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        企業(yè)集團(tuán)資金管理探析

        2019-03-23 03:37:58■//王
        財(cái)會(huì)研究 2019年4期
        關(guān)鍵詞:分權(quán)資金財(cái)務(wù)

        ■//王 靖

        企業(yè)在發(fā)展壯大過程中必須要有充足的資金作為保障,伴隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的腳步,集團(tuán)形式的企業(yè)如雨后春筍般紛紛出現(xiàn)。集團(tuán)企業(yè)的資金管理包括集團(tuán)和子公司的籌資、投資、資金營運(yùn)管理等方面,既有整體統(tǒng)籌管理,也有局部資金營運(yùn)的管理。與單一化的企業(yè)不同,集團(tuán)公司除了需要大量資金作為營運(yùn)支持外,還需要多元化的資金管理模式。不同行業(yè)的子公司具有不用的營運(yùn)模式,與之對(duì)應(yīng)的資金管理模式也存在差異,因此,如果采用單一的資金管理模式,勢(shì)必會(huì)影響到某些子公司板塊的資金管理效率,阻礙其進(jìn)一步的發(fā)展。因此,集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展壯大不僅需要足夠的資金支撐,還需要相應(yīng)資金管理模式的調(diào)整。然而,當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的資金管理能力難以滿足實(shí)際資金運(yùn)營的需要,嚴(yán)重影響了集團(tuán)整體利潤的增長,科學(xué)地管理公司資金成為眾多企業(yè)集團(tuán)關(guān)注的焦點(diǎn),也成為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這也正是本文研究企業(yè)集團(tuán)資金管理的重要原因。

        一、企業(yè)集團(tuán)資金管理工作的必要性

        (一)提高企業(yè)集團(tuán)資金的利用率

        一般而言,企業(yè)在發(fā)展成為集團(tuán)公司之后,關(guān)于資金管理的工作會(huì)越來越分散,子公司在資金方面具有較大的主動(dòng)性,這可以保證子公司針對(duì)自身經(jīng)營的實(shí)際狀況進(jìn)行資金營運(yùn)管理,但是,對(duì)于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)來說,過于分散的資金并不代表資金的最大利用率,每個(gè)子公司充分發(fā)揮資金的作用也不代表集團(tuán)公司整體的資金利用率最大化,因?yàn)樵诓挥绊懽庸窘?jīng)營的前提下,抽取子公司一定的資金用于市場(chǎng)前景更好的其他子公司,可能還可以繼續(xù)提高企業(yè)集團(tuán)的資金利用率。加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的資金管理可以從整體的層面上統(tǒng)籌兼顧,從戰(zhàn)略的視角出發(fā)對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行高效和科學(xué)的管理。首先,企業(yè)集團(tuán)資金管理可以將每個(gè)子公司和總公司的閑散資金集中起來,進(jìn)行更高收益的投資,充分發(fā)揮閑散資金的價(jià)值,保證這些資金的合理利用,提高閑散資金的利用率;其次,通過對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金的整體管理,有助于把握企業(yè)整體的發(fā)展動(dòng)向,引導(dǎo)企業(yè)將籌資得來的資金進(jìn)行收益更高的投資,避免企業(yè)將資金草率平均的分給每個(gè)子公司,從而提高了投資效率;最后,雖然企業(yè)集團(tuán)的資金管理比較分散,但是,總公司在一定程度上具有資金分配的權(quán)利,因此,企業(yè)集團(tuán)資金管理可以幫助高層明確每個(gè)子公司的資金運(yùn)營情況和利潤率等,從而指導(dǎo)企業(yè)在資金配置過程中合理分配資金,發(fā)揮資金的最大價(jià)值。

