朱琴

（安徽冶金科技職業(yè)學院，安徽 馬鞍山 243000）

在經(jīng)濟新常態(tài)下，我國經(jīng)濟發(fā)展的條件，經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大改變，企業(yè)由過去高速度增長逐步放緩，轉(zhuǎn)變?yōu)橹械退僭鲩L。同時互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟已快速崛起，企業(yè)需要加強精細管理，提升管理質(zhì)量。在這一進程中，企業(yè)必須找準創(chuàng)新驅(qū)動點，就是積極推動管理會計信息化在企業(yè)的深入運用，以達到系統(tǒng)提升管理水平，真正實現(xiàn)向管理要效益。

一、管理會計信息化概述

（一）管理會計信息化的內(nèi)涵

管理會計信息化是指將管理會計、業(yè)務、信息化有機融合，對管理會計信息進行收集、整理、加工、分析和報告等操作處理，為企業(yè)會計工作、經(jīng)營管理及決策提供正確完整的信息支持的能力。

（二）管理會計信息化的發(fā)展背景

一方面，隨著市場經(jīng)濟改革的深化和現(xiàn)代管理制度的確定，管理會計信息化發(fā)揮的功能必將被大多數(shù)企業(yè)認可。另一方面，信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，在很大程度上推動了我國管理會計職能和作用的發(fā)揮，也引領(lǐng)著我國管理會計走向信息化，充分發(fā)揮管理會計信息化在企業(yè)管理決策方面的優(yōu)勢。

早在2014年1月我國財政部發(fā)布的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導意見》中就指出，推動管理會計在企業(yè)的有效應用，將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃，鼓勵企業(yè)建立共享財務中心，加快會計職能的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)對財務核算領(lǐng)域的全面支持，向管理會計領(lǐng)域延伸發(fā)展。之后在2016年6月財政部發(fā)布了《管理會計基本指引》，提出讓企業(yè)有效運用信息技術(shù)，對管理會計信息進行加工、整理、分析和傳遞，滿足管理會計應用需要，從此在我國企業(yè)全面推廣管理會計，在生產(chǎn)管理中尋求企業(yè)價值，開啟精細化管理。最近在2017年9月，財政部為進一步促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型，在企業(yè)中加強管理會計工作，提升管理水平，印發(fā)了《管理會計應用指引》，明確指出企業(yè)要有效建設(shè)、應用管理會計信息系統(tǒng)。

（三）管理會計信息化與會計信息化的區(qū)別

筆者所探討的管理會計信息化和與會計信息化有明顯區(qū)別，兩者歸屬于財務信息化的范疇。眾所周知，財務信息化的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了三個階段，分別是會計核算軟件階段、財務集成軟件階段、財務業(yè)務集成階段。其中前兩個階段是當下我國企業(yè)中普遍經(jīng)歷的階段，都是將會計各核算模塊分別處理相應的財務數(shù)據(jù)，進行業(yè)務核算，再將各核算模塊通過計算機數(shù)據(jù)庫和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，同時遵循會計核算的平衡等式，核算原則，大大提高會計核算的準確性和及時性，即是所謂的會計信息化。最后一個階段正是國家現(xiàn)在所倡導的，要求企業(yè)積極推進的管理會計信息化建設(shè)工作。它要求財務信息系統(tǒng)要與業(yè)務銜接上，包括業(yè)務發(fā)生時信息的采集、事中控制、事后分析評價，財務信息系統(tǒng)不再是獨立的系統(tǒng)，而是強調(diào)與業(yè)務處理過程相嵌入，是一種集成，最終構(gòu)成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分。所以，會計信息化最終是要走向管理會計信息化，這一過程中要實現(xiàn)對管理會計領(lǐng)域的全覆蓋，實現(xiàn)整個財務領(lǐng)域全方位的信息化。

二、全面構(gòu)建管理會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重大意義

大數(shù)據(jù)下，信息量大且紛雜，企業(yè)要發(fā)揮管理會計工作的成效，只有建立符合企業(yè)發(fā)展的管理會計信息化工作程序，去支撐和推動管理會計具體功能在企業(yè)管理中的發(fā)揮，這對企業(yè)未來的長足發(fā)展有重大的現(xiàn)實意義。

