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        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)檔案管理研究

        2019-03-21 00:32:02周霞王毅
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:管理

        周霞 王毅

        摘 要:財(cái)會(huì)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的占據(jù)著重要的地位,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng)直接對于企業(yè)的財(cái)務(wù)安全和財(cái)務(wù)管理有著重要的影響。目前,財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的工作手段對于今后會(huì)計(jì)的工作發(fā)揮著重要的引導(dǎo)性作用。會(huì)計(jì)檔案同樣在新型的工作模式下有了很大的改善,其區(qū)別于普通的檔案管理,重在討論財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)中心會(huì)計(jì)檔案的管理,對于一些新變化的出現(xiàn),以及如何完善提出建設(shè)性建議。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;會(huì)計(jì)檔案;管理

        中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.09.060

        財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的重要部門,其主要是對于企業(yè)的資金進(jìn)行管理,從采購到銷售都發(fā)揮著重要的作用,對于企業(yè)的發(fā)展起到十分關(guān)鍵的作用。以往的財(cái)務(wù)部門依靠人力和計(jì)算對企業(yè)的資金運(yùn)行和收益情況進(jìn)行總結(jié),隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)部門依靠電子計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的工作,傳統(tǒng)的方式方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要,因此,對于財(cái)務(wù)部門依靠電子計(jì)算機(jī)構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,有助于企業(yè)的良性健康發(fā)展,更加高效便捷的完成企業(yè)的任務(wù)。

        1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立造成了會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境出現(xiàn)了變化

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)越來越依靠電子化辦公,對于財(cái)務(wù)部門是最直接受益的,擺脫了沉重的數(shù)據(jù),單純錄入計(jì)算機(jī)就可以方便、快捷的拿到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果,可謂是更加高效、便捷。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,規(guī)模和員工的數(shù)量也不斷擴(kuò)展,對于資金的使用也越來越多,財(cái)務(wù)部門的工作也越來越繁重,由于財(cái)務(wù)部門貫穿于各個(gè)部門的日常工作中,在對各部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過程中,就會(huì)造成數(shù)據(jù)的缺失和部門溝通不暢,給財(cái)務(wù)工作帶來一定的阻礙。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn),一定程度上減少了會(huì)計(jì)工作的這種困難,把數(shù)據(jù)集中到一個(gè)共享中心,對于數(shù)據(jù)的透明性和工作的開展情況,都能一目了然,更有效的實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的溝通,這與以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案工作是由很大區(qū)別的。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代基于財(cái)務(wù)共享的會(huì)計(jì)檔案管理價(jià)值

        2.1 分類處理更新數(shù)據(jù),精細(xì)化、高效性提升

        財(cái)務(wù)共享模式是新形勢下對于會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行的高質(zhì)量的管理。其中對于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行一定的分類處理,將不同類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的分類,便于財(cái)務(wù)工人員精準(zhǔn)識別,對于數(shù)據(jù)能夠更高效處理。同時(shí),對一些部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類的存放,對于一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新,以達(dá)到財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性,使各個(gè)部門的工作人員能夠方便快捷的處理工作數(shù)據(jù)。分類數(shù)據(jù)能夠使得數(shù)據(jù)更加類別化,對工作能有高效的提升。

        2.2 大數(shù)據(jù)促進(jìn)效率化,促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展

        大數(shù)據(jù)下對于數(shù)據(jù)的重視程度十分重要。數(shù)據(jù)是進(jìn)行信息處理和戰(zhàn)略提升的重要指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門對于數(shù)據(jù)的處理工作十分龐雜,借助于計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)共享中心,能夠方便、快捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合溝通,對于重要的數(shù)據(jù)能夠做成相應(yīng)的戰(zhàn)略數(shù)據(jù),給管理者提供數(shù)據(jù)支持,這在一定程度上說明了財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)的關(guān)鍵性。會(huì)計(jì)檔案的管理是一項(xiàng)長期性、基礎(chǔ)性的工作,工作人員要通過一定的培養(yǎng)和學(xué)習(xí),才能掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。專業(yè)性高的工作人員和大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)檔案管理是企業(yè)高效發(fā)展的重要實(shí)現(xiàn)手段。

        3 建立健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)檔案管理體系的手段

        3.1 構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化處理平臺

        行政服務(wù)中心就是一個(gè)綜合辦公,對于行政審批以及行政工作的一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新,在財(cái)務(wù)方面,通過相似的一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就是對于會(huì)計(jì)檔案管理工作的一項(xiàng)創(chuàng)新式提高。實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,對數(shù)據(jù)檔案進(jìn)行網(wǎng)上管理和傳輸,最大程度的共享財(cái)務(wù)信息。這樣的一個(gè)平臺建設(shè)是優(yōu)化財(cái)務(wù)部門功能的重要手段,對于財(cái)務(wù)部門效率的提高發(fā)揮著重要的作用。

        3.2 構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度

        會(huì)計(jì)檔案由于其特殊性、重要性,因此,要做好對數(shù)據(jù)的保存和管理,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未被輸出的情況下,要保管好各項(xiàng)記賬憑證,對于一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行保管,并且能夠做到合理合法的處理這些數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)一些問題,給企業(yè)正常運(yùn)行帶來一定的難度。

        3.3 制定電算化會(huì)計(jì)檔案的存儲制度

        會(huì)計(jì)檔案的電算化是安全有效的數(shù)據(jù)處理模式。一般的企業(yè)都會(huì)有專業(yè)的人員對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保管,選用科技水平高,不易丟失數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備進(jìn)行對數(shù)據(jù)的存放,對于重要的數(shù)據(jù),按照一定的順序和序號進(jìn)行一定的排檔,有助于工作人員快速的識別。

        3.4 加強(qiáng)重視主要環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制和安全防范

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式下的重要成就。由于其對于數(shù)據(jù)處理工作的復(fù)雜性和信息化程度,要注意對于風(fēng)險(xiǎn)的控制,避免給企業(yè)造成一定的損失。對于風(fēng)險(xiǎn)的掌控,會(huì)計(jì)工作人員要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識,注意會(huì)計(jì)檔案的編制質(zhì)量,對于數(shù)據(jù)的錄入要做到真實(shí),同時(shí),對于數(shù)據(jù)的安全也要做好工作,在這樣的情況下,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)不出差錯(cuò)。

        4 結(jié)束語

        總之,對于財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的會(huì)計(jì)檔案管理使得會(huì)計(jì)管理工作變得更加方便、快捷,使得會(huì)計(jì)管理工作更加流程化、科學(xué)化,適合了新形勢下,企業(yè)的創(chuàng)新式發(fā)展,給企業(yè)的發(fā)展帶來新的機(jī)遇。在新時(shí)代背景下,共享模式的發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)效率和社會(huì)生產(chǎn)力的提高,對于財(cái)務(wù)的高效運(yùn)行也發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

        參考文獻(xiàn)

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