摘 要:在石油勘探開(kāi)發(fā)工作中,如何保證鉆井物資供應(yīng)是擺在物資供應(yīng)部門(mén)面前的首要任務(wù)。本文結(jié)合本項(xiàng)目的物資管理流程對(duì)物資管理進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,以加強(qiáng)推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化,精確統(tǒng)籌化。
關(guān)鍵詞:物資管理;效益;質(zhì)量
石油工程建設(shè)中,面對(duì)龐大的物資產(chǎn)品信息量,庫(kù)存物資產(chǎn)品的有效管理變得尤為重要。為進(jìn)一步提高石油工程整體效益,使鉆井物資管理制度進(jìn)一步完善,強(qiáng)化管理職能和服務(wù)功能,完善物資工作方法,使物資管控效率得到提高,對(duì)石油鉆井工程能否順利開(kāi)展具有決定性影響。
1 科學(xué)編制物資需求計(jì)劃
物資計(jì)劃的編制是鉆井工程物資管理的首要環(huán)節(jié),是鉆井工程進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織工程內(nèi)部物資供應(yīng)工作的重要依據(jù)。因此,物資需求部門(mén)要提前根據(jù)工程技術(shù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)及物料消耗定額,對(duì)下月使用、消耗物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),由物資工作人員根據(jù)物資需求計(jì)劃,及現(xiàn)庫(kù)存材料結(jié)構(gòu)情況制定采購(gòu)及配送工作任務(wù),從而確保物資按時(shí)、按質(zhì)、完好送達(dá),切實(shí)保證各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。我們具體以各種鉆具、工具、井控裝置,以及相關(guān)的配件和操作設(shè)備等物資管理為例,就是要嚴(yán)抓產(chǎn)品進(jìn)貨渠道,優(yōu)選物資生產(chǎn)廠家,加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作。特別是為確定產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性能,物資需求單位要加大物資檢驗(yàn)崗位工作人員的崗位職責(zé),安排經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員和工人技師擔(dān)任物資檢驗(yàn)工作,并分別對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,確保不讓一件劣質(zhì)產(chǎn)品流入。對(duì)于價(jià)值高昂的鉆具和井控裝置等物資,要與供應(yīng)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員進(jìn)行共同驗(yàn)收,確保產(chǎn)品質(zhì)量。要嚴(yán)抓產(chǎn)品出廠的各個(gè)環(huán)節(jié),鉆具管理直接影響到井下的施工安全,要對(duì)鉆具實(shí)施分級(jí)管理,堅(jiān)持每根鉆具過(guò)漏磁,保證入井鉆具達(dá)到一級(jí)鉆具要求。井控裝置是鉆井作業(yè)安全的最后一層保障,它的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于修理和檢測(cè),為提升修理人員和檢測(cè)人員的技術(shù)水平,要組織檢測(cè)人員到計(jì)量檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行為學(xué)習(xí)培訓(xùn),以此達(dá)到內(nèi)外兼修的目點(diǎn)。修理人員要嚴(yán)格遵守井控裝置修理檢測(cè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。針對(duì)具體施工區(qū)域的地層特殊性,要求所有井控裝置的密封件,必須在使用一口井后立即進(jìn)行更換。在修理完畢后,要求必須進(jìn)行額定工作壓力的水密封試壓檢測(cè),根據(jù)工況要求,進(jìn)行額定壓力的氣密封檢測(cè),以此保證井控裝置的合格性和安全性。
2 嚴(yán)格規(guī)范物資采購(gòu)管理
眾所周知,物資采購(gòu)工作在鉆井物資管理工作中占有很大的比例,是鉆井物資管理工作的重點(diǎn),鉆井物資管理工作的核心是根據(jù)鉆井施工生產(chǎn)的任務(wù)的需要,及時(shí)、按質(zhì)、按量、齊備的組織貨物供應(yīng),保證鉆井生產(chǎn)物資的供應(yīng),其核心就是購(gòu)進(jìn)物資,但又不是簡(jiǎn)單的買(mǎi),它涵蓋了我們物資管理人員的責(zé)任心和正義感,是很值得我們?nèi)ミM(jìn)行深入思考的。在鉆井物資采購(gòu)中,要始終貫徹“貨比三家,物有所值”的方針,不以次充好,不以質(zhì)量的代價(jià)換取成本的節(jié)約。在大宗鉆井物資采購(gòu)過(guò)程中,要盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu),以此方法來(lái)確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,最終簽訂采購(gòu)合同,從而實(shí)現(xiàn)“公開(kāi)、公平、公正和擇優(yōu)”的原則。