王 盈

（中國(guó)輕工業(yè)出版社，北京 100740）

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，圖書管理模式受到了一定的影響，由傳統(tǒng)人工管理的方式逐漸向著數(shù)字化管理模式過渡。為了更好地發(fā)揮圖書的作用，在新媒體時(shí)代的支撐下，出版社應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化管理體系的建立，加強(qiáng)資源的整合和優(yōu)化，為出版社圖書作用的有效發(fā)揮奠定基礎(chǔ)，同時(shí)也為圖書出版社的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、新媒體時(shí)代下數(shù)字化圖書管理的新特點(diǎn)

數(shù)字化圖書管理是一種以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的新型圖書管理模式，這種模式有效解決了傳統(tǒng)管理模式下效率低下、混亂的問題，但這并不是全面改革，而是保留了傳統(tǒng)圖書管理準(zhǔn)確性高的優(yōu)勢(shì)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來提高管理的效率。這樣不僅可以減少圖書管理人員的工作量，同時(shí)也能降低管理中的錯(cuò)誤率。在新媒體時(shí)代下，數(shù)字化圖書管理模式具備以下特點(diǎn)：

（一）便利性

在新媒體時(shí)代下，數(shù)字化圖書管理已經(jīng)成為圖書管理的主要內(nèi)容，相關(guān)管理人員只需要通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，就可以完成圖書的數(shù)字化管理，包括出版流程的數(shù)字化、圖書產(chǎn)品形態(tài)的數(shù)字化、圖書產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化以及出版管理的數(shù)字化等。相較于傳統(tǒng)的管理模式來說，數(shù)字化管理方式的便捷性更強(qiáng)，能夠有效提高圖書出版管理的整體效率。

（二）實(shí)用性

新媒體時(shí)代的到來，打破了傳統(tǒng)管理模式上費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)空間的模式，通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、通信技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為數(shù)字出版提供了必要的資源，與此同時(shí)，也提供了更加符合數(shù)字出版業(yè)務(wù)流程的各項(xiàng)管理功能，如：出版社ERP管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)等，各個(gè)系統(tǒng)之間協(xié)調(diào)發(fā)展，共同為出版社圖書管理工作質(zhì)量和效率的提升奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

二、新媒體對(duì)圖書管理工作的作用

（一）利于優(yōu)化管理模式

在傳統(tǒng)的圖書管理模式下，管理人員受到了一定的束縛，任務(wù)繁多且效率低下，不僅要對(duì)圖書進(jìn)行整理，還要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面管理，管理起來較為混亂，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò)。而數(shù)字化圖書管理模式的使用，實(shí)現(xiàn)了圖書的編碼管理，圖書管理效率大幅度提升，管理模式也更加合理，便于管理人員對(duì)出版社圖書信息管理工作的運(yùn)行情況進(jìn)行全面掌握。

（二）利于構(gòu)建數(shù)字化管理體系

在傳統(tǒng)的管理模式中，由于受到陳舊的管理手段的影響，使得管理效率較為低下，進(jìn)而導(dǎo)致出版社數(shù)字化管理平臺(tái)的功能無法有效發(fā)揮。而在新媒體時(shí)代下，圖書管理工作更加數(shù)字化、智能化，圖書管理人員可以從繁雜的日常事務(wù)中解放出來，將更多的精力放在圖書出版的全過程數(shù)字化管理中，對(duì)數(shù)字圖書管理更加細(xì)致地進(jìn)行研究，以便更好地掌握數(shù)字化管理平臺(tái)的基本功能，為后續(xù)的管理工作奠定基礎(chǔ)。

三、基于新媒體時(shí)代的數(shù)字化圖書管理

根據(jù)上述內(nèi)容可知，新媒體時(shí)代下數(shù)字化圖書管理模式的實(shí)施有著非常重要的作用。因此，做好圖書數(shù)字化管理，要充分發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，采用更先進(jìn)的管理理念，建立自己的特色產(chǎn)品，更好地為廣大讀者服務(wù)。

（一）轉(zhuǎn)變圖書管理觀念

雖然數(shù)字化圖書管理模式的優(yōu)點(diǎn)較多，但是在實(shí)際情況中，依然有很多管理人員的傳統(tǒng)管理觀念根深蒂固。在新媒體時(shí)代下，為了適應(yīng)圖書管理工作的數(shù)字化發(fā)展，相關(guān)管理人員必須要轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，從傳統(tǒng)老舊的觀念中走出來，讓自己的思想適應(yīng)新媒體時(shí)代下圖書數(shù)字化管理模式的變革。第一，樹立信息化理念。在現(xiàn)階段，很多管理人員的年紀(jì)相對(duì)較大，信息化理念較差。但是為了數(shù)字化管理工作的發(fā)展，圖書管理人員必須克服思維上的惰性，樹立信息化理念，將信息化管理模式轉(zhuǎn)化成為主要的管理模式，以便全面提高管理效率。第二，樹立全局管理觀念。圖書數(shù)字化管理方式的實(shí)施需要相關(guān)管理人員樹立全局管理觀念，站在宏觀的角度加強(qiáng)管理平臺(tái)中各項(xiàng)功能的使用，促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化發(fā)展，進(jìn)而提升出版社圖書數(shù)字化管理的整體效率。

