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        衛(wèi)生院檔案管理問題闡釋與管理經(jīng)驗(yàn)

        2019-03-22 02:17:22楊銀花
        卷宗 2019年9期
        關(guān)鍵詞:管理經(jīng)驗(yàn)衛(wèi)生院優(yōu)化措施

        楊銀花

        摘 要:衛(wèi)生院是當(dāng)?shù)乜h或鄉(xiāng)鎮(zhèn)所設(shè)立的一個(gè)綜合性機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)內(nèi)容是所屬范圍內(nèi)的衛(wèi)生行政以及醫(yī)療預(yù)防工作,肩負(fù)著農(nóng)村的醫(yī)療防疫和保健任務(wù),能夠幫助農(nóng)村有效解決各種看病問題。其中衛(wèi)生院的檔案管理非常重要,是寶貴的材料和資源,在實(shí)際工作過程中,可以為相關(guān)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù),需要衛(wèi)生院各個(gè)部門的積極配合。本文首先闡述的是在衛(wèi)生院檔案管理過程中遇到的問題,通過研究進(jìn)一步分析其中的管理經(jīng)驗(yàn),逐步完善衛(wèi)生院檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:衛(wèi)生院;檔案管理;問題闡述;管理經(jīng)驗(yàn);優(yōu)化措施

        隨著我國醫(yī)療行業(yè)不斷深化,新農(nóng)合也為眾多農(nóng)村人口解決了醫(yī)療問題,同時(shí)作為衛(wèi)生院也在持續(xù)發(fā)展,對檔案管理工作方面也提出了新的要求,面對日益擴(kuò)大的醫(yī)療需求和服務(wù)需求,只有將衛(wèi)生院的檔案管理工作進(jìn)行有效管理,才能在今后衛(wèi)生院的發(fā)展和建設(shè)中,更好的實(shí)現(xiàn)基層衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展,造福于廣大農(nóng)民群眾。

        1 衛(wèi)生院檔案管理存在的問題

        1.1 檔案管理意識缺失

        目前在衛(wèi)生院的檔案管理方面,由于管理意識的缺失,極易導(dǎo)致對檔案的掌握情況以及管控措施不合理,形成管理機(jī)制和管控行為無法達(dá)到實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生院管理人員在管理過程中沒有確立一個(gè)系統(tǒng)的正規(guī)的管理模型,所以在檔案管理中控制機(jī)制以及運(yùn)行體系都會逐漸出現(xiàn)問題,檔案管理工作也無法發(fā)揮出實(shí)際的價(jià)值,管理效率底下,很多重要資料無形中遺失,不利于衛(wèi)生院今后的長遠(yuǎn)發(fā)展工作。

        1.2 檔案管理體系缺失

        目前在很多衛(wèi)生院的檔案管理過程中,并沒有建立明確的管理體系,整體的管理結(jié)果非常松散,毫無秩序,無論是在資料收集方面還是在資料整理方面,大部分衛(wèi)生院采取的都是分散式的管理方式,這種方式存在很大弊端,無法達(dá)到規(guī)范性的收集和整理,導(dǎo)致檔案在使用過程中的效率成持續(xù)下降趨勢,很多資源因此被限制和浪費(fèi)。

        1.3 衛(wèi)生院檔案管理設(shè)備缺失

        衛(wèi)生院檔案管理工作存在管理設(shè)備缺失的問題,由于資金等條件的限制,不能對檔案管理設(shè)備進(jìn)行有效整合,在實(shí)際工作過程中不能有效利用計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),工作人員習(xí)慣于采取紙質(zhì)的檔案管理工作,造成衛(wèi)生院嚴(yán)重脫離時(shí)代發(fā)展的管控模式,極大的增加了檔案管理人員的工作強(qiáng)度和工作壓力負(fù)擔(dān),阻礙了衛(wèi)生院檔案管理項(xiàng)目質(zhì)量的發(fā)展建設(shè)。

        1.4 衛(wèi)生院檔案管理素質(zhì)不足

        衛(wèi)生院管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足,從檔案管理的整體層面缺乏相應(yīng)的管理和調(diào)控意識,尤其在專業(yè)性水平和管理方法方面,不能滿足衛(wèi)生院的實(shí)際發(fā)展需求,綜合素質(zhì)有待提升。一些相關(guān)管理人員管理素質(zhì)的缺失造成了檔案資源管理和管理項(xiàng)目體系的滯后,使檔案管理工作無法有效落實(shí),不能有效發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。

        2 衛(wèi)生院檔案管理問題闡釋與管理經(jīng)驗(yàn)

        2.1 提高思想認(rèn)知

        針對衛(wèi)生院檔案管理工作,相關(guān)部門要引起高度的注意,根據(jù)衛(wèi)生院檔案管理過程中的實(shí)際問題進(jìn)行分析,建立動態(tài)化的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)契合度較高的管理措施,讓每一個(gè)管理人員都要提高對衛(wèi)生院檔案管理的思想認(rèn)識,不斷完善管理效果,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理措施。同時(shí),衛(wèi)生院要增強(qiáng)專業(yè)化培訓(xùn)力度,讓所有人員清晰的認(rèn)識到檔案管理的重要性和作用,并適當(dāng)在一定范圍內(nèi),通過宣傳的方式,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的內(nèi)容和方式,為今后檔案管理工作的開展和運(yùn)行提供有效的管理措施。所以,只有讓每一個(gè)檔案管理工作人員提高思想認(rèn)知,增強(qiáng)在檔案管理方面的重視度,才能形成一套完整的檔案管理體系和框架,讓檔案管理工作發(fā)揮最大的價(jià)值所在。