        (二)降低企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)資金運(yùn)營的穩(wěn)定性

        加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的資金管理力度可以有效降低資金在運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少資金問題對(duì)企業(yè)的困擾。一方面,通過企業(yè)集團(tuán)資金管理,優(yōu)化財(cái)務(wù)資金使用流程,提高資金在預(yù)算、運(yùn)營和決算過程中的科學(xué)性,避免各個(gè)子公司在資金管理方面的各自為戰(zhàn),提高企業(yè)集團(tuán)的資金整體協(xié)作能力,加強(qiáng)總公司與下屬單位的資金流通,集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)公司之間資金的頻繁流通保證整個(gè)集團(tuán)在資金管理方面的復(fù)雜結(jié)構(gòu),從而增強(qiáng)資金運(yùn)營的穩(wěn)定性。另一方面,企業(yè)集團(tuán)在資金管理的過程中,可以及時(shí)收集關(guān)于企業(yè)整體的資金運(yùn)作信息和外部金融環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境變化的重要信息,結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)和理論,通過對(duì)信息的處理與分析,可以監(jiān)測(cè)到企業(yè)集團(tuán)在資金管理方面存在重大隱患以及在投資方向上的重要問題,從而引導(dǎo)企業(yè)調(diào)整投資方向,減少投資的隨意性,同時(shí)彌補(bǔ)資金管理的不足,避免外部金融風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的消極影響。

        (三)提高企業(yè)集團(tuán)的整體競爭力

        從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)集團(tuán)的資金管理屬于動(dòng)態(tài)管理,并非一種固定的管理模式可以永遠(yuǎn)使用,需要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行變化。首先,這種動(dòng)態(tài)管理可以保證企業(yè)集團(tuán)隨時(shí)監(jiān)測(cè)外部環(huán)境變化,并指導(dǎo)企業(yè)將資金投向未來具有較大潛力的行業(yè),重點(diǎn)培養(yǎng)企業(yè)的主要優(yōu)勢(shì),有助于長期發(fā)展;其次,通過企業(yè)集團(tuán)資金管理,可以改善企業(yè)的資金結(jié)構(gòu),保證負(fù)債與資產(chǎn)的總體比例合適,防止資金鏈斷裂,為集團(tuán)的生產(chǎn)和研發(fā)工作提供資金支持,創(chuàng)造良好的內(nèi)部金融環(huán)境,從而提高整體競爭力;從戰(zhàn)略的角度而言,企業(yè)集團(tuán)的資金管理可以保證各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的決策符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略,從而防止各個(gè)子公司在運(yùn)用過程中出現(xiàn)資金走偏現(xiàn)象,將更多的資金用于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,形成資金的聚攏效應(yīng),對(duì)提高企業(yè)整體競爭力非常重要。

        二、企業(yè)集團(tuán)在資金管理過程中存在的主要問題及原因分析

        (一)資金管理意識(shí)淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足

        企業(yè)集團(tuán)的資金管理意識(shí)淡薄主要源于以下原因:首先,進(jìn)入21世紀(jì)以來,雖然國際曾經(jīng)遭遇過重大金融危機(jī),但是中央財(cái)政部門對(duì)國內(nèi)金融環(huán)境的準(zhǔn)確把握減弱了金融風(fēng)險(xiǎn)對(duì)我國各個(gè)企業(yè)集團(tuán)的影響,因此,各個(gè)集團(tuán)公司是在相對(duì)寬松的金融環(huán)境中進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng),這種無風(fēng)無浪的財(cái)政環(huán)境在保證企業(yè)集團(tuán)順利經(jīng)營的同時(shí),也弱化了財(cái)務(wù)部門對(duì)資金管理的意識(shí),模糊了相關(guān)職能的邊界,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員將簡單的資金結(jié)算看成資金管理,無形中減弱了集團(tuán)公司抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力;其次,隨著企業(yè)市場(chǎng)化的到來,集團(tuán)公司之間的競爭越來越激烈,公司的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量與銷量逐漸成為判斷企業(yè)實(shí)力和影響力的重要標(biāo)志,與之對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)部門和銷售部門也越來越受到高層管理者的重視,久而久之,整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的員工,包括財(cái)務(wù)工作人員,都形成了“生產(chǎn)部和銷售部最重要”的錯(cuò)誤觀念,對(duì)資金管理工作的要求越來越低,淡化了資金管理意識(shí);此外,改革開放以來,我國政府大力扶持企業(yè)的發(fā)展,其中,最重要的扶持手段就是資金支持,長期以來的財(cái)政扶持雖然幫助企業(yè)集團(tuán)度過資金危機(jī)的難關(guān),但是也不利于養(yǎng)成資金管理的重要意識(shí)。

