摘 要：本文對(duì)新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)行了分析，明確了醫(yī)療體制改革與信息化發(fā)展對(duì)醫(yī)院建設(shè)的影響，使得醫(yī)院的人事檔案管理難度越來(lái)越大，醫(yī)院檔案管理的信息化、電子化發(fā)展成為提高醫(yī)院管理水平的重要手段，希望為關(guān)注此話題的人提供有效的參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；信息化技術(shù)；醫(yī)療體制改革

新形勢(shì)是指隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，醫(yī)療體制改革與信息化技術(shù)的發(fā)展為醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來(lái)了新的技術(shù)應(yīng)用與挑戰(zhàn)，要求醫(yī)院提出新型的人事檔案管理措施，結(jié)合現(xiàn)階段的醫(yī)院工作實(shí)際，進(jìn)行有效的人事檔案管理。

1 新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作受到的影響

1.1 醫(yī)療體制改革

近年來(lái)國(guó)家重視人民群眾的就醫(yī)問(wèn)題，在醫(yī)院的內(nèi)部機(jī)制、發(fā)展機(jī)制等方面逐步增加了新的規(guī)范體制，在醫(yī)院的人才隊(duì)伍建設(shè)、藥品使用規(guī)范、藥品招標(biāo)采購(gòu)、控費(fèi)、鄉(xiāng)村醫(yī)生待遇、支付方式等諸多方面提出了具體的改革措施，其目標(biāo)在于為了實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，確保每個(gè)人包括弱勢(shì)群體都能享受政府的醫(yī)療服務(wù)，在醫(yī)療體制改革的壓力下，為醫(yī)院的人事檔案管理工作提出了更加多方面的管理要求，需要醫(yī)院人事檔案管理工作能夠盡快做出戰(zhàn)略性的調(diào)整，提高管理工作的效率性，適應(yīng)醫(yī)療體制改革的新步伐。

1.2 信息化技術(shù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與信息化技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院面臨社會(huì)于市場(chǎng)的各項(xiàng)壓力，需要充分結(jié)合利用信息化技術(shù)進(jìn)行新型的醫(yī)院人事檔案管理工作的構(gòu)建，設(shè)計(jì)使用，改變了以往醫(yī)院人事檔案管理模式落后、管理方法簡(jiǎn)單、管理效率低的弊端，大大提高了醫(yī)院人事檔案管理的效率性，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息的充分利用[1]。

2 新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的有效措施

2.1 完善醫(yī)院人事檔案管理體系

醫(yī)院的人事檔案管理需要通過(guò)合理的設(shè)計(jì)，形成體系化的建設(shè)才能對(duì)人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理，要求醫(yī)院在建設(shè)過(guò)程中完善醫(yī)院人事檔案管理工作的具體流程，以及管理人員的具體工作事項(xiàng)，構(gòu)建更為合理化、靈活化的醫(yī)院人事檔案管理體系，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的效率性。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)分析醫(yī)院工作人員的基本特征，根據(jù)科室、級(jí)別、職稱進(jìn)行合理的分類與配置，為醫(yī)院的具體工作人員排班提供有效的信息支持。其次，設(shè)立檢查與核實(shí)醫(yī)護(hù)人員具體檔案材料的規(guī)章體系，要求醫(yī)院中各項(xiàng)人員的檔案管理都要通過(guò)一定的信息審核與檢驗(yàn)，確保相關(guān)信息資料的真實(shí)可靠性。最后，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的保密機(jī)制，尤其是利用信息化技術(shù)進(jìn)行電子信息管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)盡量為醫(yī)院中醫(yī)護(hù)人員的檔案信息進(jìn)行保密，確保人事檔案信息的安全性，建設(shè)較為健全的醫(yī)院人事檔案信息管理體系。

2.2 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及與發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理工作對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用是未來(lái)發(fā)展的新形勢(shì)，醫(yī)院可以從兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新，一方面，引進(jìn)新型的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與檔案管理技術(shù)是加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案創(chuàng)新的重要途徑之一，現(xiàn)階段各大醫(yī)院應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)，如OA辦公系統(tǒng)、Excel醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)等，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身設(shè)備特點(diǎn)，選擇使用合適的醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)。另一方面，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)，將各類醫(yī)師證件通過(guò)掃描轉(zhuǎn)換成電子模式，方便對(duì)醫(yī)生各類信息的記錄與儲(chǔ)存。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)充分積極學(xué)習(xí)、了解國(guó)內(nèi)外的醫(yī)療檔案管理工作建設(shè)，提高自身管理質(zhì)量[2]。

2.3 提升醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)決定了對(duì)各項(xiàng)信息技術(shù)應(yīng)用的有效性，能夠有效的利用信息技術(shù)提高醫(yī)院人事檔案管理，需要醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、主題演講、技術(shù)培訓(xùn)等方式，提高管理人員的技術(shù)水平，將更加新穎的檔案管理技術(shù)應(yīng)用到日常的檔案管理中，通過(guò)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制設(shè)計(jì)，鼓勵(lì)管理人員積極學(xué)習(xí)、主動(dòng)提高管理工作的質(zhì)量與效率，循序漸進(jìn)的增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

2.4 提高醫(yī)院人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量

醫(yī)院人事檔案管理與信息化的結(jié)合促使醫(yī)院檔案管理的信息收集、信息處理與管理服務(wù)等方面的效率性不斷提升，在信息收集方面，醫(yī)院人事檔案管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息收集，將收集到的醫(yī)院人員的各項(xiàng)信息錄入網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，并將文件格式的檔案掃描成電子檔，方便了醫(yī)院人事檔案信息的收集與儲(chǔ)存，云儲(chǔ)存模式的應(yīng)用能夠最大化的完善醫(yī)院人員的各項(xiàng)信息，達(dá)到信息完善的目的。在信息處理方面，信息化技術(shù)的應(yīng)用在信息錄入過(guò)程中直接將醫(yī)院人員的信息進(jìn)行分類，根據(jù)年齡、科室、職稱的不同進(jìn)行合理的歸類處理，使得醫(yī)院的人事檔案信息管理工作更加方便快捷，在信息整理上更加精準(zhǔn)。在醫(yī)院人事檔案信息的管理服務(wù)方面，信息技術(shù)提供的信息查詢功能可以通過(guò)關(guān)鍵詞搜索迅速查詢核對(duì)各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性，在需要各項(xiàng)信息時(shí)也可以通過(guò)查詢的形式盡快檢索到醫(yī)院人員的相關(guān)信息，大大提高了醫(yī)院人事檔案信息管理的服務(wù)質(zhì)量，信息化技術(shù)的共享性決定了醫(yī)院人事檔案信息管理在應(yīng)用過(guò)程中為醫(yī)院各項(xiàng)工作提供信息的重要

作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作受到醫(yī)療體制改革、信息化技術(shù)等方面的影響，通過(guò)完善醫(yī)院人事檔案管理體系、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新、提升醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、提高醫(yī)院人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量等有效措施的開(kāi)展，能夠有效促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量不斷提升，并跟隨時(shí)代腳步，得到快速有效的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陳韻.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（22）：146.

[2]辛金華.基于新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（01）：131.

作者簡(jiǎn)介

劉慶國(guó)（1993-），男，漢族，山東鄒城人，本科，醫(yī)院人力資源管理。