徐麗萍

摘 要：隨著現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在廣播電視行業(yè)得到了大力的應(yīng)用和推廣，廣播電視臺(tái)檔案的管理和保存已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，并受到了相關(guān)部門的關(guān)注。廣播電視臺(tái)檔案的信息和資源來(lái)源廣泛，涉及到的內(nèi)容豐富，涵蓋多學(xué)科、多領(lǐng)域，成為電視廣播行業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)。廣播電視臺(tái)檔案的保存和管理，保證其完整性和真實(shí)性是電視臺(tái)的一項(xiàng)基本工作。本文首先對(duì)目前江山市廣播電視總臺(tái)的檔案管理信息化工作進(jìn)行了一定的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)階段檔案管理存在的一些問題，然后對(duì)檔案管理信息化的發(fā)展策略進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺(tái)；檔案管理；信息化

在快速發(fā)展的信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，廣播電視行業(yè)開始向數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)多元化方向發(fā)展，傳統(tǒng)電視臺(tái)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)在迅速發(fā)展的信息化進(jìn)度，通過(guò)信息技術(shù)管理檔案已經(jīng)成為目前檔案歸類整理工作的重要措施。因此，互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)在我國(guó)電視臺(tái)檔案管理工作中得到了大力的推廣和應(yīng)用。這種信息化的答案管理手段，在很大程度上減少了工作人員的工作量，提高了工作效率，減少了檔案歸類整理過(guò)程中出現(xiàn)的誤差和失誤。將相關(guān)廣播電視臺(tái)的檔案轉(zhuǎn)換成電子文檔的形式儲(chǔ)存，方便了日后的不定期查閱。廣播電視臺(tái)檔案信息化管理過(guò)程中同樣會(huì)出現(xiàn)一系列問題，例如電視節(jié)目的檔案重復(fù)問題及新舊檔案存儲(chǔ)過(guò)程中的銜接問題等，必須加快建立硬件設(shè)施，增強(qiáng)檔案管理信息化意識(shí)，創(chuàng)立合理的、規(guī)范的檔案管理機(jī)制，為全面推進(jìn)廣播電視臺(tái)檔案管理信息化進(jìn)程奠定基礎(chǔ)。

1 廣播電視臺(tái)檔案管理信息化工作存在的問題

1.1 管理人員的專業(yè)能力不高

信息化技術(shù)的運(yùn)用也就意味著想要使用這種科學(xué)技術(shù)就要有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及了解相關(guān)的應(yīng)用程序整合的方法。但是由于檔案管理工作人員的工作理念還處于以往傳統(tǒng)的工作理念上，其思維模式也沒有得到創(chuàng)造和更新，所以在實(shí)際檔案管理的工作應(yīng)用中還是存著一些不適應(yīng)。檔案信息化管理人員的專業(yè)知識(shí)不足，會(huì)造成檔案信息化管理人員在操作中會(huì)和系統(tǒng)產(chǎn)生矛盾對(duì)立，而這種高科技操作系統(tǒng)有極大的可能會(huì)因?yàn)椴僮魅藛T的不當(dāng)管理遭到破壞，從而影響到檔案信息化管理系統(tǒng)的安全性和保密性。

1.2 管理制度和法律法規(guī)不完善

廣播電視臺(tái)每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生大量的種類繁多的信息資料，比如影像、語(yǔ)音、文字、圖片、錄像等，這些數(shù)量龐大的信息資料所涉及的部門十分廣泛，由各單位、各部門自行收集和保管，最終由相關(guān)工作人員在檔案室統(tǒng)一進(jìn)行整理和歸檔。目前各部門各自為政、工作內(nèi)容分散，各部門所產(chǎn)生的資料較多，這些都導(dǎo)致了信息資料在收集和交接過(guò)程中出現(xiàn)遺失不能完整歸檔的現(xiàn)象發(fā)生，在一定程度上不能保證檔案信息資料的完整性和真實(shí)性。

1.3 對(duì)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)一直在不斷的向前快速發(fā)展，廣播電視臺(tái)行業(yè)也在不斷的完善和改革中進(jìn)步。今年來(lái)，在科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步的帶動(dòng)下，各行各業(yè)緊跟時(shí)代步伐，逐漸開始步入信息化時(shí)代，這些都導(dǎo)致了廣播電視臺(tái)檔案管理工作從本質(zhì)上質(zhì)發(fā)生改變，逐漸開始脫離了傳統(tǒng)的管理模式。與此同時(shí)，廣播電視臺(tái)在制作內(nèi)容和制作形式上都做出了相應(yīng)的改革和調(diào)整，以適應(yīng)現(xiàn)階段大眾的價(jià)值取向和審美觀。

