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        高校圖書館微信服務(wù)現(xiàn)狀及建議

        2019-03-22 02:16:32符娜俞梅丹曹桂瓊
        卷宗 2019年7期
        關(guān)鍵詞:微信圖書館服務(wù)

        符娜 俞梅丹 曹桂瓊

        1 引言

        隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,微信替代之前的交流工具,成為時(shí)代的主流。高校圖書館也不例外,緊跟時(shí)代的步伐,與微信相融合,逐步推出移動(dòng)圖書館。微信具有使用方便、信息傳輸速度快等優(yōu)勢(shì),被用于各行各業(yè),高校圖書館也逐漸利用微信來(lái)給廣大讀者提供更為便捷和貼心的服務(wù)。因此,高校圖書館的工作人員要及時(shí)更新信息,融入時(shí)代的新理念,豐富微信內(nèi)容,以此來(lái)促進(jìn)圖書館在移動(dòng)端的發(fā)展。但從總體來(lái)看,高校圖書館的微信平臺(tái)還處在起步階段,應(yīng)用的范圍不夠廣,程度不夠深。針對(duì)高校微信平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀,筆者指出圖書館微信服務(wù)的建設(shè)方向,并提出了圖書館微信服務(wù)創(chuàng)新的主要途徑,為推動(dòng)圖書館微信發(fā)展提供參考思路。

        2 微信及圖書館對(duì)其使用情況

        2.1 微信

        微信是騰訊公司于2011年推出的一款網(wǎng)上交流軟件。微信用戶可以在手機(jī)或者電腦登錄并隨時(shí)隨地與好友進(jìn)行文字、語(yǔ)音、視頻等形式的交流。而且,微信的各項(xiàng)基本功能只收取少量的流量費(fèi)用。正是這些特點(diǎn),讓微信剛一面世,就受到大家的追捧。

        2.2 圖書館對(duì)微信平臺(tái)的使用情況

        至2018年底,我國(guó)微信公眾號(hào)數(shù)量已突破1500萬(wàn)個(gè)。根據(jù)調(diào)查,微信在在校大學(xué)生中的普及率高達(dá) 98%,因此,以大學(xué)生為主要服務(wù)對(duì)象的高校圖書館要與時(shí)俱進(jìn),抓住微信服務(wù)發(fā)展的機(jī)會(huì),大力推行圖書館微信服務(wù)。以大學(xué)生為服務(wù)主體的高校圖書館要與時(shí)俱進(jìn),抓住微信服務(wù)發(fā)展的機(jī)會(huì),促進(jìn)高校圖書館的創(chuàng)新發(fā)展。目前,圖書館微信服務(wù)的內(nèi)容主要有:

        2.2.1 在線借閱、閱讀

        在傳統(tǒng)圖書館借閱流程中,學(xué)生只能親自到圖書館進(jìn)行書目查詢和借閱,對(duì)于課業(yè)繁重的學(xué)生來(lái)講非常的不方便。而在高校圖書館應(yīng)用微信平臺(tái)之后,學(xué)生通過(guò)關(guān)注圖書館公眾號(hào)隨時(shí)隨地進(jìn)行書目檢索,預(yù)約圖書。有的圖書有電子版的文獻(xiàn),換句話來(lái)說(shuō)就是可以直接在線閱讀。

        2.2.2 提供自動(dòng)回復(fù)和在線咨詢

        管理員可以事先,將讀者遇到常見(jiàn)的問(wèn)題,如開(kāi)閉館時(shí)間、放假通知等,提前將相關(guān)信息設(shè)置為自動(dòng)回復(fù)讀者,這樣既能及時(shí)回復(fù)讀者,也不必要浪費(fèi)大量的人力。但是,有的時(shí)候讀者無(wú)法從平臺(tái)上獲取自己所需的信息,比如沒(méi)有檢索到相關(guān)書目,或者是輸入的信息沒(méi)有得到回復(fù)。這時(shí)候,讀者利用微信平臺(tái)對(duì)在線的工作人員進(jìn)行咨詢,得到自己所需要的答案。

