于雪梅

（遼寧省遼陽(yáng)市太子河區(qū)民生和社會(huì)保障服務(wù)中心，遼寧 遼陽(yáng) 111000）

目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等科技技術(shù)的飛速發(fā)展標(biāo)志著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，從而為各行各業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)會(huì)，而對(duì)于企業(yè)或國(guó)家來(lái)說(shuō)檔案資料是至關(guān)重要的，就企業(yè)方面而言：隨著企業(yè)的不斷發(fā)展及擴(kuò)大，人員、合作伙伴、企業(yè)項(xiàng)目不斷增多，導(dǎo)致企業(yè)的檔案資料不斷增加，而傳統(tǒng)的檔案管理方法存在易丟失、易更改、難儲(chǔ)存、查閱煩瑣等問(wèn)題，因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，企業(yè)想要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，就必須順應(yīng)歷史發(fā)展潮流，沖破傳統(tǒng)的思想觀念，制定新型的檔案管理方法。

一、大數(shù)據(jù)的基本概念以及大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

想要實(shí)現(xiàn)國(guó)家更好發(fā)展，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理共建與共享，就必須了解大數(shù)據(jù)的概念以及大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)。

（一）大數(shù)據(jù)的基本概念

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前越來(lái)越多的人喜歡通過(guò)各種APP在網(wǎng)上購(gòu)物，例如京東、淘寶、天貓等應(yīng)用軟件，而這些應(yīng)用軟件每天要面對(duì)幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)甚至更多的信息，每個(gè)人的信息包括圖片、數(shù)字、語(yǔ)音等都要儲(chǔ)存，軟件會(huì)將收集來(lái)的信息自動(dòng)更換成為數(shù)字代碼，形成計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，而“大數(shù)據(jù)”就是以多元形式，從許多來(lái)源搜集而來(lái)的龐大的數(shù)據(jù)組。

（二）大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)特點(diǎn)共分為四個(gè)層面：第一數(shù)據(jù)體量巨大；第二數(shù)據(jù)類(lèi)型繁多，如網(wǎng)路日志、視頻、圖片、地理位置信息等；第三價(jià)值密度低；第四處理速度快。簡(jiǎn)而言之，從各種各樣類(lèi)型的數(shù)據(jù)中，快速獲得有價(jià)值的信息，是大數(shù)據(jù)技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理共建與共享的意義

隨著我國(guó)綜合國(guó)力的提升，我國(guó)的國(guó)際地位也在不斷升高，但在思維方式上較之西方發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)相對(duì)落后，從檔案資源管理效率方面來(lái)說(shuō)，西方國(guó)家在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中從技術(shù)性的思維模式中研究出了一種新型的檔案資源管理的方法即數(shù)字化檔案管理，主要是從大數(shù)據(jù)背景下，根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的實(shí)際情況，運(yùn)用新技術(shù)手段開(kāi)發(fā)和研究新型的檔案資源管理方法，建立了統(tǒng)一的檔案資源儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)，加大了檔案資源的利用效率，從而實(shí)現(xiàn)了檔案管理的共建即檔案資源的共享。

檔案資源共享是大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的一大特點(diǎn)，而若想實(shí)現(xiàn)檔案信息共享必須在檔案信息資源共建的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)而言之，就是在一定區(qū)域范圍內(nèi)利用局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將地區(qū)的檔案信息資源形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，建立大型的區(qū)域信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的全面共享，這一政策的實(shí)施不僅順應(yīng)當(dāng)代歷史發(fā)展的趨勢(shì)，同時(shí)還為我國(guó)檔案信息資源全市、全省乃至全國(guó)范圍檔案信息資源共享打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，但從目前來(lái)看實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案信息資源的全面共享還需要一定的時(shí)間，由于我國(guó)是人口第一大國(guó)，人均分布不均勻，各地區(qū)發(fā)展存在著一定的差異，大多數(shù)地區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)建立的方式為孤立或分散式鏈接，使得我國(guó)在全方面健全檔案資源信息共享平臺(tái)政策的實(shí)施上有一定的阻礙，為了沖破這一阻礙，實(shí)現(xiàn)全國(guó)各地區(qū)數(shù)據(jù)庫(kù)之間的聯(lián)通，以及各區(qū)域檔案之間資源的共享，就必須加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。

三、傳統(tǒng)檔案管理存在的不足

（一）檔案信息保存方式嚴(yán)重滯后

檔案管理的工作就是對(duì)檔案信息的收集、整理、鑒定、保管、利用等，隨著國(guó)家的快速發(fā)展以及大量數(shù)據(jù)的增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足數(shù)據(jù)處理的需求，傳統(tǒng)檔案信息保存方式是采用紙質(zhì)文件編輯保存，在檔案儲(chǔ)存過(guò)程中，由于檔案資源的逐漸增多，需要?jiǎng)?chuàng)建更多的檔案儲(chǔ)存室來(lái)存放檔案資料，從而加大了資金的投資，在檔案資料移動(dòng)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)意外損壞、文件丟失、檔案信息泄露等問(wèn)題，因此傳統(tǒng)檔案管理必須改進(jìn)。

