摘 要：隨著社會進步和時代發(fā)展，我國已經(jīng)發(fā)展成為經(jīng)濟強國。在新中國特色社會主義道路建設(shè)進程中，各行各業(yè)都開始了信息化智能化管理。尤其檔案管理作為信息資源管理體系的組成部分，有助于加快市場經(jīng)濟發(fā)展節(jié)奏、提高企業(yè)創(chuàng)新改革，在現(xiàn)代智能化建設(shè)背景之下，檔案管理應(yīng)該不斷改革適應(yīng)時代發(fā)展潮流，實現(xiàn)檔案管理與信息化建設(shè)相結(jié)合，達到檔案管理工作創(chuàng)新性開展。本文主要分析了當(dāng)今時代下檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，重點探究了信息化時代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，促進檔案管理體系的現(xiàn)代化進程。

關(guān)鍵詞：信息時代 檔案管理 創(chuàng)新

信息全球化進程的發(fā)展和科技生產(chǎn)力的提高，為我國檔案管理體系建設(shè)的創(chuàng)新提供了便利的市場背景條件，如今，全球各行各業(yè)都已經(jīng)進入了信息時代，互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展使得人工智能、大數(shù)據(jù)分析成為了普遍現(xiàn)象，檔案管理工作的要求越來越嚴(yán)苛。只有不斷創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)，引進專業(yè)檔案管理人才，實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展，才能實現(xiàn)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展，降低在數(shù)據(jù)整合方面的各項資源投入，提高數(shù)據(jù)分析和整理的創(chuàng)收效益。因此本文研究在信息時代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新模式，對于企業(yè)發(fā)展和科學(xué)決策至關(guān)重要。

1檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

當(dāng)今時代，經(jīng)濟全球化發(fā)展迅速，經(jīng)濟共同體和文化共同體理念深入人心。信息時代的來臨，使得我國的檔案管理工作至關(guān)重要。信息精準(zhǔn)度和龐大的數(shù)據(jù)源，能夠幫助企業(yè)中高層管理者科學(xué)合理決策，預(yù)測未來行業(yè)發(fā)展趨勢和整體產(chǎn)業(yè)變化形勢。檔案信息體系建設(shè)現(xiàn)代化能夠幫助企業(yè)調(diào)整管理模式，提高檔案管理工作人員的工作積極性，提高檔案信息質(zhì)量。

檔案管理體系建設(shè)工作，不論在檔案信息獲取渠道、信息真實準(zhǔn)確性、信息傳播、信息刷新等方面，都要做到與時俱進，實時更新，充分滿足消費者顧客對于信息時效性、精準(zhǔn)度的要求。信息時代背景，為檔案管理工作的發(fā)展帶來契機的前提下，也帶來了新的挑戰(zhàn)。信息方案管理極大地便利了信息存儲和記錄更新，與此同時，檔案管理也需大幅度提高其工作效率，檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)各項資源的綜合整合，借助各種軟件和程序，信息傳遞方便快捷，通過檔案信息共享和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作，提高檔案管理工作對于企業(yè)建設(shè)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢。

2信息時代檔案管理工作創(chuàng)新的有效性途徑

2.1提高創(chuàng)新檔案管理工作的意識

鑒于目前我國企事業(yè)單位的檔案管理工作者，思想過于傳統(tǒng)，并且大多屬于身兼數(shù)職，一定程度上，檔案管理工作內(nèi)容僅局限于簡單的信息收集、整理、分類匯總，很難得到突破。因此檔案管理工作人員并沒有工作幸福感，常常抱怨工作過于枯燥無味。因此，單位在進行檔案管理體系建設(shè)的時候，應(yīng)該更能夠提出工作的創(chuàng)新意識，從思想和文化意識層次取得突破。