        2.2.3 提供圖書推薦服務(wù)

        圖書館的微信平臺(tái)針對(duì)不同的需求,在平臺(tái)上提供圖書推薦服務(wù),讀者根據(jù)自己的愛(ài)好,選擇喜歡書目的范圍,然后關(guān)注微信平臺(tái),平臺(tái)不定時(shí)的推送比較好的書目,讀者在里面就可以檢索出自己喜歡的書目。 如果微信平臺(tái)上有電子文獻(xiàn),直接閱讀或者下載閱讀即可。如果沒(méi)有電子文獻(xiàn),讀者也可以根據(jù)索書號(hào)在館內(nèi)快速查找到圖書。

        3 高校圖書館微信服務(wù)現(xiàn)狀

        3.1 重視程度不足,內(nèi)容不完善

        調(diào)查顯示,很多圖書館的工作人員,尤其是年紀(jì)大的工作人員,沒(méi)有意識(shí)到圖書館的微信平臺(tái)發(fā)展的重要性,也沒(méi)有意識(shí)到微信和圖書館的結(jié)合,能給讀者帶來(lái)的便利,從而阻礙圖書館智能化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。而目前,圖書館在信息資料查詢方面的途徑主要有現(xiàn)場(chǎng)查詢和網(wǎng)上查詢兩種,無(wú)法滿足讀者的需求。而微信平臺(tái)的出現(xiàn),能夠更好的給讀者提供查詢服務(wù),還可以給讀者推送服務(wù)等。但是,當(dāng)今的高校圖書館對(duì)微信平臺(tái)的利用率不高,且微信平臺(tái)的內(nèi)容較少,只停留在公眾號(hào)運(yùn)行的表面,或者只是隨波逐流,追趕時(shí)髦,并沒(méi)有真正發(fā)揮圖書館微信服務(wù)的作用。

        3.2 宣傳力度不夠,推廣力度不夠

        高校圖書館微信建設(shè)的宗旨,就是為了讓讀者享受便捷的服務(wù),所以在微信公眾號(hào)出現(xiàn)不久很多院校就推出圖書館的微信公眾號(hào),但也許是圖書館并沒(méi)有專門的工作人員負(fù)責(zé)這部分的工作,導(dǎo)致推廣力度不夠,學(xué)生對(duì)微信公眾號(hào)的了解甚少,有些師生甚至不知道圖書館還有微信公眾號(hào)。

        3.3 與讀者缺乏溝通,互動(dòng)體驗(yàn)項(xiàng)目少

        圖書館微信服務(wù)開(kāi)通的主要目的,一是為了讓讀者享受更便捷的服務(wù),二是想通過(guò)微信這個(gè)平臺(tái)與讀者近距離的溝通,了解讀者對(duì)于平臺(tái)的使用心得及改進(jìn)意見(jiàn)。但是,目前圖書館微信服務(wù)平臺(tái)只是一味對(duì)讀者推送信息,很少關(guān)注信息的反饋,也未設(shè)置信息交流平臺(tái)。只有與讀者充分溝通,才能夠了解讀者的需求,改進(jìn)平臺(tái)的服務(wù),更好發(fā)揮圖書館的服務(wù),否則圖書館的服務(wù)跟不上讀者的需求。

        3.4 資源整合不及時(shí),缺乏一定的創(chuàng)新精神

        讀者愿意使用圖書館微信服務(wù),主要的一點(diǎn)是方便了解圖書館書籍信息,但是由于圖書館內(nèi)工作人員對(duì)于微信平臺(tái)的不熟悉,沒(méi)辦法與圖書館的平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接,導(dǎo)致圖書信息的滯后性,資源整合不及時(shí)。最關(guān)鍵的一點(diǎn)是,學(xué)生的閱讀習(xí)慣已經(jīng)悄悄改變,學(xué)生更愿意閱讀電子圖書。

