陳惠敏

（江蘇省紡織產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗研究院，江蘇南京 210007）

紡織品檢測是指運用各種儀器設備和相應方法，在一定的環(huán)境條件下實施并最終判斷、鑒定紡織產(chǎn)品的性能及質量水平的活動。紡織品檢測實驗室是專門從事紡織產(chǎn)品質量檢測工作的實驗室。儀器設備是建立紡織品檢測實驗室的必備硬件，也是影響檢測結果的重要因素，因此，確保儀器設備的準確性與穩(wěn)定性尤為關鍵。它們作為測試的基本裝備，是體現(xiàn)檢測實力和水平的標志之一。儀器設備管理工作應當以保障檢測結果為目的，建立規(guī)范化、科學化、程序化的設備管理模式，使設備高效、經(jīng)濟運轉，在把好質量控制關的基礎上盡可能地發(fā)揮儀器設備的使用價值[1]。

本研究將從儀器設備管理工作中的選型購置、安裝驗收、記錄管理、量值溯源、日常管理及報廢處理6個方面展開探討。

1 儀器設備的選型購置

1.1 制定計劃

年末時，檢測實驗室應以預算為基礎，充分結合檢測標準的變動情況、市場的需求導向和實驗室當前的擴項能力、未來的發(fā)展方向等，提前制定來年的設備填平補齊計劃。提出的采購需求要從實際工作出發(fā)，做到理性、客觀。在對儀器設備運行的經(jīng)濟價值進行考量后，平衡資金投入，科學決策。尤其是涉及到大型儀器設備時，它們作為測試領域內的高精尖產(chǎn)品，科研性強，價值高，若只因“充場面”“搞研究”等原因加以購置，最終很容易因設備使用率低走向閑置，擺在角落里折舊積灰，更遑論這類設備的后期維護成本之高，集成化高的進口配件和按小時收取的工程師服務費都是隱形的資金投入。[2]

對于大型儀器設備，應設立專門的技術委員會，負責論證購置的必要性以降低不必要的支出。對于儀器設備的論證應包括3方面內容：首先，組織申請人員對設備的采購意向、實驗用途和參數(shù)要求進行詳細說明，明確為何要進行采購；其次，由設備管理人員收集技術資料，對于此類設備的性能、口碑、應用前景等比較分析，論證采購的可行性；最后，由技術委員會對關聯(lián)業(yè)務發(fā)展進行定性、定量估計，探討設備采購回來之后的利用率，為實驗室?guī)淼纳鐣б?、?jīng)濟效益等，綜合以上因素投票決定是否采購。

1.2 調研選型

在確認采購計劃后，就是具體選型，要做好市場調研工作，對各廠家設備參數(shù)進行全面了解，科學分析和對比同類設備的參數(shù)配置，掌握各自的優(yōu)缺點，通過比較論證，對各型號作出準確評估。如果有已購買該設備的機構同行，也可向他們咨詢機型的質量、性能、價格和廠家的服務、配件供應周期等情況，如條件允許，可以直接去到實驗室實地調研，并攜帶樣品請檢驗人員進行模擬實驗。另外，還應對供應商進行詳細調查，了解廠家的生產(chǎn)規(guī)模，技術支持等情況，可要求供應商提供資質證明，包括但不限于營業(yè)證照、生產(chǎn)許可、質量體系認證等，若是代理商，需要提供代理/授權證明，最終選擇符合質量要求的供應商進行合作。供應商調查不可馬虎大意，對于儀器設備來說，售后服務至關重要，遇到本地無外派工程師的廠家時要特別小心，存在返修手續(xù)繁瑣、周期冗長的可能性。每到年末，應對全年的供應商進行統(tǒng)一評價，將不合要求的廠家剔除出合格供應商名單，并在來年避開采購。

2 儀器設備的安裝及驗收

儀器設備購置后，應根據(jù)供應商提供的安裝環(huán)境要求，提前確認好設備的安裝地點，并對實驗室的水路、電路、氣路狀況進行確認，若達不到設備技術指標要求的，則須先行改造。儀器設備到貨后，由設備管理人員對照裝箱單進行開箱驗收，確認主機狀態(tài)、清點隨機配件和說明書等文件資料，然后由技術人員進行調試，待設備調試正常后，由檢驗人員進行模擬實驗，確認好無質量問題后，由設備管理人員和設備使用人員一同驗收。

若該設備是初次采購的機型或者屬于大型儀器設備的，應在到貨后聯(lián)系供應商，要求委派技術工程師上門進行安裝調試[3]，工程師應在調試完成后對設備使用人員進行操作培訓，對設備管理人員進行維護保養(yǎng)、故障排除等方面的指導。

