摘 要：檔案管理工作是一項(xiàng)對(duì)信息的綜合性處理工作，檔案管理的改革和推進(jìn)有助于相關(guān)工作人員更好的對(duì)資料進(jìn)行整理和歸納，從中獲取想要的信息。機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作建設(shè)是基于檔案管理的內(nèi)在需求所決定的，推動(dòng)改革和發(fā)展有助于提升機(jī)關(guān)單位檔案管理的工作效率。本文將對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，闡述檔案管理工作對(duì)機(jī)關(guān)單位的重要程度和重要意義，并對(duì)管理過程中存在的問題進(jìn)行解讀，就機(jī)關(guān)單位檔案管理工作如何發(fā)展進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：檔案管理；機(jī)關(guān)事業(yè)單位

1 引言

檔案管理工作的檔案信息進(jìn)行了整理和歸納，有著較強(qiáng)的技術(shù)性和綜合性，對(duì)于機(jī)關(guān)單位來說，檔案信息有著十分重要的工作價(jià)值和意義。隨著新時(shí)代的發(fā)展，機(jī)關(guān)單位也在發(fā)展過程中不斷迎來變革，檔案管理工作也隨著機(jī)關(guān)單位的發(fā)展不斷取得自我進(jìn)步。為了更好的推動(dòng)工作效率和工作服務(wù)機(jī)關(guān)單位紛紛進(jìn)行檔案管理改革措施，這一系列舉措很大程度上的提升了檔案管理的工作質(zhì)量，但在改革的過程中，檔案管理工作的信息性和專業(yè)性仍無法得到提升，不利于其在機(jī)關(guān)單位工作中的重要價(jià)值和地位，為了能夠在今后的工作中更好的立足，深化檔案管理的價(jià)值和意義，必須將機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作改革落實(shí)到位。

2 新時(shí)期機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的重要性

在社會(huì)發(fā)展的過程中機(jī)關(guān)事業(yè)單位是社會(huì)管理的重要參與者，參與執(zhí)行了重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展舉措，為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)提供了重要的建議，其中檔案管理為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的深化改革和發(fā)展提供了重要的信息資源。目前我們國家正處于深化改革發(fā)展的新時(shí)期，有關(guān)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位必須，做好相應(yīng)的改革措施和工作調(diào)整加強(qiáng)宣傳和教育，在這一發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，檔案管理工作對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展建設(shè)有著十分重要的作用：

為工作提供重要的參考依據(jù)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的信息處理工具，有著一定的延續(xù)性和歷史性，檔案工作的時(shí)間跨度也較大，工作人員能夠從檔案信息中了解到改革發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容，明確機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人才發(fā)展和事業(yè)建設(shè)，從相關(guān)的歷史情況和事件記錄中，總結(jié)機(jī)關(guān)單位的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)為今后的改革發(fā)展方案提供重要的歷史價(jià)值和參考依據(jù)。檔案庫里所錄取的檔案信息都是歷史實(shí)踐所發(fā)生的產(chǎn)物，相關(guān)的資料和信息可以作為今后發(fā)展的重要依據(jù)，機(jī)關(guān)事業(yè)單位也能夠從過去的信息處理中得到相應(yīng)的教訓(xùn)和總結(jié)。更好對(duì)當(dāng)前的工作狀態(tài)進(jìn)行反思和調(diào)整，不斷優(yōu)化和完善當(dāng)前的工作制度和工作模式。

深化內(nèi)控管理改革的重要依據(jù)。新時(shí)期機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革的重要工作就是進(jìn)行內(nèi)控管理改革，檔案管理工作信息化的發(fā)展和建設(shè)，推動(dòng)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的信息化程度，為內(nèi)控管理改革創(chuàng)造了良好的發(fā)展條件。同樣檔案管理中，能夠?qū)^去的檔案信息有著明確的記錄，在進(jìn)行工作制度的改進(jìn)和完善時(shí)能夠起到一定的借鑒和參考作用，保證了內(nèi)控管理改革的全方面進(jìn)行。要想做好內(nèi)控管理改革，就需要加強(qiáng)宣傳和教育，而檔案信息是最好的宣傳和教育工具，在深化改革的過程中要不斷進(jìn)行檔案信息的管理和信息化宣傳。

強(qiáng)化了文書資料的管理。文書資料的管理和檔案信息的保管是相輔相成的，借助文書檔案，可以對(duì)檔案管理工作進(jìn)行更好的提升。在對(duì)過往的資料進(jìn)行尋證的條件下文書檔案信息可以起到重要的建議和參考價(jià)值，同樣可以推動(dòng)檔案管理工作的信息化建設(shè)，提供一個(gè)更加準(zhǔn)確的信息化服務(wù)平臺(tái)。

3 機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

工作人員缺乏認(rèn)同感。在機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，檔案管理工作人員往往地位較低，也缺乏足夠的重視，員工自身也缺乏足夠的職業(yè)認(rèn)同感，因此在從事工作的過程中，無法收獲足夠的信心和責(zé)任感。在進(jìn)行大量信息的處理時(shí)對(duì)檔案資料較為隨意，沒有進(jìn)行及時(shí)的整理和歸納。

工作人員素質(zhì)較低。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作人員往往缺乏足夠的專業(yè)培訓(xùn)，由于并不是專業(yè)出身，其工作內(nèi)容和工作形式往往以最基礎(chǔ)的方法進(jìn)行，在工作過程中，常常會(huì)出現(xiàn)由于責(zé)任心不強(qiáng)而導(dǎo)致的失職現(xiàn)象，松散的工作態(tài)度也不利于檔案的整理。

管理制度落后信息化建設(shè)停滯不前。在當(dāng)前的檔案管理過程中，信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，對(duì)于工作人員有著較高的要求，而且工作效率低下準(zhǔn)確率較低，在信息化的建設(shè)模式下，檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量能夠得到提升。

4 強(qiáng)化機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理應(yīng)采取的措施

完善管理制度提高管理效率。良好的管理制度是提高工作效率的重要基礎(chǔ)，機(jī)關(guān)單位應(yīng)該提升檔案管理工作的重視程度，健全和完善管理制度，對(duì)于工作內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，來提升工作人員的積極性。為了保證檔案信息的準(zhǔn)確性，機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和完善監(jiān)管制度，提高檔案管理的執(zhí)行力和工作效率，不斷優(yōu)化檔案管理改革為發(fā)展提供新的思路。

推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)。信息化是當(dāng)前檔案管理的發(fā)展方向，借助互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái)，能夠?qū)n案信息進(jìn)行更好的處理全方位的提升管理工作的效率和工作質(zhì)量。要想完善機(jī)關(guān)事業(yè)單位的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手：首先應(yīng)當(dāng)提升工作管理人員的素質(zhì)，要求工作人員有著基本的計(jì)算機(jī)使用能力，以便更好的適應(yīng)新的工作崗位。其實(shí)應(yīng)當(dāng)完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)工作，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件研發(fā)和投入。最后應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定科學(xué)的發(fā)展方向，推動(dòng)各方面的工作發(fā)展和建設(shè)。

5 結(jié)語

機(jī)關(guān)事業(yè)單位正處于發(fā)展和變革的新時(shí)期，檔案管理工作能夠?yàn)闄C(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展和改革提供重要的發(fā)展思路和依據(jù)。檔案管理工作發(fā)展和改革的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)人員的培訓(xùn)和教育，推動(dòng)信息化的發(fā)展和建設(shè)，營造良好的檔案管理工作氛圍和環(huán)境。

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作者簡介

徐舟（1991-），男，漢族，湖北宜昌，助理館員，大學(xué)本科，研究方向：檔案。