何蘊(yùn)佳

【摘要】在建筑項目工程中，不同階段內(nèi)的不同因素都會影響工程造價數(shù)值，容易造成數(shù)據(jù)割裂、溝通不暢等問題，這些問題在龐大的建筑項目中會造成嚴(yán)重的影響。利用信息化建設(shè)成為，以咨詢企業(yè)管理系統(tǒng)等軟件來解決這些問題，能夠起到很好的效果?；诖?，本文首先分析造價管理全過程信息化建設(shè)體系，繼而探討信息化造價咨詢模式工具集成應(yīng)用，希望能為工程造價的全過程管理提供一些幫助。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);工程造價;全過程管理

1997年，我國建設(shè)工程造價管理協(xié)會明確了有關(guān)工程造價管理的目標(biāo)和管理方針：“建設(shè)工程造價管理要達(dá)到的目標(biāo)，一是造價本身要合理，二是實際造價不超概算，為此要從建設(shè)工程的前期開始工作，釆取全過程、全方位的管理方針?！逼渲?，“造價本身要合理”是指在工程造價確定方面努力實現(xiàn)科學(xué)合理;“實際造價不超概算”是指要開展科學(xué)的工程造價控制;其核心是采取全過程造價管理。工程造價管理是全過程的，是指從建設(shè)項目可行性研究階段工程造價預(yù)測開始、工程造價預(yù)控' 經(jīng)濟(jì)性論證、承發(fā)包價格確定、建設(shè)期間資金的運(yùn)用管理，工程實際造價的確定和經(jīng)濟(jì)后評價為止的整個建設(shè)過程的工程造價管理。

1、造價管理全過程信息化建設(shè)體系

1.1設(shè)計決策階段

在建設(shè)項目投資決策階段，項目的各項技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策對建設(shè)工程造價以及項目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益，有著決定性的影響，是建設(shè)工程造價控制的重要階段。作為工程造價管理人員在決策階段應(yīng)編制可行性研究報告，并對擬建項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價，選擇技術(shù)上可行經(jīng)濟(jì)上合理的建設(shè)方案，并在優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上編制高質(zhì)量的項目投資估算，使其在項目建設(shè)中真正起到控制項目總投資的作用。工程設(shè)計是建設(shè)項目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實施意圖的過程，是具體實現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對立統(tǒng)一的過程。擬建項目一經(jīng)決策確定后，設(shè)計就成了工程建設(shè)和控制工程造價的關(guān)鍵。初步設(shè)計基本上決定工程建設(shè)的規(guī)模、產(chǎn)品方案、使用功能、建筑結(jié)構(gòu)形式及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，形成了設(shè)計概算，確定了投資的最高限額。施工圖設(shè)計完成后，編制出了施工圖預(yù)算，相對準(zhǔn)確地計算出工程造價。

長期以來，我國的工程建設(shè)存在投資膨脹嚴(yán)重的現(xiàn)象，造成工期越拖越長，工程造價越來越高，原因是缺乏建設(shè)前期確定工程造價的有效依據(jù)，只能依據(jù)專家、決策者們借鑒已完成的項目工程造價進(jìn)行估算。目前我國雖有一套投資估算指標(biāo)體系，通過它計算的投資額具有一定的科學(xué)性和預(yù)測性，但指標(biāo)本身仍存在建設(shè)工程全過程造價管理應(yīng)用研究一些問題。對于可行性研究工作不重視，對能源市場調(diào)查不夠，風(fēng)險因素考慮不足，影響可行性研究工作的質(zhì)量。

可行性研究報告是投資決策的重要依據(jù)，它不僅為項目投資者也為經(jīng)營管理者提供決策的依據(jù)，而且對提高投資項目的經(jīng)濟(jì)效果，充分發(fā)揮生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。投資估算貫穿整個投資決策過程，為業(yè)主和項目審批機(jī)關(guān)判斷是否對該項目進(jìn)行投資以及合理確定建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。

