李廣恒

摘 要：典藏的重要作用對于圖書館來說是不可或缺的，典藏也是圖書館寶貴的資源。而隨著圖書管理工作的進(jìn)一步深入發(fā)展，典藏的概念并非僅僅指的是寶貴的圖書和書籍，而逐漸發(fā)展成為一種管理模式和管理辦法，通過加深對典藏含義的了解我們可以發(fā)現(xiàn)，其與當(dāng)前的圖書管理工作中的具體要求相一致，都需要對現(xiàn)有的圖書進(jìn)行合理的分配和管理，并做好藏書、保存好書的相關(guān)工作，這對于圖書館的持續(xù)發(fā)展來說具有十分重要的意義和作用。

關(guān)鍵詞：典藏；圖書館；圖書管理；實踐；研究

隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，人們的閱讀渠道不斷增加，但網(wǎng)絡(luò)閱讀存在的風(fēng)險較多，還存在盜版圖書，這就使得紙質(zhì)閱讀的作用更加顯著。圖書館為紙質(zhì)閱讀提供了充足的選擇，也為讀者提供了便利。對圖書館的合理管理，能夠發(fā)揮出圖書館傳遞知識的最大優(yōu)勢。典藏是讀書館管理系統(tǒng)中最基本的業(yè)務(wù)，也是連接圖書館文獻(xiàn)資料與讀者流通閱讀的橋梁和紐帶，必須在實踐中不斷去完善這一業(yè)務(wù)體系，以滿足廣大讀者的閱讀需求。

1 典藏的含義及地位

1）正所謂典藏，就是依據(jù)圖書館中借閱室、資料室、書庫的功能定位及藏書原則，對編目加工好的圖書進(jìn)行合理分配，再對流通中丟失、破損的圖書進(jìn)行修復(fù)及剔舊，這些都屬于典藏工作。

2）圖書館中的典藏工作是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，是書目數(shù)據(jù)及圖書資源質(zhì)量的保證，對許多工作面都起著監(jiān)督與協(xié)調(diào)作用，既對圖書館資源分配有著指導(dǎo)性作用，又對圖書館文獻(xiàn)起著監(jiān)督作用；不僅是連接讀者的紐帶，又是實現(xiàn)圖書館各項業(yè)務(wù)的主干道。

3）典藏在圖書管理工作中的重要作用。在圖書館圖書管理工作中，典藏是較為重要的工作內(nèi)容，其對圖書館綜合管理工作也產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。典藏的作用進(jìn)行細(xì)化解讀，發(fā)現(xiàn)集中體現(xiàn)在以下方面：首先，典藏能夠為圖書館藏書建設(shè)工作提供相應(yīng)的圖書調(diào)配支持，有效推進(jìn)圖書館圖書信息資源體系的建構(gòu)，在圖書館發(fā)展過程中更好的為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)造良好的條件，保證圖書館典藏文獻(xiàn)的利用價值和資源應(yīng)用效果。其次，典藏統(tǒng)計工作能夠在圖書管理工作中發(fā)揮信息反饋的作用，進(jìn)而為圖書館合理采購圖書和清點圖書提供相應(yīng)的信息指導(dǎo)，使圖書管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)與讀者需求的有效對接，為圖書館的優(yōu)化發(fā)展提供相應(yīng)的支持。

2 在圖書館圖書管理工作中典藏的實踐措施

2.1 對典藏工作者的思想認(rèn)識水平加以強(qiáng)化

要想在圖書管理工作中重點突出典藏工作的重要性，發(fā)揮典藏作用，首要工作就是對圖書館負(fù)責(zé)典藏工作的工作人員思想認(rèn)識進(jìn)行優(yōu)化，逐步提高相關(guān)工作人員的思想認(rèn)識水平，確保工作人員可以以積極的狀態(tài)投入到典藏工作中，對典藏工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，突出典藏工作的實際效果，取得顯著的工作成效 。同時，有意識的對典藏工作人員的思想認(rèn)識進(jìn)行強(qiáng)化，還能在遇到問題時對典藏工作進(jìn)行有效的處理，增強(qiáng)典藏工作與時代發(fā)展的契合度，突出工作影響力，為典藏工作奠定人才基礎(chǔ)和思想基礎(chǔ)，促進(jìn)圖書館圖書管理工作中典藏工作實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的目標(biāo)，取得更好的發(fā)展成效。

