吳麗婉
【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng),環(huán)保工程施工市場競爭也十分激烈。如何建立起一個(gè)科學(xué)完善的環(huán)保工程施工管理系統(tǒng)對(duì)很多環(huán)保施工企業(yè)來說具有非常大的意義,但就目前我國環(huán)保工程的質(zhì)量來看,環(huán)保工程施工管理系統(tǒng)仍有較大的提升空間。本論文作者結(jié)合工程施工管理知識(shí)和多年的環(huán)保工程參與管理經(jīng)驗(yàn),從多個(gè)方面淺談對(duì)環(huán)保工程施工管理系統(tǒng)建成的研究與思考。
【關(guān)鍵詞】環(huán)保工程 施工管理系統(tǒng) 質(zhì)量管理 進(jìn)度管理材料管理
1前言
環(huán)保工程作為獨(dú)立的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工、管理和運(yùn)行已然成為發(fā)展趨勢(shì)。環(huán)保工程在創(chuàng)造價(jià)值機(jī)會(huì)的同時(shí),也大大增加了項(xiàng)目工作的復(fù)雜性、技術(shù)的難度和管理的變化。如果沒有科學(xué)的基礎(chǔ)、可靠的技術(shù)、優(yōu)秀的人才和先進(jìn)的管理,工程質(zhì)量和完成度難以被保證。作者在日常環(huán)保工程項(xiàng)目的施工管理過程中,從合同工期的延誤和工程問題中發(fā)現(xiàn)許多工程管理上的不足,通過查閱資料與不斷地總結(jié),探討適合現(xiàn)今環(huán)保工程施工現(xiàn)場的管理系統(tǒng)。本論文主要對(duì)環(huán)保工程管理幾個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行闡述和研究。
2建立施工期工程資料庫
環(huán)保工程通常有很多環(huán)節(jié)需要進(jìn)行確認(rèn),以保證責(zé)任的劃分。這過程中需要很多確認(rèn)單來佐證權(quán)責(zé)所在。作者在過往的工程糾紛中,遇到過一些工程官司舉證困難的時(shí)候,大部分就是因?yàn)榭晒┑谌綑z驗(yàn)的確認(rèn)單據(jù)不足或保存不完好所致,所以認(rèn)為建立完善的工程資料庫是必不可少的一項(xiàng)施工管理措施。
工程項(xiàng)目管理部首先要組建工程資料管理小組,并建立工程資料庫。設(shè)立工程秘書進(jìn)行文件管理,應(yīng)嚴(yán)格按照資料管理要求,做好資料檔案工作。文件資料包括施工現(xiàn)場每日例會(huì)記錄、每周例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場會(huì)議記錄。工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、材料進(jìn)場確認(rèn)單、人員進(jìn)場確認(rèn)單、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料、工程竣工單的整理歸檔。對(duì)現(xiàn)場工作人員登記造冊(cè),施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。
各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。原則上,所有的歸檔文件應(yīng)為原件,同時(shí)建立相關(guān)電子文檔備份,便于查閱。借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表,借閱表上應(yīng)有借閱人、借閱時(shí)間、借閱原由、歸還時(shí)間等欄目,借閱人需及時(shí)歸還借閱資料。
施工各單位都要重視起工程資料的保存和保密,有意識(shí)地對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的資料做保存,做到每一個(gè)決定,每一個(gè)改變都有跡可循,有證可引,以便工程后期的順利進(jìn)行。
3.工程材料出入庫記錄管理
工程材料的記錄管理對(duì)工程來說也是有著重大意義的,它不僅能有效把控項(xiàng)目成本,也能對(duì)施工現(xiàn)場各種偷藏私藏現(xiàn)象起到震懾作用,從而避免這種情況的發(fā)生,是環(huán)保工程順利竣工的一大保證。
環(huán)保工程應(yīng)嚴(yán)格建立材料“總量控制、分期計(jì)劃”供應(yīng)之原則,建立正確性價(jià)比采購原則,由工程材料記錄小組建立日、周、月臺(tái)帳匯總制度,建立進(jìn)庫驗(yàn)收記錄、出庫領(lǐng)貨簽字的出入庫管理制度。
施工開始前十五日,項(xiàng)目管理組應(yīng)將該工程所需一切材料的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供材時(shí)間、建議廠家品牌等及詳盡供應(yīng)材料清單和項(xiàng)目工程量上報(bào)施工企業(yè)。填寫材料入庫單。同時(shí)錄入電子文檔備查。施工后,每月材料計(jì)劃清單需在前一個(gè)月十五目前上報(bào)公司。