在進(jìn)行圖紙設(shè)計時，可以利用制圖軟件形成標(biāo)準(zhǔn)化電子圖紙，依托算量軟件生成準(zhǔn)確的工程量數(shù)據(jù)，然后根據(jù)具體算法得出完成概算數(shù)據(jù)，以此來展示施工階段的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)信息，從而對建筑工程的整體工程量有一個初步了解。另外，將具體工程量和概算結(jié)果進(jìn)行比較，得出具體差異后查找原因，根據(jù)原因不斷對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化和完善，為下游采購單位提供準(zhǔn)確的工程量清單和完善的工程圖紙，其中工程量清單可以直接導(dǎo)入計價系統(tǒng)中，按照標(biāo)準(zhǔn)工程量進(jìn)行套價測算。

1.2采購階段

在工程建設(shè)項目投資中，工程設(shè)備及材料費(fèi)一般占總投資的60%以上，因此，此費(fèi)用是決定工程造價的主要因素之一。材料的消耗量和其價格的高低對工程造價影響很大，加強(qiáng)設(shè)備材料的現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運(yùn)，降低堆放、倉儲損耗合同中的材料用量控制，從而有效控制工程造價。

設(shè)備和材料費(fèi)用主要以下面幾種方式進(jìn)行控制：（1）控制設(shè)備采購費(fèi)用：設(shè)備釆購的目標(biāo)是要以最少的資金，購得最佳的設(shè)備，這需要事前做好設(shè)備調(diào)研，多方收集供貨渠道，詳細(xì)了解設(shè)備技術(shù)參數(shù)、結(jié)構(gòu)性能特點(diǎn)、使用概況、以及各供貨廠商資質(zhì)、經(jīng)營業(yè)績和售后服務(wù)等情況，然后采取招標(biāo)或詢價發(fā)包等形式，擇優(yōu)選購性價比比較高的產(chǎn)品，同時還應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度，合理確定交貨期。（2）定時定量定規(guī)格提供設(shè)備材料：材料的供應(yīng)要保證工程的順利實施，按照工程的實際需要提供設(shè)備和材料，并保證釆購到的材料符合設(shè)計規(guī)格'工程需要，以免不必要的材料替換造成。（3）選用新型材料：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，材料科學(xué)也迅猛發(fā)展，很多新型材料性能方面優(yōu)于替代產(chǎn)品，而且價格低廉，可以降低材料費(fèi)用的浪費(fèi)。（4）重視材料價格：在設(shè)計時對工程所使用的主材的規(guī)格、型號、種類、顏色、名稱等要盡可能的確定下來，以方便承包商準(zhǔn)確報價，盡可能避免出現(xiàn)材料暫定價。在施工過程中，對主材的使用不能隨便變更，或任意提高裝修標(biāo)準(zhǔn)。

1.3執(zhí)行階段

項目實施是將建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計方案轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虒嶓w的過程。施工階段是資金投入的最大階段，是招投標(biāo)工作的延伸，是合同的具體化。加強(qiáng)施工控制，就是加強(qiáng)履約行為的管理，在實踐中往往把施工階段作為工程造價控制的重要階段。業(yè)主在施工階段工程造價控制的主要任務(wù)是通過工程付款控制、工程變更費(fèi)用控制、預(yù)防并處理好費(fèi)用索賠、挖掘節(jié)約工程造價潛力來實現(xiàn)實際發(fā)生費(fèi)用不超過計劃投資。

目前在建設(shè)項目施工階段的管理主要是通過監(jiān)理來實現(xiàn)的，但從現(xiàn)狀來看，現(xiàn)有的監(jiān)理機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員一般都是監(jiān)理工程師和從事施工技術(shù)的管理人員，主要對施工階段的質(zhì)量安全加以監(jiān)督，即對建設(shè)工程項目進(jìn)行質(zhì)量和進(jìn)度控制及施工過程中的一些組織協(xié)調(diào)。對合同管理及信息管理，在很大程度上不到位，甚至有些脫節(jié)。項目的執(zhí)行主要由項目部負(fù)責(zé)，在執(zhí)行過程中，變更索賠的處理對于造價管理的影響不容忽視。項目部在具體執(zhí)行過程中，應(yīng)該利用算量軟件計算整體工程量，并利用計價系統(tǒng)計算的價格數(shù)據(jù)進(jìn)行支付、變更索賠等處理。在最終階段，計價系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)保留有本項目變更索賠、工程量等數(shù)據(jù)錄入，從而保證項目部能夠了解結(jié)算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，并將這些指標(biāo)及時反饋給設(shè)計單位。同時項目在合同執(zhí)行階段還需要定期錄入不同區(qū)域的信息價格，從而為造價管理模塊和采購部門工作提供參考。