2.2 對典藏圖書進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展并且已經(jīng)延伸到圖書館圖書管理工作中的社會背景下，典藏工作人員要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對典藏工作運行模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新，保證典藏工作可以與信息時代圖書館發(fā)展需求相適應(yīng)，突出典藏工作的時代優(yōu)勢。在圖書館探索對圖書管理工作進(jìn)行改革優(yōu)化的實踐探索活動中，典藏部門要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用保障典藏圖書管理工作的規(guī)范性，真正從自身實際情況出發(fā)，結(jié)合用戶需求對典藏工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，將信息技術(shù)融入到典藏文獻(xiàn)資源的整理活動中，借助信息技術(shù)的應(yīng)用保證典藏針對性，為典藏文獻(xiàn)資源的共享和應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件。

2.3 對典藏圖書進(jìn)行動態(tài)規(guī)劃

典藏圖書的利用與典藏工作人員在圖書管理工作中實施動態(tài)管理和規(guī)劃存在一定的聯(lián)系，相關(guān)工作者要注意結(jié)合典藏工作的時代發(fā)展要求在實際管理工作中融入動態(tài)化的管理思想和管理理念，爭取能夠借助動態(tài)管理滿足典藏的信息化發(fā)展需求，真正促進(jìn)圖書館典藏工作和圖書管理工作效率的全面提升。在實際參與典藏圖書管理工作的過程中，典藏部門要認(rèn)識到圖書動態(tài)管理和規(guī)劃工作的重要性，并將動態(tài)管理作為重點，結(jié)合服務(wù)用戶需求的變化對管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，確保圖書管理工作的實際質(zhì)量，為典藏服務(wù)工作的優(yōu)化創(chuàng)新創(chuàng)造良好條件。

2.4 及時清點和剔除典藏圖書

典藏工作是圖書管理工作中最重要的工作內(nèi)容之一，新時期要想確保典藏圖書工作的整體發(fā)展成效，就要在管理工作中面對復(fù)雜的工作情況及時對圖書進(jìn)行清點，并且對不必要的圖書進(jìn)行清點和剔除，保證典藏圖書結(jié)構(gòu)布局的科學(xué)化和合理化程度，借助典藏工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升，為讀者提供高質(zhì)量的圖書服務(wù)。 唯有如此，典藏工作才能得到社會大眾的廣泛認(rèn)同，對圖書館管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。

2.5 典藏的統(tǒng)計反饋作用

圖書館管理中的典藏業(yè)務(wù)能夠很好的實現(xiàn)對當(dāng)天的書籍借閱情況進(jìn)行完整的整理和統(tǒng)計。統(tǒng)計的主要內(nèi)容包括借閱圖書的數(shù)量、類型以及借閱圖書的版期等。這種合理的統(tǒng)計方式獲取的數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確，可信度較高，在一定程度上為圖書館的采購工作也提供了依據(jù)。圖書館的采購部門可根據(jù)統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)，合理安排采購。對受歡迎程度較高的書籍，可適當(dāng)加大采購量，以滿足讀者的需求。對一些較為冷門的書籍可適當(dāng)減少其采購量，也可以減少采購成本，避免不必要的浪費。

