沈淑玙

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)面臨著全新的形勢和挑戰(zhàn)，所以企業(yè)必須針對檔案的管理體系進(jìn)行研究，使管理體系體系不斷豐富和發(fā)展，從而更好的針對檔案信息化的工作進(jìn)行指導(dǎo)?；诖?，本文首先針對新形勢下的企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行說明，并且針對于現(xiàn)狀中所存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行一定程度的剖析，針對性的提出了相關(guān)建設(shè)性的建議，希望能夠?yàn)槲覈鴻n案管理體系信息化水平的不斷提高貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：檔案；信息化；管理體系

1 引言

檔案管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以針對檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程全面推進(jìn)，同時(shí)也可以使我國檔案事業(yè)的信息化建設(shè)提高一個(gè)新的臺階。但目前我國的相關(guān)建設(shè)還存在一定程度的不足，對其原因進(jìn)行分析主要有如下兩點(diǎn)[1]：首先，我國檔案的信息化建設(shè)起步相對較晚，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于歐美等發(fā)達(dá)國家；其次，各級檔案管理部門沒有對于信息化建設(shè)逐步重視起來，本文將對以上問題進(jìn)行分析。

2 檔案信息化管理體系建設(shè)存在的主要問題

2.1 研究成果相對滯后且難以得到科學(xué)的有效驗(yàn)證

目前，我國的信息化檔案管理體系建設(shè)尚未形成完整的系統(tǒng)的體系，各項(xiàng)研究成果還處于點(diǎn)狀，并未發(fā)展成線和面，從而在整個(gè)體系的系統(tǒng)性和整體性方面還有著很大程度的不足。此外，我國的檔案管理部門在相關(guān)的理論成果研究方面也呈現(xiàn)空白狀態(tài)，對檔案管理信息化的建設(shè)起到嚴(yán)重的制約。同時(shí)，由于，該方面理論的研究形式和研究內(nèi)容都相對復(fù)雜，所以有關(guān)研究部門并沒有將研究找理論成果轉(zhuǎn)化成實(shí)際成果，這就造成了無法及時(shí)有效的針對這些研究成果進(jìn)行驗(yàn)證，同時(shí)造成了我國的研究存在滯后，并且研究效果也大打折扣。

2.2 缺乏組織協(xié)調(diào)機(jī)制

目前我國的相關(guān)理論建設(shè)并沒有主要負(fù)責(zé)的部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，這就導(dǎo)致相關(guān)的理論體系建設(shè)沒有呈現(xiàn)片狀，還僅僅在點(diǎn)狀發(fā)展，實(shí)用技術(shù)和理論建設(shè)相互脫節(jié)，導(dǎo)致檔案工作人員和信息工作人員各自為戰(zhàn)，食堂管理過程中孤島現(xiàn)象十分嚴(yán)重，造成部門和部門之間交流不暢，信息的溝通異常困難[2]。

2.3 保障投入不足

由于檔案信息化管理建設(shè)涉及的學(xué)科相對較為廣闊，并且技術(shù)含量和知識面都相對較廣。所以，在檔案信息化管理的建設(shè)過程中，需要社會各界的人士共同努力，保證整個(gè)人力、物力、財(cái)力的投入更加的科學(xué)合理。但目前我國的情況是：整個(gè)理論體系的投入明顯不足，并且有關(guān)部門對此重視程度還存在著相當(dāng)嚴(yán)重的不足，從而導(dǎo)致研究成果較少，并且研究的成果存在權(quán)威性和可操作性，這對檔案信息化建設(shè)的研究工作有著大大的制約。

3 檔案信息化管理體系建設(shè)的對策

3.1 完善組織與決策體制

在當(dāng)今的信息化時(shí)代，檔案管理信息化建設(shè)是十分必要的，檔案管理體系的全面建設(shè)說對公司的不論發(fā)展有著重要的作用，所以工作人員必須針對決策體制和組織積極完善和科學(xué)規(guī)劃，確保理論體系建設(shè)工作的順利進(jìn)行，具體可以針對如下幾點(diǎn)進(jìn)行把握：1）積極制定與檔案管理有關(guān)的政策和制度，并且針對這些制度的貫徹和執(zhí)行要嚴(yán)加檢查，從而為理論體系的建設(shè)提供指導(dǎo)；2）要針對我國的實(shí)際形式來進(jìn)一步完善理論體系和執(zhí)行體系的打造，以中國特色社會主義理論體系為前提和導(dǎo)向，逐步探索檔案管理建設(shè)的信息化和體系化工作開展；3）在檔案管理體系建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)更加科學(xué)高效的將各個(gè)部門組織起來，建立起與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制互相融合的組織架構(gòu)，從而更好的吸納先進(jìn)的技術(shù)和專業(yè)的人才投入到建設(shè)當(dāng)中，同時(shí)各項(xiàng)工作也可以由于上述工作的合理進(jìn)行得到更加順利的開

