董津廷
【摘要】管理會計是由傳統(tǒng)會計在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下發(fā)展起來的新型會計種類,通過利用企業(yè)經(jīng)濟行為的會計信息參考量來提高管理決策的效益。在新的時代背景下,管理會計信息化有了新的發(fā)展現(xiàn)狀,并且有著不同類型的影響因素。在這個基礎(chǔ)上,要從完善系統(tǒng)體系構(gòu)建以及加大建設(shè)力度兩個方面進行管理會計信息化工作,為其以后的發(fā)展提供重要建議。
【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” 管理會計 信息化
前言
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大背景下,管理會計有著三方面的作用:第一,管理會計信息化可以提高管理會計的使用效益,強化企業(yè)的決策滲透力;第二,對于跨國企業(yè)系統(tǒng),管理會計信息化有助于企業(yè)建立財務(wù)共享平臺,進而達到降低組織成本,提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,進一步實現(xiàn)組織資源配置的優(yōu)化。
一、管理會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)管理會計信息化建設(shè)的工作重心
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的組織理念為和諧與共享,在這種核心理念的推動下,提高了傳統(tǒng)行業(yè)的工作效率,推進了組織的轉(zhuǎn)型升級。因此,管理會計在向著信息化方向發(fā)展。在新的時代背景下,管理會計信息化建設(shè)需要從工作重心改革、發(fā)展方向改革兩個方面進行。在工作重心上,管理會計的信息化系統(tǒng)建設(shè)要以傳統(tǒng)會計為基礎(chǔ),將工作重心放到企業(yè)的決策工作之中,這樣才會推動管理會計的專業(yè)化發(fā)展,提高管理會計的核心競爭力。
(二)管理會計信息化建設(shè)的發(fā)展方向
管理會計信息化建設(shè)的另一個方面是改革發(fā)展方向。管理會計的信息化建設(shè)要以構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心為發(fā)展方向。財務(wù)共享服務(wù)中心有著獨特技術(shù)基礎(chǔ)與功能。財務(wù)共享服務(wù)中心的技術(shù)基礎(chǔ)體現(xiàn)在“互聯(lián)網(wǎng)+”網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺以及新時期智能大數(shù)據(jù)處理能力上;財務(wù)共享服務(wù)中心的功能體現(xiàn)在會計核算能力強,這減少了組織與不同國家地區(qū)展開合作的成本,提高企業(yè)會計報表規(guī)范性的同時,也提高了會計報表本身的價值,因此,管理會計信息化建設(shè)需要建立在財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展基礎(chǔ)上。
二、管理會計信息化的影響要素
(一)組織成員要素
管理會計的信息服務(wù)對象主要包括企業(yè)的高層管理者以及決策執(zhí)行者。因此,組織成員對管理會計信息化的影響可以從這兩方面進行分析。
1.高層管理者
在高層管理者方面,高層管理者在進行決策制定時會存在不同的決策流程,在這些決策流程中,高層管理者又會發(fā)明出不同的決策機制。管理會計需要在決策機制中充分審查數(shù)據(jù)的準確性。因此,高層管理者對于管理會計信息化的重視程度決定著其在決策機制中的作用大小。
2.決策執(zhí)行者
在決策執(zhí)行者方面,面對著不同指令,決策執(zhí)行者有著不同的執(zhí)行工作流程,這種工作流程的不唯一性導(dǎo)致管理會計的信息化系統(tǒng)出現(xiàn)運行差異。企業(yè)財務(wù)人員對管理會計信息化具體的執(zhí)行過程也起著重要作用,若他們對管理會計信息化發(fā)展的認知程度不夠,就會導(dǎo)致管理會計信息化建設(shè)速度減慢,管理會計工作的完善度也會降低。
(二)系統(tǒng)技術(shù)要素
管理會計信息化的作用原理是將管理會計在組織正式?jīng)Q策中進行的成本數(shù)據(jù)處理加入到管理會計信息系統(tǒng)中,從而使企業(yè)在決策過程中對企業(yè)經(jīng)濟成本問題進行充分考量。在進行管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,技術(shù)兼容性問題一直是技術(shù)工作人員的關(guān)注要點。
技術(shù)兼容性問題嚴重影響著管理會計信息化水平的發(fā)展。在當(dāng)下企業(yè)中,ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用,但是它們大多來自于不同的供應(yīng)商,兼容問題常常發(fā)生在工作過程中。再加上管理會計技術(shù)的運用,系統(tǒng)兼容性問題則會更加明顯。這樣的發(fā)展導(dǎo)致信息會計系統(tǒng)所提供的信息作用降低,并降低了管理會計信息化帶來的管理者決策效率。
三、管理會計信息化的發(fā)展策略
(一)完善管理會計系統(tǒng)的體系構(gòu)建
管理會計信息化系統(tǒng)關(guān)注每個管理環(huán)節(jié),因此,管理會計的工作任務(wù)并不僅僅是將企業(yè)的各個經(jīng)濟行為具體表現(xiàn)出來,而是將它們分別放置到相應(yīng)的工作環(huán)節(jié)上,提高每一個工作環(huán)節(jié)的效率,進而從整體上提高企業(yè)的工作效率,提高公司整體的工作效率。因此必須完善管理會計信息化系統(tǒng)的體系構(gòu)建,應(yīng)該首先進行企業(yè)工作環(huán)節(jié)劃分研究,其次研究企業(yè)在各個工作環(huán)節(jié)的經(jīng)濟行為,最后進行評估。
財務(wù)共享服務(wù)給管理會計系統(tǒng)體系的建立提供了更大的視野。管理會計系統(tǒng)體系要關(guān)注的不僅僅是一個企業(yè)的內(nèi)部,而且還包括著不同國家地區(qū)同行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,并總結(jié)出哪一個經(jīng)濟策略給當(dāng)?shù)貛Я俗畲蟮慕?jīng)濟效益,為本地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)提供政策支持,大大提高了企業(yè)決策的有效性。
(二)加大管理會計系統(tǒng)建設(shè)力度
加大企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)初期的力度,對管理會計信息化系統(tǒng)以及財務(wù)服務(wù)共享的發(fā)展有著重要作用。加大建設(shè)力度需要從兩個方面進行,分別為合理評估下的有序建設(shè)、相關(guān)人員培訓(xùn)。
要做到合理評估下的有序建設(shè)就需要對投資效益進行合理評估,使企業(yè)可以提高信息管理會計信息化系統(tǒng)的有序性,其中最關(guān)鍵的工作是推進不同技術(shù)系統(tǒng)之間的合理兼容以及升級信息系統(tǒng)、突破技術(shù)障礙。在這個基礎(chǔ)上,發(fā)揮管理會計信息化系統(tǒng)的巨大作用。
企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)中的培訓(xùn)對象主要包括會計人員以及管理人員,這些人員需要提高對管理會計信息化系統(tǒng)的認知才可以為企業(yè)做出更大貢獻;在培訓(xùn)內(nèi)容上——尤其是那些已經(jīng)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)——體現(xiàn)在法律法規(guī)上,這是因為在管理會計信息化建設(shè)中執(zhí)行法律法規(guī)的準確性至關(guān)重要,稍有不慎則會產(chǎn)生巨大的管理難題或者損失。
結(jié)語
提高管理會計信息化建設(shè)是當(dāng)下企業(yè)發(fā)展的一個重要發(fā)展方面,在具體實踐中要提高員工的信息意識,不斷發(fā)展新的管理會計信息化系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展提高新的動力。