（二）檔案管理工作人員綜合能力素質(zhì)偏低

檔案信息的處理、編輯、整理、封裝、分類(lèi)等都離不開(kāi)檔案管理員的操作，部分工作人員由于專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)、操作技術(shù)落后、傳統(tǒng)思維方式嚴(yán)重，在資料整理中往往會(huì)出現(xiàn)編寫(xiě)錯(cuò)誤、文件丟失、文件損壞等問(wèn)題，此外，在后期的資料查詢(xún)中，由于資料庫(kù)中文件種類(lèi)、數(shù)量過(guò)于繁多，在查詢(xún)某個(gè)資料的時(shí)候，要耗費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)翻閱，嚴(yán)重影響工作人員的工作進(jìn)度。從而將低了工作效率，此類(lèi)問(wèn)題若不解決必然對(duì)國(guó)家的發(fā)展造成重大的影響。

（三）服務(wù)方式過(guò)于落后

傳統(tǒng)的檔案資料采用是紙質(zhì)文件，在檔案資料的傳遞過(guò)程中受到時(shí)間、地區(qū)等因素的限制，在相互傳遞的過(guò)程中極易發(fā)生檔案泄露、檔案丟失的現(xiàn)象且不利于保存，紙質(zhì)文件在遇到特殊情況例如：水災(zāi)、火災(zāi)等不可抗拒因素，直接造成檔案資料的丟失，對(duì)國(guó)家造成不可挽回的損失。因此改善傳統(tǒng)的檔案管理方式是我國(guó)當(dāng)前面臨的重要任務(wù)。

四、傳統(tǒng)檔案管理共享與共建改進(jìn)的措施

（一）改進(jìn)管理檔案資料保存方式

在資料管理及保存方面，檔案管理工作人員必須充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等新型的科技手段，通過(guò)新型科技技術(shù)的融合，創(chuàng)新出新型的多功能一體化檔案管理技術(shù)，利用新型的檔案管理技術(shù)，創(chuàng)建數(shù)字化檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、錄音等檔案信息轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化電子數(shù)據(jù)文件，這種現(xiàn)代化的電子數(shù)據(jù)文件具有操作方便、查詢(xún)快捷、不受地區(qū)與國(guó)家的限制，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可進(jìn)行異地瀏覽、異地傳輸、文件加密、云技術(shù)備份與保存等功能，從而改變了以往傳遞形式單一性與局限性，改善了以往檔案管理員傳統(tǒng)的人工打印、人工合成聲像光盤(pán)、人工語(yǔ)音錄制等傳統(tǒng)工作方式，減少了各類(lèi)資源的浪費(fèi)，同時(shí)也提高了檔案信息的安全度，這種統(tǒng)一化的電子數(shù)據(jù)文件更容易分類(lèi)、保存、查詢(xún)、更改從而節(jié)省了檔案管理員因整理資料、分類(lèi)信息的時(shí)間，操作完成后及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、保存、分類(lèi)與歸檔，從而大大提高了工作人員的工作效率，減輕了檔案管理人員的工作量。

（二）檔案管理人才選擇方面

國(guó)家的發(fā)展離不開(kāi)各部門(mén)工作人員的共同努力，專(zhuān)業(yè)的、優(yōu)秀的、高素質(zhì)人才，是一個(gè)國(guó)家能否快速發(fā)展的關(guān)鍵，在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，國(guó)與國(guó)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，檔案管理人員是每個(gè)國(guó)家不可缺少的，檔案管理人員的主要工作內(nèi)容便是將檔案資源及資料進(jìn)行整理、分類(lèi)等，因此在聘請(qǐng)檔案管理人員時(shí)要根據(jù)檔案管理工作崗位的需要，嚴(yán)格進(jìn)行篩選，選取應(yīng)變能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)能力好、有責(zé)任心、思維活躍、綜合能力強(qiáng)的人員，組建高素質(zhì)人才檔案管理隊(duì)伍健全檔案管理機(jī)制，從而促進(jìn)國(guó)家的快速發(fā)展。

（三）服務(wù)方式方面

傳統(tǒng)的服務(wù)方式由于各方面的原因已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作，國(guó)家檔案管理工作能否順利進(jìn)行，應(yīng)從根本上考慮問(wèn)題，因此必須根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的特點(diǎn)，創(chuàng)建新型的檔案管理模式，樹(shù)立網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)思維加大數(shù)據(jù)手段利用，從而促進(jìn)檔案管理服務(wù)效率的提升且解決了因傳遞中造成的檔案內(nèi)容泄露、檔案丟失的問(wèn)題。同時(shí)，開(kāi)發(fā)更實(shí)用、更新型的軟件，在原有的基礎(chǔ)上用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)建新型的數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)，設(shè)立數(shù)字化檔案總部，借助云計(jì)算、語(yǔ)義分析、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)，提高檔案管理工作的水平，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案資源共建與共享的偉大目標(biāo)。

五、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)檔案管理模式是當(dāng)前社會(huì)科技發(fā)展帶來(lái)的產(chǎn)物，之所與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式造成影響，是由于檔案管理這一工作的性質(zhì)本身就是數(shù)據(jù)的集中整理及管理，大數(shù)據(jù)環(huán)境下新型檔案管理模式已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，檔案管理人員必須根據(jù)檔案信息資源的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)整理，構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)分析庫(kù)，滿(mǎn)足廣大用戶(hù)提出的多樣化、個(gè)性化的檔案服務(wù)需求，提高自身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，加強(qiáng)各方面知識(shí)的積累，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)及特點(diǎn)，積極探索，勇于創(chuàng)新，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新出更完善、更實(shí)用的檔案管理模式，為我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展獻(xiàn)自己的力量。