3 儀器設備的記錄管理

3.1 檔案管理

為了便于對儀器設備進行統(tǒng)一管理，應設立儀器設備臺賬，一般包括：儀器名稱、規(guī)格型號、制造廠家、出廠編號、自編號、測量范圍、技術等級、檢定/校準日期、有效日期、購買日期、購入價格、存放地點等。其中，自編號是建立檔案時賦予該設備的編號，每一臺設備都應當有自己的唯一性編號，這是只屬于該設備的“身份證號”。設備的編號規(guī)則在不同實驗室可能會有所區(qū)別，但不論規(guī)則怎樣，都應力求直觀、簡便，且不得隨意更改。

新購入的儀器設備在驗收完成后應盡快建立檔案，檔案是日后進行設備管理時不可或缺的資料。根據(jù)《檢驗檢測機構資質認定評審準則》，檔案內容包括：設備及其軟件的識別；制造商名稱、型式標識、系列號或其他唯一性標識；核查設備是否符合規(guī)范；當前的位置；制造商的說明書；所有校準報告和證書的日期、結果及復印件，設備調整、驗收準則和下次校準的預定日期；設備維護計劃，以及已進行的維護；設備的任何損壞、故障、改裝或修理。設備檔案應統(tǒng)一保管并存放在指定位置，謹防遺失。驗收時，不注意清點一些小配件，可能會給后續(xù)使用帶來意想不到的困擾。

3.2 標識管理

所有儀器設備都必須要有明確的標識，以便能快速、準確地找到所需使用的設備。儀器設備的標識包含設備標識、計量標識和狀態(tài)標識。設備標識一般包含：設備名稱、規(guī)格型號、出廠編號、指定保管人員等。計量標識是在對設備進行計量檢定/校準后張貼的合格證，一般包含：儀器設備的唯一性編號、檢定/校準單位、檢定/校準日期等。狀態(tài)標識的引進是為了清晰明了地展示設備狀態(tài)，因此通常采用顏色區(qū)分，綠色表示合格，表明該儀器經(jīng)計量檢定或校準驗證合格、確認其符合檢定規(guī)程或校準技術規(guī)范的要求；黃色表示準用，表明儀器設備只有部分功能正常，需在限定范圍內使用；紅色表示停用，表明該儀器設備經(jīng)計量檢定或校準不合要求，或是設備損壞待修復[4]。通過對所有儀器設備進行標識管理，能更直觀地判斷儀器設備使用狀態(tài)，方便應對故障的發(fā)生。

3.3 LIMS系統(tǒng)管理

隨著無紙化辦公的熱潮，實驗室管理信息化迫在眉睫，利用實驗室信息管理系統(tǒng)（Laboratory Information Management System, 簡稱LIMS系統(tǒng)）進行儀器設備的管理能更好地提升管理的時效性和整體性。利用平臺統(tǒng)一管理，將儀器設備的基本信息，包括采購信息、制造參數(shù)、計量溯源的證書、有效期、設備存放地點、使用狀態(tài)等登記到LIMS系統(tǒng)內，開放特定人員的權限進行查看和修改。在實際工作中，這樣的信息化平臺比以往的紙質記錄提供了更加快捷簡便的方法，能讓管理員迅速掌握設備的狀態(tài)，以便在發(fā)現(xiàn)問題時及時反饋。同時，系統(tǒng)里保存了每臺設備從采購到報廢的生命記錄，何時購入、何時溯源、何時維修，定時定人留下管理記錄，運行狀態(tài)一目了然。使用LIMS系統(tǒng)不僅降低了紙質辦公的工作量，而且能大幅加快流程進度，全面提升記錄管理的效率。

4 儀器設備的量值溯源

在日常的檢驗工作中，如果不能確保儀器設備的可靠性，那么實驗過程中得到的數(shù)據(jù)準確性便不能保證，甚至導致誤判，影響機構的信譽。量值溯源的目的就是使檢測儀器設備的使用狀態(tài)滿足實際工作需求，保證檢測結果的準確、穩(wěn)定、可復現(xiàn)。

4.1 計量檢定/校準

為保證檢驗工作的公正性和檢驗數(shù)據(jù)的準確性，每年12月份應編制出下一年的儀器設備運檢計劃表。紡織品檢測實驗室的儀器設備一般以非強制性檢定儀器為主，可根據(jù)需要選擇具有該儀器設備檢定/校準資質的計量技術機構。若有屬于強制檢定的儀器，應向當?shù)卣嬃啃姓块T指定的計量檢定機構送檢。收到報告后，必須要對溯源的結果進行確認，保證設備的技術指標符合該檢測項目中方法標準的相應要求，確認無誤后設備方可使用，并將報告歸入儀器設備檔案。

