焦曉玲

摘 要：現(xiàn)如今，在基層事業(yè)單位中，隨著技術(shù)發(fā)展檔案管理工作迎來新挑戰(zhàn)，為了迎合基層事業(yè)單位工作進程，做好檔案管理工作十分必要。那么如何提升基層事業(yè)單位檔案管理效率，仍然是相關(guān)工作人員要不斷研究的部分，本文基于有效工作實踐，對其進行了深入分析，希望分析能夠確保基層事業(yè)單位檔案管理工作水平不斷提高。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位；檔案管理；研究

檔案在基層事業(yè)單位管理過程具有重要位置，其不僅記錄了歷史內(nèi)容，同時也為基層事業(yè)單位相關(guān)工作提供了有效參考。現(xiàn)如今檔案管理工作得到了進一步發(fā)展，為實現(xiàn)管理效率，相關(guān)工作人員應(yīng)該提高認識，要不斷探索檔案管理科學化模式，以促使檔案管理工作可持續(xù)健康發(fā)展。具體分析如下：

1 堅持科學管理，嚴格管理檔案

首先應(yīng)該做好檔案歸檔工作和分類管理工作檔案管理過程復(fù)雜繁瑣，其中主要的工作就是檔案歸檔和分類。檔案分類就是按照內(nèi)容和要求，對檔案進行順序編排和其他情況的分類，以便于后期對檔案的查詢和提取。所以在工作中，相關(guān)人員要按照科學的方法進行類型確定，并嚴格按照規(guī)定進行檔案分類。除此之外，對檔案的管理也是一個重要環(huán)節(jié)。工作人員要嚴格把控檔案的質(zhì)量，規(guī)范檔案在借取和歸還過程的流程，避免檔案丟失，減少歸檔過程中出現(xiàn)的問題。檔案管理工作中，要對檔案存放的地點、存放方式等嚴格規(guī)定，及時修復(fù)受損檔案，科學集中對已經(jīng)過期無用的檔案進行處理。所以為了規(guī)范檔案管理，要將檔案管理工作進行細分，嚴格把控每個環(huán)節(jié)，保證檔案管理的科學性和規(guī)范性。

其次要做好保密工作。檔案設(shè)計每個工作人員的隱私信息，所以管理人員要有足夠的意識，避免管理不當引起的信息外露的現(xiàn)象。事業(yè)單位要加強法律宣傳，讓工作人員對檔案管理有清楚的認識。提高規(guī)范化管理程度，加強檔案保密工作，制定保密條例，對于借閱要嚴格把控。在檔案銷毀時保障銷毀的徹底性，嚴格監(jiān)督，杜絕一切信息外露的可能性。

2 轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，建立健全檔案管理制度

基層事業(yè)單位檔案管理改革，首要任務(wù)就是改變現(xiàn)有檔案管理觀念，端正檔案管理人員對檔案管理的工作態(tài)度。首先需要檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)自身轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，重視檔案管理工作，加大對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查力度，促使工作人員改變檔案管理工作態(tài)度，增強自身的責任意識，將檔案管理工作當作一項社會事業(yè)認真落實。然后對檔案管理工作人員進行必要的思想教育，讓其從思想意識上認識到檔案管理工作的重要性，增進檔案管理意識，全身心的投入到檔案管理這項社會事業(yè)當中。

建立完善的社會檔案管理系統(tǒng)，并輔之以制度保證其順利實施?；鶎由鐦I(yè)單位檔案管理制度應(yīng)該符合新時期管理要求，加快改革創(chuàng)新管理步伐。第一：明確檔案管理工作任務(wù)的劃分。做好檔案管理工作職責劃分，合理分配檔案管理任務(wù)，在具體的檔案工作管理中確保做到“各司其職”，確保檔案管理系統(tǒng)“不養(yǎng)閑人、不設(shè)閑差”，完善社會檔案管理系統(tǒng)。第二：嚴格績效考核機制的執(zhí)行。對檔案管理人員實施績效考核制度，將績效考核作為一項重要考核標準納入到管理薪酬標準當中。一方面鼓勵工作人員對檔案管理工作的突出成績，肯定優(yōu)秀員工的工作業(yè)績，給予一定的物質(zhì)獎勵；另一方面，對玩忽職守、無法完成本職工作的工作人員進行思想教育，對給檔案管理單位帶來不影響的工作人員進行懲罰或者辭退。