展[3]。

3.2 各級政府部門及相關(guān)技術(shù)專家大力支持

有關(guān)人員必須努力爭取到政府部門的支持來開展檔案管理體系建設(shè)，有關(guān)部門在制定相關(guān)政策時(shí)應(yīng)該針對檔案管理建設(shè)給予一定的政策支持。與此同時(shí)也要加大針對信息化工作的資金投入。政府部門應(yīng)該為信息化技術(shù)專家和答案專家提供一個(gè)優(yōu)良合理的工作環(huán)境，使工作者能夠在愉快的氛圍當(dāng)中全身心的投入到工作當(dāng)中。政府部門必須從我國的實(shí)際形勢出發(fā)來出臺有關(guān)的方針和政策，同時(shí)做到與國際接軌，從而確保我國的企業(yè)檔案管理體系建設(shè)能夠在一條正確的路上行駛。在檔案管理體系建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)該彼此之間相互合作，在檔案管理信息化的理念前提下充分發(fā)揮自身工作的主觀能動(dòng)性和積極性，從而更好的為當(dāng)管理體系建設(shè)作出自身的貢獻(xiàn)。與此同時(shí)要加大對通用型人才的培養(yǎng)，可以將外部的優(yōu)秀人才引進(jìn)來，企業(yè)也可以將企業(yè)內(nèi)部的工作人員送到外國去培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使工作人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)成為常態(tài)，辦公室引進(jìn)新人時(shí)可以簽訂導(dǎo)師合同。培訓(xùn)的內(nèi)容要將重點(diǎn)放在符合國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上專業(yè)技能的培訓(xùn)方面，積極營造誠實(shí)守信、有條不紊、互相監(jiān)督的健康工作狀態(tài)。并且工作人員要特別重視檔案管理信息化的有關(guān)技術(shù)，努力開發(fā)更加深層次的云計(jì)算和人工智能技術(shù)，從而使檔案管理系統(tǒng)更加的自動(dòng)化甚至智能化，并且在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的整合、挖掘和轉(zhuǎn)化，從而實(shí)現(xiàn)信息的增值。

3.3 理論與實(shí)證研究相結(jié)合

在針對檔案管理體系建設(shè)過程中，有關(guān)人員必須針對我國的基本國情做到心中有數(shù)，做到一切從實(shí)際情況出發(fā)。所以針對有關(guān)理論建設(shè)主要有如下兩點(diǎn)：首先要針對實(shí)踐過程所遇到的問題進(jìn)行著重研究；其次要對未來的發(fā)展前景作出科學(xué)合理的預(yù)測，在整個(gè)理論體系建設(shè)過程中絕不能照抄照搬國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，工作人員可以吸收國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)再進(jìn)行中國化，做到理論聯(lián)系實(shí)際，在實(shí)際中驗(yàn)證理論的正確性，通過實(shí)踐過程中的反饋來進(jìn)一步將整個(gè)管理體系更加的完善。只有將實(shí)際研究和理論進(jìn)行合理的融合，才能確保在新形勢下企業(yè)檔案管理體系建設(shè)的科學(xué)性和系統(tǒng)性，從而更好的將檔案管理體系建設(shè)更加健康平穩(wěn)的進(jìn)行。

4 結(jié)語

綜上，在新時(shí)期下針對企業(yè)的檔案管理體系建設(shè)是十分必要的，對我國的企業(yè)發(fā)展起到重要的作用，企業(yè)的有關(guān)管理人員必須對此重視起來。本文對理論體系的建設(shè)過程中所存在的主要問題進(jìn)行分析，從理論結(jié)合實(shí)際和完善決策體制和組織等角度來針對檔案信息化理論體系的建設(shè)進(jìn)行了論證，旨在為我國的有關(guān)研究提供一定的指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉茹涵.新形勢下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].企業(yè)改革與管理，2017（14）.