（一）更好地行使管理會計各項職能

企業(yè)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)，將財務會計、管理會計的思想和業(yè)務流程融為一體，可以提高管理精細化程度。在管理會計強調(diào)控制職能的同時，行使預測和決策的職能，提高預算編制的準確性、科學性，并建立起支撐績效評價的分析體系。

（二）更好地實現(xiàn)信息協(xié)同化效應

很多企業(yè)在采用會計信息化系統(tǒng)之后，雖然能滿足日常核算的需要，獲得一些系統(tǒng)提供的簡單統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但是對信息的深度和廣度的使用仍然是管中窺豹，造成大量運營管理數(shù)據(jù)的閑置。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，業(yè)務處理的復雜化，企業(yè)構(gòu)建管理會計信息化，就可以提供與業(yè)務相關(guān)的成本、盈利和績效相關(guān)的分析與決策支持信息，并能夠得到完善、高效地利用。將資金的運動聯(lián)系在一起，形成規(guī)劃、決策、控制等職能的大管理系統(tǒng)，打破原有的信息孤島，實現(xiàn)信息協(xié)同化效應，最終幫助企業(yè)提升管理水平，促進企業(yè)價值創(chuàng)造。

（三）更好地分配企業(yè)資源

每個企業(yè)的資源是有限的，不僅體現(xiàn)在人力資源上，更體現(xiàn)在財力上，但需求卻是無限的。企業(yè)在日常營運中，各個部門都需要資源，不加以合理分配，會形成矛盾。而管理會計信息化本身就是一個企業(yè)資源，它以資源綜合有效利用為特征，通過管理會計信息化的財務分配，幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

（四）更好地實現(xiàn)財務流程再造

構(gòu)建管理會計信息化后，日常的記賬、算賬、報賬工作由計算機根據(jù)相關(guān)部門發(fā)來的數(shù)據(jù)進行，不僅降低企業(yè)的財務成本，也使會計人員不再局限于核算工作，實現(xiàn)了會計實踐活動的智能化，將會計人員的主要工作精力投入到企業(yè)經(jīng)營管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運營分析、績效評價等領(lǐng)域。這個過程就是一次徹底的財務流程再造的過程，不僅精簡會計部門，降低了成本，而且使企業(yè)的財務運作流程更富效率。

三、我國管理會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀及成因分析

（一）發(fā)展現(xiàn)狀

長期以來，我國企業(yè)忽略在管理能力上的全面發(fā)展，注重短期業(yè)績，即便采用信息化系統(tǒng)之后，也只是應用在預算管理領(lǐng)域，對管理會計信息系統(tǒng)的應用十分有限，即深層次應用很少，在小企業(yè)的應用程度就更低，并且企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)標準和軟件接口普遍不規(guī)范，管理會計數(shù)據(jù)共享成本很大。

（二）造成我國管理會計信息化水平低的成因分析

1、缺乏復合型會計人才

企業(yè)管理會計信息化水平低，很大程度上是人的因素。經(jīng)濟改革的不斷深化，對企業(yè)管理會計人才的要求也在提高，不僅要具有管理會計基礎(chǔ)知識和技能，還要有成本管理、風險識別、數(shù)據(jù)分析的綜合素質(zhì)，而這些恰恰是我國企業(yè)會計人才所欠缺的。

2、分析滯后，信息數(shù)據(jù)脫節(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)采用ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），只考慮單一的會計核算賬套，導致業(yè)務流程數(shù)據(jù)與分析應用脫節(jié)。管理會計數(shù)據(jù)大多來源于ERP模塊和會計賬冊，但兩者的數(shù)據(jù)口徑、計算方法有很大區(qū)別，究其原因是ERP實施階段沒有考慮管理會計的經(jīng)營分析，全面預算，成本管控分析所需要的多維度數(shù)據(jù)，即便進行轉(zhuǎn)化和重新計算，也會出現(xiàn)管理會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)差異，直接影響其應用效果。

3、缺乏系統(tǒng)擴展能力

我國企業(yè)在管理會計系統(tǒng)中多采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，這對處理實時業(yè)務十分便利，也是很多企業(yè)使用ERP等交易型系統(tǒng)普遍采用的底層數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因。而管理會計信息化是一個面向分析判斷的管理系統(tǒng)，更具綜合性，管理會計在開展預測或全面預算工作時，有大量吞吐的多維度數(shù)據(jù)支撐才可以操作下去，上述的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)不能滿足這樣大量的匯總、計算和分析過程，最終導致企業(yè)管理會計信息化水平低。

