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        淺談企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

        2019-03-26 21:34:25
        福建質(zhì)量管理 2019年14期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)管理

        (西南大學(xué) 重慶 400715)

        隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷進(jìn)步,信息化進(jìn)程飛速發(fā)展,信息時代的到來提高了信息數(shù)據(jù)的儲備量,同時也使信息交流速度得到了顯著提升。人們開始嘗試通過信息技術(shù)改變企業(yè)經(jīng)營與管理模式,信息化時代的到來為企業(yè)人力資源管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。人才是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn),在維護(hù)企業(yè)良好形象的同時,還要加強(qiáng)人力資源管理工作,堅持“以人為本”的原則,推動信息化建設(shè)具有重要意義,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,還能優(yōu)化內(nèi)部資源,調(diào)動企業(yè)員工的積極性。

        一、人力資源管理概述

        人力資源管理作為企業(yè)人才管理中的重要組成部分之一,對企業(yè)各項管理工作開展十分關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)的人力資源管理包含了企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、制度管理、以及管理流程等一系列管理內(nèi)容與管控措施。通過人力資源管理方案的制定,不僅能夠有效防范逆向選擇和道德風(fēng)險,還能夠促進(jìn)人力資源分配更加科學(xué)合理。

        在信息化時代的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)管理部門通過對人才的招聘,經(jīng)過層層的選拔對比,并經(jīng)由企業(yè)培訓(xùn)與員工的薪酬商議,最終實現(xiàn)人才的吸納與管理。立足于當(dāng)前企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展計劃,實現(xiàn)人才資源的合理配置,可以有效促進(jìn)企業(yè)與人才之間的相互完善與促進(jìn),通過共同進(jìn)步實現(xiàn)共同發(fā)展。

        二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的作用

        (一)提高人力資源管理效率。企業(yè)發(fā)展是一個比較漫長的過程,在這一過程中,相關(guān)人員需要進(jìn)行不斷探索,及時找出企業(yè)管理中存在的漏洞,同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員需要分析出現(xiàn)漏洞的原因,并結(jié)合企業(yè)實際情況進(jìn)行修復(fù)。在解決問題的過程中,企業(yè)需要開展大量工作,無形中增加了相關(guān)人員的工作量,通過人力資源管理信息化建設(shè),能夠更加迅速地查找管理漏洞,從而在第一時間進(jìn)行修復(fù)。

        (二)提升人力資源管理質(zhì)量。企業(yè)若想在社會中生存與發(fā)展,就要始終堅持以人才科技為核心。人力資源管理工作的開展是始終圍繞企業(yè)內(nèi)員工開展的,但是立足于當(dāng)前企業(yè)發(fā)展而言,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢,人力管理工作就要將目光放得長遠(yuǎn)一些。通過人力資源管理平臺將企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行有效連接,充分發(fā)揮人力資源管理平臺的作用,以此促進(jìn)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)之間的有效交流,切實提高管理效率,并推動企業(yè)內(nèi)外各項資源的整合與優(yōu)化。切實發(fā)揮員工的積極影響作用,鼓勵員工主動投身到企業(yè)管理中去,有效提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量。

        (三)提高企業(yè)市場競爭力。信息化時代的到來加速了資源科技的變革與發(fā)展,客戶的需求在不斷變化,產(chǎn)品的更新也在逐漸加快,市場信息隨著信息化時代的發(fā)展呈現(xiàn)出日新月異的變革。立足于當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)若想在時代中永葆活力就要切實抓住市場發(fā)展命脈。利用信息時代的資源優(yōu)勢了解市場的多元發(fā)展規(guī)律,充分掌握市場經(jīng)濟(jì)動向,并從中提取合理的有效信息,以此保證自身的核心競爭力,推動企業(yè)良性發(fā)展。

