(安徽財(cái)經(jīng)大學(xué) 安徽 蚌埠 233030)

一、企業(yè)現(xiàn)狀分析

A企業(yè)是一家制造業(yè)企業(yè)，以制造玻璃產(chǎn)品為主營(yíng)業(yè)務(wù)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)囊括國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，進(jìn)貨渠道以及分銷渠道十分廣泛。企業(yè)注冊(cè)資本將近4億元，職工2000多人，其中專業(yè)技術(shù)人員近500人，年均銷售額超過(guò)10億元。當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，使得A企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)成本管理已無(wú)法滿足新的生產(chǎn)態(tài)勢(shì)和環(huán)境需求，如何將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)采購(gòu)成本管理相結(jié)合是目前制造型企業(yè)管理者不得不深思的問(wèn)題。

二、A企業(yè)采購(gòu)成本管理缺陷分析

(一)原材料風(fēng)險(xiǎn)管控缺失。A企業(yè)主要生產(chǎn)制造是日用玻璃品，主要原材料有石英砂、長(zhǎng)石、純堿等，另外加入少量輔助原料制成的。目前，全球經(jīng)濟(jì)依然處于震蕩中，中美貿(mào)易戰(zhàn)的影響波及企業(yè)，國(guó)際大宗商品價(jià)格波動(dòng)明顯，受稅率影響純堿和石英砂價(jià)格波動(dòng)非常大，容易對(duì)企業(yè)造成原材料成本控制不力的現(xiàn)象，原材料價(jià)格的上漲使得生產(chǎn)同產(chǎn)量產(chǎn)品所耗費(fèi)的成本大幅增加。A企業(yè)還未真正意識(shí)到原材料價(jià)格波動(dòng)對(duì)于采購(gòu)成本的巨大影響。A企業(yè)目前仍以年度為采購(gòu)周期，在急劇變化的純堿、石英砂原材料市場(chǎng)中難以實(shí)現(xiàn)對(duì)自身采購(gòu)成本的精準(zhǔn)化管理。在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代下A仍然存在進(jìn)一步優(yōu)化原材料風(fēng)險(xiǎn)管控，降低采購(gòu)成本的可能性。

(二)采購(gòu)流程不規(guī)范。采購(gòu)流程規(guī)范管理是企業(yè)降低成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要途徑。除此之外，規(guī)范的采購(gòu)流程可以使A企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求，在保證正常生產(chǎn)的同時(shí)進(jìn)行采購(gòu)量以及進(jìn)貨時(shí)點(diǎn)的預(yù)估，降低企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本，同時(shí)避免因缺少材料而停止生產(chǎn)造成企業(yè)損失。A企業(yè)采購(gòu)流程缺少一定的合理性，從整體看仍有可以優(yōu)化的板塊。A企業(yè)將采購(gòu)部門作為生產(chǎn)的后勤輔助部門來(lái)管理，只是強(qiáng)調(diào)采購(gòu)為生產(chǎn)制造的服務(wù)角色，或是通過(guò)采購(gòu)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約，而相反，沒(méi)有一種整體、系統(tǒng)的采購(gòu)戰(zhàn)略思維，并不能把這樣的思維落地到具體采購(gòu)行為上。從戰(zhàn)略高度到執(zhí)行上，都沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

(三)供應(yīng)商缺少有效管理。A企業(yè)沒(méi)有完善的供應(yīng)鏈平臺(tái)，供應(yīng)商的產(chǎn)能、價(jià)格、質(zhì)量、評(píng)價(jià)等等資源信息并不能很好地共享，會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槿鄙倌吃隙必?，影響交貨時(shí)效等，造成企業(yè)信譽(yù)、利益上的損失。而事實(shí)上，可能這些原材料在倉(cāng)庫(kù)就有備貨，卻因?yàn)樾畔](méi)能夠同步到位，使得生產(chǎn)出現(xiàn)延期或停產(chǎn)等影響進(jìn)度的事情。A企業(yè)的采購(gòu)流程過(guò)于簡(jiǎn)單，完全沒(méi)有考慮采購(gòu)預(yù)測(cè)，最低點(diǎn)進(jìn)貨，企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本等問(wèn)題。

(四)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力不足。市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，從業(yè)者性格千奇百怪，競(jìng)爭(zhēng)者為自身發(fā)展采用多種方式輸送利益，宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，對(duì)于這些不可控的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。A企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)所需資金龐大，若發(fā)生意外風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)損失很大。A企業(yè)對(duì)于供應(yīng)方的資金狀況、信用評(píng)定、產(chǎn)品質(zhì)量、整體實(shí)力沒(méi)有進(jìn)行深入了解，也沒(méi)用進(jìn)行任何的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。企業(yè)對(duì)于供方評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)急預(yù)案制定等還不夠重視。市場(chǎng)上存在一部分供應(yīng)商動(dòng)機(jī)不純的現(xiàn)象，因此，A企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，及時(shí)預(yù)防，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，保障企業(yè)的安全。

三、對(duì)策及建議

(一)建立原材料數(shù)據(jù)分析庫(kù)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)必須建立以供應(yīng)鏈為思想的原材料數(shù)據(jù)分析庫(kù)，A企業(yè)可以借助云端，將企業(yè)的采購(gòu)、詢價(jià)和存庫(kù)管理系統(tǒng)均納入到云中，一是便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和整理，二是可以實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)在不同部門之間的共享。各部門可以通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地的參與到采購(gòu)過(guò)程中，確保采購(gòu)過(guò)程的完整性和信息傳輸?shù)募皶r(shí)性以及采購(gòu)信息的透明度。

