張海玲

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也日益提升，各行各業(yè)中的檔案管理工作也日趨復(fù)雜化，在檔案管理工作的不斷深化改革與發(fā)展中，也逐漸顯露出了自身建設(shè)中的問(wèn)題，在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷推進(jìn)與深入，出現(xiàn)了這樣那樣的問(wèn)題，這就影響了檔案信息化管理的相關(guān)的工作質(zhì)量的提升與效率的加快，所以就要我們站在問(wèn)題的實(shí)際情況出發(fā)，提升檔案管理工作的實(shí)際操作的工作質(zhì)量。本文中就現(xiàn)在階段，檔案管理中逐漸出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析，并針對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行了有效對(duì)策的制定，目的就是為了快速提升檔案管理工作方面，使服務(wù)大眾的質(zhì)量水平不斷提升。加快現(xiàn)代化檔案管理工作建設(shè)的進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；進(jìn)程；科學(xué)技術(shù)

在相關(guān)的企業(yè)單位中，檔案的高效有序的管理，是企業(yè)相關(guān)單位高效、有秩序的運(yùn)作的前提有效的保障。在企業(yè)單位的重大調(diào)動(dòng)中，檔案管理相關(guān)的工作開(kāi)展的質(zhì)量水平會(huì)直接對(duì)人員的安排與檔案信息資源的高效快速的開(kāi)發(fā)利用有著深遠(yuǎn)的影響。高效的檔案管理對(duì)相關(guān)企業(yè)單位的相關(guān)工作再次提升效率與質(zhì)量方面有著重要的影響與價(jià)值?？茖W(xué)技術(shù)水平以及計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展與擴(kuò)展的大時(shí)代背景下，檔案的信息化管理要依據(jù)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的方向快速的實(shí)施有效的方案進(jìn)行提升，深刻認(rèn)識(shí)到自身檔案管理方面的不足的問(wèn)題所在，對(duì)相應(yīng)的工作不斷的進(jìn)行深化改革與創(chuàng)新發(fā)展，全面快速有效的提升檔案信息的管理服務(wù)水平，服務(wù)好企業(yè)的相關(guān)工作內(nèi)容。以下就對(duì)現(xiàn)階段中檔案信息管理的問(wèn)題以及相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行研討與論述。

1 現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化存在的問(wèn)題深析

1.1 缺乏現(xiàn)代化管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的提升，現(xiàn)階段的檔案管理的發(fā)展中，檔案要進(jìn)行現(xiàn)代的化管理，需要隨著信息化與數(shù)字化的融入更好的朝著自身的方向發(fā)展、壯大，要隨著檔案工作的規(guī)定的更新與心得要求進(jìn)行變更與改革創(chuàng)新。在現(xiàn)階段中，由于檔案管理的發(fā)展的要因，在以往檔案的管理工作融入了較多的傳統(tǒng)意義上的管理方式以及常規(guī)思想的影響，在日常的管理工作中，不能緊跟現(xiàn)代化管理意識(shí)，思想認(rèn)識(shí)不能快速的進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在實(shí)際的工作中進(jìn)行顯現(xiàn)就是管理的現(xiàn)代化思想認(rèn)識(shí)缺乏，應(yīng)對(duì)問(wèn)題制定的措施實(shí)施不到位，這樣導(dǎo)致了檔案管理相關(guān)工作上的管理滯后，相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)與維護(hù)、升級(jí)工作脫離實(shí)際，導(dǎo)致相關(guān)的檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)丟失、無(wú)法追溯淵源，不利于檔案資源的進(jìn)一步的提信息化水平以及資源的開(kāi)發(fā)，進(jìn)一步影響實(shí)際工作中質(zhì)量的提升。

1.2 管理舉措不到位

在檔案信息不斷擴(kuò)大的發(fā)展方向下，檔案的信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，檔案現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程中，管理方面的工作推進(jìn)需要先進(jìn)設(shè)備的支持、專(zhuān)業(yè)化人才、雄厚的資金協(xié)助、完善的制作保障以及先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)等多方位的支撐，在實(shí)際的工作過(guò)程中，相關(guān)的管理制度建不健全，有一定的滯后性，相應(yīng)的管理設(shè)備的落后，以及管理工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力的欠缺等方面的問(wèn)題對(duì)管理相關(guān)工作質(zhì)量的快速提升有了很大的制約性，在相關(guān)的管理過(guò)程中，管理的相關(guān)的措施實(shí)施不到位，工作量的快速提升，工作中的弊端也就逐漸的顯露在大家的面前，不僅對(duì)檔案管理工作的相關(guān)的新規(guī)定的推廣與實(shí)施以及檔案管理相關(guān)的資源最優(yōu)的開(kāi)發(fā)與利用的技術(shù)方面的發(fā)展有了很大的弊端，受到了很大的影響，這樣的結(jié)果很不利于新時(shí)代大背景下檔案相關(guān)管理方面的提升與快速發(fā)展，這樣也會(huì)對(duì)相關(guān)檔案的整理編制、相應(yīng)的管理開(kāi)展造成很大的不利的影響，所以我們需要隨著時(shí)代的大背景，更好、更快的朝著更科技的方面發(fā)展壯大，適應(yīng)新時(shí)期新經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展條件下的工作改革的相關(guān)的要求。