        高校在圖書館微信服務(wù)的模塊上,缺乏高校自身的特色,幾乎所有的高校都是把logo作為圖書館的頭像,而服務(wù)的模塊大多都是“照搬照抄”,如借書、查詢書、聯(lián)系圖書館等業(yè)務(wù)。圖書館微信平臺(tái)并沒(méi)有根據(jù)學(xué)生使用的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整頁(yè)面的布局,缺乏對(duì)讀者的吸引力。

        4 加強(qiáng)微信在公共圖書館讀者服務(wù)中應(yīng)用的幾點(diǎn)建議

        4.1 培養(yǎng)專業(yè)人才,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        高校圖書館應(yīng)組建一支隊(duì)伍,一支能夠搭建好微信服務(wù)平臺(tái)的隊(duì)伍。在微信普及的大環(huán)境下,高校圖書館應(yīng)該著手把微信平臺(tái)的建設(shè)放到重點(diǎn)發(fā)展的位置,聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員開(kāi)發(fā)適合本學(xué)校的微信平臺(tái),平臺(tái)還需體現(xiàn)該高校特有的文化。當(dāng)然,圖書館微信平臺(tái)的工作不單單靠外面聘請(qǐng),還需要圖書館內(nèi)部培養(yǎng)一批工作人員來(lái)維護(hù)平臺(tái)日常的運(yùn)營(yíng),如在公眾號(hào)上解答讀者的疑惑。只有內(nèi)部的工作人員將技術(shù)與熟悉的工作結(jié)合起來(lái),才能最大限度的發(fā)揮平臺(tái)作用,幫助更多的讀者。

        4.2 重視平臺(tái)宣傳,推廣微信服務(wù)

        圖書館微信的宣傳力度要加強(qiáng),最基本的就是高校意識(shí)的轉(zhuǎn)變,高校必須認(rèn)識(shí)到微信平臺(tái)的建設(shè)是一種大趨勢(shì),并且是能為更多的讀者更快更便捷的服務(wù)。意識(shí)轉(zhuǎn)變的成功,才能更好的推廣和宣傳圖書館微信平臺(tái)。對(duì)圖書館微信的推廣應(yīng)該采取傳統(tǒng)方式與現(xiàn)代方式相結(jié)合。

        首先,要在高校里面,特別是學(xué)生經(jīng)常去的地方,如圖書館、食堂、教學(xué)樓、大學(xué)生活動(dòng)中心等粘貼宣傳海報(bào),并在海報(bào)上印上二維碼和使用方法,同時(shí)還得將二維碼放在校園貼吧和學(xué)生論壇等進(jìn)行線上宣傳;其次,在新生入學(xué)時(shí),可以加強(qiáng)宣傳力度,新生剛?cè)胄@,這個(gè)時(shí)候?qū)λ麄兤占皥D書館微信平臺(tái)使用的方法,促進(jìn)新生對(duì)微信服務(wù)這種模式的興趣,也能讓新生找到便捷的學(xué)習(xí)方式。必要時(shí)可以給新生發(fā)放圖書館微信平臺(tái)的小冊(cè)子,介紹圖書館微信的便捷使用方法。最后,圖書館工作人員還可以單獨(dú)向教師群體介紹推廣其微信號(hào),再通過(guò)教師在學(xué)生群中推廣使用。

        4.3 促進(jìn)溝通交流,吸取反饋意見(jiàn)

        與讀者的溝通,讓讀者積極參與圖書館的服務(wù),并反饋服務(wù)意見(jiàn),可以了解圖書館服務(wù)的不足,精準(zhǔn)把握讀者的需求。要正確把握讀者的需求,我們可以線下對(duì)師生進(jìn)行調(diào)研,掌握師生的需求,多元發(fā)展圖書館微信服務(wù)的業(yè)務(wù)。同時(shí),要在微信服務(wù)平臺(tái)上設(shè)置專門的咨詢平臺(tái),方便讀者和圖書館工作人員的溝通交流,也可以加開(kāi)一些模塊,讓讀者之間也可以互動(dòng),發(fā)表自己的讀書感想,好的讀書方法,也在一定程度上彌補(bǔ)平臺(tái)內(nèi)容的單調(diào)性,使微信服務(wù)平臺(tái)更加科學(xué)、合理、有針對(duì)性,吸引讀者目光,而實(shí)現(xiàn)更好的服務(wù)。