四、我國管理會計信息化發(fā)展趨勢

大數(shù)據(jù)下，互聯(lián)網(wǎng)﹢是利用信息技術(shù)，讓互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)進行的深度融合。著眼于新形勢下企業(yè)信息化應用的大環(huán)境，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在資源配置中的優(yōu)化和集成作用，勢必也會推動管理會計信息化在企業(yè)的深化應用。它要求企業(yè)在主營業(yè)務層面獲得競爭優(yōu)勢后，必須快速補充管理會計信息化的能力，構(gòu)成企業(yè)成本精細化核算、管理與控制、全面預算管理、財務分析報告、內(nèi)部責任核算報告等多方面的工作內(nèi)容。管理會計本身還要結(jié)合企業(yè)個體的實際管理需求，對財務會計數(shù)據(jù)進行再次分類、加工、整理、計算、分析和報告。但是管理會計信息化發(fā)展趨勢是它的開發(fā)要統(tǒng)一集合企業(yè)需求和功能需要，形成綜合會計信息系統(tǒng)，分別滿足財務會計和管理會計的需要，不同個體企業(yè)可以根據(jù)各自的需求選擇相應的功能，實現(xiàn)自己的經(jīng)營戰(zhàn)略及資源配置的需要，為企業(yè)價值創(chuàng)造力的形成起到基礎(chǔ)性作用。

五、構(gòu)建管理會計信息化的有效途徑

國家提倡在企業(yè)中運用管理會計手段去開展經(jīng)營活動，結(jié)合信息化的大環(huán)境，通過數(shù)據(jù)加工，處理，分析，報告形成管理會計信息化。它不僅是將信息技術(shù)融入管理會計學科中，也要和傳統(tǒng)的會計活動相融合，并引入會計實務的信息化和會計管理的信息化，這一過程是現(xiàn)代信息化社會發(fā)展對企業(yè)管理提出的新要求。構(gòu)建管理會計信息化也是企業(yè)高速發(fā)展的必經(jīng)之路。

（一）建立核心的管理會計框架體系

管理會計活動作為企業(yè)管理活動的有效手段，它具備個性化特征。從不同角度、不同層級對財務會計數(shù)據(jù)進行再次分類、加工、整理、計算和分析。每個企業(yè)在建立管理會計框架體系時需要明確解決本企業(yè)管理中的哪些問題，當框架體系建立好后，才會為后續(xù)的管理會計信息化做好鋪墊。這一框架體系應該包括三個方面：首先是建立多維度、多層次的會計核算理念和會計數(shù)據(jù)體系；其次是運用管理會計的技術(shù)方法，提供有用的信息；最后是運用管理會計信息制定經(jīng)營政策、針對經(jīng)營決策尋求方案支撐。

（二）建立財務共享中心

理想的管理會計信息化的模式就是價值創(chuàng)造型，支持企業(yè)經(jīng)濟效益提升。國家財政部2014年1月在發(fā)布推動管理會計體系建設(shè)的指導意見中就明確指出，鼓勵企業(yè)建立財務共享中心，它不僅能降低成本，而且這種共享管理模式與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的融合，會實現(xiàn)“報賬、核算、資金、決策”的協(xié)同應用，最終實現(xiàn)面向管理會計的財務信息化，提高企業(yè)價值。

（三）建立基于數(shù)據(jù)倉庫的管理會計信息化體系

現(xiàn)在很多企業(yè)只停留在對數(shù)據(jù)的手工處理階段，并未開始應用信息化，還有的企業(yè)是單獨管理會計模塊的應用，僅有少數(shù)企業(yè)在近年來提出“管理會計信息化”的概念。另外，市場上有部分系統(tǒng)不是依據(jù)商業(yè)智能技術(shù)開發(fā)的，無法發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理中的作用。

