式,大大節(jié)約了分批零散評審決策的時間,提高了大宗鋼材采購的效率。如果采取以前分批采購方式,每年分12批次計算,每批20天,共需花費240天時間。如果采取浮動定價機制,每個月份不需要再評審采購,只需按照確定的公式計算當(dāng)期實際采購價格即可。
通過大批量一次性招標(biāo),確定性價比最優(yōu)的廠商中標(biāo),實現(xiàn)了最大規(guī)模效益,降低了總體采購成本。由于一次采購全年鋼材,供應(yīng)商必然會有一定的折價讓利,同時采取浮動定價機制,供應(yīng)商心里有底了,不會考慮預(yù)期漲價因素,報價相對會更客觀,很大程度上起到降低采購成本的作用。
大宗鋼材一次采購決策分批浮動定價,是一種采供雙方雙贏的新型采購模式,開灤物資公司也不會因為市場價格漲跌,與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)所帶來的不便,極大的提高了物資供應(yīng)能力。