2、信息化造價咨詢模式工具集成應(yīng)用

開發(fā)工程造價咨詢管理系統(tǒng)，以模塊功能展示造價數(shù)據(jù)，構(gòu)建信息化工具。這些工具包括辦公自動化、投資控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)控三大維度，不同維度之間通過業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流進(jìn)行關(guān)聯(lián)。其中辦公自動化系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)主營業(yè)務(wù)來建立和管理臺賬，從而實現(xiàn)對業(yè)務(wù)得到全（下轉(zhuǎn)238頁）（上接236頁）程監(jiān)督，并且將電子化造價報告文件和項目文件相關(guān)聯(lián)。投資控制系統(tǒng)主要圍繞著工程施工合同開展，按照工程部位和施工階段來構(gòu)建樹樁項目結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)內(nèi)不同節(jié)點(diǎn)記錄了不同部位和不同階段的具體工程量信息以及單價信息，這些信息和制定施工合同關(guān)聯(lián)。如需要做設(shè)計變更或進(jìn)度款審核的等操作，可合并樹樁項目結(jié)構(gòu)，這樣一來不僅能夠良好掌握項目造價變動的情況，同時也能夠完整保存和讀取詳細(xì)部位的具體數(shù)據(jù)。另外，從辦公自動化系統(tǒng)中所對應(yīng)的業(yè)務(wù)造價報告中，就可以直接讀取該節(jié)點(diǎn)的造價數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料包括工料價格、清單價格以及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，將這些數(shù)據(jù)分類歸檔后，數(shù)據(jù)庫后臺能夠自動分析電子文件，從而便于查找、對比和使用數(shù)據(jù)。

企業(yè)造價數(shù)據(jù)庫的建立應(yīng)滿足快速定位的需求。在投資估算、成本預(yù)測以及概算審核階段，可以先查詢公司已經(jīng)完工的工程造價數(shù)據(jù)，并不同時期的價格指標(biāo)，從而實現(xiàn)分部分項工程的快速報價、比價，提高工程量清單的快速報價、比價能力，細(xì)化對工程成本的快速分析，從而審核和管理措施費(fèi)用和，加強(qiáng)造價咨詢服務(wù)質(zhì)量和效率。另外，數(shù)據(jù)庫所給出的類似工程項目工程量清單可以在招投標(biāo)階段起到借鑒的作用，通過直觀的比較能夠確定項目的合理報價范圍，避免其中存在難以解決的問題。

通過投資系統(tǒng)也能提高造價跟蹤的具體效率。在審核進(jìn)度款階段，系統(tǒng)能夠直觀的顯示施工合同中的工程量清單以及單價，而造價管理人員只需要將當(dāng)期的工程量數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)就能夠明確給出進(jìn)度款申請和批復(fù)金額等信息，并自動計算質(zhì)保金減扣規(guī)則。在變更簽證階段，信息系統(tǒng)能夠主動分析變更簽證的工程合同，了解其中工程量和單價的變化，同時還具有審批功能，提高事前控制運(yùn)算的運(yùn)用能力。

結(jié)語：

在工程造價管理工作中，利用全程化管理模式，結(jié)合信息技術(shù)，不僅能夠提高造價咨詢服務(wù)的反應(yīng)能力，同時也能加強(qiáng)委托方建設(shè)資金的動態(tài)監(jiān)管水平。信息化時代中，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越多，作為一種新型管理工作，其能夠?qū)⒃靸r管理工作的電算化轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)同化和平臺化，從而幫助復(fù)制成功的項目管理模式?，F(xiàn)如今，在工程造價信息進(jìn)程中，集成BIM技術(shù)、大數(shù)據(jù)以及移動應(yīng)用等功能成為發(fā)展主流，由此可見，信息化也將成為工程造價咨詢管理所發(fā)展的主要趨勢。

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