曾俏慧

摘 要：人事檔案審核工作的其對于企事業(yè)單位用人來說是具有十分重要作用和影響的重要工作環(huán)節(jié)，如何適應(yīng)新的工作環(huán)境和特點，提升審核工作開展效果和效率，這是我們必須要考慮的一方面問題。本文就對于人事檔案審核工作開展的相關(guān)問題進行了分析和探討，以期更好的為人事檔案管理工作的開展提供可靠的支持和保障。

關(guān)鍵詞：人事檔案審核；檔案管理；工作思路

1 引言

在當(dāng)前企事業(yè)單位人事管理工作開展的過程中，人事檔案作為非常重要的管理依據(jù)，其能夠?qū)τ谙嚓P(guān)人員自身的具體情況進行真實的反應(yīng)和體現(xiàn)，是人事管理工作的重要基礎(chǔ)性資料。通過展開有效的人事檔案審核工作，我們可以確保檔案的準(zhǔn)確、真實與全面，并且為人事管理工作的開展提供更加可靠的支持和保障。

2 人事檔案審核工作的基本分析

2.1 審核工作開展的內(nèi)容

人事檔案審核工作開展的過程中，其需要確保人事檔案資料不存在缺失，并且相關(guān)的檔案資料內(nèi)容和實際情況相符合。對于已經(jīng)完成交接的檔案，確保其交接手續(xù)完善，符合相應(yīng)的交接制度和標(biāo)準(zhǔn)。對于檔案中是否存在漏裝、錯裝以及混裝的情況進行確認(rèn)，并確保整理活動規(guī)范。結(jié)合實際審核中出現(xiàn)的問題，及時進行相應(yīng)的記錄，查明原因，及時處理并解決。如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)人事檔案存在缺失，那么應(yīng)該做好相應(yīng)后續(xù)的填充和搜集?？梢哉f，人事檔案審核工作的開展，是對于當(dāng)前人事檔案資料進行管理的重要工作環(huán)節(jié)。

2.2 審核工作開展的必要性

現(xiàn)階段，企事業(yè)單位的人事檔案的資料相對較多，其中往往會存在人事材料不齊全的情況。部分人事檔案資料的收集效率有限，難以在短時間內(nèi)完成資料的收集和整理，相關(guān)的檔案手續(xù)也存在缺失的問題，一些基本信息的記錄不夠準(zhǔn)確。部分人事檔案管理人員在展開檔案資料的管理上，也沒有依據(jù)相關(guān)的管理制度來進行操作，整體人事檔案管理的規(guī)范性有待進一步的提升。做好審核工作的開展，能夠從規(guī)范性的角度對人事檔案方面的工作進行指導(dǎo)。

2.3 審核工作開展的意義

對于企事業(yè)單位來說，人力資源是其重要的核心競爭力來源，做好人力資源管理工作，提升人力資源水平，這也是提升其內(nèi)部管理水平的一個重要基礎(chǔ)。而做好人事檔案方面的工作，可以更好的為相關(guān)工作的開展提供可靠的依據(jù)和支持。我們可以通過人事檔案資料，對于在崗人員的工作能力進行評估和審核，并且更好的為人才的開發(fā)、使用以及培養(yǎng)提供依據(jù)和基礎(chǔ)。在實際人事管理工作開展的過程中，人事檔案資料本身也是非常重要的原始記錄”與“歷史證件”，是人事方面工作執(zhí)行的重要依據(jù)和關(guān)鍵。如果能夠有效的確保審核工作的開展效果，那么人事檔案其本身的應(yīng)用價值就能夠得到更加充分的展現(xiàn)，并確保其檔案資料的精準(zhǔn)性，為人事方面的工作開展執(zhí)行提供可靠的依據(jù)和基礎(chǔ)。在具體審核工作開展中，做好審核工作有助于讓人事檔案工作的機密性得到提升，并且讓相關(guān)涉及人事檔案管理的部門本身能夠更好的關(guān)注人事檔案工作的開展。做好人事檔案的審核工作，也能夠有效的提升檔案信息資料的安全性，并讓檔案統(tǒng)計的精準(zhǔn)性得到提升?？梢哉f，人事檔案審核工作的開展，對于人事檔案管理水平的提升來說是十分關(guān)鍵的，我們應(yīng)該給予充分的重視和關(guān)注，積極落實好相關(guān)工作，支持人事方面工作的有效開展。

