閻富斌 湖北襄陽市中心血站

基于經(jīng)濟新常態(tài)的背景之下，檔案管理工作將呈現(xiàn)出更強的公共性與文化性，為社會各個領域的發(fā)展提供了信息依據(jù)。對于當前的檔案管理工作來講，應緊隨時代的發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新管理手段，打破陳舊局面，通過信息技術平臺，實現(xiàn)真正意義上的行業(yè)創(chuàng)新，全面提升檔案管理工作服務水平。

一、新常態(tài)下檔案管理工作的管理現(xiàn)狀

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，檔案管理工作雖然近年來呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢，但是在社會內(nèi)的重視程度卻不高。行業(yè)內(nèi)的工作依舊只側(cè)重于績效與經(jīng)濟效益，對檔案管理工作的觀念仍舊停留在陳舊觀念中，將管理工作放置在可有可無的地位，無法得到大量人力物力的支持。由于錯誤的認知，使檔案管理工作制度無法得到有效保障，種種條規(guī)無法得到有效落實，使檔案管理工作難以滿足經(jīng)濟新常態(tài)下的要求。在新常態(tài)時期下，檔案管理工作需要創(chuàng)建信息化管理模式，由于信息化建設深度不夠，令檔案管理程序缺乏可靠性，無法進行集中處理工作，使檔案資源無法有效利用。此外，檔案管理人員整體素質(zhì)不足，缺乏專業(yè)性，也令檔案滾開工作發(fā)展停滯不前。比如存在一些檔案管理部門人員年齡結(jié)構(gòu)組合不合理，檔案管理能力不足。

二、在新常態(tài)下優(yōu)化檔案管理工作的創(chuàng)新策略

(一)加強對檔案工作的重視程度

在新時期發(fā)展背景之下，信息技術與網(wǎng)絡技術呈現(xiàn)快速發(fā)展狀態(tài)，傳統(tǒng)的落后管理思維已經(jīng)凸顯出較大的滯后性，無法符合時代發(fā)展需求。鑒于此，檔案管理人員必須對改革創(chuàng)新工作提高認識，摒棄傳統(tǒng)落后思想，加快轉(zhuǎn)化思想與觀念。將檔案管理的社會效益與經(jīng)濟效益形成有效融合，這需要管理者具有長遠目光，改變對檔案管理管理工作的陳舊看法，全面提高認識[1]。合理規(guī)劃檔案管理工作的發(fā)展規(guī)劃，在新形勢發(fā)展之下，不斷調(diào)整管理手段，積極發(fā)掘新的思想與認知。此外，對于檔案服務管理模式也要提高重視，改變服務模式，將被動服務變?yōu)橹鲃臃?，全面迎合新時期下對檔案管理工作的新要求。與此同時，將檔案管理工作面向市場發(fā)展，使其發(fā)揮自身的潛在價值，增強檔案信息的實用性。

(二)建立科學的檔案管理制度

建立科學的檔案管理制度，能夠有效推動新常態(tài)下的檔案管理工作的健康發(fā)展。所以，應強化建設檔案管理制度，使其更具高效性與規(guī)范性，保障檔案管理工作的順利開展。首先，需要建立起規(guī)范化的檔案管理制度，在陳舊制度上進行改革與創(chuàng)新，積極探索適合檔案管理發(fā)展的新體制，使制度具有更強的法治力度。其次，全面革新檔案管理機制，增強體系的靈活性與多樣性[1]。檔案管理人員應加快自身建設，逐步邁向?qū)I(yè)化發(fā)展。此外，對日常的檔案管理工作進行全方位的監(jiān)督與檢查，使檔案管理公祖更具程序化，同時將責任落實到個人，為檔案管理工作打造更多的高素質(zhì)人才，遵循優(yōu)勝劣汰用人機制，構(gòu)建更加科學的用人制度。

(三)創(chuàng)新檔案管理手段

為適應新常態(tài)，檔案管理手段的創(chuàng)新需關注需結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，檔案信息化建設屬于其中關鍵。在檔案信息化的探索中，基于計算機技術的檔案信息高效檢索、基于網(wǎng)絡渠道的檔案共享均需要得到重視，檔案工作的效率及服務水平可由此實現(xiàn)長足提升?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”理念，檔案管理工作應形成創(chuàng)新思維、推進數(shù)字資源整合、創(chuàng)新檔案服務，并同時關注互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息面臨的安全威脅。在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新形勢下，檔案管理手段創(chuàng)新需結(jié)合智慧社會的創(chuàng)建需要，并充分運用微信公眾平臺、微博、網(wǎng)站創(chuàng)新檔案服務，以此探索學術交流、經(jīng)驗交流、教育培訓、業(yè)務指導等服務延伸，并逐步建立“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案服務平臺，檔案管理工作即可更好適應我國新常態(tài)時期。

(四)提高管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員是綜合素質(zhì)直接影響檔案管理工作水平，因此必須重點關注檔案管理隊伍的建設，具體建設需圍繞檔案管理人員的思想認識與覺悟、工作主動性、創(chuàng)新精神、職業(yè)技能展開。結(jié)合新常態(tài)下檔案管理工作需要，各單位需為檔案管理人員提供充足的培訓機會，并重點提升其現(xiàn)代化檔案管理能力，通過專業(yè)知識培訓、終身學習觀念貫徹、圍繞各類新技術與新理論的培訓，檔案管理人員的綜合素質(zhì)可實現(xiàn)長足提升。值得注意的是，為保證培訓工作的有效性，應將培訓考核與檔案管理人員的績效、晉升相聯(lián)系，檔案管理人員基于網(wǎng)絡信息化技術的檔案管理能力也需要得到重點培養(yǎng)，定期與兄弟單位開展交流學習也能夠較好服務于檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。

三、結(jié)論

總而言之，立足于經(jīng)濟新常態(tài)的發(fā)展背景下，檔案管理工作將迎來新的發(fā)展機遇，同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)。所以，新時期下檔案管理工作需要在全社會范圍內(nèi)加強重視，創(chuàng)建科學的檔案管理制度，優(yōu)化創(chuàng)新檔案管理手段，全面提高工作人員綜合素質(zhì)，使檔案資源發(fā)揮自身效用，在社會各領域中體現(xiàn)價值所在。