李宇

摘 要：近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)節(jié)能單位對(duì)于檔案管理工作越來(lái)越重視。節(jié)能單位是國(guó)家機(jī)關(guān)設(shè)立在最節(jié)能一線執(zhí)行黨的路線方針政策的機(jī)構(gòu)，是無(wú)限接近服務(wù)人民群眾“最后一公里”的組織者、實(shí)施者、執(zhí)行者，肩負(fù)著具體貫徹落實(shí)黨和國(guó)家各項(xiàng)政策法規(guī)的重要職責(zé)，而節(jié)能單位檔案工作是關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，真實(shí)地記錄著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展歷程，由其集結(jié)而成的檔案資料是社會(huì)主義社會(huì)各方面建設(shè)與發(fā)展的見(jiàn)證者，做好節(jié)能單位檔案管理工作，對(duì)推動(dòng)節(jié)能各項(xiàng)工作的開(kāi)展是十分重要的。

關(guān)鍵詞：節(jié)能單位；檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化

節(jié)能單位涉及到我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面，也關(guān)乎人們的生活與工作。而正是因?yàn)橐酝恢匾暀n案管理，給節(jié)能單位各項(xiàng)工作的進(jìn)展帶來(lái)很多阻礙和困難，也影響到如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。所以要對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作充分重視起來(lái)，不斷提高管理人員的實(shí)際工作能力和處理檔案問(wèn)題的能力，找出管理過(guò)程中問(wèn)題所在，并分析其具體的原因所在，從而采取現(xiàn)代化的發(fā)展模式和創(chuàng)新舉措，進(jìn)一步規(guī)范管理工作程序，提高管理水平。

1 節(jié)能單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的問(wèn)題

1.1 標(biāo)準(zhǔn)化素養(yǎng)相對(duì)較低

有限的節(jié)能檔案管理人員還不足以適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理需要?，F(xiàn)有節(jié)能人員的檔案管理業(yè)務(wù)水平較低。首先，檔案管理人員不掌握標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理方式，檔案管理人員缺乏對(duì)信息技術(shù)設(shè)備的應(yīng)用能力，不能在標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)境下對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的必要規(guī)范有序管理。其次，節(jié)能檔案管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)不足，單位地檔案管理人員未能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化考核，節(jié)能檔案管理未能有效重視加強(qiáng)檔案管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)。節(jié)能單位的檔案電子化率低，專職與兼職檔案管理人員操作隨意性較大，檔案數(shù)據(jù)信息無(wú)法有效歸檔，不利于標(biāo)準(zhǔn)化的檔案操作。

1.2 管理體系存在制度性缺陷

節(jié)能單位建立的檔案中包含著多方面的信息，其具體內(nèi)容和類型都較多，而且在管理上會(huì)面臨很多繁雜瑣碎的事務(wù)需要處理。可是當(dāng)前檔案信息的管理工作中并沒(méi)有健全的管理體系和機(jī)制作為制度性保障，相反還存在很多制度性缺陷，導(dǎo)致各項(xiàng)管理舉措執(zhí)行不到位也不及時(shí)，造成檔案信息不完整，甚至存在遺失以及錯(cuò)誤問(wèn)題。這也說(shuō)明目前保管管理機(jī)制存在明顯缺陷，工作人員也沒(méi)有負(fù)責(zé)任的去保存好檔案資料。在當(dāng)前推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中，現(xiàn)代化水平還是處于普遍較低的狀態(tài)，很多創(chuàng)新舉措無(wú)法落實(shí)，造成了大量資源的消耗與浪費(fèi)。

2 節(jié)能單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施

2.1 健全管理體系和工作機(jī)制

如果檔案信息的管理體系不健全，存在制度性漏洞，那么就會(huì)在工作中引起諸多問(wèn)題和不足。因此節(jié)能單位要提高檔案信息管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展水平，最為關(guān)鍵的工作就是要加緊建立健全和優(yōu)化目前的檔案管理體系及其工作機(jī)制，只有完善的制度和規(guī)范體系才能約束工作人員的不良工作態(tài)度和行為，才能進(jìn)一步加強(qiáng)管理和控制的能力，從而為實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及現(xiàn)代化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。

