常金霞

摘 要：水庫科技檔案管理，即采集各項水利工程及相關(guān)信息，并利用現(xiàn)代化手段進行登記管理。水庫科技檔案管理工作水庫安全運行中具有重要意義，但目前在實際生活中，水庫檔案管理尚存在管理不夠科學(xué)，職員不夠重視等問題。文章系統(tǒng)分析上述問題，并針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施，以期引起重視，提高水庫運行的安全性。

關(guān)鍵詞：水庫；科技檔案；管理與利用

水是生命之源，在個人生存、社會發(fā)展中扮演著重要的角色。而水庫作為現(xiàn)代社會中保障人們用水問題的重要媒介，擔(dān)負著灌溉、防洪、水力發(fā)電等重要任務(wù)，因此，對水庫發(fā)展、管理等相關(guān)信息必須系統(tǒng)、詳盡、真實、客觀地記錄，務(wù)必保證水庫科技檔案管理的科學(xué)性和有效性，以便從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，保證水庫的安全運行。

1 水庫科技檔案的分類

水庫科技檔案主要分為以下五類：

第一，水庫設(shè)計規(guī)劃檔案。水庫設(shè)計規(guī)劃檔案是記錄水庫基本信息的紙質(zhì)檔案，對水庫設(shè)計施工具有參考性價值[1]。水庫設(shè)計規(guī)劃檔案主要包括地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)、地形圖和基于早期水庫現(xiàn)場調(diào)查獲得的剖面圖、結(jié)合實際調(diào)研的結(jié)果所作出的設(shè)計規(guī)劃、專業(yè)人員作出的施工設(shè)計方案、結(jié)合施工技術(shù)方案和實地考察對最初設(shè)計規(guī)劃作出的在施工過程中的修改計劃、相關(guān)批復(fù)文件、施工圖設(shè)計，以及相關(guān)圖片圖表和視頻文件。

第二，水庫建設(shè)工程檔案。水庫建設(shè)工程檔案主要是水庫建設(shè)時期的檔案資料，主要包括準備階段的圖片、文件，施工過程中的相關(guān)文件，對施工過程進行監(jiān)督管理的監(jiān)理文件以及施工結(jié)束后的竣工圖和驗收文件。

第三，水庫觀測檔案。水庫觀測檔案主要是水庫運行過程中產(chǎn)生的對水情、地震、形變、原型觀測等產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，包括水庫的水位，降雨量，蒸發(fā)量；水庫周圍的水位信息，降雨量，蒸發(fā)量；水庫渠道流速，水流量；水庫的進出水量、微震、強震、測壓管、滲流、土壓力等相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

第四，水庫運行檔案。水庫運行檔案是在水庫運行過程中記錄的相關(guān)資料，即工作日志，主要包括每日水庫運行的數(shù)據(jù)信息，監(jiān)控影音，對水庫大壩定時進行檢查的記錄，對日常工作的總結(jié)報告，水庫的運行計劃，調(diào)度方案等。

第五，水庫養(yǎng)護維修檔案。水庫養(yǎng)護維修檔案是針對水庫運行問題和安全問題進行的養(yǎng)護與維修的資料，主要包括日常養(yǎng)護的方案計劃、水庫除險加固工作檔案、相關(guān)單位的批復(fù)文件、施工單位的合同書、結(jié)合實際調(diào)研的結(jié)果所作出的設(shè)計規(guī)劃、施工設(shè)計的全部圖紙、施工過程中的相關(guān)文件，以及相關(guān)圖片圖表和視頻文件。

第六，水庫設(shè)施設(shè)備檔案。水庫設(shè)施設(shè)備檔案涵蓋各種設(shè)施和設(shè)備，主要包括相關(guān)儀器和設(shè)備。例如，安裝說明、安裝調(diào)試記錄、水的操作使用說明、設(shè)備質(zhì)量驗收、鑒定報告、日常對設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)記錄、維修記錄、安全操作技術(shù)流程及相關(guān)文件材料等資料。

2 水庫科技檔案管理和利用中存在的問題

2.1 科技檔案管理缺乏投資，設(shè)備不足的問題

為了管理水庫科技檔案，必須有一定的資金支持。由于目前我國管理層對水庫科技檔案管理的認識存在一定局限性，對科技檔案管理工作的重視程度不足，導(dǎo)致在水庫科技檔案管理上明顯存在缺陷。很多水庫建設(shè)初期由于資金問題，沒有配備檔案信息管理軟件、電子文件管理系統(tǒng)軟件等，部分硬件基礎(chǔ)設(shè)施也不齊全，導(dǎo)致檔案工作效率不夠高。

2.2 需要加強科技檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)素質(zhì)