材料進(jìn)場時(shí),材料保障小組須認(rèn)真與材料記錄小組核對(duì)材料數(shù)量、質(zhì)量、各種參數(shù)復(fù)核無誤后確認(rèn)簽字入庫。物品入庫后不得隨意私自挪作他用,物資入出庫手續(xù)要完整,根據(jù)貨單和發(fā)票、品種規(guī)格逐件清點(diǎn),登記入庫,辦妥手續(xù)。貨單等資料統(tǒng)一保存或備份保存。若出現(xiàn)貨帳不符,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人,如一時(shí)無法找到原因,應(yīng)先暫收,并立即通知供方會(huì)同落實(shí),分清責(zé)任。
材料管理員要經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,對(duì)過期、報(bào)廢和不能使用的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理銷帳手續(xù)。建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫。實(shí)行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時(shí)通知項(xiàng)目組聯(lián)系維修或更換。建立定額考核臺(tái)賬,了解材料的用度和生育,對(duì)剩料或物品跟蹤,并保證一定追回入庫。所有材料帳冊(cè)必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等欄目,填寫完整,以便工程后期隨時(shí)查賬清點(diǎn)。
倉庫材料的管理:倉庫內(nèi)待用材料應(yīng)分類存入,堆放整齊、有序,由專人負(fù)責(zé)并做好材料標(biāo)識(shí)管理,表明材料名稱、材料用途、材料余量等。倉庫材料庫要留有足夠的通道,便于材料的搬運(yùn)。施工的大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要及時(shí)點(diǎn)清數(shù)量,每日檢查設(shè)備材料完好性,并做記錄,同時(shí)做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免設(shè)備損壞、材料丟失等情況造成工程損失。
4.工程質(zhì)量控制管理
工程質(zhì)量無疑是整個(gè)工程中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它直接影響了工程合同的履行,是施工企業(yè)最關(guān)心的一個(gè)內(nèi)容。工程有時(shí)候不是一個(gè)整體的施工過程,而是由很多分項(xiàng)工程組合而成,所以工程分項(xiàng)要清晰,通常定為分項(xiàng)1小組,分項(xiàng)2小組,分項(xiàng)3小組,依次類推,便于后期質(zhì)量管理和責(zé)有所負(fù)。
成立質(zhì)量管理小組,在施工中要求對(duì)每個(gè)分項(xiàng)小組進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,節(jié)點(diǎn)工程驗(yàn)收資料抽檢,嚴(yán)格執(zhí)行國家行業(yè)規(guī)范,執(zhí)行工藝規(guī)程,按工藝要求生產(chǎn),并且做到上道工序不成優(yōu),下道工序不能施工的標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決抵制不合格的分項(xiàng)工程蒙混過關(guān),以確保整體工程落地優(yōu)良。禁止一切野蠻的違規(guī)操作,對(duì)違規(guī)者將嚴(yán)肅處理。每個(gè)分項(xiàng)小組的檢查結(jié)果須形成書面形式,由質(zhì)量管理小組組長確認(rèn)簽名。每天召開班后會(huì),加強(qiáng)施工組織管理。各工種班組長碰頭交流,爭取做到當(dāng)天的問題,當(dāng)晚解決,并出具具體改進(jìn)措施及結(jié)果。
組建材料保障小組。從源頭控制工程質(zhì)量的方式就是從材料的進(jìn)場下手,先杜絕所有不合格材料的進(jìn)場。小組應(yīng)對(duì)每種材料的廠家資料、產(chǎn)品說明及相關(guān)質(zhì)檢證明和合格證作認(rèn)真核驗(yàn)。進(jìn)場材料須由材料保障小組組長簽名。
組建文明施工管理小組,要求每個(gè)班組盡職盡責(zé)、互相配合、密切合作。確保施工現(xiàn)場的干凈、工完料盡等。
實(shí)行掛牌制度。實(shí)行技術(shù)交底掛牌、施工部位掛牌、操作管理制度掛牌。在各部位的作業(yè)完成后,在墻上將作業(yè)班組和個(gè)人名字、作業(yè)狀態(tài)、質(zhì)量檢查和評(píng)定結(jié)果進(jìn)行標(biāo)注,從而激發(fā)責(zé)任感,加強(qiáng)監(jiān)督,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。
5工程進(jìn)度控制管理
每一個(gè)工程都是有確切的時(shí)間和嚴(yán)格的工期的。為了更好的完成一個(gè)工程,需要對(duì)每一部分都做出詳細(xì)的計(jì)劃和規(guī)劃。并且要預(yù)先留出由于出現(xiàn)意外情況而導(dǎo)致的耽誤的工期的施工時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在開工前根據(jù)合同要求,立即啟動(dòng)編制《項(xiàng)目總體施工計(jì)劃》,包括制定工程施工部署、施工總進(jìn)度目標(biāo)和總體控制行進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)監(jiān)理單位審核其合理性及可行性。