信息化的管理會計是通過互聯(lián)網(wǎng)進行電子數(shù)據(jù)的處理，也就是管理會計信息化工具的成功應用必須采用多維度的數(shù)據(jù)倉庫構(gòu)架，只有這樣才能滿足經(jīng)營管理層按業(yè)務、產(chǎn)品、作業(yè)、客戶、部門等多維度的分析和決策需要。最終建立起完善的管理會計信息庫，實現(xiàn)管理自動化，讓企業(yè)內(nèi)部的財務、物流信息溝通無障礙。

（四）提升管理會計人員的工作實踐能力

中國企業(yè)管理會計呈現(xiàn)人才短缺，究其原因是我國會計人員沒有管理會計實踐應用的工作經(jīng)歷，企業(yè)和會計人員普遍對管理會計缺乏概念和了解。隨著市場競爭加劇，企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)發(fā)生很大變化，市場對管理會計人才的需求，也呈現(xiàn)出持續(xù)性的快速增長，在2016年10月，國家直接將管理會計列為行業(yè)急需緊缺人才。

1、有針對性的專業(yè)培訓，提高實戰(zhàn)能力

管理會計基礎(chǔ)性人才主要依靠高等院校，由他們培養(yǎng)基礎(chǔ)性人才來源。但是，近年來教育反映實踐的滯后性，決定了僅靠高校教育是完全不夠的。管理會計人才還需要依靠國家會計學院和中國總會計師協(xié)會等專門機構(gòu)和行業(yè)組織進行有針對性的專業(yè)培訓。

2、軟件廠商加大管理會計信息系統(tǒng)的研發(fā)投入

管理會計人才培養(yǎng)的具體方法應包含科技層面和管理層面。沒有新技術(shù)培養(yǎng)不了新人才，我國的相關(guān)軟件廠商等高科技企業(yè)，要加大管理會計應用系統(tǒng)的研發(fā)投入，幫助中國管理會計信息化發(fā)展和應用。

3、企業(yè)內(nèi)部形成先進的管理會計理念

企業(yè)管理能力層面的提升也是管理會計人才培養(yǎng)的重中之重。要將先進的管理會計理念轉(zhuǎn)換成為企業(yè)的文化，管理會計的預算職能，數(shù)據(jù)分析，成本費用管理，預測、決策職能才能完整地發(fā)揮出來，真正提高企業(yè)管理能力。另外，企業(yè)在建設(shè)自身的管理會計應用體系時還需加強對現(xiàn)有人員的內(nèi)部培養(yǎng)和實踐鍛煉，從單位內(nèi)部培養(yǎng)大量實戰(zhàn)型管理會計人才，并關(guān)注企業(yè)內(nèi)部實際的經(jīng)營業(yè)績和成本控制。

（五）自主研發(fā)管理會計信息系統(tǒng)

回顧我國企業(yè)的管理會計實踐，管理會計信息化已在成本、預算、績效管理和管理會計報告以及共享服務等方面取得一定的進步，企業(yè)擁有較為領(lǐng)先的信息化基礎(chǔ)是管理會計獲得成功應用的前提條件。國外管理軟件是根據(jù)國外企業(yè)實踐設(shè)計的，并且購買和實施費用較高，甚至有些功能被企業(yè)閑置，使用起來與國內(nèi)企業(yè)實際的管理用途不匹配。另外，考慮到管理會計軟件涉及大量數(shù)據(jù)信息的安全性，保密性，國家也在倡導“軟件國產(chǎn)化”。綜合以上，國內(nèi)企業(yè)逐漸意識到自主研發(fā)管理會計信息系統(tǒng)的重要性和必要性，將整合的信息有效運用于日常運營管理，經(jīng)營分析等方面，支持企業(yè)利用全面可靠的信息，做出及時有效的管理決策。

六、結(jié)語

從上世紀傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化，再發(fā)展到會計信息化，和本文所分析的管理會計信息化，這一發(fā)展歷程體現(xiàn)了會計職能的轉(zhuǎn)變和會計職業(yè)發(fā)展的趨勢。雖然我國管理會計信息化的發(fā)展還面臨諸多問題，但是，它作為大數(shù)據(jù)下企業(yè)快速發(fā)展，提高競爭力的必經(jīng)之路，筆者堅信在政府的大力倡導下，企業(yè)積極構(gòu)建管理會計信息化，形成當代管理運行的新模式，一定可以全面提升企業(yè)價值。