2.2 更新觀念，提高效率

想要不斷提高節(jié)能檔案的管理效率，就需要先提高企業(yè)相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)。作為檔案管理工作順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，必須加強(qiáng)宣傳推廣相關(guān)檔案法律、法規(guī)和各種管理制度，使得企業(yè)的管理人員認(rèn)識(shí)到檔案是企業(yè)發(fā)展的前進(jìn)基石，是不能再生和替換的重要信息資源，是節(jié)能單位的極其寶貴的財(cái)富。逐漸讓節(jié)能單位明確認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案進(jìn)行管理是每個(gè)企業(yè)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，讓其充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，解決檔案管理工作過(guò)程中的各種疑難問(wèn)題，為檔案的管理提供一個(gè)良好的環(huán)境。檔案管理人員的高素質(zhì)是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵，能有效提高檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率。對(duì)此，相關(guān)的節(jié)能單位一定要定期的組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，逐漸的提高其專業(yè)水平，從而有效保障各項(xiàng)檔案工作的順利進(jìn)行。對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容還要進(jìn)行定期考核，并為考核成績(jī)優(yōu)異和進(jìn)步較大的檔案管理人員提供一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這樣還能在一定的程度上提高檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性。并且還要提高檔案管理人員的思想認(rèn)知水平，讓其對(duì)自身的專業(yè)技術(shù)能力有一定的認(rèn)識(shí)，對(duì)于工作中的不足和缺點(diǎn)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)和改善，逐漸熟悉適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，慢慢掌握科學(xué)規(guī)范的檔案管理規(guī)則和方法，在不知不覺(jué)的過(guò)程當(dāng)中提高工作效率和節(jié)能檔案的管理質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)

促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理方式的有效推廣，還要進(jìn)一步提升節(jié)能單位的檔案管理設(shè)備水平。首先，配備必要的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理設(shè)備，在開(kāi)發(fā)高端檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳輸、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范性，同時(shí)開(kāi)發(fā)必要的借閱系統(tǒng)，從而保證檔案數(shù)據(jù)信息在有效環(huán)境下規(guī)范運(yùn)行。其次，加強(qiáng)檔案庫(kù)房、檔案使用設(shè)備建設(shè)。注重開(kāi)發(fā)電子檔案的通用借閱機(jī)制，有效的減少原始紙質(zhì)檔案使用，從而降低檔案的損毀風(fēng)險(xiǎn)。第三，建立檔案管理安全系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理安全設(shè)備的建設(shè)工作，運(yùn)用必要的軟件、登錄機(jī)制等保證檔案?jìng)鬟f應(yīng)用的安全性。

2.4 培養(yǎng)專業(yè)檔案管理隊(duì)伍

促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作的快速開(kāi)展，還要加強(qiáng)檔案管理專業(yè)隊(duì)伍的培養(yǎng)工作。首先，提高檔案管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)的培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理人員懂得標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作的基本方法。其次，依照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理人員考核，對(duì)檔案管理未達(dá)標(biāo)的問(wèn)題進(jìn)行分析，找出檔案管理人員素質(zhì)改進(jìn)方向，全面加強(qiáng)針對(duì)性的教育。第三，落實(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化人才的引進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員與標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理設(shè)備的同步發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

作為節(jié)能單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，都應(yīng)該密切跟進(jìn)檔案信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，探尋新型的管理方式和工作方法，逐步建設(shè)和培養(yǎng)一支管理能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)水平較高的管理人員隊(duì)伍。同時(shí)還要確立相應(yīng)的管理制度，規(guī)范檔案信息搜集、整理和歸檔等重要基礎(chǔ)性工作的關(guān)鍵程序和流程，依靠完善的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范工作人員的行為，合理解決當(dāng)前檔案信息管理過(guò)程中出現(xiàn)的各類不足和問(wèn)題，為節(jié)能單位的良好發(fā)展提供信息支持和強(qiáng)大助力。

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