郝明利

摘 要：全新時代背景之下企業(yè)越加重視檔案管理工作，對其的管理方式也隨著時代的發(fā)展而產(chǎn)生變化，以石油企業(yè)為例，在檔案管理工作方面存在一些新的挑戰(zhàn)，對此需要采取新的措施應(yīng)對挑戰(zhàn)。本文從加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作重要意義出發(fā)，指出了目前檔案管理工作中存在的一系列問題，并提出了解決問題的相關(guān)對策，希望對促進(jìn)石油企業(yè)檔案管理水平提高有所貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；檔案管理；問題及對策

1 引言

現(xiàn)階段的石油企業(yè)發(fā)展取得了較大進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)效益提升的同時檔案管理工作也深受重視，石油企業(yè)當(dāng)中的檔案管理主要是對一些文字、表格等反應(yīng)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展實(shí)際情況的數(shù)據(jù)加以管理，記錄其原始數(shù)據(jù)以便日后查閱和參考。不過因?yàn)閷?shí)際工作中存在一定的隨意性，以至于管理效果不盡完善，對此必須加強(qiáng)檔案管理措施促進(jìn)石油企業(yè)檔案管理水平進(jìn)一步提升。

2 加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作的重要意義

2.1 有利于提升石油企業(yè)經(jīng)管能力

對石油企業(yè)而言，檔案管理工作不僅是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵還可以反映石油企業(yè)發(fā)展當(dāng)前情況，因此規(guī)范的檔案管理工作對石油企業(yè)生產(chǎn)工作至關(guān)重要。其也可以貫穿到企業(yè)整個管理過程當(dāng)中，對整個石油行業(yè)進(jìn)行有效反映，所以對此就更要做好檔案管理工作。

2.2 促進(jìn)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

就石油企業(yè)而言，若前期檔案資源管理不完善，將會為其后期發(fā)展造成極大損失，還有，在進(jìn)行檔案管理工作的時候因?yàn)槭推髽I(yè)的檔案是第一手資料，其可以維護(hù)企業(yè)正當(dāng)權(quán)益，同時還能夠減少對人力、物力、財(cái)力資源的消耗，促進(jìn)成本控制水平提升。

3 石油企業(yè)檔案管理中存在的問題

3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理缺少重視

石油企業(yè)進(jìn)行檔案管理的時候很多人認(rèn)為該工作就是各種檔案資料的保管工作，重要資料不丟失、核心數(shù)據(jù)不外泄就算基本完成任務(wù)，還有就是對石油企業(yè)檔案管理人員不選拔，導(dǎo)致相關(guān)工作不受重視，不強(qiáng)調(diào)要做好工作而是保管好檔案，對于開展檔案管理工作起不到積極促進(jìn)作用。

3.2 石油企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)水平不高

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以普及，檔案管理形式和載體發(fā)生巨大變化，從過去紙質(zhì)形式保管變成了數(shù)字化檔案管理，但是現(xiàn)階段很多石油企業(yè)的檔案管理依然是以物理存儲為主，沒有引入先進(jìn)的檔案管理軟件，主要在于平時調(diào)閱檔案的事務(wù)不算多，電子檔案利用率又不高，不利于檔案工作開展。

3.3 石油企業(yè)檔案管理手段落后

當(dāng)前石油企業(yè)檔案資料管理都是以紙質(zhì)形式為主，檔案資料主要是由施工計(jì)劃和施工管理報告和質(zhì)量驗(yàn)收報告組成，這些紙質(zhì)檔案資料僅能夠反映基本施工資料，無法完全反映施工全過程。同時，對于紙質(zhì)檔案的保存比較復(fù)雜，運(yùn)輸起來也很費(fèi)勁，使用效率不高，當(dāng)檔案庫存殆盡的時候，一些陳舊檔案就成為了廢紙需要銷毀，等到事后再用就毫無根據(jù)，影響石油企業(yè)工作開展。

4 解決石油企業(yè)檔案管理問題的有效對策

4.1 提高認(rèn)識，做好檔案管理工作

因?yàn)椴糠制髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作疏于重視，導(dǎo)致石油企業(yè)檔案管理工作缺少活動經(jīng)費(fèi)，相關(guān)工作開展困難。所以解決此問題首先要號召廣大石油企業(yè)提高對檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)支持和投入，選擇有責(zé)任心、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的工作人員進(jìn)行檔案管理，從各個方面給與關(guān)心，幫助他們解決難題，調(diào)動其工作積極性和主動性。

4.2 完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

進(jìn)行檔案管理工作的時候需要廣大工作人員定期向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作中遇到的有關(guān)問題，向其說明配備基礎(chǔ)設(shè)備的重要性，以便能夠在更大程度上得到其支持。另外對于石油企業(yè)檔案管理方面要求也要不斷進(jìn)行完善，盡量全面提高檔案管理的水平。

4.3 實(shí)現(xiàn)對檔案管理的信息化

石油企業(yè)在對檔案進(jìn)行管理的時候，應(yīng)該注重檔案管理的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)，這樣才能有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的電算化建設(shè)，從而檔案管理數(shù)據(jù)構(gòu)件才能真正信息化和高效建設(shè)。同時還要加強(qiáng)檔案室的建設(shè)，這是保證檔案管理有效性的關(guān)鍵所在，并且作為管理人員對于可以移動的硬盤數(shù)據(jù)存儲設(shè)備則要求有關(guān)單位加強(qiáng)技術(shù)管理和指導(dǎo)工作。

4.4 促進(jìn)管理規(guī)范化，提高檔案管理質(zhì)量

首先要對企業(yè)檔案材料的收集管理工作予以全面提高，建設(shè)對應(yīng)的管理制度并制定有關(guān)的檔案管理收集標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)管理統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化；要創(chuàng)新檔案收集方式，把全面收集和重點(diǎn)收集結(jié)合起來，制定檔案時間要求，對不同類型檔案的時間價值進(jìn)行區(qū)分，減少無效檔案收集，同時也避免重要檔案的丟失。其次要對檔案管理工作予以規(guī)范，對不同種類和載體的檔案進(jìn)行集中化管理，進(jìn)一步完善《檔案借閱制度》，促進(jìn)檔案的安全性和保密性提升，落實(shí)責(zé)任追究制度，在對檔案管理工作中的管理失職行為給與嚴(yán)肅處理。

4.5 全面提高檔案管理工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先要在人員招聘環(huán)節(jié)上予以寶物，重點(diǎn)招收具有專業(yè)文化知識技能的人才，選擇工作細(xì)心并且熱愛檔案管理工作的人，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍；其次，要提高管理工作人員自身素質(zhì)，做好在職職工再教育工作。新時期檔案管理工作面臨新挑戰(zhàn)，對此需要檔案管理者與時俱進(jìn)，定期舉辦檔案基礎(chǔ)知識講座和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動，幫助在職職工開拓視野，提升技能，使其成長為復(fù)合型高素質(zhì)人才。

5 結(jié)語

總而言之，當(dāng)前檔案管理工作已經(jīng)成為石油企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，除了要對檔案管理需要的設(shè)備進(jìn)行完善以外，同時還需要根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展情況不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，促使石油企業(yè)檔案管理工作能夠更好地進(jìn)行下去，為石油企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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