        (二)高層在資金管理的集權(quán)與分權(quán)之間取舍不當(dāng)

        隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大,資金管理就必然會(huì)面臨集團(tuán)與分權(quán)的問題。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,集權(quán)或者分權(quán)并非是一成不變的,而是根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)變化,很多企業(yè)就難以順利實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變。一方面,當(dāng)企業(yè)集團(tuán)剛剛成立,處于成長期時(shí),為了提高資金的利用效率和企業(yè)整體的利潤率,需要采用集權(quán)式的資金管理方式,將資金統(tǒng)一安排和處理來配合戰(zhàn)略的實(shí)施,但是隨著企業(yè)集團(tuán)的逐漸壯大,出現(xiàn)了涉足不同領(lǐng)域的子公司,很多公司的財(cái)務(wù)部門難以短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變,仍然采用過于集中的資金管理方式,導(dǎo)致各個(gè)子公司不能自主地進(jìn)行資金管理,從而影響下屬單位的生產(chǎn)與運(yùn)營,這也拉低了企業(yè)集團(tuán)的整理盈利;另一方面,對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來說,適當(dāng)?shù)馁Y金分散化有助于發(fā)揮子公司的主動(dòng)性,激勵(lì)他們創(chuàng)造出更多價(jià)值,但是資金過于分散則難以保證利用率和控制風(fēng)險(xiǎn)。擁有涉足多領(lǐng)域子公司的企業(yè)集團(tuán)在資金分權(quán)化之后,大多無法準(zhǔn)確判斷分權(quán)的程度,或者應(yīng)該如何減緩分權(quán)進(jìn)程等,導(dǎo)致資金投在收益較低的行業(yè),而明星類和現(xiàn)金牛類產(chǎn)業(yè)卻得不到足夠的資金來運(yùn)營,這種集權(quán)與分權(quán)之間的取舍直接影響到了股東財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

        (三)企業(yè)集團(tuán)資金的預(yù)算執(zhí)行力度不足,難以滿足資金管理需要

        企業(yè)集團(tuán)資金的預(yù)算執(zhí)行方面的力度不夠,導(dǎo)致預(yù)算缺乏執(zhí)行力的主要有以下原因:第一,我國較為寬松的金融環(huán)境沒有對(duì)資金預(yù)算提出較高的要求,企業(yè)集團(tuán)一旦遭遇較為嚴(yán)重的財(cái)政危機(jī),無論是政府,或銀行和證券等金融機(jī)構(gòu),都在以自身的方式幫助企業(yè)集團(tuán)渡過難關(guān),這就減弱了與抵抗風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的資金預(yù)算的價(jià)值,導(dǎo)致很多企業(yè)集團(tuán)的資金預(yù)算比較粗糙,甚至沒有完整的資金預(yù)算,財(cái)務(wù)工作人員也形成了“沒有預(yù)算,例行公事同樣安全”的觀念;第二,我國的企業(yè)集團(tuán)在資金預(yù)算方面沒有形成系統(tǒng)的執(zhí)行體系和監(jiān)督體系,即便財(cái)務(wù)部門在資金管理過程中編制預(yù)算,各個(gè)部門和下屬單位在執(zhí)行方面也會(huì)得過且過,畢竟上級(jí)沒有后續(xù)的執(zhí)行監(jiān)督工作,如果認(rèn)真執(zhí)行下去,不僅得不到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),還會(huì)加大財(cái)務(wù)管理的成本;第三,高層管理者沒有足夠重視資金預(yù)算對(duì)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要性,公司出現(xiàn)問題時(shí),股東大會(huì)在分析研究問題原因時(shí),在準(zhǔn)確歸結(jié)了諸如生產(chǎn)、采購和銷售等方面的原因之后,忽略了資金預(yù)算相關(guān)因素。

