任美美
摘要:在時代發(fā)展中,交通運輸扮演著舉足輕重的角色,近年來,隨著人們的生活水平不斷提高,人們對交通的需求越來越大。為了滿足人們對交通生活日益增長的需求,鐵路方面也在緊跟時代的發(fā)展不斷進行發(fā)展,更好的服務人民。時代的發(fā)展為鐵路的發(fā)展提供了先決條件,處于信息化的時代,為了更好的提高人們對交通生活的愉悅感,提高交通的運輸效率,開始實行鐵路貨運票據(jù)電子化。
關鍵詞:鐵路;電子化;作業(yè)流程;崗位優(yōu)化
引言:
在過去的鐵路時代里,鐵路貨物運輸用的是紙質票據(jù),客戶填寫運單辦理貨物托運,持領貨憑證領取貨物。采用紙質票據(jù)會造成紙張浪費,加大環(huán)境污染的壓力。除此之外,隨著時代的發(fā)展,人們對出行的需求越來越大,辦理紙質票據(jù)不僅會浪費時間,降低工作效率,而且也會造成崗位的人才過剩。在信息化的時代,根據(jù)網(wǎng)絡信息辦理電子票據(jù)會大大的提高工作效率,滿足人們的需求,也會達到崗位優(yōu)化的目的。
一、鐵路貨運票據(jù)電子化現(xiàn)狀
(一)鐵路貨運票據(jù)電子化的目的
鐵路貨運票據(jù)電子化顧名思義是貨運票據(jù)采用電子化的形式,鐵路貨運票據(jù)是一種憑證,是托運人與承運人之間的一種特殊合同,是鐵路工作人員在最后對鐵路進行結算時的一種憑證[1]。貨運票據(jù)實行電子化的目的是為了提高效率,初始目標是實現(xiàn)鐵路的無紙票化,采用這種模式,出行的人們和鐵路會形成兩贏的局面,出行的人們可以減少紙張的使用,方便了人們的出行,提高出行的效率,獲得更好的服務。對鐵路這一方面來說,采用信息化的電子票據(jù)鐵路可以減少紙張的使用,降低紙張成本,提高工作的效率。除此之外,實現(xiàn)信息化便不再需要紙張票據(jù)檢驗人員等,達到崗位優(yōu)化的目的,提高工作效率,實現(xiàn)鐵路的現(xiàn)代化、信息化,使鐵路今后推動融合發(fā)展、占據(jù)市場的有利地位,掌握市場信息的有效途徑[2]。
(二)鐵路貨運票據(jù)電子化實現(xiàn)的先決條件
隨著時代的發(fā)展,各種交通運輸方式如雨后春筍一般冒出來,市場競爭壓力陡然增大。為了在市場中占據(jù)有利地位,鐵路方面必須做出改變。20世紀是信息化的世紀,信息化已經(jīng)融入到生活的各個方面,可以說,信息化的時代給鐵路貨運票據(jù)實現(xiàn)電子化提供了技術方面的支持,讓鐵路通過蜘蛛網(wǎng)一般的信息網(wǎng)絡掌握市場信息和客戶信息,達到工作效率的最大優(yōu)化。除此之外,鐵路公司通過網(wǎng)上放票給人們提供了相當大的便利,它也可以通過網(wǎng)絡獲得市場的即時信息,把握市場的變化,提前做好準備,更好為客戶帶來良好的出行體驗[3]。習近平的主席上臺以來一直致力于中國的變大被強,提出了許多有利于鐵路發(fā)展的國家政策,為鐵路的現(xiàn)代化發(fā)展提供了政策支持,更快的促進了鐵路的現(xiàn)代化發(fā)展[4]。
(三)鐵路貨運票據(jù)電子化解決的問題
實現(xiàn)鐵路貨運票據(jù)電子化是時代發(fā)展的必然趨勢,是時代發(fā)展的選擇。經(jīng)濟基礎決定上層建筑,時代飛速發(fā)展,人們的生活水平得到顯著的提高,人們對基礎設施的要求也變得越來越高。實現(xiàn)鐵路貨運票據(jù)電子化會大大的提高鐵路的工作效率。鐵路貨運票據(jù)電子化為過去的鐵路運行解決了許多現(xiàn)實問題。實現(xiàn)電子化可以將上下作業(yè)之間更好的交接,通過電子化能夠及時收集信息并且及時將信息傳遞到下一個作業(yè)中,實現(xiàn)鐵路工作信息的即時化,并且保證信息的準確性,便于提高工作效率。除此之外,實現(xiàn)電子化可以實現(xiàn)崗位優(yōu)化,節(jié)約工資成本,有利于鐵路的基礎設施更好的完善。隨著時代的發(fā)展,紙質票據(jù)越來越被淘汰,節(jié)約了紙張,保護了森林,保護了環(huán)境,具有生態(tài)作用。
二、鐵路貨運票據(jù)電子化貨運作業(yè)流程