通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分從事廣播電視臺(tái)檔案管理工作的人員綜合素質(zhì)較低，對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理工作大多缺乏正確的認(rèn)識(shí)，即使他們?cè)谌粘９ぷ髋?，工作盡職盡責(zé)，由于缺乏系統(tǒng)的專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，在工作方法上面缺少創(chuàng)新，他們的進(jìn)步和發(fā)展空間較小，這些因素都直接影響到了廣播電視臺(tái)檔案管理信息化的發(fā)展。此外，有些廣播電視臺(tái)行業(yè)的相關(guān)人員認(rèn)為廣播電視臺(tái)檔案管理工作過(guò)于形式化，認(rèn)為廣播電視節(jié)目已經(jīng)播放完了，相關(guān)檔案的整理和歸檔工作并不重要，所以在檔案管理工作過(guò)程中敷衍了事。主觀地降低對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的重視程度，這種想法是錯(cuò)誤的、片面的，我們必須深刻認(rèn)識(shí)到廣播電視臺(tái)檔案管理的好壞直接關(guān)系到廣播電視行業(yè)的發(fā)展前景，做好檔案管理工作是所有廣播電視行業(yè)管理的基礎(chǔ)和前提。

2 提升廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平的措施

2.1 利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使廣播電視臺(tái)檔案管理逐漸規(guī)范化

利用現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行廣播電視臺(tái)的檔案歸納整理工作，工作人員可以采用電子登記和歸檔的形式，省掉傳統(tǒng)檔案打印保存環(huán)節(jié)。采用電子信息登記形式，對(duì)廣播電視臺(tái)的節(jié)目流程和節(jié)目?jī)?nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，在后期需要查找時(shí)，只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的篩選，就可以在短時(shí)間內(nèi)找出需要的檔案內(nèi)容。通過(guò)電子登記和歸檔的形式進(jìn)行檔案管理，工作人員在進(jìn)行檔案詳細(xì)信息整理時(shí)，與傳統(tǒng)的檔案整理方式相比，步驟簡(jiǎn)單，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，可以保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，提高工作人員的工作效率，減少人工歸檔和整理過(guò)程中出現(xiàn)的誤差和失誤。

2.2 提高檔案管理人員的信息化水平

廣播電視臺(tái)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量，所以應(yīng)該多關(guān)注檔案管理人員的工作情況，給予檔案管理更多的鼓勵(lì)和支持。在引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備和軟件后，還需要及時(shí)安排檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平，增強(qiáng)信息加工和處理的能力。經(jīng)常組織一些關(guān)于檔案管理信息化的講座和培訓(xùn)，使相關(guān)的工作人員有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到檔案管理的信息化內(nèi)容，認(rèn)識(shí)到自身專業(yè)技能的不足支持，自發(fā)的進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

2.3 具體成效

隨著檔案管理信息化的逐步推廣，江山市廣播電視總臺(tái)對(duì)檔案工作的要求也逐漸提高，檔案管理人員主動(dòng)對(duì)接、積極爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，2018年，江山廣電總臺(tái)將創(chuàng)建“省示范數(shù)字檔案室”工作列入年度工作計(jì)劃，在市檔案館領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，聘用專業(yè)人員對(duì)1981年至2017年共37年的檔案進(jìn)行了重新整理、歸類及數(shù)字化，并建立數(shù)字檔案資料庫(kù)。在示范檔案數(shù)字室建立硬件方面，單位主要領(lǐng)導(dǎo)給予優(yōu)先安排，滿足了檔案材料的數(shù)字化利用工作需求。添置了數(shù)字檔案專用電腦1臺(tái)，配有專用的博通檔案管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理、存儲(chǔ)、電子目錄及相關(guān)全文的查閱功能，配備了檔案數(shù)字化副本存儲(chǔ)備份移動(dòng)硬盤、專用掃描、打印、復(fù)印一體機(jī)等。2019年1月，江山市廣播電視總臺(tái)檔案室被浙江省檔案局授予省“示范數(shù)字檔案室”稱號(hào)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我臺(tái)在做出成績(jī)的同時(shí)，也清醒地看到不足之處，一是檔案資料的挖掘和收集工作還有待加強(qiáng)，以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案工作的要求； 二是要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案室的配備，如與單位OA系統(tǒng)有效對(duì)接、檢測(cè)工具運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)配備、檔案工作網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等；三是要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)字化工作的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以便用過(guò)硬的業(yè)務(wù)水平和更新的技術(shù)手段把檔案數(shù)字化工作做得更好，通過(guò)這次創(chuàng)建工作檢查的查漏補(bǔ)缺，我臺(tái)有信心、有決心，在上級(jí)部門的積極指導(dǎo)下，通過(guò)自身努力，使我臺(tái)的示范數(shù)字檔案室工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

[1]謝佳辰.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（05）：127-128.

[2]任南竹.廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升的對(duì)策——大數(shù)據(jù)時(shí)代下的廣播電視臺(tái)檔案管理信息化建設(shè)探討[J].勞動(dòng)保障世界，2017（03）：51+53.