3 實現(xiàn)無紙化的檔案管理，向市場化發(fā)展

1）世紀是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，信息大爆炸的時代。隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，多樣化的文字的保存形式與日俱增，無紙化的信息儲存形式越來與深入人心，傳統(tǒng)儲存媒介大都是以紙質(zhì)形式出現(xiàn)，無紙化檔案儲存技術(shù)的發(fā)展讓檔案管理更加地方便快捷，同時又能節(jié)約資源做到環(huán)境友好型的發(fā)展。

2）現(xiàn)實數(shù)字化及微縮化的檔案管理。隨著壓縮打包技術(shù)的不斷發(fā)展，縮微技術(shù)為檔案管理方式的創(chuàng)新提供了技術(shù)層面的支持，通過現(xiàn)在科技能夠把傳統(tǒng)檔案管理中的圖像和文字轉(zhuǎn)換為電子文檔，再通過縮微技術(shù)將其轉(zhuǎn)化為占用內(nèi)存極小的電子文件。這樣既能壓縮檔案管理的成本，又能保證檔案的正確性，提高效率。傳統(tǒng)檔案管理中所占儲存空間大，檢索困難，而通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不但能在計算機上對檔案進行智能化的檢索、使用，還能解決因為保管環(huán)境對檔案的損壞問題，延長保存年限。

基層事業(yè)單位檔案管理是記錄社會發(fā)展，歷史進程的關(guān)鍵手段。是一個服務(wù)當代、惠及后世的長遠大計，是十分珍貴的不可再生的信息資源獲取手段。我們應(yīng)當促進檔案管理的市場化運作，這樣做不僅能夠提高普通大眾對于檔案管理的保護意識，進一步完善基層事業(yè)單位檔案管理的機制，還能進一步發(fā)掘檔案材料的價值，最大限度利用檔案的優(yōu)勢。

4 重視現(xiàn)代化檔案管理的運用

1）建立專業(yè)化及系統(tǒng)化的檔案檢查體系。在檢索檔案時目錄起到了很大的作用，隨著當今科技的發(fā)展，目錄管理也發(fā)生了巨大的變化，我們可以開發(fā)專門的軟件對檔案目錄以及有關(guān)的分類標準，借助計算機，實現(xiàn)電腦自動對其進行匯總與統(tǒng)計。這樣既能方便文檔檢索，又能縮短檢索時間，提高工作效率。

2）擴大計算機網(wǎng)絡(luò)的使用范圍。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基層事業(yè)單位在檔案管理方面建立了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案進行實時監(jiān)控，維護檔案管理的環(huán)境，嚴格控制庫房溫度、適度、防火防盜等，采用智能化手段對檔案庫房進行現(xiàn)代化管理，建立一套現(xiàn)代化標準的檔案庫房對應(yīng)的管理體系，有效地保護檔案。

3）大力推廣電子存儲技術(shù)。基層事業(yè)單位檔案的無紙化發(fā)展首先，應(yīng)應(yīng)利用現(xiàn)代科技建立系統(tǒng)完善的數(shù)據(jù)庫，使檔案管理更加的標準化、規(guī)范化。其次，對音像信息進行統(tǒng)一管理，加快存儲讀取的速度。再者就是加強授權(quán)管理，給基層事業(yè)單位檔案管理提供最大的便利。

5 不斷增強檔案管理人員的素質(zhì)

基層事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響了單位檔案管理水平的高低及管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。因此要想將現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)融入基層事業(yè)單位檔案管理工作之中，離不開檔案管理人員素質(zhì)的增強。檔案管理人員除了應(yīng)當具備扎實的專業(yè)技能和專業(yè)知識以外，還要求廣泛涉獵經(jīng)濟、政治、科學、文化等多學科知識，同時還應(yīng)當熟練掌握電腦、網(wǎng)絡(luò)及管理系統(tǒng)的操作?；鶎邮聵I(yè)單位在選拔檔案管理人員時，應(yīng)當嚴把質(zhì)量關(guān)，堅持優(yōu)中選優(yōu)的招聘原則，結(jié)合檔案管理工作崗位的性質(zhì)和要求，選拔出綜合實力較強，真正符合崗位需求的人員。

6 結(jié)束語

總之，對于基層事業(yè)單位來說，其發(fā)展與建設(shè)過程要通過檔案管理進行科學記錄，作為檔案管理人員，更應(yīng)該提高時代認識，要科學采用先進的檔案管理技術(shù)，不斷學習與創(chuàng)新，以為事業(yè)單位各項事業(yè)建設(shè)提供有效支持，從而實現(xiàn)基層事業(yè)單位的進一步改革，進一步促使新時期檔案管理工作不斷與時俱進，以全新的面貌迎接新發(fā)展。

參考文獻

[1]張曉波.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑[J].才智，2018（19）：211.

[2]王巖.論基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（17）：70-71.