在對(duì)大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí),各相關(guān)部門(mén)都要參與到采購(gòu)活動(dòng)中,明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán),相互制約、相互監(jiān)督,從而避免采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小批量多次數(shù)的鉆井物資零星采購(gòu),也要遵守?fù)駜?yōu)選購(gòu)的原則,多動(dòng)、多想、多比,也可以同有信譽(yù)有實(shí)力的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,實(shí)行暫時(shí)賒欠,按時(shí)或按量付款的合作方式,增強(qiáng)物資管理的機(jī)動(dòng)性、靈活性。同時(shí),更應(yīng)加強(qiáng)自身的思想教育和互相監(jiān)督,防止與供應(yīng)商里應(yīng)外合,對(duì)鉆井工程施工造成損失。采購(gòu)回的物資在點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)過(guò)程中,相關(guān)人員必須認(rèn)真核對(duì)其名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息,做好驗(yàn)收入庫(kù)單據(jù),并要對(duì)材料性質(zhì)、性能、使用方法有一定的了解。采購(gòu)員,收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立,各司其職,彼此之間形成相互監(jiān)督,從而杜絕采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。
3 夯實(shí)物資管理基礎(chǔ)工作
為監(jiān)控物資管理工作,避免物資流失,要建立和完善相關(guān)臺(tái)賬和基礎(chǔ)資料,安排人員對(duì)所有鉆井物資進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理,包括庫(kù)存、現(xiàn)場(chǎng)以及回收物資的管理,要做到入庫(kù)有計(jì)劃,出庫(kù)有料單,在井有單井臺(tái)賬和物資使用動(dòng)態(tài)表,回收有記錄。對(duì)于可重復(fù)使用的物資,如防噴器、節(jié)流壓井管匯、鉆具等,要建立相關(guān)監(jiān)控資料,包括維修時(shí)間、維修質(zhì)量以及使用周期等,一旦現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,憑基礎(chǔ)資料可實(shí)現(xiàn)問(wèn)題追溯,從而以此來(lái)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。要規(guī)鉆井范物資出入庫(kù)管理,在接收入庫(kù)物資時(shí)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù),準(zhǔn)確核對(duì)出庫(kù)憑證、備料、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷(xiāo)賬。要建設(shè)統(tǒng)一的鉆井物資管理體系,有利于發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),降低采購(gòu)成本,有利于規(guī)范鉆井物資管理,防范管理風(fēng)險(xiǎn),有利于加強(qiáng)資金運(yùn)作,降低財(cái)務(wù)成本,有利于理順物流運(yùn)作流程,提高運(yùn)作效率,有利于合理儲(chǔ)備物資,提高資金效率,有利于強(qiáng)化協(xié)同合作,增強(qiáng)應(yīng)急反應(yīng)能力,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資“零庫(kù)存”管理、備品備件物資“少庫(kù)存”管理模式,合理儲(chǔ)備物資、統(tǒng)籌調(diào)配,以提高物資管理和保障水平,降低物資供應(yīng)成本。要以完善物資管理規(guī)章制度創(chuàng)新為抓手,提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。要建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類(lèi)、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行日常工作績(jī)效考核管理,進(jìn)一步制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。要通過(guò)不定期開(kāi)展檢查和評(píng)比活動(dòng),來(lái)保證制度的執(zhí)行力。
總之,鉆井物資管理工作的核心是提高管理水平,優(yōu)化資源配置,把控采購(gòu)節(jié)奏,加快資金周轉(zhuǎn)。要通過(guò)引入現(xiàn)代化鉆井物資管理理念的手段,利用少量投入,將成本消耗降到最少,最終實(shí)現(xiàn)降低成本,提高盈利水平,增強(qiáng)鉆井企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和核心影響力的目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)全員合理利用資源,保證鉆井物資供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),創(chuàng)造更高更大更好的經(jīng)濟(jì)收益。
作者簡(jiǎn)介
肖瑞軍,男,大專(zhuān)文化,現(xiàn)任中石化中原石油工程公司西南鉆井分公司物資供應(yīng)站物資計(jì)劃員。