2.2開拓多元化的檔案管理路徑

信息時代，具有著信息傳播速度快、巨大的網(wǎng)絡(luò)信息流通量、數(shù)據(jù)資源優(yōu)化整合等特征。在信息時代下，不僅讓人們的生活更加豐富，還能夠為人們的工作提供極大的便利。那么，對于企事業(yè)單位的檔案管理工作來說，在信息時代，能夠?qū)崿F(xiàn)一次巨大的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。企事業(yè)單位的檔案管理部門，可以將信息化技術(shù)逐漸引入到實際的檔案管理工作中，有效的利用信息化技術(shù)中的大數(shù)據(jù)，打造出全新的資源信息共享空間。有效利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案管理多元化發(fā)展。使得信息時代背景下的檔案管理成為一種資源產(chǎn)品，構(gòu)建網(wǎng)站、平臺等。達到檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，拓展檔案管理工作的各項服務(wù)職能，有效的提高效率，為資源使用者提供多元化的功能服務(wù)。

3信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

3.1建立信息化檔案管理平臺

對數(shù)據(jù)資料進行統(tǒng)一的搜集和處理，合理協(xié)調(diào)科技與管理之間的關(guān)系，從檔案管理工作的實際情況出發(fā)，循序漸進，成立綜合性、分級化資料庫，以此來創(chuàng)建信息化檔案管理平臺，提高檔案管理水平。鼓勵開拓創(chuàng)新思維，建立信息共享平臺，實現(xiàn)資源共享，突破傳統(tǒng)管理的客觀因素限制。另外，在平臺建立進程中，應(yīng)建立信息化檔案管理反饋機制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進行反饋，有助于優(yōu)化配置檔案管理資源，提高管理平臺的實用價值。

3.2創(chuàng)新信息化檔案管理理念

不斷更新創(chuàng)新理念，為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定理念基礎(chǔ)，從思想文化制度方面指導(dǎo)檔案信息管理，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息化、智能化。在日常的檔案管理工作中，要時刻秉承科學(xué)發(fā)展觀，對于檔案管理工作提起高度重視，能夠從企業(yè)中高層管理者開始重視檔案管理，提升檔案管理工作人員的思想意識和服務(wù)理念。

3.3優(yōu)化信息化檔案管理模式

信息化檔案管理模式的優(yōu)化，可以為當(dāng)今時代背景下創(chuàng)新研發(fā)奠定基礎(chǔ)。有關(guān)管理技術(shù)型人才要懂得創(chuàng)新管理模式，提高服務(wù)類型企業(yè)產(chǎn)品的服務(wù)性能，如今，傳統(tǒng)的檔案管理不系統(tǒng)，難以滿足各個層次人們的需求，因此，要懂得將檔案進行系統(tǒng)管理，分類存儲并添加篩選查找功能，針對不同層次人員客戶需求，精簡篩選流程，提高信息搜索效率。同時，加強管理系統(tǒng)規(guī)范化性能，檔案進行系統(tǒng)分類，在進行檔案管理工作過程中，明確制度的強制性，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)管理。

3.4實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化

加快檔案管理工作的現(xiàn)代化進程，提高大數(shù)據(jù)分析的實用性。首先需要建立規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫，能夠提高檔案信息的全面性、真實性，降低數(shù)據(jù)分析的誤差。檔案管理系統(tǒng)中，將數(shù)字信息化與傳統(tǒng)的檔案管理相結(jié)合，可以更好地服務(wù)社會。需要創(chuàng)建檔案信息數(shù)字化平臺，通過各種智能化軟件，實現(xiàn)檔案信息便捷應(yīng)用，有助于信息時代共享主義發(fā)展。

4結(jié)束語

結(jié)合上述分析，在如今時代背景下，檔案管理工作開展科學(xué)合理離不開在政策、人員、管理制度、現(xiàn)代化智能分析等多方面的支持，只有這樣才能不斷提升我國檔案管理工作的建設(shè)進程，為我國經(jīng)濟社會市場現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案技術(shù)和資料數(shù)據(jù)支持，提高各種現(xiàn)代化資源的應(yīng)用效率。

參考文獻

[1] 谷麗華.信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2017（11）：482—484.

[2] 徐建.信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（20）：69.

[3] 李衛(wèi)忠.信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2017，15（03）：149-152.

[4] 王麗麗.淺析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息，2017（16）：293.

作者簡介：姓名：宋荔兒（1983.1.31） 性別：女，漢族。福建莆田人，本科學(xué)歷，從事港口交通行業(yè)。