3 加強(qiáng)典藏工作的措施

3.1 對工作人員嚴(yán)格要求

典藏工作是圖書館管理中較為復(fù)雜和繁瑣的部分，但其在圖書館的正常運用中卻發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。作為圖書館的工作人員，尤其是從事典藏工作的人員，必須端正自己的工作態(tài)度，正確認(rèn)識典藏工作的重要性，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)去完成自己的工作，本著為讀者服務(wù)的態(tài)度，做好自己的本職工作。

3.2 科學(xué)合理的進(jìn)行圖書的典藏

以大學(xué)校內(nèi)圖書館為例，首先，必須根據(jù)學(xué)校所開展的專業(yè)課程和學(xué)生對書籍資料的需求進(jìn)行典藏。其次，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，人們的閱讀渠道也越來越多，給紙質(zhì)閱讀帶來了巨大的挑戰(zhàn)。圖書館也可以將科學(xué)技術(shù)與傳統(tǒng)閱讀模式相結(jié)合。比如將書籍內(nèi)容以電子書的形式展示，供讀者免費下載閱讀。最后，現(xiàn)階段各大公共圖書館基本都出現(xiàn)了隨書光盤的使用，這一現(xiàn)象的出現(xiàn)給圖書館的典藏工作帶來了一定的難度。因此，必須做到科學(xué)合理的典藏，將隨書光盤與書籍編制在同一個檢索區(qū)域內(nèi)，或在電子閱讀區(qū)域錄入隨書光盤的條碼號，以便于讀者能快速找到所需要的光盤。

3.3 加強(qiáng)圖書館資料的動態(tài)調(diào)整

對于圖書館來說，其中所含的讀書資料數(shù)量是相當(dāng)龐大的，因此，必須對其進(jìn)行適時的動態(tài)調(diào)整，才能做好合理的管理。比如，校內(nèi)圖書館主要的書籍是要為學(xué)生和教師服務(wù)，因此，必須根據(jù)某一特定時間內(nèi)學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)的設(shè)置和教師分布的規(guī)律來進(jìn)行圖書館的動態(tài)調(diào)整。而在公共圖書館，不僅要以讀者對書籍的需求為標(biāo)準(zhǔn)，還要適應(yīng)時代的變遷，要能跟隨潮流的發(fā)展，才能為讀者提供更加全面、可靠的知識和信息。

3.4 合理配置圖書資源，發(fā)揮圖書的最大價值

典藏的重要作用在圖書管理工作中體現(xiàn)得尤為明顯，圖書館為了更加充分地發(fā)揮其優(yōu)勢作用，會成立專門的典藏部門來處理相應(yīng)的管理事務(wù)。在一般情況下，圖書館在整理一些圖書或者信息資料時，要率先將資料交給編輯部門進(jìn)行校閱和整理，經(jīng)過編輯整理后再交給典藏部門，由其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)配。在工作中，典藏部門的工作人員要將圖書的關(guān)鍵信息情況進(jìn)行登記，比如這部書的類別、所屬館內(nèi)藏書的科目、書籍的數(shù)量情況以及相應(yīng)的序號等信息都需要準(zhǔn)確的記錄下來。

4 結(jié)語

綜合上述分析，在當(dāng)前社會背景下圖書館在實際建設(shè)和發(fā)展過程中要想受到高度重視，就應(yīng)該認(rèn)識到典藏工作的重要性，并且在圖書管理工作實踐中，將典藏工作作為重點，對典藏工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和動態(tài)調(diào)整，保證典藏工作質(zhì)量，促進(jìn)圖書館圖書管理工作質(zhì)量的逐步增強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐歡歡.淺析圖書館移動式典藏管理工作[J].企業(yè)改革與管理，2016（05）：202-203.

[2]吳艷艷.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015，25（15）：69-70.

[3]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].湖北函授大學(xué)學(xué)報，2014，27（12）：111-112.

[4]靳娜.有關(guān)典藏于圖書館圖書管理的作用探究[J].才智，2014（18）：344.

[5]梁培娜.典藏在圖書館圖書管理中的作用探討[J].出版廣角，2013（Z1）：98-99.