        三、改善企業(yè)集團(tuán)資金管理的相關(guān)措施

        (一)增強(qiáng)資金管理意識(shí),提高資金管理能力

        針對(duì)企業(yè)集團(tuán)資金管理意識(shí)薄弱的問題,一方面,企業(yè)集團(tuán)需要就當(dāng)前和未來一段時(shí)間的內(nèi)外金融環(huán)境仔細(xì)分析資金管理工作對(duì)于企業(yè)集團(tuán)持續(xù)發(fā)展的重要作用和意義,并加強(qiáng)資金管理的宣傳工作,通過企業(yè)報(bào)刊、定期座談等形式加強(qiáng)管理者的資金管理意識(shí),通過宣傳海報(bào)、企業(yè)視頻、案例授課等途徑提高廣大員工、尤其是財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于資金管理重要性的認(rèn)識(shí),促使整個(gè)企業(yè)集團(tuán)在思想上重視資金管理工作;另一方面,企業(yè)集團(tuán)需提高財(cái)務(wù)人員的資金管理能力,可以聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專家來企業(yè)舉辦講座,為員工和領(lǐng)導(dǎo)傳授資金管理方面的重要理論與實(shí)踐技巧。另外,還可以引進(jìn)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理者或者授予公司內(nèi)部具有能力的員工,進(jìn)行資金管理工作,既可以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)員工的資金管理意識(shí),又可在一定程度上提高資金管理效率。

        (二)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)控制工作

        企業(yè)集團(tuán)在資金管理上的集權(quán)與分權(quán)難以取舍,部分原因是集團(tuán)機(jī)構(gòu)龐大、人員冗雜、利益盤根錯(cuò)雜,因此,集團(tuán)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行整合管理,適當(dāng)引入外部專業(yè)人才,既可以帶來新思想和新技能,還能夠不用考慮太多利益問題而進(jìn)行集權(quán)與分權(quán)的調(diào)整,維持二者的平衡;其次,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)工作溝通,建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),各個(gè)子公司將有關(guān)資金管理的重要數(shù)據(jù)匯集到集團(tuán)內(nèi)部平臺(tái),進(jìn)行信息共享和監(jiān)督,拓寬財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息收集的渠道,保證資金管理集權(quán)與分權(quán)調(diào)整的合理性和科學(xué)性。同時(shí),企業(yè)還可以使用專門的資金管理軟件,進(jìn)行日常資金審批和分析,根據(jù)分析結(jié)果指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理者做出恰當(dāng)?shù)臎Q策。

        (三)完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行體系

        在加強(qiáng)資金管理預(yù)算執(zhí)行力度方面,企業(yè)集團(tuán)除了分析研究自身實(shí)際情況之外,還需要借鑒同行業(yè)企業(yè)集團(tuán)的成功經(jīng)驗(yàn),通過參考和交流,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行能力的快速提高,同時(shí),完善企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行規(guī)章制度,設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)和處罰機(jī)制,與人力資源部門合作,將預(yù)算執(zhí)行情況納入業(yè)績考核范圍。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行良好、反饋及時(shí)的子公司和相關(guān)部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),反之則處罰;此外,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)時(shí)公布預(yù)算執(zhí)行情況,將每個(gè)公司的最初預(yù)算以及執(zhí)行過程中的問題隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公布,加大預(yù)算制定和執(zhí)行的監(jiān)督力度,敦促各個(gè)部門認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算方案。最后,提高預(yù)算執(zhí)行的反饋頻率,加強(qiáng)預(yù)算的控制管理,確保資金管理過程中的預(yù)算環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

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