通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)可以獲取整個(gè)市場(chǎng)原材料的公開報(bào)價(jià)，以及企業(yè)自身歷史采購(gòu)單價(jià)，確保采購(gòu)價(jià)格透明化。大數(shù)據(jù)對(duì)于這些采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行分析，企業(yè)采購(gòu)成本的變動(dòng)指數(shù)以及變動(dòng)原因，預(yù)測(cè)市場(chǎng)原材料的價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)，有利于企業(yè)在最低點(diǎn)買進(jìn)。人工智能對(duì)同類原材料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，綜合考慮企業(yè)信用、產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等。最后經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)大數(shù)據(jù)分析報(bào)告書，決定幾個(gè)供應(yīng)商，讓幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行最終報(bào)價(jià)，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。當(dāng)系統(tǒng)監(jiān)控到企業(yè)采購(gòu)價(jià)格明顯脫離市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，企業(yè)采購(gòu)部門將立即分析原因，采取有效措施減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高品質(zhì)。

(二)優(yōu)化采購(gòu)流程。A企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中存在很多非増值活動(dòng)，增加了過(guò)多的時(shí)間成本和人力成本。在人工智能、大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)必須建立以供應(yīng)鏈為思想的現(xiàn)代化采購(gòu)管理流程，減少企業(yè)的時(shí)間成本、人力成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本。A企業(yè)通過(guò)人工智能分析企業(yè)的產(chǎn)銷平衡點(diǎn)之后，確定最佳進(jìn)貨點(diǎn)，盡可能減少企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。采購(gòu)部在系統(tǒng)上接到采購(gòu)需求后，首先和長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，與此同時(shí)，到原材料數(shù)據(jù)庫(kù)上進(jìn)行搜尋相應(yīng)物品和價(jià)格，將搜索結(jié)果進(jìn)行比較，綜合所購(gòu)物品的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等諸多方面的因素，選出較為合理的供應(yīng)商，由采購(gòu)小組進(jìn)行全面權(quán)衡，確定最終供應(yīng)商。A企業(yè)可以在制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、檢驗(yàn)物資、支付貨款等全流程中通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)與人工智能構(gòu)建較為完整的風(fēng)險(xiǎn)管控程序。建立移動(dòng)終端APP，各部門在手機(jī)上可以實(shí)現(xiàn)提交、審批等流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程的全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管控，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)質(zhì)量。

(三)合理規(guī)劃庫(kù)存。在不缺原料的前提下盡量降低庫(kù)存，既可以降低企業(yè)的庫(kù)存成本與庫(kù)存損毀率，同時(shí)也可以把庫(kù)存占用的資金用于企業(yè)周轉(zhuǎn)。企業(yè)采購(gòu)部需要加強(qiáng)與其他相關(guān)部門的溝通與交流，并且通過(guò)企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)及時(shí)了解生產(chǎn)的物資需要，企業(yè)要與供應(yīng)商有良好的溝通，讓供貨商更多的了解到企業(yè)真實(shí)的需求信息，減少庫(kù)存積壓和庫(kù)存成本。A企業(yè)需求的原材料種類雜、數(shù)量較多，企業(yè)可以采用貨物分類法先將物料分類，不同的貨物采用不同的管理方法、采購(gòu)方法，以減少管理成本。

(四)注重創(chuàng)新人才管理。人才是開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)“以人為本”是許多成功企業(yè)的必備發(fā)展原則?？萍妓窖杆偬岣撸畔⒒绷飨矶鴣?lái)，現(xiàn)代企業(yè)如果不加快適應(yīng)當(dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系，很可能會(huì)被時(shí)代的浪潮淹沒(méi)。企業(yè)引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)后，采購(gòu)人員利用移動(dòng)智能終端加工處理采購(gòu)信息，雖然會(huì)提高采購(gòu)工作人員工作效率，但也對(duì)其能力提出了更高的要求，如果無(wú)法熟練掌握辦公軟件的操作，不熟悉其工作流程，則會(huì)連基礎(chǔ)工作都無(wú)法完成，降低企業(yè)采購(gòu)工作的質(zhì)量與效率。經(jīng)濟(jì)高效的采購(gòu)業(yè)務(wù)，需要一批懂市場(chǎng)，會(huì)分析，敢擔(dān)當(dāng)，德才兼?zhèn)涞娜瞬牛髽I(yè)采購(gòu)人員自身應(yīng)該加強(qiáng)管理意識(shí)，改變觀念，多學(xué)習(xí)了解本專業(yè)前沿問(wèn)題。采購(gòu)人員要充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將采購(gòu)的價(jià)格、數(shù)量和供應(yīng)商情況等在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行公示。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開放性的優(yōu)勢(shì)，保障采購(gòu)的質(zhì)量，規(guī)范物資采購(gòu)程序，減少采購(gòu)過(guò)程中人為的破壞，從根源上杜絕采購(gòu)腐敗等問(wèn)題。因此，A企業(yè)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的教育和培訓(xùn)至關(guān)重要。

總而言之，當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，這既為現(xiàn)代企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇，也使現(xiàn)代企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn)。在這種形勢(shì)下，企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，廣納人才，提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，久立于行業(yè)前沿。在未來(lái)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)將會(huì)如雨后春筍般絡(luò)繹不絕，而這項(xiàng)技術(shù)也會(huì)在各行各業(yè)中發(fā)揮巨大效益。