李平

摘要：企業(yè)對不同的物資都有需求，這就要求企業(yè)在制定采購策略時不能一概而論，要根據(jù)不同類型的物資制定不同的采購策略。當前形勢下，企業(yè)必須采取行之有效的物資管理方式來加強對企業(yè)的物資管理。應(yīng)該從把控供貨渠道，及時分析市場趨勢還有制定合理有效的物資供應(yīng)采購策略入手，對良好物資供應(yīng)采購策略在企業(yè)管理中的優(yōu)勢進行分析。實踐證明：優(yōu)化采購管理策略對企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購；運行模式；管理策略

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化升級，企業(yè)也進行了一系列的改革。更加的注重效率和環(huán)保，還有杜絕浪費，更好的創(chuàng)造價值。隨著企業(yè)的改革，企業(yè)物資管理就有了一定的挑戰(zhàn)，對企業(yè)的物資管理也就有了更高的要求。企業(yè)必須尋求一種方式，使得資源優(yōu)化逐漸深化，采購成本不斷降低，生產(chǎn)的效率不斷提升等。而現(xiàn)在的物資管理遠遠達不到企業(yè)所設(shè)想的目標。

一、采購研究應(yīng)用于企業(yè)物資供應(yīng)管理的環(huán)境

1、促進企業(yè)不斷發(fā)展進步的需要

企業(yè)的物資供應(yīng)管理的好壞是決定企業(yè)管理是否規(guī)范，物資供應(yīng)是否科學(xué)和企業(yè)經(jīng)營是否成功的重要影響因素。加強企業(yè)物資管理應(yīng)該摸清楚影響市場的供需的因素，通過對市場了解從而制定出相應(yīng)的制度，對買多少，花了多少進行嚴格的控制和監(jiān)管，避免出現(xiàn)采購人員假公濟私的情況，通過加強對物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管，使得企業(yè)的物資供應(yīng)風險控制能力得到顯著提高。

2、及時了解市場，尋求市場規(guī)律的需要

為了加強企業(yè)的物資管理供應(yīng)，對市場上的一些供應(yīng)品要進行及時的了解。比如說需要商品的價格趨勢，供需環(huán)境，對其價格和供需趨勢進行研究，從而可以科學(xué)的制定一系列符合市場需求的物資供應(yīng)管理策略，只有制定正確的，切實可行的措施才可以保證不斷改善企業(yè)的經(jīng)營，才能更好的把控采購。

3、開拓新的采購渠道，提升效率的需要

在當今企業(yè)的不斷發(fā)展下，物資的供應(yīng)管理也飛速發(fā)展，物資的供應(yīng)早已不是傳統(tǒng)的拿著錢去市場購買所需要的商品，而是根據(jù)企業(yè)對所需物資的需要，最終供應(yīng)商通過滿足企業(yè)的物資需求從而使得雙方形成共贏，促使雙方都受益，這是一種新的模式，構(gòu)建和諧的商家和企業(yè)關(guān)系，從而使雙方的利益都得以實現(xiàn)。這樣的話，就有利于制定一種持續(xù)穩(wěn)定，集中進貨的模式，這種新型的對物資供應(yīng)品的采購會很大程度上提高物資的供應(yīng)率，越來越受到廣大企業(yè)的歡迎。毫無疑間，這種新型的模式對保障企業(yè)物資供應(yīng)的安全性穩(wěn)定性還有促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提高提供了充足的保證，成為了企業(yè)物資供應(yīng)管理的新方式。

二、企業(yè)物資采購策略制定

1、及時對市場的供需關(guān)系進行分析

企業(yè)在對所需物資進行分析時，要將自己企業(yè)內(nèi)部的供需和外部市場的供需結(jié)合起來進行綜合的分析。不僅要關(guān)注本國市場趨勢，還要關(guān)注國外市場趨勢以及本企業(yè)的發(fā)展趨勢，通過對企業(yè)，國內(nèi)和國際市場的相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，再結(jié)合企業(yè)各個部門對未來幾個月或者一年的工作計劃和安排，來制定企業(yè)物資采購策略，只有充分考慮影響物資價格和穩(wěn)定性的因素，才能制定出科學(xué)合理的采購策略。