        2.2 優(yōu)化管理體系

        為了能夠進(jìn)一步優(yōu)化衛(wèi)生院的檔案管理問題,需要建立一套完善的管理體系,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)檔案管理的具體管理措施,并結(jié)合不同地區(qū)衛(wèi)生院的基本狀況,制定符合時(shí)宜的檔案資料管理發(fā)展方向,增強(qiáng)管理過程中的實(shí)效性,讓檔案資源管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)綜合性的優(yōu)化。在衛(wèi)生院檔案管理體系制定過程中,要遵循檔案管理的基本標(biāo)準(zhǔn)和原則,按照一定的計(jì)劃和步驟完善管理體系和管控制度,以當(dāng)時(shí)衛(wèi)生院的實(shí)際狀況為基本,建立與之相符合的管控機(jī)制。無論是從基本檔案的存儲、歸納和保管,還是復(fù)雜的檔案體系的建立,都要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行合理有序的運(yùn)行,促使衛(wèi)生院檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效的開展。

        還有,在衛(wèi)生院實(shí)際的檔案管理工作開展過程中,文書檔案也是一個(gè)重點(diǎn)的管理項(xiàng)目,用實(shí)際行動對檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的管控機(jī)制和控制結(jié)構(gòu),具體可以分為四項(xiàng)內(nèi)容,第一,文書檔案的收集,根據(jù)我國《文書檔案范圍和保管要求》中的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生院的檔案管理需求,制定具有特色的落實(shí)修訂機(jī)制;第二,文書檔案整理,衛(wèi)生院管理人員要在考核體系中,制定合理科學(xué)的管理結(jié)構(gòu),全面落實(shí)檔案管理項(xiàng)目工作,不斷提升衛(wèi)生院整體管理水平??梢?,文書檔案管理體系的建立不僅是檔案管理的基礎(chǔ),更是衛(wèi)生院發(fā)展建設(shè)的有力保障;第三,文書檔案檢索,相關(guān)管理人員要結(jié)合實(shí)際檔案管理的實(shí)際檢索機(jī)制和管控措施建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定嚴(yán)格的有效的管控措施,保證文書編號水平和辦理程序的標(biāo)準(zhǔn);第四,文書檔案開發(fā),在檔案管理工作中,衛(wèi)生院管理人員要切實(shí)做好檔案的匯總和收集工作,確保檔案資源管理的利用效率和完整性,同時(shí),管理人員還要對檔案資源進(jìn)行合理的開發(fā)延伸,切實(shí)發(fā)揮檔案內(nèi)容的實(shí)際價(jià)值,從而衛(wèi)生院管理體系的完善和建立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.3 完善管理設(shè)備

        為了有效提升衛(wèi)生院管理質(zhì)量和整體水平,管理部門要結(jié)合時(shí)代技術(shù)發(fā)展優(yōu)勢,不斷加強(qiáng)對管理設(shè)備的完善和建設(shè),確保管理體系和技術(shù)設(shè)備的完善,真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),同時(shí),為了全面落實(shí)自動化檔案管理辦公項(xiàng)目,衛(wèi)生院要加大對檔案管理技術(shù)設(shè)備建設(shè)資金投入,針對檔案管理相應(yīng)的信息技術(shù)進(jìn)行有效整合,保證檔案管理控制體系和項(xiàng)目的完善,實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)代信息化與科學(xué)化管理的融合發(fā)展,全面實(shí)現(xiàn)資源的信息化管理,切實(shí)做到檔案管理的無紙化辦公。其次,衛(wèi)生院要從找查找和調(diào)取資源的便捷性入手,從根本上提高檔案管理效率,在不斷提升衛(wèi)生院整體管理水平的同時(shí),建立健全具有實(shí)效性的檔案工作管理機(jī)制,有效避免衛(wèi)生院人力資源和物理資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,這樣不僅全面提升了管理效率,還真正發(fā)揮了檔案的資源價(jià)值。

        2.4 提升綜合素質(zhì)

        衛(wèi)生院要全面加強(qiáng)相關(guān)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升,確保檔案管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升。因此,衛(wèi)生院管理部門要建立系統(tǒng)化與科學(xué)化的管理控制機(jī)制,并建立完善的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,定期對衛(wèi)生院檔案管理人員開展全面的專業(yè)培訓(xùn)工作,不斷提升管理人員專業(yè)化知識、業(yè)務(wù)水平以及綜合管理素質(zhì)。同時(shí),衛(wèi)生院要建立完善的準(zhǔn)入和考核機(jī)制,對檔案管理人員進(jìn)行全面的綜合素質(zhì)審核,確保管理人員具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)水平,并通過專業(yè)化的考核機(jī)制以及專業(yè)培訓(xùn)管理,不斷提升檔案管理人員的技術(shù)水平。為了進(jìn)一步完善衛(wèi)生院檔案管理工作,衛(wèi)生院要建立完善的動態(tài)化檔案處理機(jī)制,從而使檔案管理人員可以及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)檔案管理內(nèi)容的變動更新,從而全面提升衛(wèi)生院檔案資源的實(shí)際利用價(jià)值。

        3 結(jié)語

        綜上,為了全面改進(jìn)信息資源管理的利用效率,衛(wèi)生院要從基層衛(wèi)生科室的實(shí)際情況出發(fā),積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)并建立一套完善的管理系統(tǒng),切實(shí)提高檔案信息資源的利用效率,為衛(wèi)生院的健康可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的管理?xiàng)l件。

        參考文獻(xiàn)

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        [3]魯緒波.衛(wèi)生院實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理過程中存在的問題及相關(guān)建議[J].現(xiàn)代國企研究,2017(4).

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