吳 鷹，韓國志

（渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧興城125105）

隨著國家對職業(yè)教育的重視，報(bào)考職業(yè)院校的考生明顯呈逐年上升趨勢，作為職業(yè)院校招考工作的重要組成部分，單獨(dú)招生工作一方面面臨著招考考生生源復(fù)雜、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、考生成績查詢發(fā)布困難等問題；另一方面報(bào)考人數(shù)的迅猛增加給相關(guān)工作人員帶來了一定的壓力。為了解決傳統(tǒng)單獨(dú)招生系統(tǒng)工作中存在的問題，渤海船舶職業(yè)學(xué)院（以下簡稱“學(xué)院”）利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對原系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，并于2019年開始試運(yùn)行，收到了良好的效果。

1 優(yōu)化報(bào)名方式

傳統(tǒng)的單獨(dú)招生考試，主要采用現(xiàn)場報(bào)名的方式。報(bào)考考生大多是高三學(xué)生，學(xué)習(xí)任務(wù)很緊張，但也必須親自來學(xué)院進(jìn)行單獨(dú)招生考試的報(bào)名，并當(dāng)場填寫報(bào)名表、繳納報(bào)名費(fèi)用，如果學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有完成相關(guān)程序則視為報(bào)名無效。這種傳統(tǒng)的報(bào)名方式，對于生源地較遠(yuǎn)的學(xué)生來說存在一定的問題，如旅途勞累、食宿不便、費(fèi)用增加等。另外，由于沒有相關(guān)的網(wǎng)站發(fā)布報(bào)名信息，很容易造成報(bào)名失敗。同時(shí)，現(xiàn)場報(bào)名需要工作人員在報(bào)名截止日期之前保證工作的持續(xù)性，工作強(qiáng)度大、時(shí)間長。

針對以上幾方面的問題，學(xué)院運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用全新的單獨(dú)招生報(bào)名系統(tǒng)，在學(xué)校官網(wǎng)及時(shí)發(fā)布招生信息，學(xué)生根據(jù)招生信息及相關(guān)網(wǎng)頁鏈接進(jìn)入報(bào)名系統(tǒng)，所有個(gè)人報(bào)考信息均可在網(wǎng)上直接填報(bào)，提交審核前可以預(yù)先保存，在審核前可以隨時(shí)更改報(bào)名信息，省去了考生前往學(xué)院報(bào)名的步驟，可以在不影響考生復(fù)習(xí)進(jìn)度的前提下完成報(bào)名工作，這樣不但提高了報(bào)名效率、降低了報(bào)名成本，而且可以大大降低考生報(bào)名信息的出錯(cuò)率。此外，學(xué)院使用的報(bào)名系統(tǒng)不僅可以在計(jì)算機(jī)上使用，也可以在手機(jī)上完成相應(yīng)操作，打破了傳統(tǒng)報(bào)名方式的局限性[1]。

2 簡化報(bào)名信息

傳統(tǒng)的單獨(dú)招生考試報(bào)名，要求考生填寫完整的個(gè)人信息，其中約45%的信息是重復(fù)填寫，此類信息在考生生源地的招生考試中心均有備案。因此，學(xué)院開啟考生基礎(chǔ)信息共享功能，簡化了考生報(bào)名表，只要求考生填寫未在招考中心備案的個(gè)人信息。

報(bào)名系統(tǒng)中不僅可以明確指向報(bào)名流程等信息，而且操作便捷。由于各地區(qū)生源信息的公開，考生在完成志愿填報(bào)、繳費(fèi)的流程后，可以自動(dòng)經(jīng)過全國聯(lián)網(wǎng)的資格審查系統(tǒng)，簡化了現(xiàn)場審查流程，大幅度降低了招考工作人員的工作強(qiáng)度，提高了報(bào)名流程的效率[2]。報(bào)名繳費(fèi)支持微信支付等多種支付方式，既方便了考生又減少了工作人員現(xiàn)場收費(fèi)的工作量。此外，報(bào)名系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每年的招生考試要求，及時(shí)發(fā)布報(bào)名流程及考核題庫，保證考生獲得準(zhǔn)確的復(fù)習(xí)范圍，并能在個(gè)人賬號內(nèi)獲知考試要求及相應(yīng)的考試動(dòng)態(tài)。

3 靈活打印準(zhǔn)考證，及時(shí)公布考試成績

傳統(tǒng)的準(zhǔn)考證打印需要考生到學(xué)院進(jìn)行現(xiàn)場操作，優(yōu)化后的單獨(dú)招生報(bào)名系統(tǒng)采用網(wǎng)上生成準(zhǔn)考證的方式，并能自主下載打印。如果考生發(fā)生準(zhǔn)考證丟失的情況，可以提前登陸網(wǎng)站再次下載打印。相較于傳統(tǒng)的準(zhǔn)考證打印方式，改進(jìn)后的打印方式更具靈活性、機(jī)動(dòng)性和合理性。既省略了考前考場準(zhǔn)考證打印的步驟，又節(jié)約了人力成本[3]。