4.2 期間核查

在兩次檢定/校準間隔周期之間，為減少因儀器設備的缺陷所造成的追溯可能性，要對部分設備進行期間核查，確保設備的可信狀態(tài)。針對不同儀器設備的使用狀況，一般選擇：使用頻率較高的設備；性能不穩(wěn)定，容易漂移的設備；大型、精密、關鍵性設備；工作環(huán)境發(fā)生變化的設備等。期間核查的方案根據(jù)儀器設備類別的不同而分別編制，重點結合設備的原理和性能特征。可參考的核查方案有：(1)采用高一準確度等級的儀器設備或有證標準物質進行核查；(2)采用同等精度的設備，多臺間進行比對；(3)選用穩(wěn)定性好、靈敏度高的樣品在不同時期進行多次重復測試，統(tǒng)計測量結果；(4)通過以前測試過的留存樣品進行再檢測，比對結果[5]。期間核查做得好，可以使儀器設備保持在良好的狀態(tài)，提升檢測數(shù)據(jù)的可靠性。

5 儀器設備的日常管理

5.1 維護保養(yǎng)

儀器設備的維護保養(yǎng)是降低設備故障率、保證儀器設備性能穩(wěn)定可靠的日常手段。為防止儀器設備的無故損壞，保障儀器設備的使用壽命，首先要建立嚴格的維護保養(yǎng)機制。一般的維護保養(yǎng)內容包括：更換零配件；按照說明書上的要求，按時注油換油；設備使用結束后認真清理擦拭，杜絕灰塵水汽浸入[6-7]。

應確保儀器設備安裝在符合工作要求的環(huán)境里，例如對于溫度濕度有限制的紅外光譜儀要放置在恒溫恒濕環(huán)境內，對震動非常敏感的掃描電子顯微鏡應安裝在建筑物一層，經(jīng)常與強酸打交道、容易被銹蝕的水浴振蕩器要放置在通風櫥里。要做好儀器設備的防潮、防塵、防震等工作，避免損害設備，影響精度。在設備使用過程中，應對工作水源、電源、氣源的狀況多加注意，并在使用結束后及時關閉。完成維護保養(yǎng)工作后應及時填寫維護保養(yǎng)記錄，定期維護保養(yǎng)可以保證儀器設備正常運轉，并有助于延長設備的使用壽命。

5.2 故障管理

儀器設備在運行過程中，技術狀態(tài)會不可避免地變差，假以時日可能會產(chǎn)生故障。故障管理的任務就是研究設備故障的發(fā)生、發(fā)展規(guī)律，降低設備故障率。當儀器設備出現(xiàn)故障或異常時，必須立即停止使用，貼好標識加以區(qū)分，采取措施進行維修。具體的維修工作由設備管理員與廠家技術人員溝通后處理，通過故障分析找出原因，提出處理方法，對故障加以排除。遇到無法自行解決的故障時，應請廠家工程師上門維修。值得注意的是，儀器設備故障修復后需重新進行檢定或校準，確認其是否可以繼續(xù)運行。對于已經(jīng)達不到指標要求的設備，應立刻停止使用，加貼標識并隔離處理，防止檢驗人員誤用。

5.3 設備檢查

設備管理人員每個月應對實驗室的設備進行巡查，根據(jù)證書的日期更新合格證并依次檢查設備狀態(tài)，尤其要關注使用頻率不高的儀器設備，確保今后投入常規(guī)使用時設備能正常發(fā)揮功能。質量技術部門每個季度應對所有儀器設備管理狀態(tài)進行徹底的監(jiān)督檢查，主要內容有設備檔案、維護保養(yǎng)記錄、檢定/校準記錄、三色標識、設備標簽、設備合格證等。

6 儀器設備的報廢處理

無論再怎么精心維護，儀器設備都有一定的使用壽命，當設備發(fā)生以下情況時應考慮啟動報廢程序：（1）設備損壞嚴重已無法修復；（2）設備故障頻發(fā)，老化情況嚴重；（3）修復成本過高，修復后設備再次投入使用產(chǎn)生的收益不足以抵消維修費用；（4）設備性能已落后時代，達不到檢測工作實際要求。對已達到報廢標準的設備應及時進行報廢處理，報廢工作完成后，將設備盡快搬離實驗室，切記要在設備臺賬和固定資產(chǎn)賬目上登記處理[8]，避免賬目混亂不清。總體來說，儀器報廢流程應規(guī)范化，在充分發(fā)揮儀器設備使用效益的基礎上，該報廢時不猶豫，將眼光放長遠。

7 結語

儀器設備管理看似是不起眼的一環(huán)，卻是在日常檢測工作中起到積極作用的一環(huán)，紡織品檢測實驗室工作人員應充分認識到設備管理工作的重要性，使檢測結果建立在準確的物質技術基礎之上。對儀器設備的管理是保證正常檢測的關鍵環(huán)節(jié)，要由專人負責，制定嚴格的管理制度并由質量技術部門監(jiān)督執(zhí)行。只有做好儀器設備的管理，才能提高設備使用效率，確保檢測結果的準確可靠，從而保障紡織品檢測結果的質量。