陳紹萍

摘 要：科學管理林業(yè)檔案是保護森林資源的一項基礎任務，做好林業(yè)檔案的管理工作對推進林業(yè)水平現(xiàn)代化具有劃時代的意義。目前，我國在林業(yè)檔案的管理方面存在管理不規(guī)范、管理人才缺乏以及領導不重視林業(yè)檔案等一系列問題。對此，我們需要進一步提高相關人員的檔案管理意識，加強相關的監(jiān)督力度，探究林業(yè)檔案管理的新政策，進而不斷提高林業(yè)檔案管理工作的整體水平，更好的適應當代環(huán)境需要。

關鍵詞：林業(yè)檔案；管理；森林；管理意識

林業(yè)檔案是管理森林資源的重要依據(jù)，伴隨著各行各業(yè)的改革林業(yè)科研手段也在不斷的創(chuàng)新，林業(yè)檔案的管理方式也變的越來越現(xiàn)代化，淘汰了以前用紙筆記錄的文件模式。當紙質檔案數(shù)量到達一定時間時，這些檔案就成為了一堆廢紙。我國林業(yè)檔案工作是建設生態(tài)中國的重要依據(jù)，提高林業(yè)檔案工作水平是我國進行林業(yè)建設的重點，應該引起林業(yè)檔案管理人員的重視。

1 檔案管理中存在的問題

1.1 對檔案管理工作的認識不到位

對于林業(yè)檔案的認識不到位主要包含兩個方面，一方面是檔案管理人員對管理工作的不負責。在他們看來，林業(yè)檔案的管理工作就是一份閑職，因此養(yǎng)成了一種對林業(yè)檔案不負責的態(tài)度。另一方面，在進行資料收集的時候，由于需要收集的數(shù)據(jù)較多，難免會造成資料的缺少。很多人認為檔案工作誰都可以做，這就導致了很多機構招聘了大量兼職人員或者是學歷不高的人員進行林業(yè)檔案的管理。這些人認為這些資料沒人會看，就沒有去用心搜集，導致大量有價值的信息沒有歸檔整理。即；林業(yè)檔案管理的工作人員沒有正確認識林業(yè)檔案的價值。

1.2 檔案設施比較原始

林業(yè)是社會發(fā)展的一部分，林業(yè)的檔案不可或。但是，由于時間的推移，當檔案如山時，這些檔案就失去了它們原有的價值，成為一推廢紙。紙質版的檔案容易破損，大多數(shù)地方的檔案室的條件比較陰暗潮濕，長時間不移動的檔案還容易受到環(huán)境的影響，大多數(shù)問題都說明了紙質版的檔案已經(jīng)不適合現(xiàn)代林業(yè)的發(fā)展。雖然現(xiàn)在林業(yè)發(fā)展的很迅速，但是還有不少的問題有待解決，很多地方對林業(yè)檔案的管理投入過少，而需要的一些設施又是比較耗費經(jīng)費的，這就造成了林業(yè)檔案管理中的設備落后問題?？茖W技術是第一生產(chǎn)力，這就要求我們加大資金的投入，為林業(yè)檔案管理工作創(chuàng)作良好的工作環(huán)境。

1.3 檔案利用程度較低

檔案管理是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，這份工作要求我們細心、耐心、用心。但是長久以來的林業(yè)檔案管理工作則顯得有些混亂，檔案的搜集，整理，存檔等都決定著檔案的最后使用結果與價值。林業(yè)檔案的管理也是一項系統(tǒng)性的工作，前后的銜接非常重要，任何一項工作環(huán)節(jié)的失誤都會影響檔案后期的查閱與利用。而現(xiàn)在在林業(yè)檔案的管理上存在種種困難，這就降低了林業(yè)檔案的利用率，與此同時，相關部門認為檔案的管理只是一項工作，沒有意識到林業(yè)檔案中蘊含的巨大價值。

2 加強和改進林業(yè)檔案管理的重要性與必要性

2.1 加強和改進林業(yè)檔案管理的重要性

林業(yè)工作站承擔著植樹造林、森林資源管護、森林防火、病蟲害防治、國家森林資源清查、林業(yè)統(tǒng)計等職能。檔案是林業(yè)工作工作站在踐行這些職能的歷史記錄。加強檔案的管理工作將有效的為林業(yè)部門的工作決策和業(yè)務管理提供重要依據(jù)。同時，加強和改進林業(yè)檔案管理對林業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義。

2.2 加強和改進林業(yè)檔案管理的必要性

近年來，國家為加強對林業(yè)資源的保護，解決林業(yè)檔案管理不合理的問題，國家檔案局和國家林業(yè)局先后出臺了管理意見和辦法。但是，由于人民長期對林業(yè)檔案管理的不重視，人們對林業(yè)檔案的態(tài)度就是想用就找，不用就不管。如果不改變這種狀況，就會使檔案的管理出現(xiàn)斷層，造成資源流失，一些與林業(yè)有關的工作如植物防疫、森林資源保護、林業(yè)改革等一些工作都會由于缺少依據(jù)沒有辦法順利進行。