2 檔案管理的舉措

2.1 四個(gè)大方面做好工作帶頭

2.1.1 相關(guān)的檔案現(xiàn)代化的管理工作的快速發(fā)展與提升

相對(duì)應(yīng)的各部的相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)到位，對(duì)相應(yīng)的工作內(nèi)容要高度重視，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)的工作的支持力度，要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的組織，將管理工作的進(jìn)度與提升劃歸為領(lǐng)導(dǎo)考核的項(xiàng)目中，分工要明確、細(xì)致，總體管理與分開(kāi)管理要到位，責(zé)任要?jiǎng)澐旨?xì)致，對(duì)專(zhuān)業(yè)的人員配備要重抓，快速配備，快速建成完善、優(yōu)化管理體制。

2.1.2 在檔案管理中制定的改革優(yōu)化的舉措要加強(qiáng)落地實(shí)施

針對(duì)明確的實(shí)施項(xiàng)目，要積極的制定相應(yīng)的明了的規(guī)劃方向以及管理的細(xì)化工作，制定詳盡的管理制度作為保障，對(duì)各部的管理實(shí)施統(tǒng)一化的管理，強(qiáng)化職責(zé)劃分。針對(duì)現(xiàn)有大的老舊的檔案信息等各類(lèi)文檔性的資料進(jìn)行合理有效的整理工作的開(kāi)展。確保相關(guān)的存檔的檔案分類(lèi)、收集、劃分符合國(guó)家的相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，方便相應(yīng)的查詢(xún)與管理進(jìn)行。

2.1.3 在檔案管理方面的細(xì)節(jié)上要做好相應(yīng)的投入

管理工作開(kāi)展的設(shè)備要全面，科技化，將各類(lèi)機(jī)能工作分開(kāi)進(jìn)行，檔案管理方面的安全性、計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的保障以及大庫(kù)的維護(hù)都要按著國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行，積極有效的推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程與提升。要推進(jìn)使用專(zhuān)用軟件的范圍，依據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的檢索、查詢(xún)的功能建設(shè)，提升檔案信息化建設(shè)與信息化融入的程度提升與擴(kuò)展，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。

2.1.4 檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中服務(wù)方面的周到性

積極有效的開(kāi)發(fā)相關(guān)的資源，針對(duì)現(xiàn)有的科技形式快速的融入到檔案信息的檢索查詢(xún)工具方式以及其余方面有價(jià)值的資料整編，擴(kuò)大查詢(xún)的方式，使得使用者可以快速，便捷的找到需求的信息，給需求者快速的展現(xiàn)信息，使得該行業(yè)可以獲得更大的社會(huì)效應(yīng)以及經(jīng)濟(jì)方面的回報(bào)。

2.2 強(qiáng)化管理

要積極的使得檔案管理工作快速的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代，要強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)管理為基礎(chǔ)，規(guī)范基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)的開(kāi)展，強(qiáng)化法律法規(guī)方面的保障工作，以此來(lái)提升檔案管理方面工作的高效運(yùn)作。

2.2.1 要將強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)管理為基礎(chǔ)建設(shè)

嚴(yán)格按照檔案材料的集結(jié)歸檔的相關(guān)的規(guī)定和規(guī)范，積極組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行全面的整理識(shí)別，識(shí)別其中的編排序號(hào)、漏缺部分，最大程度的保證信息的完整、真實(shí)有效性。

2.2.2 規(guī)范基礎(chǔ)管理業(yè)務(wù)

要快速的推進(jìn)管理方面基礎(chǔ)工作的進(jìn)程，進(jìn)而提升管理水平，以快速提升為最終目標(biāo)，按著制度要求去做，確保相應(yīng)的歸檔信息準(zhǔn)確有效，對(duì)管理的信息進(jìn)行集中的核對(duì)整合，保證規(guī)范性，要及時(shí)的對(duì)有變更的信息進(jìn)行維護(hù)，要有時(shí)效性，提高信息的更新進(jìn)度及質(zhì)量，要始終堅(jiān)持著規(guī)范、細(xì)致的對(duì)檔案信息進(jìn)行優(yōu)化改善。

2.2.3 要將法律法規(guī)最為管理的保障

在管理工作進(jìn)程中，持續(xù)深入的對(duì)國(guó)家相應(yīng)的法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)資源管理要深入，有效的提升管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)員水平的建設(shè)，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)更好的資源。為管理工作更好的服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)階段新時(shí)代的背景下的檔案管理工作現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程中還存在著這樣那樣的問(wèn)題，并且不斷有新的問(wèn)題顯露，所以，我們要結(jié)合實(shí)際，對(duì)檔案管理工作持續(xù)、深入的進(jìn)行強(qiáng)化改革、優(yōu)化，進(jìn)一步提升相關(guān)的服務(wù)質(zhì)量。更好的開(kāi)展相關(guān)的管理工作。

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