        4.4 優(yōu)化推送內(nèi)容,以需求為導(dǎo)向

        高校圖書館微信公眾號(hào)要選擇適當(dāng)?shù)膬?nèi)容進(jìn)行推送,不僅僅是內(nèi)容的多樣性,還要有內(nèi)容的新穎性,如學(xué)生讀書筆記、名家心得等有思想有個(gè)人見(jiàn)解的文章。公眾號(hào)也得根據(jù)實(shí)際情況聯(lián)系當(dāng)下熱點(diǎn)信息、國(guó)家大事的文章、書籍等,引導(dǎo)學(xué)生深入思考,有自己的理解和想法。在推送內(nèi)容上,我們得把握,既要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,也要生?dòng)活潑,更注意語(yǔ)言表達(dá)的幽默性,提高讀者的認(rèn)可度。

        高校圖書館主要服務(wù)的對(duì)象是教師和學(xué)生,那么微信平臺(tái)的建設(shè)也得根據(jù)師生的實(shí)際需要來(lái)創(chuàng)建,增加師生的使用頻率,方便師生的閱讀習(xí)慣。但是,目前的很多高校的圖書館微信平臺(tái)內(nèi)容不完善,且沒(méi)有彰顯自己學(xué)校的特色,更多的就是應(yīng)付讀者而開(kāi)設(shè)的平臺(tái)。高校圖書館微信服務(wù)要從自身角度出發(fā),也要從師生的角度出發(fā),設(shè)置更多的微服務(wù),使讀者在使用微信服務(wù)時(shí)候能根據(jù)自己的情況找到更適合自己的書籍。比如:經(jīng)管類院校就要更加注重金融、經(jīng)濟(jì)方面書籍的微信推廣,讓學(xué)生通過(guò)微信就可以掌握經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)整個(gè)學(xué)習(xí)的效果提供幫助;“新生必修課”的設(shè)置,主要為新生提供服務(wù);“畢業(yè)生照片墻”的設(shè)置,主要為畢業(yè)生提供服務(wù);“四六級(jí)專題討論”的設(shè)置,滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求等等。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        目前,高校運(yùn)用圖書館微信服務(wù)功能仍處于發(fā)展的起步階段,將微信與圖書館相融合,發(fā)揮微信圖書館功能,為讀者帶來(lái)了一定的便利。但同時(shí)我們也要意識(shí)到,在微信公眾號(hào)維護(hù)、推廣等多個(gè)方面仍然需要投入更多科學(xué)、深入的思考。在圖書館微信服務(wù)方面,應(yīng)切實(shí)從用戶角度出發(fā),不斷加強(qiáng)微信服務(wù)的實(shí)用性和互動(dòng)性,幫助用戶解決實(shí)際使用問(wèn)題。對(duì)高校來(lái)說(shuō),要抓住機(jī)會(huì),站在時(shí)代發(fā)展的前端,提高微信平臺(tái)服務(wù)意識(shí),利用新技術(shù)開(kāi)展平臺(tái)建設(shè)工作,從而推動(dòng)圖書館數(shù)字化建設(shè)的全面發(fā)展。

        作者簡(jiǎn)介

        符娜(1987-),女,海南儋州,本科,助理館員,海南大學(xué)圖書館。

        俞梅丹(1982-),女,海南儋州,???,助理館員,海南大學(xué)圖書館。

        曹桂瓊(1976-),女,海南儋州,本科,助理館員,海南大學(xué)圖書館。

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