孫麗娜
摘要:本文通過對產能及產能規(guī)劃的定義、作用意義方面的闡述,并通過舉例,重點說明產能規(guī)劃對企業(yè)資源管理及經營決策方面產生的重要意義,希望對企業(yè)的發(fā)展有一定的借鑒意義。
關鍵詞:產能、產能規(guī)劃、人力、資源管理
富士康、華碩等世界500強企業(yè)之所以能在多變的市場環(huán)境下經久不衰,除了有對市場敏銳的洞察力以外,亦離不開其在市場變化時做出的高效內部資源調整及整頓。現(xiàn)今市場競爭下,搶占市場先機已不再是企業(yè)獲取高額利潤的唯一法寶,激烈的競爭迫使企業(yè)在不斷創(chuàng)新的基礎上必須低成本高效率的運作。管理好內部資源,使內部資源發(fā)揮最大化效益,并在市場變動時做出快速有效的生產資源補給或資源縮減,是企業(yè)的獲利之道,是每位管理者必須面對和思考的問題。
1 概述
1.1定義
產能是指生產單位所能生產負荷的上限。數(shù)據(jù)化來講是指在現(xiàn)有生產資源(人力或設備資源)下所能達成的生產能力,例如某企業(yè)每月產能10萬片或每年產能300萬臺。
產能規(guī)劃是提供一種方法來確定企業(yè)資源如設備、設施、工裝夾具和總體勞動力等綜合形成的總體生產能力的大小,能夠為企業(yè)的長期競爭戰(zhàn)略提供有力的支持。產能規(guī)劃如果有缺陷則會直接影響企業(yè)的生產活動,身為管理者必須知道產能規(guī)劃的目標以及定義出產能規(guī)劃優(yōu)劣的衡量指標。
1.2產能規(guī)劃的意義
產能規(guī)劃所確定的生產能力對企業(yè)的市場競爭力、生產計劃管理以及員工制度等方面產生重大影響。
(1)對實現(xiàn)“狼性競爭”的影響
IE依據(jù)公司內部的產能要求規(guī)劃出產品的小時產能,如此來要求供應商的供應能力,確定供應商的供貨周期,與供應商建立良好的供需關系,合理考察供應商的柔性,考慮是否需開發(fā)第二供應商,作為需求突增時的備選方案。
當市場需求變動時,通過總體產能規(guī)劃調整產品的小時產能,制定新的物料需求計劃,及時與供應商做供需調整,協(xié)助供應商也快速做出內部資源的調整,有利于保障供應鏈的穩(wěn)定性、供貨品質的穩(wěn)定性、供貨周期的穩(wěn)定性,同時可有效實現(xiàn)雙方庫存控制、降低雙方成本,實現(xiàn)雙贏。
(2)對企業(yè)經營管理
市場需求是變動的,廠內的資源也是變動著的。沒有規(guī)劃,一個企業(yè)的領導人很難在第一時間較為準確的知道廠內的總生產能力狀況,很難回答出客戶對產品生產周期、出貨量、出貨時間及價格優(yōu)勢上的問題。
速度、成本與交期的壓力,是產能規(guī)劃所要解決的首要問題。中長期的計劃解決戰(zhàn)略及配置周期較長的資源問題,短期計劃解決計劃與實際的問題。充分掌握廠內的各類資源、及時有效的調整資源分配狀況,快速響應客戶需求,為客戶提供及時優(yōu)質的產品或服務,企業(yè)將獲得較高的顧客滿意度。
(3)對企業(yè)員工
通過產能規(guī)劃,企業(yè)可以提前掌握所需員工的工作時間,有計劃的安排生產或休息,保障員工收入的同時,達到勞逸結合的目的,員工穩(wěn)定性、離職率得到有效控制,反之沒有計劃的讓員工加班或調休,引起員工的不滿,不利企業(yè)的長久發(fā)展。
(3)對生產計劃管理
產能規(guī)劃對生產計劃管理具有指導意義。各產品的產能、需求人力及對特殊設備或貴重設備的使用需求不同,通過周、月度產能規(guī)劃,計劃員可以提前得知周、月度的人力、產能及各產品的生產線體信息。在其安排生產排程時,就可以有效避免排程當天人力緊張或過剩,特殊或貴重設備使用撞車等問題的發(fā)生。
2 如何做好產能規(guī)劃
