潘雪瑩

摘 要：立足現(xiàn)階段的發(fā)展情況，事業(yè)單位的發(fā)展與其人事檔案管理水平有著密切的關(guān)系，是事業(yè)單位持續(xù)、有序發(fā)展的重要影響因素，在人力資源管理中有著非常重要的作用，是崗位安排和人才選擇的主要依據(jù)。因此，有效提升事業(yè)單位的人事檔案管理水平尤為重要。在此期間，應(yīng)與現(xiàn)階段檔案管理要求相結(jié)合，足夠重視人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用，深入了解發(fā)展中存在的問題，并進(jìn)行不斷的完善與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案管理；提升途徑

人事檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展的重要管理項(xiàng)目，應(yīng)該對(duì)其以高度的重視。人事檔案管理工作規(guī)模較大，與單位人員各方面信息有著復(fù)雜的聯(lián)系，具有較強(qiáng)的復(fù)雜性。人事檔案的管理水平越高，其事業(yè)單位人員信息的歸納整理效果越好，為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的了解和崗位安排提供更加有效、精準(zhǔn)的依據(jù)，使員工個(gè)人價(jià)值能夠得到更加完美的展現(xiàn)，保障單位獲得更大效益[1]。

1 做好人事檔案管理的意義

人事檔案是事業(yè)單位工作人員人生經(jīng)歷的真實(shí)記錄，與每位員工的自身利益有著直接的關(guān)系，關(guān)系到員工的生活和工作。事業(yè)單位的重要生產(chǎn)力是職工，對(duì)職工有足夠的重視，可使事業(yè)單位更好的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理的重視充分體現(xiàn)著對(duì)員工自身的重視，同時(shí)也是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新要求。

改革開放以來，人事制度不斷的變化發(fā)展，與傳統(tǒng)人事制度相比，當(dāng)今事業(yè)單位人事檔案管理要求不斷提高，難度不斷加大。對(duì)此，事業(yè)單位人事管理應(yīng)緊隨時(shí)代變化，不斷創(chuàng)新完善，不斷提高管理水平，才能適應(yīng)當(dāng)今人事檔案管理要求，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的幾點(diǎn)問題

人事檔案管理模式先進(jìn)性較差，設(shè)備比較落后，對(duì)檔案管理效率影響較大?，F(xiàn)階段，手工為大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理的管理方式，對(duì)員工的檔案信息的整理和記錄仍通過紙質(zhì)形式完成。這種較為傳統(tǒng)的管理模式，具有較高的出錯(cuò)率，且記錄速度相對(duì)較慢，對(duì)于登記信息的準(zhǔn)確性和全面性不能得到很好的保證，容易發(fā)生資料缺失現(xiàn)象，檔案管理效果不夠理想。此外，對(duì)于不同的事業(yè)單位關(guān)于人事檔案的管理具有不同的重視程度，存在較大差異，由此導(dǎo)致檔案管理相關(guān)設(shè)備、設(shè)施等方面存在較大差異，檔案管理水平參差不齊，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展極其不利。

事業(yè)單位人事管理制度標(biāo)志性、統(tǒng)一性較差，對(duì)檔案信息的共享性、準(zhǔn)確性影響較大。對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展來說，良性與否直接影響著管理制度的完善性。因此，要實(shí)現(xiàn)良性、長遠(yuǎn)的發(fā)展，健全的管理制度在其中有著重要的作用。但是，現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位仍然使用著傳統(tǒng)的人事檔案管理體系，管理機(jī)制比較落后，與當(dāng)今社會(huì)人力資源的發(fā)展存在較大距離。具體來說，部門之間對(duì)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)存在一定的差異，人事部門接到檔案后，對(duì)檔案的整理不夠準(zhǔn)確與系統(tǒng)，很難完成人事信息在事業(yè)單位部門共享的實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致人才交流存在一定問題。

人事檔案有關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)存在較大差異，人才崗位的合理性不能得到有效保證。本質(zhì)上，工作人員的能力水平問題為影響事業(yè)單位人事檔案管理水平的主要原因。但是，大多數(shù)事業(yè)單位考慮到編制的影響，人事檔案多由兼職人員來負(fù)責(zé)，檔案管理的專業(yè)性較差，管理工作粗放性明顯，很難實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，工作效果不夠理想，對(duì)人員崗位安排的合理性影響較大，人才的個(gè)人價(jià)值很難得到有效發(fā)揮。