（二）完善圖書數(shù)字化管理體系

新媒體時(shí)代的到來，讓圖書管理工作面臨著一定的發(fā)展契機(jī)。因此，出版社應(yīng)善于運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和手段完善數(shù)字化管理體系，根據(jù)出版社的實(shí)際情況構(gòu)建更加完備的圖書數(shù)字化管理體系。第一，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)明確管理目標(biāo)，并采取科學(xué)化的管理手段優(yōu)化圖書管理流程，包括選題、編輯、校對(duì)、包裝設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理等環(huán)節(jié)。對(duì)不同的環(huán)節(jié)設(shè)置不同的管理目標(biāo)，進(jìn)而為數(shù)字圖書管理提供發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)和方向。第二，出版社應(yīng)加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)。在出版社數(shù)字圖書建設(shè)的過程中，必要的硬件設(shè)施需要及時(shí)更新?lián)Q代，如：計(jì)算機(jī)硬件、移動(dòng)智能終端等，使其能夠?yàn)閿?shù)字化管理提供必要的技術(shù)支持。第三，出版社應(yīng)加強(qiáng)軟件方面的建設(shè)。加大對(duì)相關(guān)管理軟件、平臺(tái)等的投入，通過不同軟件的不同功能，實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化管理。如：ERP管理系統(tǒng)的使用，出版社可以使用商業(yè)化的ERP軟件系統(tǒng)，也可以開發(fā)適合出版社自身發(fā)展情況的管理軟件、平臺(tái)，促進(jìn)出版社的數(shù)字化管理，提高管理的質(zhì)量和效率。

（三）ERP管理系統(tǒng)與協(xié)同編輯系統(tǒng)的融合管理

出版社在實(shí)施數(shù)字化圖書管理的過程中，應(yīng)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)與協(xié)同編輯系統(tǒng)的融合，進(jìn)而共同展開有效的數(shù)字化圖書管理。這兩種系統(tǒng)的融合管理，為數(shù)字化圖書管理工作帶來了較多便利。第一，出版社結(jié)合紙質(zhì)圖書出版和管理流程進(jìn)行數(shù)字化圖書管理，可以避免前期的選題、編輯等環(huán)節(jié)的重復(fù)性工作，起到事半功倍的作用。第二，在出版社數(shù)字化管理的過程中，通過ERP管理系統(tǒng)與協(xié)同編輯系統(tǒng)融合管理能夠有效加強(qiáng)管理的功能，系統(tǒng)自動(dòng)提取相關(guān)信息和記錄，降低原本需要手工填寫的流程工作，可以大大提高管理效率。第三，在該融合性管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，圖書內(nèi)容的管理將會(huì)更加便捷，無論是數(shù)字化圖書還是紙質(zhì)圖書，通過該融合管理模式都能夠?qū)崿F(xiàn)“雙重查閱”，線上和線下的圖書共同查閱，對(duì)后續(xù)的圖書內(nèi)容查找、宣傳以及營(yíng)銷等方面的管理有著重要的促進(jìn)性作用。

（四）數(shù)字資源營(yíng)銷管理平臺(tái)

隨著數(shù)字出版的發(fā)展，出版社應(yīng)結(jié)合數(shù)字內(nèi)容營(yíng)銷的特點(diǎn)，建立相應(yīng)的數(shù)字資源營(yíng)銷管理平臺(tái)。在平臺(tái)的建設(shè)過程中，應(yīng)對(duì)圖書營(yíng)銷的全流程管理功能有效地進(jìn)行設(shè)計(jì)。第一，營(yíng)銷方式管理。在數(shù)字資源營(yíng)銷方式的管理方面，可以按照數(shù)據(jù)庫(kù)模式、碎片化模式以及按復(fù)本模式等方式進(jìn)行營(yíng)銷方式的管理。出版社可以選擇單一的營(yíng)銷模式，也可以采用多樣化結(jié)合的營(yíng)銷模式，促進(jìn)數(shù)字資源營(yíng)銷管理的有效性。第二，渠道管理。在出版社運(yùn)行和管理的過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字圖書營(yíng)銷渠道的管理，可以采取自營(yíng)的方式，也可以通過第三方公共平臺(tái)展開營(yíng)銷，通過多樣化的渠道展開數(shù)字圖書的營(yíng)銷管理。第三，定價(jià)管理。數(shù)字圖書的營(yíng)銷定價(jià)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書之間有著一定的區(qū)別，其定價(jià)相對(duì)較為靈活。因此，出版社應(yīng)當(dāng)要根據(jù)市場(chǎng)情況來對(duì)價(jià)格進(jìn)行管理，采取分時(shí)段、分渠道的定價(jià)模式來展開定價(jià)管理。第四，收入分配管理。在營(yíng)銷收入管理方面，應(yīng)當(dāng)對(duì)不同的渠道收入進(jìn)行分門別類的管理，并進(jìn)行精細(xì)化管理，同時(shí)，記錄與作者確定的收入分配比例、金額、發(fā)放時(shí)間等方面的數(shù)據(jù)。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著新媒體時(shí)代的發(fā)展，出版社圖書管理工作也開始向著數(shù)字化方向發(fā)展。為了促進(jìn)出版社圖書管理工作的進(jìn)步，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)要積極轉(zhuǎn)變自身的管理觀念和服務(wù)觀念，對(duì)當(dāng)前的管理模式進(jìn)行革新，加快圖書管理的數(shù)字化建設(shè)。與此同時(shí)，圖書出版社還需要通過加強(qiáng)管理體系的建設(shè)、營(yíng)銷平臺(tái)的管理等來促進(jìn)出版社圖書管理數(shù)字化發(fā)展，進(jìn)而為出版社的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。未來的圖書管理數(shù)字化，將向著更為便捷、更為系統(tǒng)的方向發(fā)展。