科技檔案管理工作不到位，不僅在于資金設(shè)備方面，檔案管理人員也有一定責(zé)任?？萍紮n案管理人員缺乏必要的專業(yè)知識，對科技檔案管理所需要的先進設(shè)備不熟悉，仍使用傳統(tǒng)的檔案管理手段，導(dǎo)致科技檔案管理效率低下[2]。傳統(tǒng)檔案管理僅僅只是整理相關(guān)的紙質(zhì)檔案，而不對其進行歸類分析，縱橫交叉對比，而這，恰恰對水庫管理工作有很大的參考價值和借鑒意義，降低了水庫檔案管理的質(zhì)量，顯現(xiàn)不出水庫檔案管理工作的意義所在。

2.3 有關(guān)部門相關(guān)人員對科技檔案管理人員關(guān)注不夠責(zé)任不強

管理人員對科技檔案的管理不夠重視，并認為沒有必要在檔案管理上花費大量的人力、物力和財力。因此，在實際工作中，水庫檔案的管理仍然只是傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料整理存放。有關(guān)部門沒有認識到科技檔案管理的重要性，也沒有制定合理的管理計劃。檔案管理部門的管理責(zé)任機制不明確，對檔案管理人員監(jiān)管不嚴厲，導(dǎo)致管理人員不重視，對工作持敷衍態(tài)度，并未擔(dān)起重任履行職責(zé)。且科技檔案管理工作流程不完善，工作人員只負責(zé)檔案資料管理而對檔案相關(guān)信息、水庫工作狀態(tài)并不了解，導(dǎo)致對相關(guān)資料收集不全面，遇到問題不能及時解決，影響工作效率，甚至對水庫正常運行也造成一定影響。

3 解決水庫科技檔案的管理和利用問題的措施

3.1 通過培訓(xùn)提高管理人員素質(zhì)，提高檔案管理人員的綜合能力

為提高水庫科技檔案管理人員的專業(yè)知識水平，有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)對部門存在的問題進行培訓(xùn)，讓水庫檔案管理人員了解自身的責(zé)任，定期進行培訓(xùn)，制定相應(yīng)的考核制度和獎懲制度。檔案管理人員通過工作人員之間的內(nèi)部競爭促進專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高專業(yè)技能[3]。檔案管理人員應(yīng)學(xué)會現(xiàn)代化檔案管理技能、制度與規(guī)范操作，并提高自身的管理意識和責(zé)任意識，在實際工作中不斷提高業(yè)務(wù)能力。除對檔案管理工作熟悉之外，檔案管理人員必須對水利知識尤其是水庫建設(shè)與維護等方面具有一定的專業(yè)知識，確保能迅速準確找到所需要的檔案資料，能及時發(fā)現(xiàn)檔案資料中存在的問題。

3.2 建立健全水庫科技檔案管理規(guī)章制度， 確保檔案管理規(guī)范化，落實各項規(guī)定

部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強管理意識，認識到水庫檔案管理工作中存在的問題，從問題出發(fā)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定完善的工作制度，使水庫科技檔案管理工作系統(tǒng)化標(biāo)準化，提高管理人員的責(zé)任意識，明確管理人員的工作職責(zé)。水庫檔案管理工作人員必須按照操作規(guī)程辦事，熟悉資料存檔流程，確保檔案管理工作準確無誤，提高檔案管理水平和管理質(zhì)量。

3.3 加大資金投入，充分利用現(xiàn)代技術(shù)，提高科技檔案管理水平，大力發(fā)展現(xiàn)代信息檔案管理模式

傳統(tǒng)檔案管理工作都是只針對水庫建設(shè)及運行過程中涉及到的資料的整理存檔，工作量大且不方便后續(xù)查找。為解決這些問題，必須進行改革，可以選擇現(xiàn)代化技術(shù)，將各資料存入電子檔案庫，既降低檔案丟失的可能性，又方便檔案查找[4]。有關(guān)部門還應(yīng)制定完善的檔案管理運作模式，采用現(xiàn)代化管理方法，使現(xiàn)代化管理體制下的水庫檔案管理工作更加便捷，易于操作，提高水庫科技檔案管理效率。

4 結(jié)語

水庫科技檔案是水庫建設(shè)和運行過程中記錄的真實、客觀、有效的資料，詳細記錄了水庫從無到有、從投入使用到日趨完善的全過程中遇到的各種問題以及相應(yīng)的解決措施，記錄了相關(guān)工作取得的重大成果，是水庫管理者做出決策必須參考的重要資料，也為以后其他水庫建設(shè)提供思路。要注重水庫科技檔案的管理，不斷提高水庫科技檔案管理的效率，最終保證水庫正常，高效地工作。

參考文獻

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[4]呂小輝.淺談水利科技檔案利用工作的主動性[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016，35（06）：138+140.