許璐瑤
摘 要:醫(yī)院提升病案管理水平,能夠為醫(yī)療事故與醫(yī)療糾紛的處理提供可靠資料,同時也在醫(yī)療技術、司法鑒定等工作中發(fā)揮著巨大作用。隨著計算機信息技術的快速發(fā)展,醫(yī)院管理工作也逐步實現了現代化,這對病案管理提出了更高要求。醫(yī)院要在思想上提高重視程度,通過積極引進先進設備與技術,規(guī)范病案管理,為醫(yī)院進一步發(fā)展創(chuàng)造有利條件。本文將簡述醫(yī)院病案管理信息化應用的重要性,并提出了具體可行的策略。
關鍵詞:醫(yī)院;病案管理;信息化
病案是醫(yī)院檔案中的重要組成部分,在形勢下醫(yī)院也要加快信息化建設步伐,緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷提升病案管理的規(guī)范化、科學化和標準化水平。醫(yī)院通過病案管理信息化應用,才能有效減少檔案管理工作量,讓檔案管理人員得以從繁重工作中解脫,有更多時間和經歷開展檔案開發(fā)與利用工作,確保充分發(fā)揮病案的作用。這要求醫(yī)院盡快轉變思想觀念,在病案管理信息化應用上給予更多支出,促使醫(yī)院服務水平也不斷提升。
1 醫(yī)院病案管理信息化應用的重要性
一是病案檔案信息化應用中通過利用電子病歷,可以讓病情診斷、開藥復查等更加規(guī)范,也提升了其電子化水平,讓相關工作有章可循,增強了醫(yī)院管理服務能力。二是通過對互聯網技術、計算機技術等應用,將患者各項信息存儲在往上,便于數據的共享,促使醫(yī)療效率實現提升。三是電子病歷取代手寫病歷后,可以避免人為原因出現誤會,有效降低發(fā)生醫(yī)患糾紛的概率,促使醫(yī)患關系更加和諧。四是醫(yī)院在病案管理信息化應用過程中,能夠降低檔案管理人員工作量,確保其不斷提升檔案服務水平。
2 醫(yī)院病案管理信息化應用的策略
2.1 完善病案信息化管理制度
醫(yī)院要從病案管理信息化應用現狀出發(fā),盡快制定出完善的管理制度,并通過將規(guī)章制度落到實處,可以避免發(fā)生徇私舞弊、弄虛作假等現象。在醫(yī)院病案信息化管理制度中,需要涵蓋病案管理工作的各項內容,如病案的書寫、采集、輸入、管理及借閱等,這樣才能讓病案信息化管理工作有章可循,有效提升工作效率[1]。以病案借閱工作為例,要通過制度的形式對借閱權限、方式與流程等進行明確,針對出現泄漏患者隱私,破壞、偽造和銷毀電子病案的現象,應該嚴格追究相關人員的責任,給予一定的處罰等。醫(yī)院應通過改進培訓教育方式,提高每個檔案管理人員責任心,能夠嚴格落實病案信息化管理制度,才能保障工作的規(guī)范性與科學性,將病案應有作用充分體現出來。
2.2 轉變工作思路,實現資源全面共享
以往醫(yī)院病案管理主要采取檔案室紙質管理方式,這樣不僅會讓管理工作變得非常繁瑣,同時也存在很多弊端,極易引起損毀與丟失等問題,無法滿足現代化醫(yī)院發(fā)展的要求。針對這種情況,醫(yī)院要盡快購置新型電子化設備,也為現代醫(yī)學的發(fā)展奠定良好基礎。醫(yī)院要盡快打造電子病案數據庫,在其支持下有利于全體醫(yī)務人員更好的交流與共享病案信息,也可以快速查詢到所需診療信息。醫(yī)院為提升病案管理現代化與社會化水平,應該加大對計算機技術、互聯網技術等應用力度,讓每個醫(yī)務人員都有更多交流病案信息的機會與平臺,通過有效共享病案信息,將病案檔案的作用真正體現出來。這樣才能讓已有資源得到充分的整合,將分散服務、集中聯庫和分散建庫等病案管理優(yōu)勢真正發(fā)揮出來。
2.3 在技術上提供有力保障
醫(yī)院病案管理信息化應用,主要是以信息技術、數字化技術和計算機技術為基礎,能夠有效管理患者在門診、急診以及整個住院活動中形成的數據,主要有文字、聲音和圖像等多媒體信息采集、存儲處理、輸出與傳輸,是一種多媒體計算網絡信息系統(tǒng)。對此,醫(yī)院必須通過應用先進技術更新形成的最新數據,在一個病人病案完整傳輸后,醫(yī)院在病案上只具備查詢權、調閱權和使用權,不能隨意進行修改,提升電子檔案的安全性。要想實現這個目標,在軟件設計上要將相關法律法規(guī)落到實處,從病案管理相關規(guī)定出發(fā),將授權使用權限明確下來,在技術上為醫(yī)院病案管理信息化應用提供更多支持。
2.4 提升病案管理人員素質
一是加強對病案管理人員的培訓,讓他們盡快更新自己的知識結構,掌握更多先進技能。醫(yī)院要采取學習交流、專業(yè)知識技能培訓等方式,促使病案管理人員認真學習,不斷提升業(yè)務能力[2]。二是醫(yī)院要開展計算機知識與操作技能等方面的培訓,促使病案信息化管理水平不斷提升,為病案檢索與利用創(chuàng)造更好的條件,這樣醫(yī)院才能更好的服務患者,實現今后的更大發(fā)展。三是提高病案管理人員信息化意識,促使其充分認識到病案管理信息化應用的意義,能夠盡快轉變自己的思想觀念。四是病案管理人員也要認清形勢,積極參與到各種培訓活動中,能夠熟練應用計算機、打印機、掃描儀和復印機等設備,為醫(yī)院病案管理信息化應用作出自己的貢獻。
3 結語
總之,醫(yī)院加強病案管理具有重要意義,這是其長遠穩(wěn)定發(fā)展的基礎。醫(yī)院需要明確病案管理信息化應用目標,將計算機技術、數字技術及互聯網技術的作用充分發(fā)揮出來,在提升病案管理效率的同時,也能保證存儲的安全性,才能到有效利用病案檔案,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。此外,在醫(yī)院病案管理信息化應用過程中,還要不斷完善管理制度,提升病案管理人員素質與能力,這樣才能真正實現病案管理目標。
參考文獻
[1]葉亞飛,劉濤.現代病案管理工作的應用及進展[J].現代醫(yī)藥衛(wèi)生,2018,34(20):3253-3255.
[2]何偉.醫(yī)院病案管理現狀與發(fā)展趨勢[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2018,15(23):79-80.