2、選擇最為合適的供應(yīng)商策略

為企業(yè)提供物資的商品供應(yīng)商無疑是企業(yè)物資采購中非常重要的一環(huán)。在對采購策略進行制定時，企業(yè)要積極探尋優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，不局限于一家，通過不斷的尋找供貨商從而拓寬物資供應(yīng)途徑，增強企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，為企業(yè)提供更好的保障。對于所需的物資涉及安全性問題的，應(yīng)該加大對供應(yīng)商的檢查力度，比如成立專門的安全性能檢查小組對供應(yīng)商的提供的商品進行不定期檢查，小組內(nèi)每個成員分頭檢查，檢查完后坐在一起把自己檢查的結(jié)果匯報給其他成員，最后大家一起討論決定，井簽署保證安全的合同，這樣就從法律上規(guī)定小組成員責任。尋找多加物資供應(yīng)商還可以在供應(yīng)商之間形成一種競爭機制，供應(yīng)商通過壓低價格或者提高質(zhì)量來拔得頭籌，這樣對企業(yè)也是一種成本的節(jié)約。

3、對物資采購方式進行把控

根據(jù)物資的特性在確保購買質(zhì)量的前提下來確定購買渠道和方式。這樣可以很大程度上提高采購的效率，還可以對采購成本進行控制，從而降低生產(chǎn)成本。與此同時，企業(yè)要選定長期穩(wěn)定的采購方，也就是要強化對相關(guān)的專業(yè)品牌和團隊進行管理，不斷的強化其專業(yè)技術(shù)。同時還要尋求新的物資供貨商，不斷引進新的資源，從而通過競爭使得物資價格更透明，也有利于促進公平競爭。

三、設(shè)定物資采購的相關(guān)原則

首先就是客觀性，要保證物資采購的客觀性，在進行物資采購前，應(yīng)該對企業(yè)所需要的物資進行充分的調(diào)查和分析，同時也要結(jié)合外部市場的供需環(huán)境，也就是說，既要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的需求，也要關(guān)注外部市場的供需。不僅要對當下的經(jīng)濟環(huán)境，和企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展形勢進行調(diào)查分析，還要對市場的供應(yīng)變化進行一定的分析，企業(yè)還要對各個部門的工作進行綜合考量，將所需要考慮的因素統(tǒng)一進行考慮，形成一致的采購計劃。

其次就是標準化。企業(yè)進行物資采購應(yīng)該貫徹落實物資采購標準化工作，也就是說，根據(jù)所需要采購的物品，來檢查企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)備和資源是否能滿足所需供應(yīng)品的需要，如果可以滿足，就不需再進行采購，如果對現(xiàn)有設(shè)備稍加改造也可以滿足對供應(yīng)品的需要，那就對現(xiàn)有設(shè)備進行一定的改造。這樣可以降低對設(shè)備的需求，減少不必要的開支，為物資的采購節(jié)約一定的成本。

再次就是完整性。企業(yè)物資的采購不僅僅只涉及采購這一環(huán)節(jié)。它包含了對企業(yè)所需物資需求的分析，還有對相關(guān)商家的選擇，對物資價格的把控，對商品質(zhì)量好壞的把關(guān)，物資配送的物流是什么，物流速度的快慢，采購回來如何儲存等。這些都是隨物資供應(yīng)品采購所需要注意的原則，強調(diào)它的完整性，不能單一的關(guān)注某個方面。

最后就是操作性。對于物資的采購不能只是空想，考慮到企業(yè)需要什么就一門心思的要把它買回來，要考慮采購的可操作性。采購策略應(yīng)具有可操作性，企業(yè)要把企業(yè)這一年所需要的物資列個清單，根據(jù)清單安排任務(wù)。根據(jù)不同種類的物資進行不同的安排和不同的采購方式，保證相關(guān)區(qū)域的工作人員可以根據(jù)清單上物資的需求制定出科學(xué)合理的采購政策。從而可以將物資采購策略對工作人員的約束發(fā)揮到最大作用。

四、結(jié)束語

企業(yè)物資供應(yīng)管理中，采購是非常重要的一環(huán)，本文旨在通過設(shè)定一系列的物資采購制度和策略以此來促進物資供應(yīng)管理采購的專業(yè)化。從注重采購的經(jīng)濟性到注重采購的價值性；從注重采購的操作性到注重采購的操作性，不斷的優(yōu)化采購過程，不斷地降低相應(yīng)的成本，從而促進采購的優(yōu)化發(fā)展。

參考文獻

[1] 物資供應(yīng)管理在企業(yè)降本提效中的作用和途徑[J]. 黃紅云. 企業(yè)改革與管理. 2017（16）

（作者單位：中石化勝利油建工程有限公司）