3 提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的幾點(diǎn)措施

3.1 人事檔案管理設(shè)施的完善

現(xiàn)階段，大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理，都由檔案管理部門負(fù)責(zé)，而管理人員的懶散現(xiàn)象較為嚴(yán)重，使檔案的審核、管理工作受到較大影響。另外，檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，多數(shù)事業(yè)單位的相關(guān)管理設(shè)施比較落后，檔案容易由于各種原因?qū)е掳l(fā)潮[2]。因此，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)人事檔案足夠的重視起來，加大相關(guān)資金投入，使檔案管理設(shè)施得到完善。

3.2 人事檔案管理制度的完善

事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的管理應(yīng)該嚴(yán)格依靠《中華人民共和國檔案法》來完成，保證人事檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行《中華人民共和國檔案法》的宣傳工作，使工作人員對(duì)相關(guān)內(nèi)容有更加深入的了解，使人事檔案的管理工作能夠依法進(jìn)行。此外，人事檔案管理工作不僅需要人事部門，還與事業(yè)單位各部門均有著密切的聯(lián)系。

3.3 對(duì)人事檔案管理體制的改革進(jìn)行深化

人事檔案的管理體制需要根據(jù)情況進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，使管理工作與社會(huì)化管理細(xì)則相符，保證人事檔案服務(wù)社會(huì)。通過有效、合理的改革，完成人事檔案集中管理，促進(jìn)各事業(yè)單位突破傳統(tǒng)的管理觀念。例如，可將事業(yè)單位的檔案管理工作交由社會(huì)上專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，由此實(shí)現(xiàn)檔案的統(tǒng)一管理和保管[3]。

3.4 加強(qiáng)檔案保管人員的培訓(xùn)工作

組建一支綜合素質(zhì)、水平較高的檔案管理團(tuán)隊(duì)，使事業(yè)單位檔案管理水平得到有效提升。伴隨著不斷進(jìn)行推進(jìn)的事業(yè)單位人事改革工作，事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理人員水平的要求也不斷的提高。因此，各單位應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提高管理人員的專業(yè)水平，使其符合事業(yè)單位人事改革工作的要求，使管理工作更加科學(xué)化和規(guī)范化。

3.5 推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)

近年來計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速，并不斷成熟，迎來了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，人事檔案管理應(yīng)不斷向信息化發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代化檔案管理相比已經(jīng)比較落后，且局限性較為明顯。現(xiàn)階段，各事業(yè)單位可通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)方式進(jìn)行人事檔案的保管，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，通過專業(yè)檔案管理軟件對(duì)檔案進(jìn)行集中保管。利用計(jì)算機(jī)的檔案管理形式有利于檔案的調(diào)取與查詢，并可及時(shí)的進(jìn)行檔案的更新。另外，該管理方式可有效避免檔案涂改造假問題的出現(xiàn)，保證檔案的真實(shí)性和有效性。由此使事業(yè)單位人事檔案管理水平得到有效提升[4]。

3.6 注重人事檔案管理方法的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的人事檔案管理模式與現(xiàn)階段發(fā)展形勢(shì)相比比較落后，因此人事檔案管理方法應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐不斷創(chuàng)新。通過不斷的創(chuàng)新完善，使事業(yè)單位人事檔案管理水平不斷提升。

4 結(jié)論

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，對(duì)事業(yè)單位人員信息的要求也不斷的提高。事業(yè)單位檔案管理不斷受到新的挑戰(zhàn)。對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理制度存在的虛假檔案、檔案內(nèi)容不完善、檔案信息利用效果不理想、人事管理重視度較低及管理人員專業(yè)素質(zhì)較差等問題，要求檔案管理相關(guān)工作必須不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，建立符合時(shí)代要求的檔案管理模式，由此不斷提升事業(yè)單位人事管理水平。

參考文獻(xiàn)

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[4]林偉紅.事業(yè)單位人事檔案管理探析[J].工會(huì)論壇（山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)），2013，19（06）：174-175.