        三、人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

        (一)重視人力資源管理信息化創(chuàng)新建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng) +”時代,企業(yè)要重視信息化建設(shè),認(rèn)識人力資源管理的必要性與緊迫性,認(rèn)識到人力資源管理的信息化建設(shè)是技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。但就當(dāng)前情況來看,由于人力資源管理信息化建設(shè)在短期內(nèi)并不能發(fā)揮出明顯效果,多數(shù)企業(yè)仍存在忽視管理信息化建設(shè)的情況。筆者認(rèn)為,想要推動企業(yè)人力資源信息化管理,管理層必須提高對信息化的認(rèn)識,從意識上重視管理信息化建設(shè),為其發(fā)展提供更好的條件。此外,相關(guān)人員還要樹立“互聯(lián)網(wǎng) +”思維,保證人力資源信息化管理的質(zhì)量?!盎ヂ?lián)網(wǎng) +”思維可以更好地融入企業(yè)管理層以及人力資源管理工作,推動招聘、溝通、薪資等人力資源管理全過程的信息化,為實現(xiàn)信息化創(chuàng)新建設(shè)創(chuàng)造了有利條件。

        (二)引入云計算與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。在“互聯(lián)網(wǎng) +”時代,企業(yè)要引入信息技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)分析技術(shù),并結(jié)合企業(yè)所擁有的各種資源,實現(xiàn)優(yōu)化配置資源。在云計算以及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的支持下,人力資源管理部門能夠更迅速、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理中的不足以及企業(yè)運(yùn)行管理中的缺陷,并在第一時間解決,從而提升企業(yè)人力資源管理工作以及人才資源分配的效果。同時,還要加大對信息化技術(shù)維護(hù)的投入,確保其能夠在人力資源信息化管理中發(fā)揮出最大力量。在實際管理中,若企業(yè)無法正確應(yīng)用信息技術(shù),不僅會造成技術(shù)資源的浪費(fèi),還會影響人力資源的管理效率;若此時人力資源管理部門出現(xiàn)問題,企業(yè)則無法及時應(yīng)對。因此,企業(yè)要加大對管理信息化的投入力度,積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),推動人力資源管理信息化的發(fā)展進(jìn)程,把握當(dāng)前與未來的發(fā)展方向與發(fā)展趨勢,確保企業(yè)在行業(yè)中始終處于領(lǐng)先位置。

        (三)廣泛吸納高精尖人力管理人才。由于企業(yè)人力資源管理工作量巨大,因此,需要大量的工作人員在工作中相互協(xié)調(diào)配合。特別是在信息化背景中,人力資源管理工作量甚至可以用“海量”一詞來形容。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人力資源管理者不僅需要專業(yè)系統(tǒng)的人才管理知識,同時還要兼?zhèn)湄S富的人才管理經(jīng)驗,保證在信息時代的新形勢下實現(xiàn)人力資源管理工作的科學(xué)高效變革。

        管理者務(wù)必要將人力資源管理與大數(shù)據(jù)時代特征進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)優(yōu)勢,在必要時為企業(yè)提供發(fā)展建議。鼓勵企業(yè)打破人才地域界限,告別年齡、性別等自然因素的限制,積極廣泛的吸納高精尖人才。不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部的人才招收模式,打破傳統(tǒng)觀念投遞簡歷招聘方式的限制,利用互聯(lián)網(wǎng)時代的優(yōu)勢吸納世界各地人才,以此保證企業(yè)的長久健康發(fā)展。

        (四)建立健全多元化的人力資源管理體系。市場經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步帶動我國各行業(yè)領(lǐng)域朝著多元化的方向發(fā)展。人力管理工作者應(yīng)收集好員工的個人與家庭信息等,以此建立健全多元化的人力資源管理體系,并對員工的生活與工作情況進(jìn)行及時的問詢與了解。針對員工的生活情況,展開溝通與交流,切實了解員工的生活所需。并利用信息化時代的科學(xué)技術(shù)將員工的個人信息進(jìn)行分類,為后期員工的工作評價提供有效參考數(shù)據(jù)。切實了解各崗位員工的心理狀態(tài)與身體機(jī)能,采取具有針對性的人才培養(yǎng)方案,保證員工完整的自我認(rèn)知,以此實現(xiàn)個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的有效結(jié)合,在實現(xiàn)自我進(jìn)步的同時,促進(jìn)企業(yè)健康高效發(fā)展。

        綜上所述,為了更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,要充分認(rèn)識信息化建設(shè)在企業(yè)人力資源管理中的重要作用,只有這樣才能確保人力資源管理工作的順利進(jìn)行。管理人員必須加深信息化的基礎(chǔ)認(rèn)識,做好軟硬件的建設(shè)工作,充分發(fā)揮人力資源管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的相互作用,更好的滿足企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的實際需求。

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