謝英圖

摘 要：我國當前城市化范圍隨著社會經濟的發(fā)展速度不斷增加，突出了林業(yè)在我國生態(tài)文明建設中的重要作用。為了適應的時代發(fā)展需求，在林場管理中做好檔案管理工作，是我國現階段林業(yè)發(fā)展的重要基礎工作，不僅可以對林場進行有序管理，也為現代林木資源的利用提供了依據。本文通過對林場管理工作中檔案管理的重要性進行分析，并指出現階段林場管理工作中檔案管理的發(fā)展問題，提出相應改進措施，以促使檔案管理工作更好地服務于林場管理工作。

關鍵詞：林場管理；檔案管理；重要性；改進措施

林場管理工作中的檔案管理環(huán)節(jié)，可以對林場管理者在制定林場發(fā)展規(guī)劃時提供基礎依據，并且對林場的資源分布及林木資源的利用率進行統(tǒng)計、分析。隨著信息化社會的到來，檔案管理工作在林場管理中的作用越發(fā)突出，運用科學、合理的方法發(fā)揮檔案管理在林場管理工作中的作用，使其能有效應對日益復雜的社會信息，促進林場的現代化管理和林業(yè)方面的科技進步。

1 林場管理工作中檔案管理的重要性

林場管理檔案，是林場管理工作中未經過修改的原始記錄資料，主要來源于林場生產的經營活動，具有深厚的歷史依據[1]。林場管理中最原始的檔案多為紙質，由相關人員進行書寫，里面大致包含了林場經營管理中產生的文件收發(fā)、會議記錄、財務往來等事務性記錄工作，客觀真實地反映了林場發(fā)展的過程，例如從林場造林項目的審批開始到樹苗的購買規(guī)格、調運驗收產生的記錄都屬于原始檔案的材料之一。

因此，相關人員在對林場實施管理工作時，需要具備保留書面憑證和文件記錄的習慣，這不僅有利于建立林場的檔案管理體系，還是重要的法律依據，在林場出現事務糾紛或權利轉讓時，都能成為有力輔證。

2 林場管理工作中檔案管理現階段的發(fā)展問題

改革開放以后，我國的城市化建設在社會整體發(fā)展方向中占據很大比例，因此對林業(yè)發(fā)展有所忽視，使得我國目前許多林場的發(fā)展狀況不容樂觀。

2.1 林場基礎設施不完善，增加檔案管理工作難度

由于多數林場發(fā)展較為落后，缺乏資金支持，使得基礎設施十分落后，只能滿足基本的辦公所需，缺乏對檔案管理的重視。具體表現為部分林場的檔案室配置不足，缺乏相應的辦公設備、消防系統(tǒng)，無法對檔案安全形成保障[2]；在一些林場管理工作中，未劃分專門的檔案管理場所，只是用庫房或者潮濕的地下室進行改建，這樣的檔案室無法滿足紙質檔案的保存要求，極易對檔案造成損壞。

2.2 缺乏檔案管理人才，使得檔案管理工作難以開展

由于林場位置大多處于郊外，人跡罕至，工作條件艱苦，再加上檔案管理工作缺乏趣味性，很少有相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生愿意從事該工作。在老一輩檔案管理人員退休后，許多林場的檔案管理人員出現調動頻繁，甚至難以為繼的情況，使許多林場檔案材料不能及時歸檔留存，出現遺失、損壞等問題。頻繁的人員更換使林場的檔案管理方面較為混亂，長期以往會不利于林場的發(fā)展。

3 在林場管理工作中促進檔案管理作用的應用措施

3.1 林場管理工作中檔案管理具備的原則

1）檔案工作的安全管理。在對林場進行檔案管理時，由于涉及到的紙質檔案材料比較多，需要按照紙質檔案的管理安全原則對其進行管理，其檔案存放場所的溫度、濕度必須符合相關要求，控制在一個合適的范圍內，并擁有相匹配的防火防盜措施。在檔案歸檔后的查詢和使用環(huán)節(jié)，需要建立起科學合理的查閱、外借制度，保障檔案信息安全的同時，避免檔案出現遺失。

2）檔案工作的規(guī)范管理。對林場檔案的管理需要遵循與林業(yè)和檔案管理相關的雙重法律法規(guī)，運用科學合理的管理方法，使林場的檔案管理工作發(fā)揮出它應有的作用。在社會目前的信息化發(fā)展中，我國對林場的管理模式正處于轉型階段，因此，更需要重視對林場檔案的管理工作，各部門做好本單位的檔案收集整理后，交由專職的檔案管理人員進行審核收存，以保障檔案的完整性。