考生成績及錄取信息查詢一直以來都采用網(wǎng)站公示、電話查詢等方式，這類方式的局限性在于有些考生不能及時(shí)查看網(wǎng)站的公示信息，并查詢到自己的成績，而且電話查詢存在一定的網(wǎng)絡(luò)繁忙等問題。學(xué)院采用的單獨(dú)招生報(bào)名系統(tǒng)能使學(xué)生在考試結(jié)束后第一時(shí)間查詢到個(gè)人成績及錄取專業(yè)情況?？忌恍璧卿泜€(gè)人報(bào)名賬號即可獲得考錄信息，比傳統(tǒng)的成績查詢方式更直觀、更靈活、更高效。此外，系統(tǒng)網(wǎng)站具備密碼自主找回功能，解決了一部分考生由于長時(shí)間未登錄系統(tǒng)網(wǎng)站而忘記密碼的問題。

4 利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)招生工作信息

高職院校的生源情況比較復(fù)雜。在招生工作中，需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)復(fù)雜且龐大，既包括學(xué)生生源地、學(xué)籍類型、報(bào)考志愿分類等報(bào)考信息，也包括成績公布后錄取學(xué)生的具體情況。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，“大數(shù)據(jù)”概念既能夠完成當(dāng)前工作的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，也能為下一步的招生考試工作提供一定的指向性，因此設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析后臺對于單獨(dú)招生考試工作乃至全院的招考工作十分重要[4]。

傳統(tǒng)的單獨(dú)招生考試數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作由辦公室工作人員整理，通過匯總紙質(zhì)報(bào)名信息表的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，一般只能做到信息的初步匯總，計(jì)算方面與分塊調(diào)用功能相對薄弱。使用優(yōu)化后的單獨(dú)招生報(bào)名系統(tǒng)，相關(guān)信息可以通過后臺自動(dòng)匯總，并能根據(jù)甄別要求進(jìn)行二次統(tǒng)計(jì)，例如，可以根據(jù)關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)2019年某地區(qū)報(bào)名單獨(dú)招生考試的人數(shù)，也可以根據(jù)關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)2019年某地區(qū)單獨(dú)招生考試錄取人數(shù)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在匯總及統(tǒng)計(jì)過程中，考生輸入的所有個(gè)人信息均可作為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)鍵詞，并可以在整個(gè)招生考試過程中實(shí)時(shí)、快速地根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息，分析考生報(bào)考與錄取情況，進(jìn)一步優(yōu)化了整個(gè)招生宣傳流程。通過了解每一所學(xué)校的報(bào)名情況，可以有針對性做好招生宣傳工作，將數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)更好地應(yīng)用于單獨(dú)招生工作。

此外，優(yōu)化后的報(bào)名系統(tǒng)有報(bào)名繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)、打印準(zhǔn)考證人數(shù)統(tǒng)計(jì)等功能，根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，考務(wù)部門能分析出參加考試的考生人數(shù)，精確準(zhǔn)備好考場數(shù)量、監(jiān)考老師人數(shù)、考卷數(shù)量等，提高了工作效率。

5 總結(jié)

當(dāng)今的時(shí)代，是大數(shù)據(jù)大行其道的時(shí)代，是全球化、信息化的時(shí)代，單獨(dú)招生考試也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段與大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)理論應(yīng)用于單獨(dú)招生工作中，將招考流程與方法進(jìn)行更新?lián)Q代，以便在保證招考過程準(zhǔn)確性的前提下提高招考的效率。同時(shí)，也應(yīng)將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理運(yùn)用于單獨(dú)招生考試工作，運(yùn)用系統(tǒng)先進(jìn)的后臺對整個(gè)招考流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管與數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)分析結(jié)果及時(shí)調(diào)整招生宣傳 方案，提高生源質(zhì)量[5]。

目前學(xué)院單獨(dú)招生考試系統(tǒng)仍在試運(yùn)行階段，在技術(shù)設(shè)計(jì)方面仍存在不足，有待進(jìn)一步改進(jìn)。相信在不久的將來，單獨(dú)招生考試報(bào)名系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理會(huì)更準(zhǔn)確、操作會(huì)更便捷，為考生報(bào)考提供最方便的服務(wù)，為招生宣傳工作人員提供更有針對性的分析報(bào)告，為考務(wù)部門提供更精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。