3 林業(yè)檔案管理的改進措施

3.1 加強制度管理，強化工作人員工作素質

在林業(yè)檔案的管理過程中，每一個細節(jié)都需要經(jīng)過嚴格的監(jiān)督，這樣才能保障檔案的真實性。與此同時，在林業(yè)檔案的管理過程中，完備的規(guī)章制度必不可少，完備的規(guī)章制度不僅是檔案管理人員行為準則的保障，更是檔案管理工作規(guī)范的前提依據(jù)。當然，完備規(guī)章制度要符合可持續(xù)發(fā)展的理念，滿足時代發(fā)展的需求。除此之外，檔案管理人員的素質與專業(yè)技能都要進行提升，在培養(yǎng)他們專業(yè)技能的同時，更多的是要培養(yǎng)他們的責任意識，讓他們認識到林業(yè)檔案的價值所在，這樣才能更穩(wěn)妥的提高林業(yè)檔案管理工作的工作效率。

3.2 加大經(jīng)費投入，檔案管理信息化

網(wǎng)絡時代給我們的生活充滿了各種不可思議，同時也給林業(yè)檔案的信息化管理帶來了可能。因此可以建立電子檔案，在將檔案信息錄入、檢索、利用等環(huán)節(jié)中要積極運用網(wǎng)絡技術，降低檔案管理工作的工作量，實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化。同時還可以采用多媒體技術，掃描技術等使林業(yè)檔案的管理更加科學化，使林業(yè)檔案管理從紙質版的低價裝備走向軟件硬件相結合的高科技管理領域。

3.3 做好檔案防護工作

檔案的保護是非常重要的，檔案中存在大量的數(shù)據(jù)可以作為林業(yè)部門開展相關工作的依據(jù)。如防治檢疫工作是林業(yè)工作中的一項基礎工作，清除對林業(yè)發(fā)展的有害因素，讓林業(yè)做到可持續(xù)發(fā)展。這就需要一些以前的數(shù)據(jù)進行比對，做出合理的工作方案。對此，需要讓文件的保存不受損害，保障資料的真實有效。這樣也能更好的為別的工作提供重要的工作經(jīng)驗。所以，檔案的監(jiān)督人員應該定期檢查檔案并對檔案管理工作進行評價，這樣才能充分發(fā)揮檔案在林業(yè)發(fā)展的作用，更好的詮釋“綠水青山就是金山銀山”。

3.4 健全檔案管理的系統(tǒng)性

林業(yè)檔案的管理是一份系統(tǒng)性的工作，因此，這要求我們在進行林業(yè)檔案的管理過程中一定要做到環(huán)環(huán)相扣，步步為營，逐步健全林業(yè)檔案管理的系統(tǒng)性。健全檔案管理工作的系統(tǒng)性可以培養(yǎng)林業(yè)檔案管理工作中各個細節(jié)之間的默契度，還可以增強檔案管理工作中各環(huán)節(jié)的聯(lián)系。前面提到的經(jīng)費投入，制度完善以及人員素質提升都在不同的角度完善了林業(yè)檔案管理工作的系統(tǒng)性。

3.5 加強對檔案開發(fā)利用

作為林業(yè)檔案的管理人員，不能只滿足于保存檔案，保護檔案，畢竟資料是死的，人是活的。要主動去開發(fā)利用這些林業(yè)檔案的價值，讓這些檔案真正的為林業(yè)生態(tài)工程建設服務，這樣才能贏得更多人的支持，得到國家和社會的認同。同時，林業(yè)檔案的管理人員要加強檔案的編研工作，依據(jù)檔案編纂好文件匯編等常規(guī)性的編研資料。還要主動開發(fā)檔案中的信息資源，主動服務，超前服務林業(yè)生態(tài)文明建設。要把林業(yè)檔案當成一種資源進行開發(fā)，利用，為相關部門工作提供參考依據(jù)。學會利用檔案特有的價值進行生態(tài)社會的建設。

4 結束語

黨的十九大以來，“綠水青山就是金山銀山”理念更加深入人心，加強和改進林業(yè)檔案管理工作迫在眉睫，要想加強對林業(yè)檔案的管理，需要進一步提高管理人員的檔案意識，加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓，加大對林業(yè)檔案管理的經(jīng)費投入，更新林業(yè)檔案管理的設備，讓林業(yè)檔案信息化，做到全面，系統(tǒng)的對林業(yè)檔案進行管理。不斷開發(fā)林業(yè)檔案中的信息資源，不要讓林業(yè)檔案成為一堆廢紙。要讓林業(yè)檔案成為一種資源促進我國的林業(yè)現(xiàn)代化建設。

參考文獻

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[2]吳健文.林業(yè)檔案管理工作的思考[J].花卉，2018，（2）.