3）檔案工作的保存管理。隨著社會市場的發(fā)展，我國林場已由最初的育林護林、林木采伐利用的傳統(tǒng)經營模式朝著新型的生態(tài)保護、科教研究、森林旅游等經營模式進行轉變。而林場的檔案管理工作也應該根據林場管理內容和職責的變化做出適當改變，健全檔案收集歸檔制度，對在林場管理中產生的聲音、影像、圖集等資料，都可以收錄歸檔，以備后期的資料查閱。

3.2 促進林場管理工作中檔案管理的措施

1）增加林場基礎設施方面的資金投入。針對部分林場檔案室規(guī)格不符合標準和缺乏檔案室的現象，相關部門可以增加對這部分的資金投入，用于林場對檔案室的建設或基礎設施的完善上。例如在檔案室的建設方面，林場可以建立起專業(yè)性較強的檔案管理場所，保證檔案資料等保存狀態(tài)處在通風透氣的情況下，并做好相關措施，防止光照、潮濕對檔案造成的損壞；在檔案管理場所設置符合國家相關要求的消防設施和火災自動報警系統(tǒng)，提高對火災等意外事故的應對措施，降低火災對紙質檔案的破壞程度；在檔案管理場所，還需要配備與檔案管理相配套的基礎工作設施，如裝訂機、計算機、復印打印一體機、掃描儀等，如果經濟條件允許，還可以增設吸塵器、除濕機和空氣凈化器等保護檔案留存狀態(tài)的設施。

2）增設林場檔案管理方面的專業(yè)人才。檔案管理工作雖然缺乏一定的趣味性，但由于專業(yè)性能較強，需要有專業(yè)人才在實踐工作中對該工作進行指導，以科學的管理手段對檔案進行分類留存，還可以建立起電子檔案信息體系，運用信息化技術減少紙質檔案的借出翻閱，對檔案材料加以保護[3]。高素質人才的引進對社會各行業(yè)都具有積極作用，在林場檔案管理工作中引進具備新知識的管理人才，對檔案管理場所的人員進行合理配置，并定期對工作人員的創(chuàng)新能力和計算機操作能力進行培訓，以更好地促進檔案管理工作的有序開展。

3）提高林場檔案管理方面的規(guī)范意識。提高檔案管理工作的規(guī)范化，是各行業(yè)檔案管理都必須面對的課題，在林場管理中加強檔案管理工作的規(guī)范化，需要先提高檔案管理人員的規(guī)范意識。首先，林場檔案管理工作的規(guī)范化需要從檔案收存的登記記錄和借閱制度開始實施，確保林場檔案能作為林場的發(fā)展進程記錄保存下去，避免在林場發(fā)展過程中出現遺失和損壞；其次，是做好檔案管理中特殊檔案材料的留存工作，如影像、聲音、圖片等，隨著現代化信息技術的發(fā)展，影像資料已經成為林場檔案管理工作中常用的檔案管理方式；最后，是增強林場檔案管理工作的信息化建設，隨著網絡技術的發(fā)展，無紙化辦公已經成為社會主流發(fā)展趨勢，促進林場檔案管理人員積極學習計算機技術，是提高林場檔案規(guī)范化管理的重要措施。

4 結語

為了促進檔案管理在林場管理工作中重要作用的發(fā)揮，需要從林場管理者做起，認識到檔案管理的重要性，加強檔案管理的科學化和規(guī)范化。檔案管理人員要提高自己的工作能力，樹立制度化意識，提高工作意識，在實踐管理工作中及時發(fā)現問題，并尋求相關解決途徑，為促進林場的可持續(xù)發(fā)展做出努力。建立林場檔案管理體系時，需要社會時代的需求，結合實際，構建出符合林場發(fā)展規(guī)劃的信息化檔案管理體系，為實現我國林業(yè)的高速發(fā)展提供重要的信息資源。

參考文獻

[1]薛艷秋.淺析檔案管理在林場管理工作中的作用[J].科技展望，2017（19）：233.

[2]方萍.加強檔案管理信息化建設服務經濟社會發(fā)展[J].金融經濟.2016（12）：15-21.

[3]黃以寧.“互聯(lián)網+”時代加快完善疾控檔案管理進度面臨的問題與對策[J].科技經濟導刊.2016（07）：56-59.