3 人事檔案審核工作的新思路

第一，思想上重視和關(guān)注人事檔案審核工作的開展。在人事檔案審核工作開展的過程中，我們首先要提升思想意識上的重視程度，認(rèn)識到人事檔案審核工作的重要意義，并做好有效的落實和執(zhí)行。在具體人事檔案審核工作的開展中，加強相關(guān)資源和技術(shù)手段的投入和支持，構(gòu)建科學(xué)化的管理平臺，更好的支持和服務(wù)人事檔案審核工作的推進和落實。在具體人事檔案審核工作執(zhí)行當(dāng)中，也應(yīng)該樹立科學(xué)的管理機制，針對審核工作中出現(xiàn)的不同問題，制定不同的應(yīng)對策略和工作標(biāo)準(zhǔn)，確保人事檔案審核工作的開展質(zhì)量。

第二，做好規(guī)范性的控制。人事檔案審核工作開展執(zhí)行的過程中，我們也應(yīng)從規(guī)范性的角度做好對當(dāng)前工作的改進和優(yōu)化。在對于新添加檔案資料的審核上，應(yīng)該做好重點審核，對其內(nèi)容準(zhǔn)確性和規(guī)范性進行明確，并做好對其中細(xì)節(jié)的有效審核。通過主義的進行對比，配合復(fù)核，讓整個審核工作的開展規(guī)范得到有效的執(zhí)行。另外，人事檔案的管理依據(jù)為最起始的記錄材料，然后對其價值展開工作，因此必須首先確保記錄內(nèi)容的真實可靠，這是保障人事檔案管理工作順利進行的前提條件。此外，人事檔案如何有效利用、有關(guān)部門如何對人員進行評價及培養(yǎng)、甚至與個人的利益都與人事檔案管理有關(guān)聯(lián)。因此，加強人事檔案管理的重要方法之一便是加強相關(guān)材料真實、準(zhǔn)確性的鑒別。

第三，做好人員的管理和培訓(xùn)。人事檔案審核工作開展的專業(yè)性較強，同時對于崗位人員的工作態(tài)度也有著很高的要求。在具體工作的推進執(zhí)行上，我們應(yīng)該做好合理的優(yōu)化和改進，進一步的構(gòu)建一支高水平管理隊伍，全方位適應(yīng)人事檔案審核工作的多方面需求。在隊伍管理上，我們應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前人事檔案審核工作的開展要求，引入專業(yè)化的崗位培訓(xùn)工作，讓在崗人員對于相關(guān)的業(yè)務(wù)能力進行掌握，同時明確業(yè)務(wù)流程，對相關(guān)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)有著良好的掌握。與此同時，我們也應(yīng)該做好職業(yè)道德培訓(xùn)，提升審核人員的責(zé)任心，讓其意識到自身審核工作的責(zé)任重大，提升其使命感，讓其能夠更加積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼归_相關(guān)審核工作，確保審核工作的有效開展。

4 結(jié)束語

總的來說，在現(xiàn)階段人事檔案管理工作開展中，我們應(yīng)該重視人事檔案審核工作的開展，并且將其對人事檔案管理工作的促進作用進行更加有效的發(fā)揮，全方位提升人事檔案資料內(nèi)容的整體質(zhì)量，更好的服務(wù)于人事方面工作的開展。在具體工作的執(zhí)行上，我們也應(yīng)本著規(guī)范、真實、高效的角度，做好檔案審核工作的完善和優(yōu)化，引入更加科學(xué)的審核管理機制，保障工作成效。

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