怎樣才能做好產能規(guī)劃呢,首先了解一下產能規(guī)劃涉及的基本問題:第一、企業(yè)需要何種產能;第二、企業(yè)需要多大產能;第三、何時需要。從產能規(guī)劃的角度來看,常用的管理目標包含:(1)降低成本、提升公司利潤;(2)降低存貨量;(3)減少人員變動率,降低離職率;(4)提高機器設備稼動率。
2.1 產能規(guī)劃所需的資源有:
(1)市場需求預測量(Forecast),即確定未來的需求狀況;
(2)各產品的周期(Cycletime,后面簡寫C.T)、直接使用人力;
(3)產品的生產特殊性,即掌握產品的共用設備、特殊設備、專有設備、特殊耗材需求等;
(4)公司目前擁有的生產線體數(shù)量、目前擁有或在途合同中的設備設施等資源狀況,即掌握企業(yè)的資源清單;
(5)人力狀況,包含人員離職率。
2.2 產能規(guī)劃的步驟:
(1)確認銷售內容與需求量,估計未來的能力需求(由商務部提供);
(2)依據(jù)標準工時計算單位時間標準產量(由工廠IE提供);
(3)計算工作天數(shù),預計生產開線數(shù);
(4)計算需求能力與現(xiàn)有能力之間的差;
(5)制定候選方案(產能不足時:采取調班、加班、外包、租賃或者購買設備等;產能過剩時,采取調班、支持……)
(6)評價每個方案,擇優(yōu)使用。
2.3 產能檢討
好的產能規(guī)劃并非只是計劃(P),還應該包括計劃的執(zhí)行(D)、檢討(C)、改善(A),僅僅只有計劃就如紙上談兵,計劃做的再完美,也對企業(yè)的發(fā)展也起不到任何作用。在進行產能規(guī)劃管理時需做好如下兩點,保障產能規(guī)劃工作進行的有效性。
(1)各單位必須將IE規(guī)劃的產能列為第一目標全力達成;
(2)生產車間應該每日會同相關部門每日檢討產能達成率,針對不足部分立即采取預防或補救措施。
案例2.某型號產品小時產能為1000pcs/hr,6月12日未達成生產目標,通過有效的無效工時統(tǒng)計,確定造成產能損失的主要原因為設備故障,因此產能檢討時要求行政保障部進行整改,對設備定期維護檢修……避免或減少類似事件的發(fā)生。如此,在后續(xù)的生產過程中,問題會提前得到預防或解決。
2.4 新產品導入時產能規(guī)劃
針對新產品的產能規(guī)劃,需考慮以目前人力為前提或是以產能為前提。人力為前提,依現(xiàn)有人力,平均的分配作業(yè);產能為前提,以未來需求為主,產能為目標,進行人員增減、設備增減、工序安排;設備為前提,設備不變的狀況下,安排人力。
(1)以人力為導向
(1)評估產品組裝、測試、包裝各作業(yè)段工時,安排人力使線平衡達到優(yōu)化;
(2)組裝、包裝段,通過動作研究、方法研究,ECRS原則,將作業(yè)重新排列組合,在人力限制的狀況下,平均分配作業(yè)給各操作人員;
(3)測試段有設備上的限制,且工時不易細分,應與工程技術人員討論各測試工序測試項目及所需作業(yè)站數(shù);
(4)讓商務部了解產線所能提供的產能。
(2)以產能為導向
(1)以需求產能來進行生產線的配置;以產能求出C.T,考慮需求線體數(shù)量,利用C.T估算作業(yè)站數(shù)量的安排,使組裝、測試、包裝達到產能要求;
(2)組裝、包裝作業(yè)可利用人力分擔來達成C.T的要求,測試段各工序需考慮單機測試工時,是否可進行多機作業(yè),并決定設備、人力需求。
例如,要求每天8hr產出2000pcs,則需要每14.4s產出1pcs,那么在安排工作站作業(yè)時,每站時間需低于14.4s,以人力、設備來分擔達成。
3.結論
綜上,產能規(guī)劃對企業(yè)管理具有非常深遠的影響,在當今成本、速度、交期相互較量的競爭中,已然成為企業(yè)不可或缺的重要管理手段。正確使用好產能規(guī)劃亦會為企業(yè)帶來顧客滿意、員工滿意等無形效益,在提高企業(yè)綜合經濟效益方面發(fā)揮重要貢獻。
參考文獻
[1]《精益化推行工具》,齊忠玉、林海、楊智斌,2011年01月01日,中國電力出版社
(蘇州華旃航天電器有限公司)