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        事業(yè)單位檔案人員的缺失與對策

        2019-03-20 06:06:58周菲
        檔案管理 2019年2期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

        周菲

        摘 要:從實(shí)際出發(fā),針對檔案管理人員缺失的問題,分析原因,以建立符合組織特點(diǎn)的用人體系、合理的人才招聘體系、靈活的薪酬激勵(lì)體系和科學(xué)的人才培訓(xùn)體系等四大體系為基礎(chǔ),探討針對檔案人員缺失的對策,從而推動(dòng)單位留住人、用好人,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位:檔案人員;缺失與對策

        事業(yè)單位檔案管理工作要求檔案管理人員具備較高的政治素養(yǎng)、專業(yè)素質(zhì)和理論水平,高要求、高門檻和低收入、低待遇的反差,成為事業(yè)單位檔案管理人員流失的關(guān)鍵所在。如何防范人員流失,從而全方位促進(jìn)廣播電臺事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,成為現(xiàn)階段我們所要解決的關(guān)鍵問題。

        1 人才缺失及其原因

        受編制不足、財(cái)政撥款的壓力影響,我臺檔案管理人才的招聘和引進(jìn)幾乎處于停滯狀態(tài),為了獲得更好的職位和薪水而辭職、跳槽而人才流失,直接造成專業(yè)人才斷層,優(yōu)秀的技術(shù)和優(yōu)秀的項(xiàng)目后繼乏人。其原因,從認(rèn)知角度看,檔案管理人員普遍認(rèn)為在與其他人員的競爭中始終處于劣勢,從而造成社會(huì)、經(jīng)濟(jì)地位較低,始終有一種依附感,缺乏自身價(jià)值感。加之由于檔案工作獨(dú)特的性質(zhì),往往會(huì)不被人所重視。從制度角度看,用人制度不規(guī)范,分配制度不合理,激勵(lì)制度不健全,職業(yè)生涯規(guī)劃制度欠缺,也是造成人員流失的重要因素。從個(gè)體取向角度看,在一份悠閑的工作之外,一旦發(fā)現(xiàn)更好的崗位或者就業(yè)機(jī)會(huì),往往就會(huì)立即換崗,甚至離職,將現(xiàn)有工作視為“中轉(zhuǎn)站”。同時(shí),在價(jià)值取向上,轉(zhuǎn)換角色去追求對自己更有發(fā)展前途的職業(yè)是必然的選擇。

        2 人才缺失的對策

        2.1 建立合理的人才招聘體系。要結(jié)合檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行人員規(guī)劃、科學(xué)考評,招聘為發(fā)展所必需的優(yōu)質(zhì)人才;在招聘環(huán)節(jié)上做到寬口引進(jìn)、多層次吸引,摒棄唯文憑論、唯技術(shù)論;著力于提高內(nèi)部管理,提升內(nèi)部人力資源的整合水平,保證人才梯隊(duì)的合理布局。通過合理配置,及時(shí)為工作崗位的空缺提供高層次的人力資源補(bǔ)充,從源頭保證錄用人的素質(zhì)及隊(duì)伍的穩(wěn)定。

        2.2 建立符合組織特點(diǎn)的用人體系。一是實(shí)行崗位管理制度。明確單位和個(gè)人在人事管理上的基本權(quán)利和義務(wù);科學(xué)、合理地設(shè)置崗位,明確崗位責(zé)任、任職條件、聘用期限,以及相應(yīng)的選聘、獎(jiǎng)懲制度;按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則,按崗聘用;對新進(jìn)人員直接按照崗位任職要求進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)考核和聘用;對“老人”側(cè)重于管理知識、技能、效率、學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)的考評與聘用。二是動(dòng)態(tài)管理制度。對檔案人員給予寬松的環(huán)境,尊重個(gè)人獨(dú)立人格、個(gè)人尊嚴(yán)和個(gè)人需求,允許其在單位內(nèi)部合理流動(dòng),鼓勵(lì)參與競爭其他崗位,找到適合自身發(fā)展的職位,充分調(diào)動(dòng)人員積極性和主動(dòng)性,使其個(gè)人能力得到最大限度的發(fā)揮。三是建立淘汰制度。人員如果不流動(dòng),單位就會(huì)是一潭死水,逐漸失去活力,末位淘汰就是最好的解決辦法。通過末位淘汰,流動(dòng)的是那些不稱職、難勝任、低績效的人員,激發(fā)人員的危機(jī)意識和競爭意識。這樣,既能通過人員流動(dòng)不斷補(bǔ)充新鮮血液,又能控制流動(dòng)速度、流動(dòng)節(jié)奏和流動(dòng)方向。

        2.3 建立靈活的薪酬激勵(lì)體系。對很多人來說薪酬激勵(lì)是首要的、有效的激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)當(dāng)建立在公平的基礎(chǔ)之上,要讓檔案人員感受到自己有認(rèn)可感和歸屬感。必須打破原來沿用的事業(yè)單位的薪酬體系,考慮更多如何有利于促進(jìn)科技進(jìn)步、有利于技術(shù)創(chuàng)新、有利于人才隊(duì)伍穩(wěn)定的因素,譬如內(nèi)在的激勵(lì)因素:工作挑戰(zhàn)性、技能掛鉤工資等;外在的激勵(lì)因素:業(yè)績掛鉤工資、工作條件等。

        2.4 建立科學(xué)的人才培訓(xùn)體系。一是建立完善的、合理的培訓(xùn)制度。培訓(xùn),是檔案人員更新知識、提高水平、更新觀念的重要途徑。通過設(shè)立專項(xiàng)教育基金、舉辦多種形式的培訓(xùn)講座、崗位的再繼續(xù)教育培訓(xùn)等,使培訓(xùn)立足于長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,將培訓(xùn)的目標(biāo)與單位發(fā)展的目標(biāo)緊密結(jié)合;圍繞發(fā)展不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容,探索創(chuàng)新的培訓(xùn)模式;將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵;進(jìn)一步與激勵(lì)掛鉤,搭建起學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的構(gòu)架。二是建立有計(jì)劃、有組織的培訓(xùn)制度。為進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì),重新制定檔案管理培訓(xùn)制度。加大新技術(shù)和崗位所需專業(yè)知識、技能的力度,明確培訓(xùn)的目的是要改善人員的工作態(tài)度和行為方式,從而創(chuàng)造更大的價(jià)值。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,除了新技術(shù)和崗位知識、技能的培訓(xùn)外,精神文明建設(shè)和各項(xiàng)新的規(guī)章制度也是培訓(xùn)的重要內(nèi)容。決策者希望通過各種培訓(xùn),減少工作失誤和事故,建立起良好的工作環(huán)境和文化氛圍,提高人員的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,增加凝聚力和人員的滿意度、成就感。

        (作者單位:鄭州人民廣播電臺 來稿日期:2018-12-18)

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