鐵路貨運票據(jù)電子化的首要目的是減少紙質票據(jù)的使用,更大程度的利用網(wǎng)絡。承運人可以通過手機、電腦方便快捷的進行即時托運、查詢等業(yè)務。為了票據(jù)電子化的實行,通過完善相關系統(tǒng),更大程度的依托信息網(wǎng)絡,為了提高服務的效率和質量,國家和鐵路局逐步減少作業(yè)流程,簡化作業(yè)過程。為了鐵路更好的緊跟時代的步伐,國家、鐵路和相關企業(yè)強強聯(lián)手將鐵路信息交雜在一起,為了完善這一過程,不斷對鐵路貨運的工作流程進行改善。
(一)需求受理
需求人可以通過網(wǎng)上平臺發(fā)布需求,通過手機、電腦等向鐵路發(fā)出托運需求,也可以去營業(yè)場所或接受上門服務進行辦理。鐵路公司會通過多種途徑獲取托運需求,并第一時間為客戶進行受理。
(二)進貨
鐵路公司具有完善的進貨系統(tǒng),通過“貨運站系統(tǒng)”對貨物進行系統(tǒng)的分配,保證貨物進齊。此后,通過“箱管系統(tǒng)”打印貨物鐵路箱出站單,由專門的工作人員對貨物進行檢斤驗貨。
(三)裝車承運
整理貨物過程中在鐵路貨場裝車時,系統(tǒng)提前將必要信息收錄好,裝車時通過系統(tǒng)補充作業(yè)信息。在“貨票系統(tǒng)”中核對運單信息,并且將運單打印出來。
(四)途中作業(yè)
行車人員根據(jù)推送到現(xiàn)車系統(tǒng)的信息進行取車作業(yè),在現(xiàn)車系統(tǒng)編制順序表對信息進行檢查,根據(jù)“貨檢系統(tǒng)”編制普通記錄,按規(guī)定進行途中簽認。
(五)卸車
到達目的地后,車站通過接收到卸車信息到指定位置進行卸車,按照規(guī)定使用貨物調(diào)送單進行路企交接。
(六)交付
鐵路的工作人員接收到貨物系統(tǒng)中的信息,檢查領貨人各種信息和領貨憑證。在信息化的時代,根據(jù)監(jiān)控、人臉識別確認領貨人,然后領貨人辦理交付手續(xù)。
三、鐵路貨運票據(jù)電子化造成的崗位優(yōu)化
鐵路貨運票據(jù)電子化大大減少了前臺人力的使用,有利于鐵路公司整合人才,實現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。除此之外,鐵路公司可以大大降低在人力方面的成本,將省下來的成本投入到基礎設施建設上,實現(xiàn)崗位優(yōu)化,提高員工工作的積極性,大大的提高鐵路公司的工作效率,讓鐵路公司變精變強。崗位優(yōu)化不僅給鐵路公司帶來好處,而且給其他勞動力公司帶來好處,下崗的勞動力是鐵路公司的一種來源,因此,貨運票據(jù)的電子化帶來的是市場穩(wěn)健的發(fā)展。
四、結束語
總而言之,鐵路貨運票據(jù)電子化是一種必然的趨勢,是時代發(fā)展的必然要求。在當今社會,信息化突飛猛進,人們?nèi)找嬖鲩L的生活需求也促進著鐵路方面的發(fā)展。當今社會,林林總總的公司在互相競爭,為了占據(jù)更多市場份額,鐵路公司因此借助信息化的幫助可以建立一個完善的信息系統(tǒng),更好的在這個激烈的市場中生存下來,也更好的為客戶服務,更好的滿足客戶的需求,同時也能提高工作效率,做到公司的精英化管理。時代在發(fā)展,社會在進步,每家公司都要立足于實際,實事求是,用長遠的眼光看待每個決定。時代發(fā)展具有兩面性,符合、順應時代發(fā)展的會得到時代的幫助,達到舉一反三的目的。但是違背時代發(fā)展潮流的必然會受到時代的拋棄,最后逐漸被遺忘在歷史舞臺中,留下的只是一片唏噓。幸好鐵路公司抓住了時代的脈搏,順著時代的發(fā)展潮流讓自己在這次歷史轉折點上沒有被淘汰出去。社會上事情越來越忙,工作越來越多,人們逐漸把所有事情都往簡潔化方向處理,時間往往不足,工作效率為第一考慮。鐵路公司的貨運票據(jù)電子化大大提高了工作效率,為今后的工作發(fā)展打下了堅實的基礎,掃清了前方道路上的問題。在今后的發(fā)展中,希望鐵路公司能夠更好的服務人民,把握社會。
參考文獻
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[2]于永利. 鐵路貨運票據(jù)電子化作業(yè)流程方案研究[J]. 鐵道貨運,2018,36(4):1-7.
[3]王軍. 鐵路電子貨運票據(jù)管理系統(tǒng)方案研究[J]. 鐵路計算機應用,2018.
[4]孟凡棟. 基于競爭力的鐵路行包運輸票據(jù)優(yōu)化升級方案探討[J]. 鐵道運輸與經(jīng)濟,2017(10).
(作者單位:中國鐵路青藏集團有限公司格爾木車務段)