確保在計(jì)劃工期內(nèi)完成工程施工任務(wù),在保障質(zhì)量與安全的基礎(chǔ)上,確保施工進(jìn)度以總進(jìn)度施工計(jì)劃為依據(jù),按照不同施工階段不同專業(yè)工種分解為不同的進(jìn)度分項(xiàng)目標(biāo),進(jìn)行施工全過程的動(dòng)態(tài)控制。
進(jìn)度計(jì)劃包括以下內(nèi)容:施工總平面布置圖、總進(jìn)度計(jì)劃、主要機(jī)械設(shè)備計(jì)劃、周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃、主要施工設(shè)施計(jì)劃、分工種分階段勞動(dòng)力計(jì)劃、主要材料計(jì)劃等。
總控制進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)該是項(xiàng)目的綱領(lǐng)性文件,各小組都應(yīng)該嚴(yán)格遵守。
進(jìn)度控制的方法:按施工階段分解,突出控制節(jié)點(diǎn)。在不同施工階段確定重點(diǎn)控制對(duì)象,制定施工細(xì)則。達(dá)到保證控制節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn);在不同專業(yè)和不同工種的任務(wù)之間,要進(jìn)行綜合平衡,并強(qiáng)調(diào)相互間的銜接配合,確定相互交接的日期,強(qiáng)化工期的嚴(yán)肅性,保證工程進(jìn)度不在本工序造成延誤。通過對(duì)各道工序完成的質(zhì)量與時(shí)間的控制達(dá)到保證各分部工程進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施并記錄現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度,分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃的偏差,并判斷偏差對(duì)最終結(jié)果的影響,進(jìn)行糾正。
將施工總進(jìn)度計(jì)劃分解為月度和周進(jìn)度計(jì)劃,在根據(jù)各專業(yè)工種分解細(xì)化各關(guān)鍵工期、節(jié)點(diǎn)工期施工的周進(jìn)度作業(yè)計(jì)劃。
勞動(dòng)力投入合理性分析:通過對(duì)每曰工作完成量的判斷,掌握各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況是否影響總目標(biāo)。勞動(dòng)力和機(jī)械設(shè)備的投入是否滿足施工進(jìn)度的要求,通過分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、暴露問題、找出原因、制定措施,確保進(jìn)度計(jì)劃的順利進(jìn)行。
施工企業(yè)對(duì)編制與貫徹施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有一定的“法”,并賦予施工進(jìn)度計(jì)劃緊密配合,互相銜接,彼此呼應(yīng),融為一體。
進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵控制點(diǎn),節(jié)點(diǎn)工期、關(guān)鍵交接工序等均為進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵控制點(diǎn)施工進(jìn)度的各級(jí)管理部門必須嚴(yán)把施工進(jìn)度的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)。
工程施工進(jìn)度的控制和管理是需要施工中的各個(gè)參與方給予充分配合和支持,必須要及時(shí)地進(jìn)行溝通和協(xié)作,同時(shí)嚴(yán)格檢查制度,才能保證施工進(jìn)度的控制和管理持續(xù)有效進(jìn)行。
6結(jié)語
對(duì)于環(huán)保施工企業(yè)來說,市場的競爭力越來越大,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的施工失誤,都將導(dǎo)致企業(yè)失信,對(duì)企業(yè)的競爭力帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響,同時(shí)也影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以選用更科學(xué)完善的施工管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。建立施工期工程資料庫、工程材料出入庫記錄管理、工程質(zhì)量控制管理、工程進(jìn)度控制管理等幾個(gè)方面都是在實(shí)際施工中直接影響工程效果的重要因素,相信此內(nèi)容的補(bǔ)充能幫助企業(yè)更好進(jìn)行施工管理,確保環(huán)保工程施工項(xiàng)目的順利竣工。